Enamikul juhtudel, kui soovite Kanadas oma ettevõtet juhtida, peate registreerima ettevõtte nime selle provintsi või territooriumi valitsuses, kus see tegutseb. Ärinime registreerimiseks Kanadas peate esmalt käivitama ärinime otsingu, et näidata, et teie nimi on ainulaadne. Teil on ka võimalus liita oma ettevõte föderaalsel tasandil ja registreerida oma nimi üleriigiliselt.
1
Otsustage, millist struktuuri oma ettevõtte jaoks soovite. Teie ettevõtte nimi peab tuvastama teie ettevõtte struktuuri. Enne nime üle otsustamist valige, kas soovite, et teie ettevõte oleks lõpuks struktureeritud korporatsioonina või mõnes vormis partnerlusena. Isegi kui te ei kavatse praegu oma ettevõtet sel viisil struktureerida, peate ikkagi veenduma, et valitud nimi on ei võta mõni muu Kanada ettevõte. Oletame näiteks, et juhite füüsilisest isikust ettevõtjat nimega “Sunny’s Smoothies”. Soovite kasvatada oma ettevõtte föderaalettevõtteks, millel on kauplused üleriigiliselt, kuid te pole veel selles punktis. Soovite siiski veenduda, et “Sunny’s Smoothies, Inc.” ei ole võetud, nii et saate seda kasutada, kui soovite oma ettevõtte sellele tasemele viia.
2
Tehke kindlaks, kus peate oma ärinime registreerima. Kanadas on ärinime registreerimine provintsi- või territoriaalõiguse küsimus. Segaduste vältimiseks, kui teie ettevõte tegutseb rohkem kui ühes provintsis või territooriumil, võiksite oma ettevõtte inkorporeerida ja föderaalselt registreerida.Kui teie ettevõte tegutseb ainult ühes provintsis või territooriumil, on see ainus koht, kus peate registreeruma.Kui te Kui juhite füüsilisest isikust ettevõtjat oma nime all, ei pea te ärinime üldse registreerima. Võite kasutada oma nime ja isikuandmeid ärilistel eesmärkidel.
3
Kasutage eristavaid sõnu ja väljendeid. Kui soovite registreerida ärinime Kanadas, peab see teie ettevõtet üheselt kirjeldama. Lihtsaim viis selle saavutamiseks on hankida konkreetsed andmed, sealhulgas teie ettevõtte nimes olevad andmed, näiteks asukoht. Näiteks ei saanud ärinime “Car Wash” registreerida – see pole lihtsalt piisavalt ainulaadne ega kirjeldav, et määrata teie ettevõtte nime äri. Siiski võib “East End Car Spa” olla piisavalt erinev. See identifitseerib asukoha või piirkonna (“East End”) ja kasutab sõna “pesu” asemel ainulaadset sõna “spa”. Sõnade ühendamine üheks sõnaks võib aidata teil eristatavust saavutada. Kui kavatsete hiljem kaubamärgi registreerida, muudab ainulaadse sõna loomine selle lihtsamaks. Näiteks võite valida “East End Car Spa” asemel “EastEnders Autospa”.
4
Vältige sarnasust teiste ettevõtete nimedega. Teie ettevõtte nimi peaks tuvastama ainult teie ettevõtte. Teie ettevõtte nimi ei tohiks olla nii sarnane teise ettevõtte nimega, et tarbijad võivad tõenäoliselt segadusse sattuda ja arvata, et nad on mõlemad sama ettevõte. Oletagem näiteks, et olete otsustanud avada karastusjookide ettevõtte ja soovite sellele nime panna. “Popsi.” Tõenäoliselt keeldutakse sellest nimest, kuna tarbijad ajavad teie Popsi tõenäoliselt segamini nimelise koola Pepsiga. Ohutuse huvides vältige sarnasusi isegi nende ettevõtete nimedega, mis pakuvad teiest täiesti erinevaid kaupu või teenuseid.
5
Lisage sobiv juriidiline nimetus. Kui teie ettevõte on korraldatud ettevõttena, peab selle nimi lõppema vastava sõna või lühendiga. Teisest küljest ei saa teie ettevõtte nimi panna inimesi uskuma, et olete teist tüüpi ettevõte kui te olete. Näiteks kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, ei saa te ärinimena registreerida “The Autospa Corporation”. . Te ei saa kasutada sõna “ettevõte”, välja arvatud juhul, kui ettevõte on struktureeritud ja registreeritud ettevõttena.
6
Kasutage olemasolevate registreeringute otsimiseks veebiotsingu tööriista. Olenevalt provintsist või territooriumist, kus soovite oma ärinime registreerida, võib teil olla võimalus olemasolevate registreeringute kohta veebis ise otsida. Ärinime otsimise eest võite maksta kuni 8 dollarit. Vaikeotsing hõlmab registreeritud ettevõtteid, mis on registreeritud teie otsitavas provintsis või territooriumil. Mitu provintsi või territooriumi nõuavad mitut otsingut. Kui plaanite oma ettevõtet Kanada ettevõttena liita, peaksite otsima ka ettevõtete nimede andmebaasi.
7
Maksa erasektori teenusepakkujale, et ta teid otsiks. Kui teie eelarve võimaldab teil maksta veidi rohkem, võite soovida abi ettevõttelt, mis on spetsialiseerunud ärinime registreerimisele. Kui olete selle enda eest ära teinud eksperdil, võib see anda teile rohkem meelerahu. Kui olete väikeettevõte ja plaanite tegutseda ainult ühes kohas, pole tõenäoliselt professionaalse otsingu tegemiseks lisaraha väärt. Kui teil on aga plaanid laienemiseks, võib algselt põhjalikuma professionaalse otsingu tegemine säästa hiljem palju raha ja vaeva.
8
Hankige Nuansi nimeotsingu aruanne. Nuansi nimeotsingu aruanne on Kanada valitsuse tunnustatud ametlik ärinimeotsingu aruanne. Mõned provintsid ja territooriumid nõuavad selle aruande koopia esitamist koos taotlusega. Kui taotlete Kanadas föderaalettevõtte nime registreerimist, saate aruande ise veebis tellida. Provintside ja territooriumide puhul, välja arvatud Loodeterritooriumid, peate võib-olla aruande saamiseks tegema koostööd advokaadibüroo või otsingukojaga.
9
Esitage nimetaotlus. Kui olete otsingu lõpetanud, peate võib-olla saatma tulemused oma provintsi või territoriaalsele valitsusele, et saada luba selle nime registreerimiseks. Kui teil on kinnitusnumber, saate registreerimisprotsessi lõpule viia. Lisaks kinnitusnumbrile on teil vaja ka enda ja kõigi partnerite nimesid ja kontaktteavet ning oma ettevõtte asukoha aadressi.
10
Kontrollige, kas saate taotluse veebis täita. Mõned provintsid ja territooriumid võimaldavad teil esitada ärinime registreerimise taotluse Internetis. Sellisel viisil registreerimine toob tavaliselt kaasa madalama tasu ja lühema ooteaja. Kui teil on võimalik veebis registreeruda, vaadake taotlus esmalt üle ja veenduge, et teil oleks enne selle täitmist kogu vajalik teave. Rakendus ei ole liiga keeruline ja selle täitmiseks ei tohiks kuluda rohkem kui paar minutit. Võimalik, et lisate oma taotlusele dokumendid, näiteks oma nimeotsingu aruande. Veenduge, et teil oleks digitaalne koopia, mille saate vajadusel üles laadida.
11
Viige oma andmed teenusepakkujale. Mõnes provintsis ja territooriumil ei saa te ärinime Internetis registreerida. Isegi kui teil on võimalus registreeruda veebis, saate soovi korral siiski esitada paberkandjal avalduse isiklikult. Lähima teenusepakkuja asukoha leiate oma provintsi või territooriumi veebisaidilt. Eeldage, et maksate suuremat registreerimistasu menetlege pabertaotlust ja oodake kauem, kuni teie registreerimine kinnitatakse.
12
Tasuge nõutav registreerimistasu. Ärinime registreerimiseks Kanadas peate maksma registreerimistasu. Summa erineb provintsides ja territooriumites, kuid üldiselt on see väiksem kui 100 dollarit. Näiteks Ontarios maksate 60 dollarit, kui registreerite ettevõtte nime veebis, või 80 dollarit, kui saadate posti paberkujul või tood selle mõnda teenusepakkuja isiklikult.
13
Saate oma äritegevuse põhilitsentsi (MBL). Kui teie ettevõtte nime registreerimine on heaks kiidetud, saadab teie provints või territoorium teile teie ettevõtte MBL-i. Saate seda litsentsi kasutada pangakontode avamiseks ja muu äritegevuse läbiviimiseks. Lisaks MBL-ile saate kviitungi registreerimistasude maksmise kohta ja kokkuvõtte oma ettevõtte profiilist, mis on registreeritud valitsuses. Kontrollige neid dokumente ja veenduge, et kõik on õige. Kui esitasite registreerimisteabega e-posti aadressi, saate ka oma MBL-i digitaalse koopia, mida saate vajadusel veebitehingute tegemiseks kasutada.
14
Registreeruge provintsi müügimaksu (PST) saamiseks. Kui teie ettevõte müüb või liisib tarbijatele maksustatavaid kaupu või teenuseid, peate registreeruma PST-s. Kui te pole kindel, kas peaksite PST-ks registreeruma, vaadake rahandusministeeriumi veebisaiti. Enne PST-ks registreerumist koguge teavet oma ettevõtte kohta ning maksu- ja isikuandmeid enda ja kõigi partnerite kohta. Samuti peate esitama kas tegeliku teabe. või hinnangulised müüginäitajad viimase 12 kuu kohta või seni, kuni olete tegutsenud (olenevalt sellest, kumb on väiksem).
15
Looge veebikonto. Kanada valitsus pakub veebitööriista, mis võimaldab hallata oma ettevõtte teavet mitmes erinevas valitsusosakonnas. Kasutage seda tööriista teabe tõhusaks värskendamiseks ja tähtaegade jälgimiseks. Business Registration Online (BRO) tööriist ühendab teie kontod neljast peamisest Kanada tuluameti (CRA) programmist, aga ka mõnest provintsiprogrammist Briti Columbias, Ontarios, ja Nova Scotia.
16
Suurema kaitse saamiseks registreerige kaubamärk. Oma ärinime registreerimine takistab teisel ettevõttel sama nime kasutamist. Kui registreerite kaubamärgi oma ärinimes, võivad teil olla ainuõigused sellele nimele määramata ajaks.Kaubamärgid annavad ainukasutamise 15 aastaks pärast nende väljastamist, kuid võite oma kaubamärgi registreerimist pikendada nii mitu korda, kui soovite.Kaubamärgid annavad teile ka võimalus litsentsida oma ettevõtte nime või logo kasutamist, mis võib olla teie ettevõtte jaoks veel üks tuluallikas. Saate oma ettevõttele frantsiisi anda või müüa piiratud õigusi oma ärinime kasutamiseks tasu eest.
17
Uuendage oma registreerimist iga viie aasta järel. Kui olete oma ärinime registreerinud, kehtib registreering automaatselt viis aastat. Registreerimise aegumise vältimiseks uuendage enne viieaastase perioodi lõppu. Peate maksma pikendamistasu, mis on tavaliselt ligikaudu sama summa, kui maksite esialgse registreerimise eest. Kui teie ettevõtte nimi või tüüp muutub, peate esitama uue registreeringu. Näiteks kui muudate oma füüsilisest isikust ettevõtja ettevõtteks, peate esitama uue registreerimise.