Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja (või füüsilisest isikust ettevõtja), juhite oma ettevõtet kas oma nime või fiktiivse ärinime all. Võimalik, et peate oma nime muutma mitmel põhjusel. Näiteks võite olla abiellunud või lahutatud või soovida uut fiktiivset ärinime. Nime muutmise protsess sõltub teie elukohast. Üldjuhul peate muutma oma ettevõtte juriidilist nime, teavitades sellest maksuhaldureid ja teisi asutusi, kus olete oma ettevõtte registreerinud. Kui kasutate ka fiktiivset ärinime, peaksite taotlema uue väljamõeldud nime vastavast agentuurist.
1
Võtke ühendust vastavate kontoritega. Igas riigis on seadusliku ärinime muutmiseks erinev protsess. Peaksite võtma ühendust valitsusasutustega, kus oma ettevõtte registreerisite selle avamisel. Nad võivad teile rääkida teie ettevõtte nime muutmise protsessist ja anda teile täitmiseks vajalikud vormid. Vaadake oma paberid läbi ja otsige üles kõik agentuurid, kus olete registreerunud. Näiteks Ühendkuningriigis peate oma ettevõtte isikuandmete värskendamiseks ühendust võtma HM Revenue and Customsiga. Austraalias peate võtma ühendust Austraalia maksuametiga ( ATO) otse füüsilisest isikust ettevõtja nime muutmiseks. Saate oma andmeid värskendada sellel veebisaidil: https://www.ato.gov.au/. Kanadas peaksite võtma ühendust Kanada maksuameti ja provintsiga, kuhu registreerusite.
2
Koguge vajalikud dokumendid. Nime muutmiseks võib valitsusamet vajada isiku- ja äridokumente. Peaksite koguma järgmise teabe: teie ametlikud ärilitsentsi dokumendid; teie isikutunnistused, mis on seotud teie juriidilise isikunime muutmisega, kui see on kohaldatav
3
Esitage oma uus teave. Mõnes riigis saate ettevõtte üksikasju veebis värskendada. Teistes riikides võib aga tekkida vajadus täita pabereid või kirjutada kiri. Valitsusasutus, kellega ühendust võtate, peaks teile teatama, kuidas oma teavet värskendada.
4
Ärge unustage kohalikke ja riigiasutusi. Paljudes riikides registreerite end föderaalvalitsuses, aga ka kohalikes ja osariikide või territoriaalvalitsustes. Võimalik, et peate nende kõigi eest makse maksma. Sellest tulenevalt peavad kõik need maksuametid teadma, et olete oma nime muutnud. Vaadake läbi oma ettevõtte dokumendid ja vaadake, kelle juures olete registreerunud. Võtke kindlasti ühendust nende agentuuridega ja öelge neile, et muudate oma nime.
5
Kontrollige, kas peate registreerima väljamõeldud nime. Mitte iga riik ei nõua fiktiivsete ärinimede registreerimist. Näiteks Ühendkuningriik ei nõua registreerimist (kuigi see reguleerib nimesid). Kui te pole kindel, võtke ühendust teile tegevusloa väljastanud valitsusasutusega. Küsige, kas peate registreerima väljamõeldud nime. Väljamõeldud nime nimetatakse erinevates riikides erinevalt. Näiteks Austraalias nimetatakse fiktiivseid nimesid kaubandus- või kaubandusnimedeks. Kanadas nimetatakse fiktiivset nime. “tegevusnimi”.
6
Valige uus nimi. Mõelge sellele, mis teile teie vana väljamõeldud nime juures ei meeldinud või miks seda on vaja muuta. Näiteks peaksite kaaluma järgmist: teie vana nimi ei olnud tõhus. Teie nimi peaks turul silma paistma. Teie vana nimi ajas segadusse. See võis olla liiga sarnane mõne muu ärinimega.
7
Otsige, kas teie uus väljamõeldud ettevõtte nimi on saadaval. Nime ei saa kasutada, kui see on juba valitud. Näiteks kui Joanna Smith soovib tegutseda “Cupcakes Expressi” all, peab ta kontrollima, kas see nimi on saadaval. Peab olema andmebaas, kust saate otsida, et näha, kas nimi on valitud. Ühendkuningriigis nimede saadavust saate kontrollida Companies House’i registrist. Võite kasutada ka riiklikku äriregistrit, mis on tasuta: http://www.start.biz/.Austraalias saate nimede saadavust otsida aadressilt Austraalia väärtpaberite ja investeeringute komisjoni veebisait: http://asic.gov.au/for-business/registering-a-business-name/before-you-start/business-name-availability/.
8
Kontrollige, kas nimi on muul viisil kaitstud. Samuti peaksite kontrollima, kas uus nimi on kaitstud kaubamärgi või teenusemärgiga. Kui jah, siis ei saa te seda kasutada ja peate valima teise nime.Näpunäiteid leiate jaotisest Kas nimi on kaubamärgiga kaitstud.Vaadake ka WHOIS-i veebisaiti, et näha, kas keegi juba kasutab veebidomeeni. Kui jah, siis peaksite valima teise.
9
Otsustage, kas tühistada vanad nimed. Peaksite otsustama, kas soovite lõpetada oma vana nime kasutamise täielikult ärilistel eesmärkidel. Kui teete, peaksite nime tühistama. Valitsusasutus peaks teile ütlema, kuidas seda teha.
10
Esitage vajalikud vormid. Võimalik, et saate muuta oma väljamõeldud ettevõtte nime täielikult veebis või telefoni teel. Kui teile antakse täita vormid, kontrollige veel kord, kas olete esitanud kogu nõutud teabe ja kas teie käekiri on loetav. Tehke vormidest oma dokumentide jaoks koopiad ja seejärel esitage originaalid vajalikku kontorisse.
11
Tehke nimekiri kõigist äripartneritest ja kontaktidest. Kui olete oma ärinime muutnud, peate sellest oma ärikontakte teavitama. Seetõttu peaksite koostama nimekirja kõigist, kellega olete äri teinud, alustades kõige olulisemast: teie panga laenuandjad, teil on laen teie tarnijate püsiklientide juures.
12
Võtke ühendust oma äripartneritega. Saate helistada kõigile, kellega teil on leping, et nad saaksid teie lepinguid värskendada. Näiteks peaksite helistama oma üürileandjale või panka, kes andis ärilaenu. Neil võib olla vaja lepingute uuendamiseks paberitööd täita. Siiski saate teistele äripartneritele nimemuutusest teada anda, kirjutades kirja. Kaasake värskendatud turundus- või reklaammaterjalid.
13
Uuenda turundusmaterjale. Samuti peate värskendama oma ettevõtte kirjatarbeid ja visiitkaarte, et need kajastaksid teie uut ärinime. Kui teil on muid reklaammaterjale, millel on teie ettevõtte nimi, laske ka neid värskendada. Ärge unustage oma ettevõtte ümber olevaid silte ja telefoniraamatus loetletud nime. Ärge unustage oma veebisaiti muuta. Olenevalt nimemuutusest peate võib-olla ostma veebisaidile uue domeeni.
14
Mõelge pressiteate väljastamisele. Pressiteate väljastades võite olla kindel, et kõik teie valdkonnas, isegi teie ettevõtte rivaalid, on nimevahetusest teadlikud. Saate selle saata kohalikule ajakirjandusele või oma tööstuse mis tahes eripressidele. Lisateabe saamiseks vaadake jaotist Pressiteate kirjutamine.