Kui olete väikeettevõtte omanik, vastutate selle eest, et kõik teie palgatud oleksid riigis seaduslikult ja töökõlblikud. USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistus (USCIS) teeb selle teenuse E-Verify kaudu lihtsaks. Kui olete oma ettevõtte teenusesse registreerinud, saate iga töötajat kontrollida, kasutades nende vormil I-9 esitatud teavet. Samuti peaksite kontrollima iga töötaja nime ja sotsiaalkindlustuse numbrit sotsiaalkindlustusnumbri kinnitamise teenuse (SSNVS) kaudu, et tagada, et töötajad ja taotlejad ei kasutaks petturlikke dokumente.
1
Külastage USCIS-i registreerumise veebisaiti. USCIS-i kodulehel klõpsake lingil E-Verify, et saada teavet süsteemi kohta ja laadida alla ressursse, mis juhendavad teid registreerimisprotsessis. USCIS pakub registreerimisjuhendi PDF-versiooni. Võib-olla soovite selle alla laadida ja enne alustamist läbi lugeda, et oleksite protsessiga kursis. Veebisait sisaldab ka muud teavet, mida saate lugeda, et paremini mõista E-Verify süsteemi ja selle kasutamist. Pidage meeles, et registreerimisprotsessi lõpuleviimiseks võib kuluda 20–30 minutit või kauem. Alustage kindlasti siis, kui teil on piisavalt aega, et seda ühe istumisega teha.
2
Koguge teavet oma ettevõtte kohta. USCIS pakub registreerimise kontrollnimekirja. Kasutage seda juhendina veendumaks, et teil on enne alustamist kogu registreerimiseks vajalik teave. Vajate oma ettevõtte kontaktteavet, sealhulgas teavet ettevõtte nime kohta, eriti kui olete oma ettevõtte nime registreerinud. DBA-na.Teil on vaja E-Verifys osalevate värbamiskohtade aadresse, samuti kinnituskoha aadressi, kui see erineb töölevõtmise asukohast.Näiteks kui teil on kolm restorani, siis Vajan kõigi kolme restorani aadresse, mis on värbamiskohad. Koht, kus kinnitate oma töötajate tööluba, mis võib olla üks neist restoranidest, on kinnituskoht. Peate esitama oma ettevõtte tööandja identifitseerimisnumbri (EIN), samuti kõigi kasutajate nimed ja kontaktteabe kes sisestab teavet teie ettevõtte nimel.
3
Juurdepääsumeetodi määramiseks vastake küsimustele. Registreerimisprotsess algab jah/ei küsimuste seeriaga. Teie vastused nendele küsimustele määravad kindlaks, millist meetodit teie ettevõte kasutab E-Verify süsteemile juurdepääsuks. Registreerimisjuhendis on välja toodud erinevad põhjused, miks teil võib olla vaja E-Verify süsteemi kasutada, ja vastused, mille peate vastava meetodi aktiveerimiseks andma süsteemi kasutamise põhjused. Näiteks kui soovite kasutada süsteemi oma töötajate töökõlblikkuse kontrollimiseks, pääsete süsteemile juurde tööandjana. Peate vastama “jah” esimesele küsimusele ja “ei” kolmele järgmisele küsimusele. Pidage meeles, et kui vastate mõnele küsimusele valesti, võib see teie registreerumise menetlemist edasi lükata.
4
Lugege läbi ja allkirjastage vastastikuse mõistmise memorandum. E-Verify süsteemi kasutamist reguleerivad kasutusjuhendis ja vastastikuse mõistmise memorandumis (MOU) toodud reeglid ja kohustused. Memorandumi PDF-vormingusse pääsete juurde USCIS-i veebisaidil. MOU-s selgitatakse teie ettevõtte kohustusi E-Verify süsteemi kasutamisel. Leping ei seo mitte ainult teid, vaid ka kõiki teisi registreeritud kasutajaid oma ettevõtte kohta teavet sisestama. Veenduge, et vastastikuse mõistmise memorandumi ja sellega kaasnevad reeglid loevad ka kõik teised kasutajad, kes kontrollivad ka teie ettevõtte töötajate teavet. .Teie ettevõtte volitatud esindaja peab registreerimisprotsessi osana vastastikuse mõistmise memorandumi elektrooniliselt allkirjastama. Tavaliselt on selleks ettevõtte omanik või ettevõtte president, kuigi see võib olla ka teie personalidirektor. Isik, kes allkirjastab vastastikuse mõistmise memorandumi, on tavaliselt teie ettevõtte E-Verify konto administraator, seega peaks see olema isik, kes vastutab töötajate eest. dokumendid ja töökoha kontrollimine.
5
Seadistage oma E-Verify konto. Ülejäänud registreerimisprotsess hõlmab enda ja oma ettevõtte kohta teabe esitamist, sealhulgas teie ettevõtte tüübi ning värbamis- ja kinnituskohtade tuvastamist. Pärast vastastikuse mõistmise memorandumi elektroonilist allkirjastamist jõuate lehele, mis nõuab teilt oma ettevõtte teabe sisestamist, sealhulgas ettevõtte nime, aadressi ja muud kontaktteavet. Peate lisama oma ettevõtte EIN-i. Kui teil seda ei ole, peate selle hankima enne E-Verify registreerimisprotsessi jätkamist – te ei saa kasutada isiklikku sotsiaalkindlustusnumbrit. Saate oma ettevõttele EIN-i hankida, esitades teabe oma ettevõtet IRS-i veebisaidil. Veebiprotsess on tasuta ja saate oma numbri kohe. Registreerimise ajal peate registreerima ka vähemalt ühe programmiadministraatori. Programmi administraatoril on võimalus lisada teisi kasutajaid või täiendavaid administraatoreid. Teil on registreerimisprotsessi osana vaja kõigi administraatorite või kasutajate nimesid ja kontaktteavet. Kui olete kogu teabe sisestamise lõpetanud, teil on võimalus sisestatud teave enne sertifitseerimist ja esitamist üle vaadata. Võtke aega, et oma teavet hoolikalt kontrollida ja enne jätkamist veenduda, et kõik on õige.
6
Täitke veebipõhine õpetus. Igal registreeritud ettevõttel peab olema vähemalt üks administraator. Administraatoriks saamiseks peate läbima veebipõhise õpetuse ja läbima algteadmiste testi. Pärast registreerimise lõpetamist saab programmi administraator kinnitusmeili ajutise kasutajatunnuse ja parooliga. Teie administraator peab sisse logima ja looma uue turvalise parooli. Pärast seda on neil juurdepääs veebipõhisele õpetusele E-Verify.Administraator ei saa lisada uusi kasutajaid ega muid administraatoreid enne, kui nad on õpetuse lõpetanud ja testi sooritanud. Test sisaldab küsimusi memorandumi ja reeglite kohta. ja programmis E-Verify registreerunud ettevõtete kohustused, mis on kirjeldatud E-Verifyi kasutusjuhendis.
7
Kuvage vajalikud teated. Kui kasutate E-Verifyi, peate teenuse kasutamisest praeguseid ja potentsiaalseid töötajaid piisavalt teavitama, pannes töötajate alal, näiteks puhkeruumis või kella kõrval nähtavale kohale USCIS-i heakskiidetud sildid. Kaks plakatit nimetatakse “E-Verify osalemise teatiseks” ja “Õigus tööle”. Vajalikud plakatid saate alla laadida USCIS-i veebisaidilt. Need plakatid peavad olema kuvatud nii inglise kui ka hispaania keeles alal, mis on selgelt nähtav nii praegustele kui ka tulevastele töötajatele. Samuti võite esitada nende teadete koopiad, kui jagate töötaotlusi potentsiaalsetele töötajatele. Pidage meeles, et E- Kontrollige, kas registreeritud ettevõtted jälgivad vastavust nõuetele, seega veenduge, et nõutavad teatised oleksid alati kuvatud.
8
Laske kõigil töötajatel täita vorm I-9. USCIS I-9 vorm on vajalik teie töötajate identiteedi kinnitamiseks ja nende töölevõtmise loa kinnitamiseks ning selle peavad täitma kõik, kes teie heaks töötavad, olenemata nende kodakondsuse staatusest. Vormil peab töötaja sisestama oma nime ja aadressi. , seejärel teatage ja kinnitage oma tööluba. Vorm sisaldab dokumentide loendit, mida saate töötaja isikusamasuse kontrollimiseks kontrollida. Töötaja peab teile esitama asjakohased dokumendid. Vormil I-9 esitatud teave on teave, mille sisestate E-Verifysse, et kinnitada töötaja töökõlblikkust.
9
Looge juhtum rakenduses E-Verify. E-Verify protsess algab juhtumi loomisest, mida peate tegema iga töötaja või potentsiaalse töötaja puhul, keda soovite kinnitada. Juhtum tuleb luua töölevõtmise esimese kolme päeva jooksul.Uue töötaja palkamisel sisestage selle töötaja I-9-l olev teave, et alustada selle isiku juhtumit.Kui töötaja andis teile vormi I-551 alaline elanik Kaart või vorm I-766 tööloa dokument, palutakse teil võrrelda töötaja dokumendil olevat fotot E-Verify süsteemi kaudu kuvatava fotoga.
10
Tooge oma juhtumi tulemused. Kui olete töötaja I-9 teabe sisestanud, klõpsake selle teabe esitamiseks ja E-Verify süsteem esitab selle töötaja jaoks kontrollitulemuse. Tulemusi võib liigitada esialgseteks, vahelisteks või lõplikeks. Kui saate esialgse kinnituseta, tähendab see, et teie esitatud teave ei vastanud sisejulgeolekuministeeriumi (DHS) või sotsiaalkindlustusameti (SSA) andmetele. Vaadake esitatud teave üle ja veenduge, et sisestasite selle õigesti ja täpselt. Kui te seda tegite, järgige juhiseid järgmiste sammude kohta.Kui saate teate, et DHS-i kinnitamine on pooleli, tähendab see, et juhtum on edasiseks uurimiseks suunatud DHS-ile, kuid teilt ei ole vaja midagi teha. Ükski neist pole vahetulemused on lõplikud. Te ei saa juhtumit lõpetada enne, kui olete saanud lõpliku tulemuse.
11
Registreeruge teenuse kasutamiseks. Saate kasutada sotsiaalkindlustusnumbri kinnitamise teenust (SSNVS), et kontrollida kõigi praeguste või endiste töötajate, sealhulgas uute töötajate, sotsiaalkindlustuse numbreid ja nimesid. Minge sotsiaalkindlustusameti (SSA) veebisaidile ja klõpsake lingil Äriteenused, mis viib teid Business Services Online’i tervituslehele.Registreerimisvormi täitmiseks valige link “registreeru”. Peate looma oma parooli. Sotsiaalkindlustus kinnitab teie identiteedi teie esitatud teabe põhjal ja loob teile kasutaja ID.
12
Küsi aktiveerimiskoodi. Kui olete esialgse registreerimisprotsessi lõpetanud, peate naasma Business Services Online’i tervituslehele ja logima sisse oma kontole, kasutades oma ettevõtte jaoks loodud kasutajatunnust ja pääsukoodi. Pärast sisselogimist kuvatakse teile menüü valikutest. Klõpsake “Taotle juurdepääsu ja aktiveerimiskoodi” ja sisestage nõutud teave. SSA saadab teie aktiveerimiskoodi teie ettevõtte jaoks antud aadressile. Kui te ei aktiveeri oma kontot aegumiskuupäevaks, mis on märgitud algselt registreerusite.
13
Logige teenusesse sisse. Kui saate oma aktiveerimiskoodi posti teel, naaske Business Services Online’i tervituslehele, et oma kontole sisse logida, seejärel sisestage aktiveerimiskood, et pääseda juurde SSNVS-ile. Pärast õige aktiveerimiskoodi sisestamist olete valmis kasutage SSVN-süsteemi.Järgnevateks sisselogimisteks vajate ainult SSA antud kasutajatunnust ja parooli, mille lõite esmasel registreerimisel.
14
Sisestage teave, mida soovite kinnitada. Kui teil on juurdepääs, saate koheseks kinnitamiseks sisestada korraga kuni 10 nime ja sotsiaalkindlustuse numbrit. Kui teil on rohkem kui 10 töötajat, keda tuleb kinnitada, saate teabe üles laadida üleöö ja saada tulemused järgmisel päeval. SSNVS ütleb teile, kas sisestatud nimed ja isikukoodid on õiged, võrreldes teie saadud teavet. sisestatud sotsiaalkindlustusameti andmebaasi.Kui teie esitatud teave ühtib SSA andmetega, võite olla kindel, et teie töötajad on need, kes nad end olevat.Teisest küljest, kui SSNVS ütleb teile, et vastet pole, on see tõenäoliselt töötaja püüab pettusega dokumente kasutades tööle saada.