“Ärilitsents” võib viidata mitmesugustele lubadele või litsentsidele, mida vajate ettevõtte seaduslikuks tegutsemiseks. Kui otsustate oma ettevõtte sulgeda, peaksite tühistama kõik teile väljastatud ärilitsentsid ja -load. Võib tekkida probleeme. kui te seda ei tee. Näiteks võib keegi teine hankida teie litsentsi ja seda kasutada. Kui see juhtub, võite olla vastutav selle isiku kantud maksude eest.
1
Leidke oma load ja litsentsid. Võimalik, et olete saanud oma ettevõtte avamiseks mitmesuguseid lube ja litsentse. Peaksite oma dokumendid läbi vaatama ja kõik need üles otsima, et teil meeles oleks iga riigiasutusega ühendust võtta. Mõned järgmistest litsentsidest või lubadest, mis teil võivad olla, on järgmised: fiktiivne ärinimi (äritegevusega tegelemine või “DBA”) müüja luba (nimetatakse ka hulgimüügilitsentsiks või edasimüügilitsentsiks) ettevõtte registreerimislitsents või maksuregistreerimisluba, mis on spetsiifiline teie ettevõte, näiteks tervishoiuministeeriumi antud toiduvalmistamisluba
2
Nimetage need välja andnud valitsusasutused. Te peate oma litsentsid ja load tühistama nende väljastanud agentuuride juures. Peaksite vaatama oma suhtlust ja leidma iga loa või litsentsi väljastanud agentuuri nime. Kui te ei pidanud täpset arvestust ja teil pole litsentsi või loa koopiat ees, võtke ühendust oma osariigi ettevõtete osakonnaga. Seda võib nimetada teie osariigi ettevõtete osakonnaks või riigisekretäri bürooks. Öelge neile, millised litsentsid ja load teil on, ja küsige, kellega peaksite kõigi tühistamiseks ühendust võtma.
3
Otsige kontaktandmeid. Agentuuri telefoninumbri leidmiseks vaadake oma suhtlust või otsige Internetist. Igal asutusel on oma litsentside ja lubade tühistamise protsess. Peate iga agentuuriga ühendust võtma ja küsima, kuidas tühistada.
4
Esitage DBA jaoks loobumisvorm. Tuleks pöörduda riigiasutuse poole ja küsida ankeet (kui on). Mõned osariigid võivad nõuda, et vormi täitmise asemel kirjutaksite kirja. Helistage oma osariigi ettevõtete osakonda ja küsige.
5
Avaldage loobumisteade. Samuti peate võib-olla avaldama ajalehes teate ettevõttest loobumise kohta. Uurige agentuurist. Tavaliselt saate avaldada samas ajalehes, kus avaldasite oma fiktiivse ärinime registreerimisel.
6
Tühistage oma edasimüügilitsents. Edasi- või hulgimüügilitsentsi tühistamiseks helistage vastavasse riigiametisse. Eriti oluline on, et te ei kasutaks seda litsentsi isiklikuks tarbeks. Kui te seda teete, võite olla toime pannud kuriteo. Võimalik, et peate oma tarnijaid kirjalikult teavitama, et teile väljastatud sertifikaat ei kehti enam. Hoidke oma kirjade koopiaid kindlasti alles.
7
Ettevõtte registreerimise litsentsi tühistamiseks võtke ühendust oma linnaga. Peate kas täitma vormi või esitama kirja. Helistage ja küsige, kuidas peaksite selle litsentsi tühistama. Näiteks Chicago linnas peate saatma linnale kirja või e-kirja ja selgitama, millise äritegevuse te tühistate. Peaksite lisama kontaktteabe juhuks, kui linn peab teile küsimusi esitama. Seattle’is saate oma litsentsi veebis tühistada, esitades järgmise teabe: teie kliendinumber, ettevõtte juriidiline nimi, ettevõtte sulgemise kuupäev: kuu, päev ja aasta teie nimi teie kontakt teave (päevane telefon, e-post, faks) selle kohta, kas ettevõttel on uus omanik.Enne kui saate oma ettevõtte registreerimislitsentsi tühistada, peate tasuma kõik võlgnetavad maksud ja esitama lõplikud maksudeklaratsioonid. Tähtaegade osas peaksite oma osariigist küsima.
8
Tühistage muud load vastavate agentuuridega. Kui teil on täiendavaid lube või litsentse (nt alkoholilitsents, toiduvalmistamise litsents jne), võtke ühendust vastava agentuuriga ja küsige, kuidas tühistada. Säilitage kindlasti osakonnalt saadud teabe koopiad. Kui hiljem peaks tekkima küsimusi, soovite neid tõendina, et olete litsentsi tühistanud.