Tally 9 ERP on raamatupidamisprogramm, mis võimaldab teil jälgida ja hallata kõiki oma kontosid, müüki, võlgu ja kõike muud, mis on seotud teie ettevõtte juhtimisega. Tally 9 kasutatakse peamiselt Indias ja saate seda tasuta testida. Tally abil saate jälgida kõiki oma kulutusi vaid mõne klahvivajutusega.
1
Installige Tally tarkvara. Tally 9 ERP-d saab osta ja alla laadida Tally veebisaidilt. Kui te pole kindel, kas soovite seda veel kasutada, saate alla laadida 30-päevase prooviversiooni. Tally 9 on ainult Windowsi jaoks. Tallyt saate kasutada ka õpperežiimis, mis võimaldab teil õppida tarkvara kasutama ilma litsentsi ostmata. Mõned funktsioonid on selles režiimis piiratud.
2
Navigeerige Tallyga. Tally on loodud klaviatuuri abil navigeerimiseks. Kuigi saate klõpsata mis tahes soovitud valikul, on Tally kõigel klaviatuuri otsetee. Tavaliselt kuvatakse võti iga saadaoleva valiku kõrval. Klaviatuuriga liikumise õppimine suurendab teie tõhusust.
3
Looge ettevõte. Tally kasutamiseks peate programmis looma ettevõtte. Isegi kui te Tallyt professionaalselt ei kasuta, peate ikkagi looma ettevõtte. Avanevas menüüs vali “Loo ettevõte”. See viib teid ettevõtte loomise ekraanile, kus saate sisestada oma ettevõtte andmed.Sisestage oma ettevõtte nimi, nagu see kuvatakse teie pangadokumentides.Sisestage oma ettevõtte aadress, seaduse järgimine, telefoninumber ja e-posti aadressLülita sisse “Automaatne Varukoopia”, et tagada kogu teie töö koopia salvestamine juhuks, kui originaaliga peaks midagi juhtuma.Valige oma valuuta.Kui kasutate Tallyt lihtsalt oma kontode haldamiseks, valige hooldusmenüüs “Kontoteave”. Kui kasutate Tallyt ka varude haldamiseks, valige “Varudega kontod”. Sisestage oma majandusaasta algus ja raamatute alguskuupäev.
4
Saage aru, milleks pearaamatud on mõeldud. Pearaamatud salvestavad kõik selle konto tehingud. Peate looma pearaamatu iga konto jaoks, millega te äri teete. Seal on kaks pearaamatut: “Raha” ja “Kasumiaruanne”. Saate luua nii palju muid pearaamatuid, kui vajate. Teistele osapooltele kontode loomisel tuleb jaotises Müük või ost (tulu) need olla loetletud mitmesugused võlglased, mitmesugused võlausaldajad või filiaalid/osakonnad. Asetage seltskond rühma, kellega nad on kõige lähedasemad. Näiteks osapool, kellele müüte rohkem kui ostate, on mitmesuguse võlgniku konto.
5
Avage pearaamatu loomise aken. Valige Gateway menüüst “Kontoteave”. Valige suvand “Pearaamatud”. Seejärel saate valida, kas luua üks pearaamat või mitu pearaamatut.
6
Valige rühm. Esimene asi, mida peate pearaamatu loomisel tegema, on valida, millisele rühmale see määratakse. Õige grupi valimine on oluline, kuna see mõjutab hiljem numbrite ja müükide summeerimist. Saadaolevate rühmade loend asub ekraani paremas servas.
7
Andke pearaamatule nimi. Sisestage oma pearaamatu nimi. See võimaldab teil hõlpsasti teada, mida pearaamat sisaldab, ilma et peaksite seda avama.
8
Sisestage algsaldo. Pearaamatu loomisel peate märkima saldo, millest pearaamat algab. Kui loote oma pangakonto jaoks pearaamatut, oleks see praegu selles olev summa. Kui alustate pearaamatut töövõtjale võlgnetava summa kohta, oleks teie võlgnetav summa algsaldo.
9
Mõistke vautšerite eesmärki. Vautšer on dokument, mis sisaldab finantstehingu üksikasju. Vautšereid kasutatakse ettevõtte kõigi aspektide jaoks, alates müügist kuni hoiusteni. Tallyga on kaasas mitu kõige populaarsemat tüüpi vautšereid, mis on eelnevalt konfigureeritud.
10
Avage leht Vouchers. Menüüst Gateway valige “Raamatupidamise kupongid”.
11
Valige vautšer, mida soovite luua. Parempoolses menüüs näete saadaolevate vautšerite loendit, mida saate luua. Valige oma vajadustele kõige paremini vastav vautšer.Kontravautšer (F4) – Kontravautšer on mõeldud siis, kui raha kantakse sisse või välja pangas või kantakse üle sama ettevõtte kahe konto vahel.Maksevautšer (F5) – see vautšer on mõeldud maksete tegemiseks ettevõtte tehtud.Kviitungivautšer (F6) – see vautšer on ette nähtud ettevõtte mis tahes sissetulekute jaoks (müük, rent, intressid jne).Ajakirjavautšer (F7) – tehingud, mis ei ole seotud müügi, ostude, sularahaga, või muu sissetulek. Enamasti kasutatakse korrigeerimiseks ning alg- ja lõppsaldodeks.Müügivautšer/arve (F8) – see vautšer on mõeldud kõigi ettevõtte tehtud müükide kohta.Ostuvautšer (F9) – see on ette nähtud varade ostmiseks ettevõtte poolt.
12
Sisestage nõutav teave. Voucheri täitmiseks vajalik teave varieerub sõltuvalt vautšeri tüübist, mida soovite luua. Tavaliselt peate määrama, millisele pearaamatule vautšer lisatakse, ning sisestama kuupäeva ja kõigi asjassepuutuvate osapoolte nimed. Kui sisestate ostetavaid või müüdavaid tooteid, arvutab Tally automaatselt kogusummad teie valitud koguse põhjal.