Võite kirjutada kutse, kui olete kodanik või seaduslik elanik ja pereliige või sõber soovib külla tulla. Kuigi see kiri pole USA-s nõutav, võib sellest abi olla. Peaksite adresseerima kirja inimesele, kes soovib teid külastada. Kindlasti mainige, kus nad peatuvad ja kui kauaks nad teie juures viibivad. Kui koostate kirja, et keegi külastaks mõnda muud riiki peale USA, võib teie kiri nõuda teistsugust teavet.
1
Hankige oma riigi nõuded, kui need on olemas. Mõnes riigis on ulatuslik loetelu asjadest, mida peate kirja lisama, samas kui teistes riikides pole mingeid nõudeid. Uurige oma riigi viisabüroost ja küsige, kas on mingeid nõudeid. Näiteks Kanadas peate lisama järgmise teabe inimese kohta, keda kutsute külastama: täielik sünniaadress ja telefoninumber, isiku suhe teiega, tema reisi eesmärk, kui kaua isik kavatseb Kanadasse jääda, kus isik viibib, kuidas isik maksab asjade eest kuupäeval, mil isik kavatseb Kanadast lahkuda
2
Kirjeldage, mida soovite öelda. Kirja eesmärk on rahustada teie riigi konsulaati, et teie sõber või pereliige ei saa turistiviisa, et nad saaksid riiki siseneda ja mitte kunagi lahkuda. Seetõttu soovite veenduda, et konsulaat teab, et isik kavatseb viibida vaid piiratud aja jooksul. Vaadake läbi oma riigi nõuded, kui need on olemas. Lisage kindlasti kogu nõutav teave. Kasutage kindlasti oma keelt. Selles artiklis esitatud näidiskeelt kasutatakse ainult illustratiivsetel eesmärkidel. Öelge, mida soovite öelda oma sõnadega ja ärge muretsege selle pärast, et kõlate “ametlikult”.
3
Vormindage dokument. Peaksite avama tühja tekstitöötlusdokumendi. Määrake font mugavale suurusele ja stiilile. Näiteks Times New Roman 12 punkti töötab paljude inimeste jaoks, kuigi võite valida midagi võrdselt loetavat. Seadistage kiri nagu tavaline ärikiri. Kui te ei tea, kuidas tavaline ärikiri välja näeb, otsige näidist Internetist.
4
Sisestage oma nimi ja aadress. Lehe ülaossa, vasakpoolse veerisega joondatud, sisestage oma nimi ja aadress. Lisage oma täielik aadress, mitte P.O. Kasti number.
5
Sisestage adressaadi aadress. Peate tuvastama inimesed, keda te külla kutsute. Tabeldage kaks rida oma aadressist allapoole ja sisestage seejärel selle inimese aadress, kes teid külastab. Lisage nimi ja täielik postiaadress.
6
Lisage tervitus. Alustage kirja mitteametlikult. Näiteks võite kirjutada: “Kallis ema ja isa” või midagi sarnast. Mõnes riigis peate võib-olla saatma kirja oma immigratsiooniametile. Kontrollige oma riigi nõudeid.
7
Laiendage küllakutset. Esimeses lõigus peaksite saatma kutse ja teatama, mida te visiidi ajal ette võtate. Proovige töötada kõigi vajalike üksikasjadega, olenevalt teie riigist, nagu külastuse eesmärk ja külastuse kuupäevad (või ligikaudsed kuupäevad). Näiteks võite kirjutada: “Ma tahan teid kutsuda mulle külla Ameerika Ühendriigid 1. juunist 7. juulini 2016. Oleks tore teile oma koht kätte näidata ja järele jõuda. Samuti soovin, et te kohtuksite mu uue naise Sharoniga. Teie visiidi ajal saame reisida San Franciscosse, kuhu te olen alati tahtnud näha.â€
8
Kirjeldage oma rahalist toetust. Samuti peate lisama teabe selle kohta, millist rahalist toetust te oma külastajale pakute. Kui pakute rahalist tuge USA-sse minekuks, täitke kindlasti vorm I-134 Toetuse kinnitus, mille saate veebis. Näidiskeel võiks olla järgmine: “Ma maksan kõige eest, mis reisiga seotud on: reisimine ja Californiast Los Angelesest reisige San Franciscosse ning kõik söögid ja eluase. Broneerin ja maksan toad meie reisil San Franciscosse.â€
9
Märkige, kus külastaja peatub. Kui teie külastajad jäävad külastuse ajaks teie koju, öelge see kindlasti. Vastasel juhul lisage, kus nad peatuvad, nt hotell, kus nad on broneerinud. Võite kirjutada: “Majutate minuga meie külalistetoas minu kodus, mis asub ülalmainitud aadressil. Sharon ja mina tagame teie toit ja muu vajalik.â€
10
Lõpetage kiri. Ärge unustage lõpetada kirja loomulikul viisil. Te ei kirjuta professionaalset ärikirja. Näidake julgelt emotsioone ja põnevust, et näete varsti oma sõpru või perekonda. Näiteks võite kirjutada: “Ma ei jõua ära oodata, et sind näha! Ma võin teile kinnitada, et naudite siin veedetud aega! Armastus, [ teie täisnimi].â€Ärge unustage lisada oma täisnimi (ees- ja perekonnanimi). See muudab kirja formaalsemaks. Sellegipoolest soovib viisaamet tõenäoliselt täisnime, et nad teaksid, kes kirja kirjutab.
11
Allkiri notari ees. Võimalik, et peate kirja notariaalselt kinnitama. Kontrollige oma viisabüroost, kas see on teie riigis nõutav. Notari leiate enamikust kohtumajadest ja suurtest pankadest. Võite kasutada ka Ameerika notarite ühingu veebisaidil asuvat notariotsijat. Sisestage oma sihtnumber ja leidke lähim notar. Kaasa võtke kindlasti piisav isikut tõendav dokument, et notarile näidata. Üldjuhul piisab kehtivast juhiloast või passist.
12
Kaasake muud dokumendid. Mõnes riigis peate koos kirjaga esitama ka dokumendid. Näiteks Kanadas peate esitama järgmised dokumendid, nii et peaksite hankima need enne, kui istute oma kirja koostama: sünnitunnistuse koopia, kui olete sündinud Kanada Kanada kodakondsuskaardil, kui olete naturaliseeritud Kanada kodaniku koopia teie PR-kaardist või IMM 1000 maandumistõendist, kui olete Kanada alaline elanik
13
Täitke rahalise toetuse tunnistus. Kui teie sõbrad või sugulased külastavad Ameerika Ühendriike, peate täitma vormi I-134, tugitunnistus. Vandetunnistus nõuab järgmisi andmeid: teie nimi ja aadress teie sünnikuupäev ja -koht; naturalisatsioonitunnistus, kodakondsustunnistus või muu teave, kui te ei ole USA kodanik; teie vanus ja kui kaua olete USA-s elanud, kui palju ülalpeetavaid teil on nende nimed ja aadressid, kes külastavad teie suhet külastavate inimestega teavet teie töö kohta, nagu teie aastasissetulek nimi ja aadress (lisage tuludeklaratsioon, kui olete füüsilisest isikust ettevõtja), säästude, isikliku vara ja aktsiate summa ning võlakirjade näitamine, kui palju kavatsete teenida teie külastajatele otsese panusega, kui neid on
14
Saada kiri postiga. Kui olete kirja täitnud, tehke oma dokumentide jaoks koopia. Seejärel peaksite kirja saatma oma sõbrale või sugulasele. Viisat taotledes peab ta seda kirja konsulaarbüroole näitama. Et olla kindel, et kiri on kätte saadud, tuleb see saata kinnitatud postiga, nõudes tagastuskviitungit.