Kõik osariigid nõuavad, et ettevõtete omanikud, kes müüvad üldsusele maksustatavaid kaupu või teenuseid, saadaksid müüja loa ja esitaksid müügimaksudeklaratsiooni. Kui olete otsustanud oma ettevõtte sulgeda, peate oma müüja loa tühistama. Teil on vaja teha ka mitmeid muid samme, mille täitmine võib võtta kuid.
1
Määrake oma sulgemiskuupäev. Teie sulgemiskuupäev määrab teie viimase tööpäeva ja päeva, mil teie müüja luba tühistatakse, mis võib olla pärast taotluse esitamist. Kui te sulgemiskuupäeva ei määra, tühistatakse teie müüja luba tavaliselt teie esitamise kuupäeval. teatage loa väljastanud büroole ja te ei saa enam tooteid ega teenuseid müüa.
2
Likvideerige oma ettevõtte varad ja müüge varud maha. Enne loa tühistamist järgige oma osariigi protseduure oma ettevõttega seotud varude ja varade müümisel. Teie müüja luba võimaldab teil müüa maksustatavaid kaupu ja teenuseid. Pidage meeles, et paljudes osariikides peetakse teie inventari või muu ärivarustuse müüki maksustatavaks müügiks. Mõnes osariigis saate jätkata kaupade või muude esemete müümist pärast müüja loa tühistamist, kuid peate koguma, aru andma ja maksma osariigi müügi- ja kasutusmaks nendele esemetele. Oma laoseisust vabanemiseks võiksite kaaluda “äri lõpetamise” müüki, mis on avatud üldsusele. Kui müüte lihtsalt kogu oma varud teisele ettevõttele, peate võib-olla järgima täiendavaid hulgimüügi seadusi.
3
Võtke ühendust müüja loa väljastanud kontoriga. Peate oma müüja loa tühistama selle riigiasutuses, kes selle algselt väljastas, tavaliselt täites vormi. Võite helistada või vaadata müüjaloa väljastanud osakonna või asutuse veebisaiti, et teada saada, milline on teie loa tühistamise kord. Enamikus osariikides on müüjalube väljastava osakonna veebisaidil allalaadimiseks saadaval tühistamisvormid.
4
Täitke oma vorm. Lisage kogu vajalik teave, et tagada oma loa kiire ja tõhus tühistamine.Sisestage vormil oma kontaktteave ja aadress, kus teie äridokumente hoitakse.Vorm nõuab tavaliselt ka teavet, näiteks aktiivse tegevuse lõpetamise kuupäeva. äritegevuses ja põhjused, miks, kuidas te oma varude ja muude ärivarade, mis tahes vara või varude, mida säilitasite, kõrvaldasite.
5
Esitage oma vorm. Kui olete vormi täitnud, peate selle tavaliselt saatma osariigi maksuametile, kuigi mõned osariigid lubavad teil vormi veebis esitada. Tõenäoliselt asub aadress kas vormil või sellele lisatud juhistes. Kui peate oma vormi postiga saatma, kaaluge sertifitseeritud posti või mõne muu jälgitava teenuse kasutamist, et teaksite, millal see kätte on saadud. Kui olete vormi esitanud, vaatavad kontori töötajad selle üle. Kui kõik on täielik ja kogu nõutav teave on lisatud, teie luba tühistatakse.
6
Esitage oma lõplik maksudeklaratsioon. Kui teie müüja luba on tühistatud, vastutate oma osariigile lõpliku müügimaksudeklaratsiooni esitamise eest. Lõplikus deklaratsioonis peate teatama kogu müügist kuni määratud sulgemiskuupäevani. See hõlmab inventari, seadmete või muude ärivarade müüki. Enne sulgemise lõpuleviimist peate tasuma kõik maksud. Sertifitseeritud tšeki või rahaülekande kasutamine võib protsessi kiirendada.
7
Teatage ja tasuge kasutusmaks. Mõnes olukorras, kui muudate oma ettevõtte jaoks isiklikuks tarbeks ostetud seadmeid või muid esemeid, peate maksma kasutusmaksu. Ettevõtte varade võõrandamiseks peaksite kaaluma koostööd CPA-ga, eriti kui kavatsete oma ettevõtte vara ümber ehitada. isiklikuks kasutamiseks mõeldud ärivara, mille eest taotlesite varem mahaarvamist.
8
Koguge silmapaistvaid kliendikontosid. Kui teil on kliente, kes võlgnevad teile raha juba tarnitud toodete või teenuste eest, tuleks need kontod enne ettevõtte sulgemist täielikult tasuda. Pidage meeles, et kui teil on kliente, kes on teile võlgu, võite proovida koguda nii palju kui võimalik, enne kui teatate oma tegevuse lõpetamisest. Kui olete sulgenud, võib kogumine olla oluliselt keerulisem.
9
Sulgege tarnija, hankija ja teenuse kontod. Peate teavitama ja tühistama kõik lepingud, mis teil on teiste ettevõtetega, kes tarnivad teie ettevõtte toimimiseks vajalikke kaupu ja teenuseid. Näiteks kui teil on lepingud või tellimused kommunaalteenuste, telefoniteenuse või Interneti- ja veebimajutuse jaoks, peavad need ettevõtted teadma, millal need teenused välja lülitada ja kuhu saata lõpparve.Kui teil on tarnijaid, siis soovite neile ka teada anda, millal tarned katkestada ja millal tehakse lõppmakseid.Kui rendite äripinda, siis Soovin teie üürilepingut kontrollida ja teada saada, kui kaua peate üürileandjat üürilepingu katkestamiseks ja nõutavate tasude maksmiseks ette teatama. Tavaliselt peate teatama vähemalt 30 päeva ette. Kui kavatsete ruumi kasutada kuni üürilepingu lõppemiseni, veenduge, et teie üürileandjal oleks kontaktandmed, et ta saaks teie tagatisraha tagastada.
10
Esitage oma lõplik maksudeklaratsioon IRS-ile. Ettevõtlusmaksu vormid sisaldavad kasti, mida peaksite kontrollima, kas see on viimane maksudeklaratsioon, mille selle ettevõtte kohta esitate. Kui kavatsete müüa osa ettevõtte varadest, peate esitama ka IRS-i vormi 4797, mis kehtib ettevõtte müügi kohta. vara.
11
Teatage oma võlausaldajatele. Kui teie ettevõttel on tasumata võlgu, peate neid võlgu omavatele ettevõtetele teatama, et ettevõte suletakse ja kuidas teiega ühendust võtta. Pärast seda, kui olete võlausaldajaid oma ettevõtte sulgemisest teavitanud, tehke plaan võlgade täielikuks tasumiseks. või arveldada ja konto sulgeda. Olenemata sellest, milliseid korraldusi tehakse, veenduge, et saaksite selle lepingu kohta kirjaliku kinnituse. Kui te ei suuda võlgu ettevõtte kviitungite ja varade kaudu tasuda, võite kaaluda oma isikliku vara kaitsmiseks pankrotiavalduse esitamist.
12
Teavitage ja makske oma töötajaid. Peaksite kontrollima oma osariigi seadusi, et teha kindlaks, kui kaua (kui üldse) peate oma töötajatele ettevõtte sulgemisest ette teatama. Üldjuhul peate oma töötajaid ette teatama vähemalt kaks nädalat. Kui te ei soovi viimastel töökuudel töötajaid kaotada, võiksite oodata nii kaua kui võimalik, et töötajatele sellest teada anda või pakkuda töötajatele, kes on nõus viimase tööpäevani tööle jääma. .Veenduge, et oleksite tasunud ka kõik nõutavad tööga seotud maksud, kuna IRS võib pidada teid ja kõiki teisi ettevõtete omanikke isiklikult vastutavaks tasumata palgafondimaksude eest.
13
Sulgege oma ettevõtte kontod ja krediitkaardid. Pärast kõigi maksete laekumist ja kõigi võlgade tasumist peaksite lõplikult sulgema kõik ettevõtte finantskontod. Kontode sulgemine välistab võimaliku vastutuse kaardi või kontonumbri kaotsimineku või varguse korral. Veenduge, et oleksite mõned raha kõrvale pannud. raha, et maksta võlausaldajatele, kelle kontod võisid oma rahaasju arveldades kahe silma vahele jätta.
14
Sulgege oma IRS-i konto. Kui olete oma ettevõtte lõpetanud ega vaja enam tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN), peaksite pärast lõplike maksude esitamist kirjutama IRS-ile. Pidage meeles, et IRS ei saa teie EIN-i tühistada. Number määratakse teie äriüksusele ja seda ei määrata teisele juriidilisele isikule ümber. Samuti ei saa te seda uuesti kasutada, kui otsustate hiljem mõne muu ettevõtte asutada – peate taotlema teist EIN-i. Kui olete valmis oma konto sulgema, kirjutage IRS-ile kiri oma täieliku juriidilise nimega. ettevõte, ettevõtte juriidiline aadress, määratud EIN ja põhjus, miks soovite oma konto sulgeda. Kui teil on EIN-i määramise teatis, peaksite selle koos kirjaga saatma. Enne postiga saatmist tehke oma dokumentide jaoks koopia ja saatke see Internal Revenue Service’ile, Cincinnati, Ohio, 45999.
15
Faili lõpetamise dokumendid. Kui olete korraldanud oma ettevõtte ettevõtte või LLC-na, peate ettevõtte sulgemiseks tavaliselt esitama oma riigisekretärile lõpetamisdokumendid. Pidage meeles, et see nõue ei kehti tavaliselt üksikettevõtjate kohta, kuid see võib kehtida. partnerlustele isegi siis, kui te pole ettevõtet asutanud.Tavaliselt peate oma ettevõtte või partnerluse sulgema vastavalt juhistele, mille kehtestasite oma põhikirjas või tegevuslepingus, mille esitasite ka riigile.Kontrollige oma osariigi seadust veendumaks, et järgite õigeid samme oma ettevõtte või LLC seaduslikuks lõpetamiseks. Kui te neid nõudeid ei täida, vastutate jätkuvalt ettevõtte maksude ja dokumentide eest, isegi kui te tehniliselt enam ei tegutse.
16
Tühistage kõik litsentsid ja load. Lisaks müüja loale kaitseb ettevõttele väljastatud muude lubade või litsentside tühistamine teid edasise vastutuse eest. Kahjuks peate iga riigiasutusega eraldi ühendust võtma ja läbima eraldi protsessid, et tühistada iga litsents või luba, mis teil oli teie ettevõtet.Kui te kõiki oma litsentse või lube ei tühista, võetakse teilt jätkuvalt aastatasusid ja peate täitma kõik muud hooldusnõuded, nagu kvartaalne aruandlus.Pöörduge iga litsentsi väljastanud osakonna või agentuuri poole, et teada saada, kuidas saate tühistage see või sulgege see. Mõnel juhul võite olla tasu võlgu või teile võidakse teha tagasimakse. Pidage meeles, et mõned agentuurid nõuavad täiendavat töötlemistasu, kui tühistate aktiivse litsentsi enne selle aegumiskuupäeva.
17
Loobu oma ärinimest. Isegi kui te ei olnud registreeritud ettevõtte või LLC-na, kui teie ärinimi esitati teie osariigi riigisekretärile ja olete oma ettevõtte sulgenud, peaksite selle avaldama. Lisaks sellele, et esitate osariigi valitsusele avalduse, milles loobutakse nimi, enamik agentuure nõuab ka, et postitaksite mitme nädala jooksul kohalikus ajalehes loobumisteate.