Sõjaväelaste registrid on piiratud, et kaitsta veteranide ja sõjaväelaste privaatsust. Üldiselt pääseb kogu oma toimikule juurde ainult veteran või surnud veterani lähisugulane. Kriminaalmenetlus sõjaväes on aga avalik teave, mida saate teabevabaduse seaduse (FOIA) alusel küsida. Täiendavad andmed võivad olla saadaval, kui veteran oli teenistuses enne I maailmasõda.
1
Juurdepääs oma kirjetele veebis eVetRecsi abil. Kui otsite oma sõjaväedokumente, võite kasutada rahvusarhiivi pakutavat võrguteenust. Kui soovite taotletud dokumentide koopiaid printida, peab teil olema printeriga ühendatud arvuti. Süsteemile juurdepääsemiseks minge aadressile https://vetrecs.archives.gov/VeteranRequest/home.html ja järgige kirje tellimiseks juhiseid. soovite. Kui olete surnud veterani lähisugulane, saate selle teenuse abil tellida ka tema kirjeid.
2
Hankige veteranilt või lähedaselt allkirjastatud volitus. Isegi kui teid ei peeta lähisugulaseks, saate nende loal siiski hankida veterani täieliku sõjaväetunnistuse. Koos taotlusega lisage veterani või lähisugulase allkirjastatud ja kuupäevaga kirjalik volitus, mis täpsustab, millist teavet võib teile avaldada. Puudub kindel vorm, mida veteran või lähisugulane peaks täitma volituse andmiseks. Saate vaadata vastuvõetava volituse näidist aadressil https://www.archives.gov/personnel-records-center/sample-authorization.
3
Koguge teavet veterani või teenistuja kohta, kelle rekordit vajate. Peate esitama veterani kohta põhiteabe, et riiklik personaliregistri keskus (NPRC) saaks sobivaid kirjeid leida. Vajate seda teavet isegi siis, kui olete surnud veterani lähisugulane. Üldiselt soovite esitada nii palju teavet, kui teil on. Siiski on teil vaja vähemalt veterani: täielikku nime, mida nad teenuses olles kasutasid.Teenuse numberSotsiaalkindlustuse number Teenuse haruteeninduse kuupäevad ja sünnikoht (see on eriti oluline, kui te ei tea nende teenusenumbrit)
4
Laadige alla ja täitke standardvorm (SF) 180. SF-180 on vorm, mida kasutatakse sõjaväelaste dokumentide taotlemiseks, kui olete lähisugulane või teil on veterani või tema lähisugulase luba. Vorm nõuab teavet veterani kohta, kelle dokumente soovite. Vormi saate alla laadida aadressilt https://www.archives.gov/veterans/military-service-records/standard-form-180.html. Kuigi see pole nõutav, võite märkige vormile ka põhjus, miks soovite kirjet. See teave võib aidata NPRC-l teie taotlust täita.
5
Pange tähele, kui teie taotlus on kiireloomuline või sellel on range tähtaeg. NPRC-l võib teie taotlusele vastamiseks kuluda rohkem kui 90 päeva. Kui aga vajate kirjeid konkreetseks kuupäevaks, võite lisada selle teabe oma vormile SF-180. NPRC püüab kiireloomulisi taotlusi täita 2 tööpäeva jooksul ja mõnikord suudab teie taotluse täita samal päeval. Kui teie taotlus on kiireloomuline, faksige oma vorm SF-180 NPRC klienditeeninduse meeskonnale numbril (314) 801-0764. kui postiga saata.
6
Saatke oma vorm SF-180 NPRC-le. Kui olete vormi täitnud, saatke see koos volikirjaga (kui see on nõutav) aadressile National Personnel Records Center, Military Personnel Records, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138. Tavaliselt ei võeta dokumentide koopiate eest tasu NPRC. Harvadel juhtudel, kui hinnatakse tasu, võtab NPRC teiega enne koopiate saatmist ühendust, et teile sellest teada anda. Enamik, kuid mitte kõiki, sõjaväe dokumente hoitakse NPRC-s. Teie vormil SF-180 on diagramm, milles on loetletud nende kirjete aadressid, mida NPRC-s ei hoita. Kontrollige diagrammi ja veenduge, et soovitud kirjed ei sobiks nendesse kategooriatesse. Tehke oma vormist koopia (ja vajaduse korral volitus) oma dokumentide jaoks enne selle postitamist. Kasutage sertifitseeritud posti koos tagastuskviitungiga, et saaksite teada, kui teie taotlus on kätte saadud.
7
Oodake, kuni saate soovitud kirjed. Kui te ei märkinud kiireloomulist taotlust, võib teie taotluse töötlemiseks ja teile dokumentide saatmiseks kuluda mitu kuud. Vanemate või taastamist vajavate kirjete taotluste täitmine võib võtta kuni 6 kuud. Kui ootate pärast taotluse saamist 10 päeva, saate oma taotluse olekut kontrollida. Kasutage veebivormi, mis on saadaval aadressil https://www.archives.gov/personnel-records-center/forms või helistage klienditeeninduse esindajale numbril (314) 801-0800 või tasuta numbril 1-866-272-6272. . Telefoniliinid on avatud kella 7.00–17.00. CST.
8
Vaadake üle FOIA alusel saadaolev teave. Teatud sõjaline teave on avalikkusele kättesaadav ilma veterani või surnud veterani lähedaste nõusolekuta. Enne FOIA taotluse esitamist peaksite siiski veenduma, et saate vajaliku teabe. Sõjakohtute kohtuprotsesside ärakirjad on saadaval FOIA alusel. Siiski on ebatõenäoline, et te saaksite teavet sõjaväelise vahistamise kohta, mis ei viinud sõjakohtuni. Samuti saate teada veterani lõpliku auastme, lõpliku teenistuskohustuse staatuse ja autasud või ordenid, mida veteranil oli õigus saada. Sobivus ei tähenda aga, et veteran sai selle konkreetse auhinna või teenetemärgi.
9
Koostage kirjalik kiri, milles taotletakse FOIA alusel kirjeid. FOIA alusel dokumentide taotlus tuleb esitada kirjalikult. Kuigi konkreetset vormi kasutada pole, leiate FOIA kirjade näidised veebist ja kohandage neid vastavalt oma vajadustele. Näidete kuvamiseks otsige sõna “FOIA taotluse kiri”. Sisestage oma kiri ärikirja vormingus. Teie tekstitöötlusrakendusel on tõenäoliselt mall, mida saate kasutada. Teie kiri võib olla lühike. Tõepoolest on vaja ainult öelda, et esitate teabevabaduse seaduse alusel taotluse ja loetlete soovitud kirjed. Lisage veterani nimi ja muu teave, mis teil nende teenuse kohta on.
10
Saatke oma kiri vastavale FOIA sektsiooni aadressile. Kui olete kirja lõpetanud, printige see välja ja allkirjastage. Seejärel tehke enda jaoks koopia. Saatke kiri kinnitatud postiga koos nõutud tagastuskviitungiga, et teid teavitataks teie taotluse kättesaamisest. Igal sõjaväeharul on oma FOIA sektsioon.Kaitsekaitseteenistus: kaitsejulgeolekuteenistus (DSS), FOIA ja privaatsuse büroo, 27130 Telegraph Rd., Quantico, VA 22134Air Force: HQ AFOSI/XILI, Attn: FOIA Section, 27130 Telegraph Rd., Quantico, VA 22134 Armee: USA armee kuritegevuse registrikeskus, teadmiseks: CICR-FP, Russell Knox Building, 27130 Telegraph Rd., Quantico, VA 22134-2253 Mereväe/Mereväe korpus: Mereväe Kriminaaluurimisteenistused, OOLJtF, Koodeksid, 27130 Telegraph Rd., Quantico, VA 22134-2253 Rannavalve: komandör CG-611, tähelepanu: FOIA ohvitser, USA rannavalvepeatus 7710, 2703 Martin Luther King Jr Ave SE, Washington, DC 20593-7710
11
Sõjakohtu ärakirjade saamiseks saatke vastavale kohtusekretärile eraldi kiri. Sõjakohtu protokolle säilitab kohtu sõjaväesekretär. Igal talituse harul on oma kohtusüsteem. Kui arvate, et veteran oli sõjakohtu all, võite esitada FOIA taotluse menetluse täieliku ärakirja saamiseks, kirjutades selle teenistuse haru kohtusekretärile. Õhuvägi: AFLOA/JAJM, 1500 West Perimeter Rd., Suite 1130, Joint Base Andrews, MD 20762 Army: Office of the Clerk of Court, USA armee kriminaalasjade apellatsioonikohus, Attn: JALS-CCX, 9275 Gunston Rd., Fort Belvoir, VA 22060 Navy/Marines: Office of the General Advocate, Judge Kriminaalõiguse osakond (kood 20), Office of the Judge Advocate, 1254 Charles Morris Street SE, Suite B-01, Washington Navy Yard, DC 20374-5124 Coast Guard: CGHQ, Attn: CG-0946, 2100 Second St., SW , Washington, DC 20593
12
Oodake vastust FOIA sektsioonilt või kohtusekretärilt. FOIA osakond või kohtusekretär on seaduse järgi kohustatud teie taotlusele vastama 20 tööpäeva jooksul. Kuid see esialgne vastus on tavaliselt lihtsalt selleks, et teavitada teid, et nad vajavad teie taotluse töötlemiseks rohkem aega. Mõnikord võib FOIA taotluse kaudu dokumentide hankimiseks kuluda kuid, eriti kui olete palunud sõjakohtu ärakirja. toodetakse, peate tavaliselt koopiate eest maksma. Saate FOIA sektsioonilt või kohtusekretärilt kirja, mis annab teile teada, kui palju need koopiad maksavad ja milliseid makseviise aktsepteeritakse.
13
Koguge soovitud kirje kohta kogu saadaolev teave. Kui soovite rekordeid veteranile, kes teenis enne Esimest maailmasõda, peate rekordeid ise uurima. Mida rohkem teavet teil on veterani kohta, seda suuremad on teie võimalused soovitud dokumentide leidmiseks. Teil on vaja vähemalt põhilist biograafilist teavet, sealhulgas veterani nime, kui ta teenis relvajõududes. Kui veteranil on suhteliselt levinud nimi, võite vajada lisateavet, näiteks sünnikuupäeva ja -kohta, et tagada õigete kirjete leidmine.
14
Looge rahvusarhiivis konto, et veebis dokumente uurida ja tellida. Minge aadressile https://eservices.archives.gov/, et otsida arhiivist Esimese maailmasõja eelseid sõjalisi dokumente. Enne otsingu alustamist klõpsake oma kontole kasutajanime ja parooli valimiseks kastis Kasutaja sisselogimine linki “Uus kasutaja”. Teil peab olema kehtiv e-posti aadress. Kui olete oma konto seadistanud, saate otsida digitaalseid kirjeid. Kui leiate soovitud plaadid, saate neid veebist tellida. Tellitud plaatide digitaalse reprodutseerimise eest peate maksma tasu. Tasu sõltub tellitud plaatidest. Kui tellite täieliku sõjaväetoimiku, on tasu tavaliselt alla 100 $. Saate tellida paber- või digitaaldokumente. Kui valite elektroonilise ülekande, saadetakse teile e-posti teel link, mida saate kasutada oma kirjete allalaadimiseks. Link kehtib ainult 30 päeva.
15
Kirjete tellimiseks posti teel täitke NATS-i vorm 86. Kui eelistate kirjeid tellida posti teel, laadige alla NATS-i vorm 86 aadressil https://www.archives.gov/files/forms/pdf/natf-86.pdf ja järgige selle täitmiseks juhiseid. Esitage võimalikult palju teavet, et tagada vajalike kirjete saamine. Peate oma vormile lisama krediitkaardi numbri. Teie krediitkaardilt võetakse tasu koostatud dokumentide eest. Kasutage iga taotluse jaoks eraldi vormi. Ärge lisage samale vormile mitut kirjepäringut, isegi kui need on seotud sama veteraniga. Kui saadate paberkandjal vormi, võtab teie kirjete hankimine tõenäoliselt kauem aega kui siis, kui telliksite need veebist. Lisaks ei ole teil mingit garantiid, et saate vajalikud dokumendid.