Hüvitisplaan peaks olema töötajale stiimul ettevõtte eesmärkide täitmiseks. Sellest peaks kasu saama ka tööandja. Seetõttu võidavad hüvitise kava tavaliselt kõik osapooled. Kui otsite samme hüvitiste plaani väljatöötamiseks, kaaluge järgmisi soovitusi.
1
Määrake oma ettevõtte visioon ja see, kuidas teie hüvitiste ja hüvitiste pakett võib seda kajastada. Teie hüvitiste plaan peaks olema koostatud ettevõtte tuleviku ja selle eesmärkide edendamiseks. Vaadake ettevõtte lühi- ja pikaajalisi eesmärke. Kas eesmärk on kasvatada kasumit praegu või kasvatada ettevõtet, pääsedes mitme aasta jooksul uutele turgudele? Tehke kindlaks, kuidas see visioon saavutatakse. Hüvitisplaan peaks seejärel kajastama neid toiminguid ja ajendama töötajaid neid lõpule viima. Näiteks kui olete töötajatele orienteeritud ettevõte, mis soovib töötajaid kasvatada, et neid aastaid hoida, peaks teie hüvitiskava seda kajastama. Tugev pensioniplaan koos helde sobitussüsteemiga ahvatleks töötajaid jääma. Lisaks saab ettevõtte eesmärkide saavutamiseks määrata teatud tasemel põhipalka. Näiteks kui soovite meelitada parimaid talente, võiksite maksta oma töötajatele turust kõrgemat palka.
2
Seadke stiimuliplaanid kooskõlas ettevõtte eesmärkidega. Ka teie ergutusplaane (boonuseid) tuleks anda nii, et need juhiksid ettevõtte eesmärke. Preemiaid tuleks anda neile töötajatele, kes panustavad ettevõtte kasvu ja strateegiasse otsesel viisil. Näiteks ei saaks müügimeest mõõta selle järgi, kuidas ta müüki kasvatab, vaid selle järgi, kuidas ta kasumit kasvatab. See tähendab, kui hästi nad suudavad luua uut äri, kulutamata selle hankimiseks palju ettevõtte raha. Selle stiimuli pakkumine puhtalt müügipõhise ergutusplaani asemel aitab suurendada kasumlikkust. Sama kehtib ka klientide ligimeelitamise ja hoidmise kohta. Töötajate premeerimine klientide hoidmise eest paneb nad selle nimel pingutama. Samamoodi saavutab selle eesmärgi uute klientide leidmise stiimul.
3
Mõelge välja, kuidas stiimuleid makstakse. Soodustuste pakkumisel on teil mitu võimalust. Saate neid maksta sularahas või aktsiatega. Saate seda esitada erinevatel tasanditel saavutuste ja muude tegurite põhjal või siduda need otse toimivusmõõdikuga, nagu genereeritud müük. Otsustamine, millist tüüpi stiimuleid kasutada, sõltub teie ettevõtte eesmärkidest ja kultuurist. Näiteks kui soovite anda töötajatele ettevõttes rohkem “omandiõigust” ja motiveerida pikaajalist tööd, võib neile aktsiaaktsiatega maksmine neid eesmärke edendada. , kui teil on lühiajalised eesmärgid, mida saavutada, võib töötajatele sagedase rahapõhiste lisatasude maksmine aidata neil keskenduda ja koheste eesmärkide nimel pingutada.
4
Veenduge, et teie hüvitis oleks kooskõlas föderaal- ja osariigi seadustega. Kõigis oma hüvitiste plaani aspektides peaksite kindlasti järgima osariigi ja föderaalseid seadusi ja määrusi. Nende hulka kuuluvad ületunnitöö hüvitamise seadused, nõutavad hüvitised, nagu tervisekindlustus ja töötaja hüvitis, sõltumatud töövõtjate eeskirjad, miinimumpalga seadused ja mis tahes muud osariigi või föderaalseadused, mis on seotud hüvitamise ja/või ettevõtte konkreetse tööstusharuga. Siin on teie parim võimalus palgata töötajate hüvitiste kavandamisel jurist, et olla kindel, et järgite kõiki nõutavaid seadusi ja määrusi.
5
Sisestage oma hüvitis oma eelarvesse. Võtke arvesse, et teie hüvitiste plaan peab mahtuma teie eelarvesse, eriti kui olete alustav ettevõte. Isegi kui teie ettevõttel läheb praegu hästi, peab teie hüvitisplaan jääma järjepidevaks isegi töövälistel aastatel. Samal ajal ei taha te pakkuda nappi hüvitiste plaani, kui kasum on suur, lihtsalt seetõttu, et kasum ei pruugi ühel aastal kõrge olla. Tehke koostööd ettevõtte finantsjuhiga (kui see on olemas), et välja mõelda vastutustundlik hüvitiste eelarve. Kui teie hüvitiste eelarve on tühjendatud, alustage erinevatele ametikohtadele raha kulutamist, alustades esmalt kõige kriitilisematest või olulisematest ametikohtadest. Nii saate veenduda, et need töötajad saavad enne vähem kriitiliste rollide eest hoolitsemist hästi tasustatud.
6
Uurige iga positsiooni turuhindu. Uurige oma tööstust, et välja selgitada iga positsiooni turu palgamäär. Seda teavet leiate veebisaitidelt, mis jälgivad palku, nagu Glassdoor või Payscale, või tööstatistika büroo (BLS) kaudu. Palganäitajate vaatamisel määrake kasutatav vahemik. Näiteks võite kasutada mediaani (50. protsentiili) või vahemikku, näiteks 25.–75. protsentiili. See vahemik või keskpunkt on teie enda palgavahemiku määramise aluseks.
7
Kohandage töötasu vastavalt töö kvaliteedile ja/või ootustele. Kui teil on turul “standardne” hüvitise määr või vahemik, peate hindama töötaja tulemusi ja kogemusi vastavalt standardile, et kohandada nende töötasu vastavalt. Kui mõni töötaja ei anna ettevõttele häid tulemusi või on oma ametikohal kogenematu, saate töötasu 50. protsentiili määrast madalamaks muuta. Vastupidine kehtib erakordsete töötajate või nende kohta, kes on oma ametikohal teistest kogenumad. Näiteks kujutage ette, et määrate, et teie valdkonna tuluanalüütiku turupalk on 50 000 dollarit. Teie algtaseme turundusanalüütikud alles õpivad oma oskust ja neil on vähe kogemusi, nii et saate nende palka vähendada, võib-olla 40 000 või 45 000 dollarini. Turuga võrreldes saab kõrgemat palka kasutada ka kõrgetasemeliste talentide meelitamiseks.
8
Määrake stiimuli tasemed. Teie stiimulid, nagu boonused ja soodustuste paketid, tuleks samuti määrata vastavalt turule. Nii nagu baashüvitise puhul, kehtivad ergutustasu puhul üldiselt turumäärad. Näiteks võivad teatud tööstusharu müüjad teenida tavapäraselt 5 protsenti müügist, mille nad boonusena sulgevad. Saate kohandada protsenti üles või alla, et see sobiks teie ettevõtte struktuuri ja eesmärkidega.
9
Kontrollige regulaarselt palgataset. Tööturg muutub pidevalt, mõned töökohad muutuvad aja jooksul konkurentsivõimelisemaks või väärtuslikumaks või vähem väärtuslikuks. Püüdke oma hüvitiste taset iga paari aasta tagant uuesti üle vaadata, et olla kindel, et jääte uute talentide ligimeelitamisel konkurentsivõimeliseks. Teatud töötajate palgataseme mõõtmiseks saate kasutada ka teistest tööstusharudest pärit teavet.
10
Uurige võimalusi. Lisaks boonustele ja muudele teenetel põhinevatele stiimulitele saate oma hüvitiste plaani lisada palju eeliseid. Näited hõlmavad nõutavaid hüvitisi, nagu töötaja hüvitis ja tervisekindlustus, ning valikulisi hüvitisi, nagu mitmesugused muud tüüpi kindlustused (tervise-, elu- või puudekindlustus), puhkuseajad, haiguspäevad ja aktsiaoptsioonid. Jällegi uurige, milliseid soodustusi seda tüüpi töötajatele teie valdkonnas tavaliselt pakutakse. Muutke hüvitiste pakkumisi vastavalt oma ettevõtte eesmärkidele. Näiteks võib ettevõte, millel on suured eelised, nagu tasustatud puhkus, pikk rasedus- ja sünnituspuhkus ja head aktsiaoptsioonid, aidata ettevõttel töötajaid hõlpsamini säilitada.
11
Pakkuge hüvitiste plaani, mis sisaldab erinevaid hüvesid. Lisage oma hüvitiste plaani nii lühi- kui ka pikaajalised valikud. Ideaalis peaksid teie plaanil olema eelised, mis premeerivad töötajaid lühiajaliselt, näiteks boonused ja komisjonitasud. Sellel peaks olema ka pikaajaline kasu, näiteks terved pensioniplaanid. Esitage terviseplaan ja võimalusel hambaraviplaan, kui see on eelarves. Võib-olla soovite lisada ka paindliku kuluhüvitise. Kaaluge võimalusi õppemaksu hüvitamise või edutamise ja palgatõusuga silma paista. Pakkuge perele suunatud hüvitisi, näiteks kohapealse lapsehoiu või päevahoiu hüvitist.
12
Lisage ainult soodustused, mida saate endale lubada. Kui teie ettevõttel ei lähe hästi või kui teil on ajutiselt rasked ajad, peate tõenäoliselt oma hüvitistest kulud maha kandma ja see võib teie töötajate seas pahameelt tekitada. Kasu on alati lihtsam lisada, kui seda ära võtta. Seega olge oma soodustuste kavandamisel realistlik. Lojaalsete töötajate premeerimiseks saate aja jooksul hüvitisi alati suurendada.
13
Olge selge, kui lisate oma hüvitiste plaani oma ettevõtte poliitikaraamatusse. Võite kaasata oma advokaadi, et midagi ei jääks ebamääraseks. Uute töötajate palkamisel võiksite oma hüvitiste plaani üle vaadata, et kui teil on küsimusi, saaks uus töötaja lasta teil nendega viivitamatult vastata. Sama kehtib kõigi ergutusplaanide kohta. Need tuleb selgelt kirjalikult väljendada.