Sünnitunnistused on sageli vajalikud isiku tuvastamiseks. Võib-olla olete oma sünnitunnistuse originaali kaotanud või soovite saada lisakoopiat. Igal osariigil on oma sünnitunnistuse kinnitatud koopia tellimise protsess. Oluline on tellida sünnitunnistus riigist, kus sündis. Arkansases on sünnitunnistused üldiselt saadaval osariigi Vital Recordsi büroos. Kui teete genealoogilisi uuringuid, peate võib-olla võtma ühendust riigi või kohaliku arhiivi või maakonna kantseleiga.
1
Tehke kindlaks, kas teil on õigus sünnitunnistust tellida. Sünnikande saab väljastada sünnitunnistusel nimetatud isikule. Neid võidakse välja anda ka inimestele, kes on üksikisikuga otseselt seotud, aga ka seaduslikele esindajatele. Kontrollige Arkansase Vital Recordsi veebisaiti, et teha kindlaks, kas olete abikõlblik. Seaduses on sätestatud, et osariik “väljastab kirjaliku avalduse kirjaliku saamisel elutähtsa dokumendi tõestatud koopia” registreerijale, tema abikaasale, lapsele, vanemale või eestkostjale või nende vastavale volitatud esindajale.” Edasi öeldakse: “Teised võivad olla volitatud hankima kinnitatud koopiaid, kui nad tõendavad et dokumenti on vaja tema isiklike või varaliste õiguste kindlaksmääramiseks või kaitsmiseks. See tähendab, et potentsiaalselt võib sünnitunnistust tellida kõigil, kellel on isiklik või varaline huvi sünnitunnistuse vastu. Arkansase veebisaidil on samuti täpsustatud, et nendele andmetele võivad olla õigused ka “akadeemilistel uurimisrühmadel”.
2
Laadige alla tellimisvorm. Tellimisvorm on Internetis saadaval ning selle saab alla laadida ja printida.
3
Täitke vorm. Esitage täielik teave tellimisvormil. Peate lisama sünnitunnistusele nimetatud isiku täisnime. Peate nimetama isiku sünninime. Kui isik on oma nime muutnud, esitage esialgne nimi. Märkige oma suhe sertifikaadil nimetatud isikuga, samuti sertifikaadi tellimise põhjus.
4
Allkirjastage vorm. Peate vormile lisama oma allkirja. Vastasel juhul teie vormi ei töödelda.
5
Kaasa fotoga isikut tõendav dokument. Peate koos taotlusega esitama oma valitsuse väljastatud fotoga isikut tõendava dokumendi koopia. Kui esitate avalduse isiklikult, saate ametnikule näidata fotoga isikut tõendavat dokumenti.
6
Maksa tasu. Täpse summa eest peate maksma sularahas, tšeki või maksekorraldusega. Sertifikaadi esimene koopia maksab 12 dollarit. Iga täiendav eksemplar maksab 10 dollarit. Tehke tšekid või rahaülekanded, mis tuleb maksta Arkansase tervishoiuministeeriumile. Arkansase Vital Records ei aktsepteeri krediitkaarte.
7
Saatke oma vormis posti teel või esitage see isiklikult. Oma vormi ja tõendavad dokumendid saab esitada Arkansas Vital Recordsi kontorisse Little Rockis. Vastasel juhul võite oma tellimusvormi postitada. Külastage kontorit isiklikult ajavahemikus 8.00–16.30. aadressil: 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas. Kui saabute enne kella 16.00, võite saada teenuse samal päeval. Saatke oma vorm ja dokumendid aadressile: Arkansase Department of Health Vital Records, Slot 44, 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas 72205. saada oma sünnitunnistuse koopia 4-6 nädala pärast.
8
Esitage kiirtellimus. Kui vajate kiiresti sünnitunnistuse koopiat, saate kiirteenuse tellida telefoni teel või veebis. Need tellimused edastatakse teenusepakkuja VitalCheki kaudu, kes sõlmib riigi tervishoiuasutustega lepinguid elutähtsate dokumentide esitamiseks. Tellige sünnitunnistus, külastades VitalCheki veebisaiti. Võite helistada ka VitalChekile numbril (866) 209-9482. Veenduge, et kogu teave oleks valmis.
9
Tea, et igaüks saab tellida 1914. aasta eelse sünnitunnistuse. Arkansase sünnikirjeid, mis on üle 100 aasta vanad, saavad tellida kõik. Koopia tellimiseks ei vaja te otsesuhet ega juriidilist volitusi.
10
Kontrollige Arkansas Vital Recordsilt. Arkansas Vital Records säilitas enne 1. veebruari 1914 ainult piiratud sünniandmeid. Kui otsite sünnitunnistust enne seda kuupäeva, siis leidke mõned kõige loogilisemad kohad, kus võivad olla sünnikanded. Arkansas Vital Recordsil on mõned sünnikanded kuupäevad enne 1914. aastat. Selles kontoris on ka mõned Little Rocki ja Fort Smithi sünniandmed alates 1881. aastast.
11
Rääkige oma maakonna sekretäriga. Sünniandmeid, mis pärinevad enne 1914. aastat, võib saada ka maakonnast, kus sündis. Uurige maakonna kantseleist.
12
Uurige riiklikest ja kohalikest arhiividest, muuseumidest ja raamatukogudest. Kui te ei leia Vital Records’i büroost või oma maakonna kantseleist soovitud sünnikannet, pöörduge osariigi või kohaliku arhiivi, muuseumi või raamatukogu poole. Nendes rajatistes võib olla andmeid, mis pärinevad palju varasemast ajast kui 1914. aastast.
13
Esitage tellimus posti või Interneti teel. Kui olete tuvastanud, et sünnikirje on saadaval Arkansas Vital Recordsi kaudu, saate oma tellimuse esitada posti teel või veebis. Amet eelistab, et suguvõsa- või perekonnaloo uurimise taotlusi isiklikult ei esitataks.