Töötajate töötasu proportsioon on üldiselt lihtne, peate lihtsalt kindlaks määrama, millise osa tavapärasest palgaperioodist töötaja töötas, ja maksma sobiva summa. Nii allpool toodud päevapalga kui ka palgaperioodi protsendi meetodid on Ameerika Ühendriikide föderaalseaduse kohaselt seaduslikud. Tulemused on samad, kui töötaja saab iganädalast töötasu, ja tavaliselt väga lähedal, kui töötaja saab igakuist palka.
1
Määrake aastapalk enne makse. Alustage töötaja ametlikust aastapalgast. Ärge muretsege praegu maksude pärast; need arvatakse maha selle jaotise lõpus.
2
Jagage aastapalk aasta töönädalate arvuga. See on rahasumma, mille töötaja ühe nädala jooksul teenib. Kasutage aastapalka enne makse ja muid mahaarvamisi. Töötaja jaoks, kes töötab terve aasta, on 52 töönädalat. Näiteks töötaja, kes teenib aastas 30 000 dollarit, teenib 30 000 ÷ 52 = 576,92 dollarit nädalas.
3
Jagage nädalapalk nädala tööpäevade arvuga. See on päevapalk ehk rahasumma, mille töötaja igal tööpäeval teenib. Meie näidet jätkates töötab 576,92 nädalapalgaga töötaja 5 päeva nädalas. Tema päevapalk on 576,92 ÷ 5 = 115,38 dollarit päevas.
4
Korrutage tulemus töötatud päevade arvuga. Loendage päevade arv, mil töötaja töötas teie proportsionaalselt jaotatava palgaperioodi jooksul. Korrutage see ülal arvutatud päevapalgaga. Kui meie näidistöötaja töötas proportsionaalse perioodi jooksul 3 päeva, peaks ta saama 115,38 x 3 = 346,14 dollarit.
5
Maksude mahaarvamine nagu tavaliselt. Ärge unustage, et proportsionaalselt jaotatud palgamakseid loetakse tavaliseks maksustatavaks palgaks. See tähendab, et peate tulu- ja palgafondimaksudeks maha arvama teatud protsendi sissetulekust, nagu teeksite tavalist palgatšekki. Kui töötajal on pensionikonto (401 000 jne) või mõni muu eriline mahaarvamine, lisage ka see mahaarvamine. Kui asute Ameerika Ühendriikides, vaadake lisateavet meie artiklist föderaalmaksu kinnipidamise kohta. Rakenduda võivad ka täiendavad riiklikud maksud.
6
Hüvita endistele töötajatele kasutamata jäänud vaba aeg. Kui töötaja lahkub ettevõttest kogunenud puhkuse- või haiguspäevadega, on tööandjal tavaliselt seaduse järgi kohustus töötajale selle aja eest tasu maksta. Sama meetodiga arvuta, kui palju maksta päevas: Kui samale ülaltoodud töötajale on kogunenud 6 päeva puhkust, tuleks talle maksta lisaks 115,38 (päevapalk) iga päeva eest ehk kokku 115,38 x 6 = 692,28 $.Maarja maksud ka sellelt summalt.
7
Kirjutage üles töötaja aastapalk enne makse. See on esimene samm selle poole, et välja selgitada, kui palju töötaja osalise tööperioodi jooksul teenis. Kasutage ametlikku palka, mitte pärast maksude tasumist saadud summat.
8
Leidke igal palgaperioodil teenitud summa. See on summa, mille töötaja saab igast palgast. Kui teil seda teavet pole, arvutage see selle põhjal, kui sageli töötajale makstakse: igakuised palgad – jagatakse aastapalk 12-ga. Poolkuu (kaks korda kuus), – jagatakse 24-ga. Kord kaks korda nädalas (iga kahe nädala järel) “jaga 26-ga. Iganädalane” jaga 52-ga. Näiteks teenib töötaja, kes teenib 50 000 dollarit ja saab igakuiseid töötasusid, 50 000 ÷ 12 = 4166,67 dollarit kuus.
9
Leidke osalise palgaperioodi jooksul töötatud päevade murdosa. Vaadake konkreetset palgaperioodi, mida proportsionaalselt jagate, ja arvutage välja järgmine: Kirjutage üles, mitu päeva töötaja töötas (palga tasemel, mida te arvutate). Jagage selle palgaperioodi tööpäevade arvuga. Arvutage hoolikalt. Ärge eeldage, et igal palgaperioodil on sama arv tööpäevi. Näiteks töötas töötaja septembris ainult 14 päeva, kui tavaliselt töötas ta 22 päeva. Tema tööpäevade osa on 14/22.
10
Korrutage see murdosa igal palgaperioodil teenitud summaga. See ütleb teile täpselt, kui palju peate töötajale maksma. Näiteks töötaja, kes teenib iga kuu 4166,67 dollarit, kuid töötas septembris ainult 14 tööpäeva 22-st, saab proportsionaalselt jaotatud töötasu 4166,67 x 14/22 = 2651,52 dollarit.
11
Maksude jaoks maha arvata. Arvutage kõik kinnipeetud maksud, pensionifondide mahaarvamised ja muud mahaarvamised täpselt nii, nagu teeksite selle töötaja tavapärase palga puhul.
12
Makske endistele töötajatele kasutamata haigus- ja puhkuseaja eest. Sellistel juhtudel on tööandjad tavaliselt seadusega kohustatud “raha välja võtma” iga puhkuse eest, mille töötaja on teeninud, kuid pole veel kasutanud. Makske töötajale selle aja eest tavalist palka, kasutades sama ülaltoodud proportsionaalse jaotusmeetodit. Näiteks kui meie töötajal ülaltoodud näites on kogunenud seitse päeva tasustatud puhkust, tuleks talle maksta täiendavalt 4166,67 x 7/22 = 1325,76 dollarit. hüvitis on tavaliselt maksustatav, nagu tavapalk.