Kohtuasja faktide väljaselgitamise etapis võib teine pool saata teile nõude teatud dokumentide esitamiseks. Seda taotlust nimetatakse tootmistaotluseks. Lisaks dokumentide nõudmisele võib teine pool taotleda muude tõenditega tutvumist või pildistamist. Vastamiseks peate esmalt iga päringu läbi lugema ja kontrollima, kas taotletud dokument või objekt on teie valduses, eestkostel või kontrolli all. Seejärel peate koostama kirjaliku vastuse, milles märgite, milliseid dokumente edastate ja milliseid mitte.
1
Lugege iga taotlus hoolikalt läbi. Peate taotlusele ausalt vastama. See ei tähenda, et peaksite vabatahtlikku teavet andma. Siiski peate taotlusele täielikult vastama. Sel põhjusel peaksite iga päringu tähelepanelikult läbi lugema, et saaksite aru, mida taotletakse.
2
Kontrollige, kas dokument on teie käes. Soovitud dokumendi või eseme leidmiseks peate hoolikalt ja mõistlikult otsima. Üldjuhul tähendab see, et peate läbi vaatama oma kartoteekapid ning otsima ka kõvaketaste ja kettaseadmete kohta elektroonilist teavet. Pidage meeles, et peate dokumendi üle andma, kui see on teie valduses või kontrolli all. Võite “juhtida dokumenti isegi siis, kui see ei asu teie füüsilises omandis. Väljaspool saiti säilitatavad dokumendid on teie kontrolli all. Ärge saatke tootmistaotlust edasi. Kui peidate dokumente või ei otsi hoolikalt siis saab kohtunik teid karistada.
3
Koguge dokumente. Peaksite hakkama koguma vastavaid dokumente, et saaksite need üle vaadata. Eelkõige peaksite need üle vaatama, et näha, kas advokaadi-kliendi eesõigus neid kaitseb või mitte ja kas nad tõesti vastavad päringule. Pidage meeles, et teil on kohustus säilitada elektroonilised dokumendid niipea, kui kohtuasja on mõistlikult ette nähtud. See tähendab, et te ei saa minna oma e-kirjadesse ja alustada asjakohaste e-kirjade kustutamist, et vältida nende ümberpööramist. Kui töötate ettevõttes, veenduge, et asjassepuutuvaid inimesi teavitataks kohtuasjaga seotud dokumentide säilitamisest. Saatke dokumendihoidjatele kiri, milles soovitatakse säilitada dokumente, sealhulgas elektrooniliselt säilitatavat teavet.
4
Palgake müüja, kes aitab teil juurdepääsu elektroonilisele teabele. Kui töötate suures ettevõttes, võib tundlike dokumentide põhjalik otsimine nõuda kõigi teie serverite läbimist ja elektroonilise teabe allalaadimist. Tõenäoliselt peate palkama e-tuvastuse müüja, kes aitaks teil seda teha. Müüja palkamise vajadusest peaksite rääkima oma advokaadiga. Väikeettevõtete või väikeste juhtumite jaoks on saadaval müüjad, mille avastamiseelarve on väike. Nende hulka kuuluvad Acrobat Legal Edition, Discovery Cloud ja SafeCopy. Tõenäoliselt ei nõua enamik kohtuasju ulatuslikku e-leidmist, kuid kõige parem on tuvastada, kas teie seda teeb juhtumi varakult, et saaksite vajadusel müüja palgata. Samuti võite olla vastuväiteid elektroonilise teabe leidmise taotlusele. põhjustel, et teabe hankimise kulud on põhjendamatult koormavad. Näiteks kui elektroonilise avastamise kulud on miljonites dollarites, võite vastu vaielda, et kulud kaaluvad üles teabest saadava kasu.
5
Kontrollige vastamise tähtaega. Teie tsiviilkohtumenetluse reeglid peaksid teile ütlema, kui palju aega teil on tootmistaotlusele vastamiseks. Föderaalkohtus on teil aega 30 päeva, välja arvatud juhul, kui nii teie kui ka taotlev pool nõustuvad pikema või lühema tähtajaga. Kohtunik võib ka tähtaega muuta. Kui te ei saa päringule 30 päeva jooksul vastata, võtke kiiresti ühendust taotluse esitanud poole advokaadiga ja selgitage olukorda. Vastane kaitsja peaks olema valmis teiega koostööd tegema, eeldusel, et otsite hoolikalt vastavaid dokumente. Kui teine pool nõustub ajapikendusega, hankige kirjalik kinnitus (nt e-kiri).
6
Otsige vastusevorme. Teie kohus või kohalik õigusabiorganisatsioon võib olla koostanud vormid, mida saate oma vastuste koostamiseks kasutada. Vaadake oma kohtu veebisaiti või tippige “teie osariik” ja “vastake tootmistaotlusele”. Nende vormide kasutamine võib vastamise lihtsamaks muuta.
7
Vormindage oma vastus. Kui trükitud vormi pole saadaval, peate sisestama oma. Avage tühi tekstitöötlusdokument ja määrake vorming nii, et see sarnaneks teie kohtuasjas esitatud muude dokumentidega (nt kaebus või vastus). Sisestage ka pealkirja teave. See on kohtu nimi, poolte nimed ja kohtuasja number. Võite lisada ka kohtuniku nime. Selle teabe leiate iga teie juhtumiga seotud dokumendi esimeselt lehelt. Pange oma dokumendile pealkirjaks “Kostja Tim Stocki vastused hageja Amber Smithi tootmistaotlusele” või midagi sarnast.
8
Vastake igale taotlusele. Peate läbima taotluse ja vastama igale taotlusele. Mõnes osariigis peate enne vastuse lisamist algse päringu tippima. Kontrollige oma tsiviilkohtumenetluse reegleid. Näiteks saate taotlusele vastata järgmiselt: “Taotlus nr 1: palun esitage oma viimase juhiloa koopia. Vastus nr 1: Minu Nevada juhiloa koopia on lisatud nendele vastustele.â€Kui teil pole dokumenti teie valduses, siis võite vastata: “Vastus nr 2: mul ei ole ühtegi sellist dokumenti minu valduses, eestkostel ega kontrolli all.” , kui kaotasite dokumendi, siis selgitage, kuidas te selle kaotasite. Näiteks “Vastus nr 2: Minu valduses, hoiustamises ega kontrolli all ei ole ühtegi sellist dokumenti, kuna dokument läks kaduma 19. veebruaril 2012 tulekahjus.â€Kui teine pool soovib midagi kontrollida, siis võite oma vastusega nõustuda. Võite kirjutada: “Kontroll ja sellega seotud tegevused on lubatud vastavalt soovile.â€
9
Esitage taotlustele vastuväiteid. Võib-olla ei saa te päringule vastata, kuna teil on vastuväide. Peaksite vastusena lisama oma vastuväite. Levinud vastuväited on järgmised: taotlus on liiga lai ja põhjendamatult koormav. Taotluse esitanud pool peaks andma piisavalt üksikasjalikku teavet selle kohta, mida ta soovib, et dokumenti oleks lihtne tuvastada ja see ei oleks liiga koormav. “Esitage kõik kirjad, mille olete kirjutanud – see on liiga lai. Taotlus on ebamäärane, mitmetähenduslik või arusaamatu. Kui taotlusel pole mõtet, peaksite sellel põhjusel vastuväiteid esitama. Taotlus ei ole mõistlikult arvutatud, et viia asjakohane, vastuvõetav materjal. Teine pool peaks nõudma ainult hagiga seotud dokumente. Näiteks ei tohiks hageja nõuda teie lahutusdokumentide koopiaid, kuna need ei ole seotud meditsiinilise väärtöö juhtumiga. Taotlus küsib privilegeeritud teavet.Võite kinni pidada advokaadi-kliendi või muude privileegidega kaitstud dokumente.
10
Kirjutage alla valevande andmise eest. Tõenäoliselt peate valevande andmise eest karistuse all oma vastusele alla kirjutama. Lugege oma tsiviilkohtumenetluse reegleid. Kui jah, siis võite sisestada allkirjaploki ja kuupäeva ette järgmise teabe: “Kinnitan California osariigi seaduste alusel valevande andmise eest karistuse all, et eelnev on tõene ja õige.”
11
Lisage teenuse sertifikaat. Tõenäoliselt peate kinnitama, et olete oma vastuste koopia taotlevale poolele edastanud. Saate kinnitada, lisades oma vastuse lõppu teenusetõendi. Tippige sertifikaat eraldi paberilehele. Näidiskeel võiks olla järgmine: “Kinnitan, et 12. märtsil 2016 on ülaltoodu tõene ja täpne koopia posti teel kätte toimetatud järgmistele osapooltele 2016. aasta 12. märtsil.†Seejärel sisestage teenindatava osapoole nimi ja aadress vastus.
12
Looge privileegide logi. Te ei pruugi mõnda dokumenti üle anda, kuna need on kaitstud vastavate privileegidega, näiteks advokaadi-kliendi privileegiga. Üldiselt, kui teie või keegi teie organisatsioonist suhtleb advokaadiga konfidentsiaalselt, et saada juriidilist nõu, siis ei saa teid sundida seda suhtlust edasi andma. Tõenäoliselt on teie advokaadi töötoode avalikustamise eest kaitstud. Seetõttu ei tohiks teie advokaat teie juriidilistele küsimustele vastamiseks tehtud tööd olla leitav. Selle asemel, et anda üle privilegeeritud dokumendi koopia, saate luua õiguste logi. Salvestate kõik reageerivad, kuid privilegeeritud dokumendid. Peate dokumenti üldiselt kirjeldama, selgitama selle loomise kuupäeva ja märkima, kellele dokument adresseeriti. Laske advokaadil oma privileegide logi üle vaadata, et te kogemata ei avaldaks dokumendi kohta liiga palju teavet.
13
Määrake dokumentidega tutvumise aeg. Kui taotleja soovib tutvuda mõne dokumendiga või objektiga, siis määrake kontrollimise aeg. Saate helistada ja telefoni teel kellaaja kokku leppida, et leida teile mõlema jaoks sobiv aeg. Taotluse esitanud pool võib olla oma taotluses kontrollimise kuupäeva ja kellaaja määranud. Kui see aeg on aga ebamugav, peate helistama teisele poolele enne kuupäeva.
14
Tehke dokumentidest koopiad. Dokumentidega tutvumise asemel võib taotlev pool soovida vastavate dokumentide koopiaid. Kui jah, siis andke endale piisavalt aega, et teha selged koopiad kõigist nõutud dokumentidest. Tootmistaotlus peaks teile selgitama, kuidas nõutud dokumente esitada. Näiteks võib päringu esitav pool soovida, et elektrooniliselt salvestatud teave esitataks elektrooniliselt, et nad saaksid teha sõnaotsingut. Kui päringu esitanud pool ei ütle teile, kuidas teavet esitada, peaksite selle esitama mis tahes kujul, mida te seda säilitate või mis tahes kujul. mõistlikult kasutatav vorm.
15
Tehke oma täielikust paketist koopiad. Koguge kokku oma vastus, nõutud dokumendid ja mis tahes privileegide logi. Tehke oma dokumentide jaoks koopia. Samuti peaksite saatma viisakuskoopiad teistele kohtuasja osapooltele. Näiteks võite olla üks kolmest kostjast. Sellises olukorras saab hageja teie originaalpaketi ja ülejäänud kaks kostjat saavad teie vastuse koopiad.
16
Teenige oma vastus. Peaksite oma vastused edastama teenusesertifikaadis märgitud meetodil. Üldjuhul võib keegi, kes on 18-aastane või vanem, kes ei ole kohtuvaidluse pool, lasta oma vastuse kätte toimetada või postiga saata. Olenevalt teie kohtust peab teie server täitma kättetoimetamistõendi või vandetunnistuse vormi. Kontrollige oma tsiviilkohtumenetluse eeskirju ja oma kohtu kohalikke eeskirju. Teenistustõendi vormi saate oma kohtusekretärilt. Allkirjastatud koopia säilitage.