Paindlikkus tööl võimaldab muutustega kiiresti ja rahulikult toime tulla ja neile reageerida, et saaksid töö hästi tehtud. Kuigi mõned inimesed on loomulike muutustega paremini kohanemisvõimelised, võib see osutuda keeruliseks, kui teil on teatud viis asju teha ja täita pikk ülesannete nimekiri. Et aidata teil olla tööl paindlikum, saate teha mitmeid asju, mis aitavad teil muuta seda, kuidas te mõtlete muutuvatele asjaoludele ja reageerite neile vaimselt. Kui muutute vaimselt paindlikumaks, saate teha toiminguid, mis näitavad teie võimet kohaneda mis tahes olukorraga.
1
Keskenduge sellele, mida saab teha, mitte sellele, mis valesti läks. Kui tööl tekib ootamatu tüsistus, proovige keskenduda sellele, mida saate isiklikult olukorra parandamiseks teha. Kuigi võib olla lihtsam reageerida, keskendudes probleemi põhjustajale, on see harva produktiivne või kasulik. Kui hakkate teadlikult keskenduma sellele, mida saate olukorra lahendamiseks teha, saab sellest lõpuks teie vahetu vastus. Samamoodi proovige lahenduse leidmisel keskenduda sellele, mis võib hästi minna, mitte sellele, mis võib valesti minna. Näiteks kui töökaaslane unustas klientidega kohtumise uuesti kokku leppida ja kliendid ilmuvad valel ajal, proovige keskenduda asjadele, mida saate aidata, nagu näiteks avatud konverentsiruumi leidmine ja osalejate vaatamine. koosolekul hoolimata ajakava äpardusest.
2
Pidage väljakutsete ilmnemisel silmas suuremat pilti. Kui olete tööl, tuleb ette olukordi, mis nõuavad teie tähelepanu ja sunnivad teid oma ülesannete nimekirjast loobuma. Kui see juhtub, proovige leida hetk, et endale meelde tuletada, millised on teie töökoha väärtused ja eesmärgid. See võib aidata teil kaaluda laiemat pilti ja näha, et paindlikkus võib aidata teil oma eesmärkidele lähemale jõuda. Näiteks kui töötate reklaamivaldkonnas, võite töötada südamliku tootekampaaniaplaani kallal, kui teie klient otsustab, et ta soovib seda teha. kirjutage selle asemel naljakas reklaam. Kuigi kogu tehtud töö kõrvale heitmine on kindlasti masendav, proovige meeles pidada võimalust, et võite lõpuks luua lõbusalt naljaka auhinnatud reklaami.
3
Tuletage endale meelde, et teie tööstress on ajutine. Kui tööl juhtub midagi ootamatut, tunnete tõenäoliselt alguses palju ärevust ja stressi. Et aidata teil sellest mööda minna, et saaksite olla paindlik ja positiivse suhtumisega, tuletage endale meelde, et teie stress on ajutine. Kuigi see võib alguses tunduda üle jõu käiv, lahendate probleemi lõpuks ja jätkate oma tööd. Kui tulete endale meelde, et teie tööstress ei kesta, aitab teil näha laiemat pilti ja oma ärevust piisavalt juhtida, et saaksite keskenduda mida peate tegema, et muutuvatele oludele positiivselt reageerida. Näiteks kui töötate suure projekti kallal ja üks teie meeskonnaliigetest lahkub, võite esialgu tunda stressi. Tuletades endale meelde, et kuigi see olukord on stressirohke, ei piina teid kaua, võite end piisavalt maha suruda, et mõista, et see tüsistus võib anda võimekale praktikandile võimaluse astuda üles ja võtta rohkem vastutust.
4
Ära lase oma ebaõnnestumistel ja tagasilöökidel tööl end alt vedada. Kui proovite olla tööl paindlikum, on tõenäoliselt aegu, mil te ei suuda olukorraga edukalt kohaneda. Selle asemel, et taanduda oma vanadele viisidele, keskenduge sellele, mida saate järgmisel korral parema tulemuse saavutamiseks teha teisiti. Lõppkokkuvõttes tähendab töö paindlikumaks muutumise õppimine muutuste hirmust ülesaamisest ja stressi maandamisest. Isegi kui teil ei õnnestu väljakutset pakkuvat olukorda parimal viisil kohaneda ega lahendada, proovige sellest õppida ja pidage meeles, et ebaõnnestumine on õppimise oluline osa. Näiteks kui olete sündmuste planeerija ja teie klient otsustab oma sündmust muuta. teema klassikalistest talvevalgetest kuni koleda kampsunipeoni, võib teil olla keeruline sisekujundust täielikult muuta, kui olete talvevalgete kaunistuste eest juba maksnud. Kui olete püüdnud olla paindlik, kuid see lihtsalt ei õnnestunud, proovige keskenduda võimalustele, mida saate järgmisel korral paremaks muuta, näiteks kinnitage teema kliendiga enne kaunistuste tagatisraha tasumist.
5
Küsige teistelt nende arvamust, et saaksite kaaluda erinevaid vaatenurki. Üks parimaid viise, kuidas oma tegevustes paindlikumaks muutuda, on mõista ja aktsepteerida, et asju saab teha rohkem kui ühel viisil. Selleks proovige väljakutsete ilmnemisel küsida teistelt inimestelt, kellega koos töötate, nende arvamust ja kuulake hoolikalt, mida neil on öelda. Kuigi proovitud meetodid võisid teie jaoks varem hästi toimida, aitab uutele ideedele avatus teid aidata. olge ettenägematute olukordade ilmnemisel paindlikum ja kohanemisvõimelisem. Näiteks kui olete õpetaja ja teie õpilastel on materjaliga raskusi, proovige rääkida oma kooli teiste õpetajatega, et näha, kuidas nad oma õpilastega materjalile lähenevad. Võite avastada, et nende lähenemisviis on selle konkreetse õpilaste rühma puhul pisut tõhusam.
6
Õppige uusi oskusi, mis on teie töö jaoks olulised. Selle asemel, et järgida ainult seda, mida teilt töökohal koheselt nõutakse, proovige vestelda kaaslastega ja uurida veebis teiste spetsialistide kohta, et näha, milliseid oskusi võiksite tulevikus omandada. See võimaldab teil sekkuda ja olla paindlik, kui see on vajalik, kuna olete juba omandanud ülesande täitmiseks vajalikud oskused. See võib samuti aidata teil oma töökohal edasi liikuda, näidates oma võimet õppida uusi oskusi ja oskusi. Näiteks kui töötate muuseumis ja teie asutus kasutab teatud tüüpi tarkvara, rääkige teiste muuseumispetsialistidega ja uurige veebist, kas on olemas uuemat ja tõhusamat tarkvara, mida saate õppida. . Kuigi teie asutus ei pruugi olla veel päris valmis üleminekuks, saate kiiresti ja lihtsalt kohaneda, kui see on valmis.
7
Hinnake, millised väljakutsed võivad ette tulla, et saaksite ette planeerida. Kui teil on praegu muutuvate oludega raske kohaneda, võib olla kasulik võtta aega, et mõelda, millised probleemid või olukorrad võivad teie töö iseloomu arvestades tekkida. Kuigi ettenägematud muutused võivad kindlasti veel toimuda, annab see teile võimaluse ette näha mõningaid võimalusi ja planeerida, kuidas te vastavalt kohanete. Näiteks kui olete tantsuõpetaja ja vastutate tantsijate paaristamise eest eelseisvaks esinemiseks, proovige kaaluda, millised tantsijad ei pruugi isiklikult läbi saada või kui mõni paari oskuste komplekt on pisut tasakaalust väljas. See võib hõlbustada paindlikkust ja probleemide ilmnemisel paaride muutmist.
8
Looge toetuse saamiseks positiivseid suhteid kaastöötajatega. Mõnel juhul võib tekkida olukord, mis nõuab nii sinult kui ka sinu töökaaslastelt paindlikkust. Kui see juhtub, on teil palju lihtsam kohaneda muutuvate oludega, kui teil on toetus, mida vajate, et olla olukorra tekkides paindlik. Kui teil on võimalik muuta oma reageerimisviisi ja muutuda ise tööl paindlikumaks , saate julgustada oma töökaaslasi seda tegema, olles hea suhtumisega, luues positiivse suhte ümbritsevate inimestega ja näidates eeskuju.
9
Vahetage ülesandeid sageli, et parandada oma võimet fookust nihutada. Üks paindlikkuse väljakutseid tööl on ülesandest loobumine enne, kui see on lõpetatud, et töötada millegi muu kallal. Kui olete pühendunud oma töö ühele aspektile, võib teil olla raske samal tasemel keskenduda kohe millelegi muule. Et aidata teil sellest mööda minna, hakake kogu tööpäeva jooksul ülesandeid vahetama, et harjuda keskenduma. Näiteks proovige hankida päevaplaneerija, mis võimaldab teil oma päeva tundide kaupa planeerida. Seejärel planeerige üks ülesanne 2 tunniks ja seadke äratus. Kui äratus heliseb, sundige end kohe järgmisele ülesandele lülituma.
10
Jääge keerulistes olukordades võimalikult rahulikuks. Selle asemel, et muutuda nähtavalt ärritunuks või ärevaks, proovige jääda võimalikult rahulikuks, kui tööl tekib mõni probleem. Oma emotsioone teadvustama õppimine, laskmata neil end ületada või dikteerida, kuidas igale olukorrale reageerite, on üks võtmeid tööl paindlikumaks muutumisel. Kui suudate rahulikuks jääda, järgib teie mõistus eeskuju, mis võimaldab teil olukorda selgemalt hinnata ja ratsionaalselt otsustada, milliseid toiminguid peaksite tegema. Näiteks kui olete tööl projekti kallal kõvasti tööd teinud, kuid teie ülemus pole sellega nõus. Kui olete oma plaani mitmes aspektis teiega seotud, proovige pigem rahulikuks jääda, mitte end kaitsta või ärrituda. See võimaldab teil ratsionaalselt mõelda, mida peate muutma, ning kuulata ja mõista oma ülemuse vaatenurka. See võib näidata ka teie ülemusele ja kaastöötajatele, et suudate kohaneda ja toime tulla ebaõnnetega konstruktiivselt.
11
Julgustage oma kaas- ja töötajaid olema loovamad. Et aidata inimestel, kellega koos töötate, muutuda paindlikumaks, proovige julgustada neid loovalt mõtlema ja uusi ideid välja pakkuma. Kui nad tunnevad, et nende ideed on väärt, tunnevad nad end tõenäoliselt mugavamalt muutuvate oludega kohanedes ja väljaspool kasti mõtlemist. Loovuse soodustamiseks tööl proovige eeskuju näidata ja ise uusi ideid välja pakkuda, samuti küsige regulaarselt teistelt nende ideid. Isegi kui te pole nende ideedega nõus, julgustage neid jätkama ajurünnakut, selle asemel, et idee kohe maha lüüa.
12
Olge avatud oma kaastöötaja ja töötaja ajakavade koostamise vajadustele. Kui soovite julgustada oma töökaaslasi ja töötajaid olema tööl paindlikumad, peate tõenäoliselt olema paindlik ja avatud ka nende vajaduste kohta. Kui lubate oma töökaaslastel ja töötajatel olla ajakavade koostamisel vajalikku paindlikkust, näitate neile, et olete nende vajaduste suhtes empaatiline, mis nii julgustab kui ka võimaldab neil vajadusel töökohal muutuvatele nõudmistele reageerida. Näiteks kui te töötage ajalehes toimetajana ja üks teie kirjanik küsib teilt, kas nad võivad kolmapäeviti varakult lahkuda, et oma laps koolist järele tulla. Proovige võimalusel selles osas paindlik olla. Vastutasuks töötavad nad tõenäoliselt hea meelega kolmapäeva õhtul kodus, et tunde tasa teha, või hilinevad järgmisel korral, kui mõni murettekitav lugu on.
13
Pange oma töötajad ja kaastöötajad vastutavaks lahenduste leidmise eest. Kuigi võib olla ahvatlev proovida iga tööprobleemi ise lahendada, proovige vastutust delegeerida, paludes oma töötajatel ja kaastöötajatel leida neile tekkinud probleemidele lahendusi. Probleemide tuvastamise asemel julgustab see neid mõtlema raamidest välja, et välja selgitada, kuidas olukorda kogu meeskonna hüvanguks parandada. Vastutuse delegeerimine muudab teid juhina paindlikumaks, sundides teid arvestama teiste ideede ja viisidega. asjade tegemisest ning muudab teie töötajad ja kaastöötajad paindlikumaks, sundides neid loovalt mõtlema ja tegutsema. Näiteks kui teil on sisekujundusettevõte ja üks teie disaineritest ütleb teile, et tema klient pole oma tööga rahul. elutoa kujundus, julgustage oma töötajat oma kujundust ümber hindama ja pakkuma alternatiivseid võimalusi. Ehkki saate hõlpsasti aru, mida saab ja tuleks kujunduses muuta, aitab disaineri julgustamine lahendust välja pakkuma õppida olema paindlikum.