Kui teil on oma ettevõte, peate maksma osariigi ja föderaalseid kvartalimakse. Maksude tüübid, mida peate kvartalis tasuma, sõltuvad teie ettevõtte tüübist ja selle ettevõtte ülesehitusest. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, vastutate kvartali hinnangulise tulumaksu tasumise eest. LLC-de ja ettevõtete puhul hõlmavad ettevõtluse kvartalimaksud töökohtade kinnipidamist ja hinnangulisi ettevõtte tulumakse. Kui teie ettevõttele kohaldatakse aktsiisimaksu, vastutate ka nende esitamise ja maksmise eest kord kvartalis.
1
Looge elektroonilises föderaalses maksumaksesüsteemis (EFTPS) konto. Saate esitada makseid ja sissemakseid IRS-ile elektrooniliselt, kasutades EFTPS-süsteemi. See süsteem on ainult maksete tegemiseks. Te ei saa seda kasutada võlgnetava makse arvutamiseks. Konto täielikuks seadistamiseks võib kuluda paar nädalat. Peate taotlema oma tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN). IRS saadab teile PIN-koodi, mida saate kasutada oma konto seadistamise lõpuleviimiseks. Kui teie konto on seadistatud, saate ajastada regulaarsed maksed enne tähtaegu, et teil ei tekiks hilinenud maksete eest lisatasusid ega trahve. .
2
Hoiuse kinnipeetud tulu poolnädala või kuus. Teie vastutate oma töötaja palgast tulu-, sotsiaalkindlustus- ja ravimaksude kinnipidamise eest. Deponeerige kinnipeetud summad, kasutades EFTPS-süsteemi. Kui teete oma palgaarvestuse allhanke korras, saate oma EFTPS-i kontot kasutada sissemaksete jälgimiseks ja maksete õigeaegseks sooritamiseks. Veenduge, et teie palgaarvestusteenuse pakkuja teeb makseid EFTPS-i kaudu. Väljaspool EFTPS-süsteemi tehtud makseid ei kuvata teie EFTPS-i konto maksete ajaloos.
3
Esitage tööjõumaksud kord kvartalis vormil 941. Erinevalt enamikust teistest aruandlusvormidest on vorm 941 kvartaliaruanne. Sellel vormil kirjeldatakse teie töötajate arvu ja summasid, mille olete nende palgast kinni pidanud. Vormi 941 saate alla laadida aadressilt https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f941.pdf. Veenduge, et teil on õige aasta versioon. Vormi 941 ja mis tahes muid tööjõumaksu vorme, mille eest vastutate, saate e-postitada, kasutades IRS-i heakskiidetud tarkvara. Võite minna ka volitatud IRS-i e-failide pakkuja kaudu. Heakskiidetud pakkujate loendid on saadaval aadressil https://www.irs.gov/e-file-providers/approved-irs-e-file-for-business-providers.
4
Deponeerige FUTA maks kord kvartalis, kui võlgnete rohkem kui 500 dollarit. Föderaalse töötusmaksuseaduse (FUTA) makse maksate ainult teie kui tööandja. Te ei pea neid oma töötaja palgast kinni. Need maksud esitatakse vormil 940. Saate EFTPS-i abil deponeerida kvartaalse FUTA maksu ja esitada vormi 940 samamoodi nagu vormi 941. Kuigi sissemaksed peaksid toimuma kord kvartalis, peate igal aastal teatama ainult oma FUTA maksude kogusumma.
5
Küsige oma osariigi tuluosakonnalt. Kui teie osariigis on tulumaks (ja enamikul on), peate selle tõenäoliselt kinni oma töötaja palgast koos föderaalse tulumaksuga. Enamik osariike nõuab tööandjatelt kvartaalse tööjõumaksu deklareerimist ja tasumist. Teie osariigi maksukohustused võivad hõlmata täiendavaid makse või makseid, näiteks töötaja hüvitise kindlustuse või riikliku töötuskindlustuse eest. Teil võib olla ka võimalus maksta neid igakuiselt. Tehke seda, mis teie ettevõtte rahanduse ja raamatupidamise jaoks kõige paremini sobib. Kui tegutsete või teil on töötajaid rohkem kui ühes osariigis, võite olla vastutav tööjõumaksude maksmise eest rohkem kui ühes osariigis. Test on see, millises riigis teeb töötaja suurema osa oma tööst.
6
Kasutage IRS-i töölehte oma hinnanguliste kvartalimaksude arvutamiseks. Kui esitasite ettevõtte tulumaksu eelmisel aastal, saate hinnanguliste kvartalimaksude arvutamiseks kasutada eelmise aasta deklaratsiooni. Reguleerige vastavalt vajadusele kasumi suurendamiseks või vähendamiseks, kasutades IRS-i vormi 1120-W. Töölehe koopia saate alla laadida aadressilt https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1120w.pdf. See tööleht on ainult teie kasutamiseks. Te ei pea seda IRS-ile esitama. Kui täidate selle, hoidke koopia oma äridokumentides edaspidiseks kasutamiseks.
7
Makske hinnangulised kvartalimaksud EFTPS-i kaudu. Korporatsioonid ja muud äristruktuurid peavad tegema kvartalipõhiseid hinnangulisi maksumakseid, kui nad eeldavad, et nad võlgnevad aasta eest rohkem kui 500 dollarit maksu. Kui olete võlgnetava ettevõtte tulumaksu hinnangu välja arvutanud, saate EFTPS-süsteemis ajastada kvartalimaksed. Peate oma maksed ajastama vähemalt üks päev enne nende tähtaega. Saate teha makseid kord nädalas või kord kuus, mitte kord kvartalis, kui see sobib teie ettevõtte raamatupidamise jaoks paremini.
8
Võrrelge oma aastaaruandes maksud. Teie ettevõtte tulumaksu vormid sisaldavad ridu, kuhu saate salvestada juba tehtud hinnangulised kvartalimaksumaksed. Need maksed vähendavad teie maksuarvet aasta lõpus ja võivad isegi tagasi maksta. Kui maksite ettevõtte tulumaksu alamaks, korrigeerige järgmise aasta makseid. Kui maksate liiga palju alamaks, võidakse teile kohaldada lisatasusid või trahve.
9
Vajadusel esitage oma osariigiga kvartalideklaratsioonid. Paljud osariigid nõuavad ka ettevõtetelt hinnanguliste kvartalimaksude esitamist. Küsige oma osariigi tulu- või maksuosakonnalt, et teada saada, millised on teie esitamis- ja maksekohustused. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest ja tegutsemiskohast peate võib-olla esitama kvartalimaksud rohkem kui ühes osariigis. Kui teil on vaja mitmes osariigis esitada hinnangulised kvartalimaksud, tehke koostööd kogenud CPA-ga.
10
Tehke kindlaks, kas teie ettevõttele kohaldatakse föderaalset aktsiisi. Föderaalsete aktsiisimaksude eest vastutavad mitmed erinevad tööstusharud. Need maksud tuleb esitada ja maksta kord kvartalis. Üks levinumaid aktsiisimakse on kütusemaks. Samuti võite olla vastutav föderaalsete aktsiisimaksude maksmise eest, kui teil on õlletehas või piiritusetehas. Kõik alkoholi- ja tubakamaksu- ja kaubandusbüroo (TTB) reguleeritud ettevõtted on maksustatud aktsiisidega.
11
Makske aktsiisi kord kvartalis või kuus EFTPS-i kaudu. Kui teil on juba EFTPS-konto tööjõumaksude ja ettevõtlustulumaksude jaoks, saate sama konto kaudu tasuda enamikku aktsiisimakse. Mõned aktsiisimaksud, näiteks alkoholi- ja tubakaaktsiis, makstakse erinevate valitsusasutuste kaudu. Kui proovite neid EFTPS-i kaudu maksta, ei pruugita neid õigesti krediteerida ja teile võidakse määrata tasud või trahvid. Kui teil on küsimusi selle kohta, kas saate EFTPS-i kasutada aktsiisimaksude tasumiseks, helistage EFTPS-i klienditeeninduse telefonil 1-800. -555-8778 ja operaator aitab teid.
12
Registreerige Pay.gov konto. Mõned aktsiisimaksud, eriti alkoholi ja tubaka maksud, tuleb tasuda läbi pay.gov, mitte EFTPS-i kaudu. Sõltuvalt teie ettevõtte tüübist peate võib-olla tegema makseid mõlema teenuse kaudu. Saidi pay.gov registreerumiseks peate alla laadima ja allkirjastama kasutajalepingu ning seejärel saatma paberlepingu vastavale agentuurile. Näiteks kui maksite TTB aktsiisi, kasutage TTB jaoks lepingus märgitud aadressi. Tehke allkirjastatud lepingust koopia oma äridokumentide jaoks enne selle postitamist. Pärast lepingu kättesaamist saadab agentuur teile kasutajanime ja parooli, et saaksite oma konto seadistamist süsteemis jätkata. Selle teabe peaksite saama 30 päeva jooksul.
13
Teatage teatud tüüpi aktsiisidest IRS-i vormil 720. Sellel vormil on esitatud paljud väikeettevõtete jaoks levinumad aktsiisimaksud, sealhulgas kütusemaksud. Vorm 720 on kvartalideklaratsioon täpsete tasumisele kuuluvate maksude arvutamiseks – see ei ole hinnanguline tulu. Täitke see vorm, kasutades oma raamatute tegelikke numbreid. Saate selle deklaratsiooni esitada volitatud e-postitaja kaudu või saata pabervormid koos maksega vormi juhistes märgitud sobivale aadressile.