Tõhus ja tõhus rahanduse juhtimine on iga väikeettevõtte kasvu ja edu jaoks ülioluline. Lihtsaim viis seda teha on palgata kohe pühendunud raamatupidaja või raamatupidaja. Kui teil pole professionaali palkamiseks ressursse, kasutage rahavoogude jälgimiseks ja aruannete koostamiseks raamatupidamis- ja muud finantstarkvara. Nii saate oma kasumiga kursis olla ja kahjumi minimeerimiseks kiiresti tegutseda.
1
Looge eelarve ja vaadake see regulaarselt üle. Eelarve on oluline, kui soovite, et teie ettevõte oleks kasumlik. Kategoriseerige oma ettevõtte regulaarsed kulud, et teha kindlaks, kui palju tulu teie ettevõte peab teenima. Mitme eelarve koostamine võib olla kasulik. Näiteks võite soovida luua sellise, mille müügitulu on minimaalne, et teaksite, kuidas raha eraldada, kui sissetulekuid pole palju. Kasutage oma eelarvet oma ettevõtte kasvu planeerimiseks, näiteks uue ettevõtte palkamiseks. töötaja või oma reklaami ja turunduse laiendamine.
2
Avage eraldi ettevõtte pangakonto. Isegi kui juhite oma ettevõtet füüsilisest isikust ettevõtjana, soovite ikkagi hoida oma ettevõtte rahalisi vahendeid isiklikust rahandusest eraldi. Varade segamine võib põhjustada probleeme, kui teid kontrollitakse või kui ettevõtte võlausaldaja kaebab teid kohtusse. Ärge võtke isiklike kulude katteks oma ettevõtte pangakontolt raha. Kui vajate ettevõttelt raha, märgistage see asjakohaselt ettevõtte loosiga ja kandke raha esmalt oma isiklikule pangakontole.
3
Otsustage, millist tüüpi makseid aktsepteerite. Erinevate maksevõimaluste olemasolu on teie klientide jaoks mugav. Igal makseviisil on oma kulud ja riskid, millega tasub arvestada. Sularaha on lihtsaim makseviis, kuid sellega kaasnevad turvariskid. Kui kavatsete võtta sularaha, kasutage turvalist seifi ja plaanige teha regulaarseid pangahoiuseid. Kui soovite võtta krediit- või deebetkaarte, uurige erinevaid teenuseid, et leida see, mis teie vajadustele ja üldisele eelarvele kõige paremini sobib. Tavaliselt peate teenuse eest maksma liitumistasu, millele lisandub tasu tehingu kohta. Krediit- või deebetkaartide puhul võite nõuda minimaalset ostusummat.
4
Standardige maksetingimused. Teil peaks olema poliitika, mis kehtestab teie toodete või teenuste eest tasumise reeglid. Rakendage neid reegleid kõikidele klientidele, selle asemel, et luua maksetingimusi üksikutele klientidele osade kaupa. Universaalsed maksetingimused muudavad teie raamatupidamise lihtsamaks ja võivad teie sissenõudmisprotsessi sujuvamaks muuta. Kui kasutate üldiselt samu tingimusi, ei pea te muretsema ka iga kliendiga sõlmitud kokkulepete meeldejätmise pärast.
5
Valige oma raamatupidamismeetod. Ettevõtte rahaasjade haldamiseks tuleb valida kas kassa- või tekkepõhise arvestuse meetod ja seda järjepidevalt kasutada. Sularahameetodiga registreerite müügid ja kulud siis, kui raha tegelikult omanikku vahetab. Tekkepõhise meetodi puhul aga registreerite müügid ja kulud siis, kui need toimuvad, mitte siis, kui raha omanikku vahetab. Oletagem näiteks, et olete ehitustöövõtja ja saate arve. Kui kasutaksite sularahameetodit, kajastaksite kulu oma raamatupidamises siis, kui arve tegelikult maksite. Kui kasutaksite tekkepõhist meetodit, siis registreeriksite selle kättesaamise päeval, isegi kui te ei maksnud seda mitu päeva või nädalat. Sularahaarvestus toimib paremini, kui teil on väikeettevõte, mis tegeleb peamiselt teenuste osutamisega. -müügitehingud. Kui tegelete suuremate lepingutega, mida ei maksta korraga, võib tekkepõhine meetod olla teile parem valik.
6
Registreerige kõik müügid ja kulud. Seadistage süsteem nii, et kõik müügid ja kulud kantakse raamatupidamisse nende tekkimise päeval, järgides teie valitud arvestusmeetodit. Ainult igakuiselt või kord kvartalis raamatute esitamine võib põhjustada vigu.Kui teil on pood, saate müügipunktide süsteemi abil jälgida müüki ja koostada aruandeid, mida saate hõlpsalt kasutada raamatute iga päev vastavusse viimiseks.Kui teil on töötajad või teised ettevõtte jaoks asju ostvad partnerid, veenduge, et saate need kviitungid võimalikult kiiresti kätte, et saaksite oma raamatuid ajakohasena hoida.
7
Ostke raamatupidamistarkvara. On mitmeid raamatupidamisprogramme, näiteks QuickBooks, mida saate osta ja kasutada oma ettevõtte rahanduse haldamiseks. Enamik neist programmidest on korraldatud nii, et maksate teenuse kasutamise eest igakuist liitumistasu. Kui kasutate tellimust, tarkvara-teenusena platvormi, salvestatakse teie andmed pilve, nii et te ei peaks muretsema nii palju turvalisuse või andmete kadumise kohta. Neid programme saab ühendada teie ettevõtte pangakontode, krediitkaartide ja muude süsteemidega, nii et suur osa teabest sisestatakse teie raamatutesse automaatselt.
8
Palga raamatupidaja, kui vajad abi. Kui teil puudub raamatupidamis- ja raamatupidamisalane haridus ja kogemus, võiksite palgata kellegi, kes seda teeb. Eelkõige siis, kui olete oma ettevõtte käivitamiseks raha laenanud, võib professionaal aidata teil vältida potentsiaalselt kulukaid vigu. Pöörduge kohaliku litsentse väljastava või reguleeriva asutuse poole ja veenduge, et igal finantsspetsialistil, keda soovite palgata, on kogu vajalik haridus ja tunnistused ning et nende litsentsid on aktiivsed ja ilma distsiplinaarmeetmeteta. Kui te ei saa endale lubada, et keegi töötab teie ettevõttes täiskohaga, võite perioodiliselt konsulteerida raamatupidajaga või kasutada aeg-ajalt raamatupidajat, et oma raamatuid üle vaadata. ja parandage kõik vead.
9
Aruande loomise lihtsustamiseks laadige alla raamatupidamistarkvara. Raamatupidamistarkvara kasutamisel on teil ka võimalus ühe nupuvajutusega genereerida vajalikke finantsaruandeid. Kuid loodud aruanded on ainult nii head kui tarkvarasse sisestatud teave. Enne lõpparuannete koostamist vaadake üle oma müük ja kulud. Viige oma raamatud kviitungite ja pangakonto väljavõtetega, et veenduda teabe õigsuses. Kui olete teabega rahul, klõpsake aruannete loomiseks. Tavaliselt palutakse teil sisestada kuupäevad, mida soovite aruandes käsitleda, ja konkreetne teave, mida soovite lisada.
10
Looge kvartali kasumi ja kahjumi (P&L) aruandeid. Teie kasumiaruanded on teie ettevõtte hindamise ja kasvatamise kõige olulisemad tööriistad. Paljud raamatupidamisprogrammid loovad need aruanded teie eest, kui sisestate soovitud aruande parameetrid. Teie kasum ja tulu algab kogumüügist. Seejärel lahutate sellest müügist brutokasumi saamiseks müüdud toodete või teenuste maksumus. Võtke oma brutokasum ja lahutage sellest arvust muud kulud, nagu rent või kommunaalkulud. Teile jääb perioodi puhaskasum. Kasumiaruanded on eriti olulised, kui eeldate, et vajate väikeettevõtete laene või muud välist rahastamist.
11
Ettevõtluse kvartaliaruannete koostamine. Lisaks teie kasumiaruandele on veel mitu aruannet, näiteks rahavoogude aruanne ja bilanss, mis aitavad teil kindlaks teha, kuhu raha teie ettevõttesse sisse ja välja liigub. Rahavoogude aruanne kajastab rahavoo suurenemist või vähenemist. oma ärisse. Näete kiiresti kassas oleva sularaha hulka ja seda, mida sellega tegite, samuti seda, kust see raha tuli (kas müügist või muudest allikatest, näiteks laenust). Bilansis võetakse kokku teie ettevõtte varad ja kohustused. See on eriti kasulik, kui teil on ettevõtte krediitkaart või kui olete võtnud väikeettevõtte laenu, et aidata oma ettevõtte käivitamist rahastada.
12
Värskendage oma prognoose oma tegeliku rahavoo alusel. Teie äriplaan sisaldab tõenäoliselt rahavoo ja kasumiprognoose mitme aasta pärast. Ettevõtte toimimise ajal peaksite regulaarselt kontrollima ja veenduma, et need prognoosid on teie ettevõtte tegelikku toimivust arvestades ikka täpsed. Vaadake oma äriplaani ja värskendage seda kaks korda aastas. Samuti soovite seda värskendada iga kord, kui taotlete väikeettevõtte laenu või kohtute investoritega, et neil oleks oma otsuse tegemiseks kõige värskem teave. Olenevalt sellest, kuidas teie tegelik toimivus on võrreldes teie esialgsete ootustega, Samuti võite soovida kohandada mõnda oma ärieesmärki ja kasvu- või laienemisplaane.
13
Hankige oma ettevõtte jaoks eraldi maksu ID number. Isegi kui juhite oma ettevõtet füüsilisest isikust ettevõtjana, aitab teie ettevõtte jaoks eraldi maksu-ID number hoida teie äri ja isiklikud rahaasjad lahus. Kui teil on USA ettevõte, saate tööandja identifitseerimisnumbri (EIN) hõlpsalt veebis hankida. maksuameti veebisaidil. Lihtsalt minge aadressile https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp ja alustage oma taotluse esitamist. Teistes riikides konsulteerige maksuspetsialisti või äriadvokaadiga, et teada saada, mida peate oma korrektseks dokumenteerimiseks tegema. äri maksustamise eesmärgil.
14
Valige oma maksuaasta. Maksustamise eesmärgil saate kasutada kalendriaastat või mis tahes 12-kuulist perioodi, mis algab konkreetsel kuupäeval. Enamikul juhtudel on kõige lihtsam kasutada kalendriaastat. Kui valite oma maksuaasta, peate seda järjepidevalt kasutama seni, kuni tegutsete. Tavaliselt ei saa te seda hiljem muuta. Enamik ettevõtteid kasutab maksuaastana kalendriaastat. Kui kavatsete kasutada teistsugust 12-kuulist perioodi, võiksite esmalt konsulteerida advokaadi või maksuspetsialistiga.
15
Pidage arvestust mahaarvatavate kulude kohta. Kui juhite oma ettevõtet, on teil võimalus oma maksudest maha arvata paljud oma ettevõtlusega seotud kulud. Need mahaarvamised vähendavad teie kasumit ja ettevõtte maksukohustust. Üldjuhul on kõik, mida te äritegevuseks ostate, vähemalt osaliselt maha arvata. Kulu peab olema mõistlik. Kui te pole milleski kindel, salvestage kviitungid ja arutage seda kvalifitseeritud maksuspetsialistiga. Sellised kulud nagu äripindade, arvutite ja kontoritarvete rent ja kommunaalkulud on näited ärikuludest, mis on tavaliselt mahaarvatavad.
16
Kasutage kulumit kulukamate varade ja inventari jaoks. Kui ostate oma ettevõttes kasutamiseks midagi, mida kavatsete kasutada aastaid, ei saa te tavaliselt kogu kulusid korraga maha arvata. Pigem arvestate sellest osa maha mitme aasta eest. Kulumi nõude suurus ja kestus sõltuvad kulude liigitamisest ja selle kasulikust elueast. Need määrab kindlaks valitsus. Kui teil on märkimisväärne hulk oste, mis kuuluvad amortisatsiooni alla, on hea mõte lasta maksud tasuda maksuspetsialistil, et saaksite veenduda, et amortiseerite neid õiget meetodit kasutades ja maksimaalne võimalik mahaarvamine.
17
Kontrollige oma riigi või kohaliku omavalitsuse maksu- ja litsentsimiskohustusi. Osariigid ja kohalikud omavalitsused võivad ka ettevõtteid maksustada või nõuda teilt sertifikaatide või litsentside omamist, kui soovite oma ettevõtet juhtida. Teie kohalikul väikeettevõtete ühendusel või kaubanduskojal on tavaliselt teave teie piirkonnas väikeettevõtte tegutsemiseks vajalike litsentside kohta. .Külastage oma osariigi või kohaliku omavalitsuse maksuameti veebisaiti, et teada saada, milliseid makse peate ettevõtte omanikuna tasuma. Näiteks kui teil on töötajaid, peate tavaliselt maksma töötaja hüvitise kindlustuse.
18
Seadistage kõigi töötajate jaoks õige kinnipidamine. Kui palkate tavalisi töötajaid ja maksate neile palka või tunnipalka, peate nende palgast kinni pidama föderaalmaksud ja sotsiaalkindlustusmaksed. Samuti peate võib-olla kinni pidama riiklikud maksud. Paljud väikeettevõtted sõlmivad lepingu palgaarvestusteenusega, et hoolitseda nende kinnipidamise ja palgatšekkide väljastamise eest. Rääkige oma piirkonna ettevõtete omanikega, et teada saada, kuidas nad palgaarvestusega tegelevad.
19
Makske kvartali hinnangulisi makse. Ettevõtte omanikuna peate tavaliselt maksma makse kord kvartalis ja seejärel aasta lõpus kooskõlastama ettevõtte tuludeklaratsiooni. Teie osariigis võivad olla ka hinnangulised maksude esitamise nõuded. Sõltuvalt teie ettevõtte olemusest peate võib-olla koguma kõigi ostude eest osariigi või kohalikku müügimaksu.
20
Protsessi lihtsustamiseks kasutage maksude ettevalmistamise teenust. Paljudel raamatupidamisteenust pakkuvatel ettevõtetel on ka maksude koostamise teenus. Kontode ühendamine võib säästa palju tülisid, sest need kategoriseerivad automaatselt teie mahaarvamised ja hindavad teie eest kvartalimaksumakseid. Nagu raamatupidamisteenuste puhul, on ka maksude ettevalmistamise teenused täpselt nii head, kui palju nendesse sisestate. Kui te pole kindel, kas midagi kvalifitseerub mahaarvamiseks, pidage nõu kvalifitseeritud maksuspetsialistiga.