Ameerika Ühendriikides maksude maksmiseks nõuab siseriiklik tuluteenistus (IRS) igalt maksudeklaratsiooni esitavalt isikult või juriidiliselt isikult, et kasutada esitamisel maksumaksja identifitseerimisnumbrit (TIN). Konkreetne TIN-i tüüp, mida peate kasutama, sõltub teie asjaoludest. Enamik inimesi kasutab esitamiseks sotsiaalkindlustuse numbrit (“SSN”), mille on välja andnud sotsiaalkindlustusamet. Äriüksused ja teatud isikud, kes ei saa SSN-i hankida, peavad kasutama erinevaid TIN-koode, mida nimetatakse vastavalt tööandja identifitseerimisnumbriks (EIN) ja üksikisiku maksumaksja identifitseerimisnumbriks (ITIN).
1
Tehke kindlaks, kas teil on õigus SSN-i saamiseks. USA kodanikud ja mittekodanikud, kellel on USA-s töötamise luba, on õigus saada sotsiaalkindlustusnumbrit või asenduskaarti, kui nad kaotavad esimese. See on kõige levinum identifitseerimisnumber, mida kasutatakse individuaalsete maksudeklaratsioonide esitamiseks. Vormil 1040, mida enamik üksikisikuid kasutab oma tulumaksu esitamiseks, on vaikimisi TIN-number esitaja SSN ja selle numbri jaoks on määratud ruum deklaratsiooni paremas ülanurgas. vormi esimene leht.Seega, kui esitate avalduse eraisikuna ja teil on juba SSN, ei vaja te eraldi TIN-i ja peaksite maksude esitamisel lihtsalt kasutama oma SSN-i.
2
Koguge dokumente. Enamikul juhtudel on teil vaja vähemalt kahte teie isikut tõendavat dokumenti, näiteks juhiluba või riiklikult väljastatud isikutunnistust. Kui taotlete USA kodanikuks, peab üks neist olema USA sünnitunnistus või USA pass. Oma täpsete nõuete kontrollimiseks külastage sotsiaalkindlustusnõuete lehte ja valige vasakul olevad nupud, mis kirjeldavad teie individuaalset olukorda. Leht värskendatakse, et kuvada täpselt, milliseid dokumente vajate uue või asendus-SSN-i hankimiseks. Kõik dokumendid peavad olema originaalid või väljastanud asutuse kinnitatud ametlikud koopiad. Valige Laps, kui taotlete alla 18-aastase isiku nimel. Muul juhul valige Täiskasvanu. Kui teil pole kunagi olnud SSN-i, või Asendus, kui teil kunagi oli kaarti. aga enam ei tee. Kui olete vähemalt 12-aastane ja teil pole kunagi SSN-i olnud, vajate tõendeid selle kohta, et teil pole kunagi SSN-i olnud, näiteks vana maksuvormi või dokumente, mis näitavad, et elate väljaspool USA-d. Valige USA kodanik, välismaal sündinud kodanik. , või mittekodanik. IRS ei aktsepteeri nõutavate ametlike dokumentide fotokoopiaid või isegi notariaalselt kinnitatud koopiaid. Lisaks peavad dokumendid olema kehtivad ja aegumatud. Kviitung, mis kinnitab, et taotlesite konkreetset dokumenti, ei ole tegeliku dokumendi asemel vastuvõetav.
3
Täitke taotlusvorm. Printige välja vorm SS-5 ja täitke taotlus viimasel lehel. Kui teil pole juurdepääsu printerile, külastage sotsiaalkindlustusameti leidjat, et leida teie lähedal asuv kontor. Kontoriotsija kuvab teie sihtnumbrile lähima IRS-i kontori kontaktteabe ja tööajad. Helistage või külastage seda kontorit, et taotleda vormi SS-5, mis antakse teile tasuta. Enne viimase lehe täitmist lugege kindlasti läbi vormi SS-5 neli esimest lehekülge, kuna need sisaldavad üksikasjalikke juhiseid selle kohta, kuidas täitke vorm.
4
Esitage vorm ja saatedokumendid. Kasutage veebipõhist kontoriotsijat, et leida teie lähedal asuv sotsiaalkindlustusamet. Saatke täidetud vorm ja dokumendid sellesse kontorisse ja teie sotsiaalkindlustuskaart saadetakse teile tagasi koos teie taotluse toetuseks esitatud dokumentidega. Uue või asenduskaardi taotlemiseks võite külastada isiklikult teile lähimat IRS-i kontorit. SSN. Soovitame seda teha, kui teilt nõutaks muidu posti saatmist, mistõttu peaksite mõnda aega olema ilma igapäevaelus kasutatavatest olulistest dokumentidest, nagu juhiluba või pass. Kui olete 12-aastane või vanem ja te pole kunagi SSN-i saanud, peate taotlema isiklikult.
5
Andke oma tööandjale teada, et olete kandideerinud. Kui töötate mõnes USA organisatsioonis, vajab see teie SSN-i, et teatada teie palgast IRS-ile. Kui teie tööandja pole kindel, mida SSN-i ootamise ajal teha, vaadake juhiseid sellelt veebisaidilt.
6
Tehke kindlaks, kas teil on õigus saada EIN. Enamik ettevõtteid vajab EIN-i. Üksikisikud võivad saada ka EIN-i, et nad ei peaks oma sotsiaalkindlustusnumbrit maksudokumentidele märkima. IRS pakub oma veebisaidil üksikasjalikku kontrollnimekirja, et teha kindlaks, kas teil seda vaja on. Tõenäoliselt vajate EIN-i, kui mõni järgmistest asjaoludest vastab tõele: teie organisatsioonis on töötajaid, te tegutsete ettevõtte või seltsinguna, esitate töösuhte, aktsiisi või alkoholi-tubaka ja tulirelvade maksudeklaratsiooni, peate kinni maksud mitteresidendist välismaalasele makstud tulult. Keoghi plaan või olete seotud mittetulundusühingute, usaldusfondide ja valdustega või põllumeeste ühistutega.
7
Täitke veebivorm. Esmaspäevast reedeni 7.00-22.00. EST, saate EIN-i taotlemiseks kasutada ametlikku IRS-i veebivormi. See on üsna lühike rakendus, mis küsib põhiteavet, nagu teie organisatsiooni nimi, aadress ja töötajate arv. Veebisait peaks teile viivitamatult EIN-koodi väljastama, kui olete selle teabe esitanud ja vastate järgmistele kriteeriumidele: peate olema organisatsiooni vastutav osapool (tavaliselt omanik või partner) ja teil peab olema kehtiv TIN (nt SSN, ITIN). , EIN).Ettevõte peab asuma Ameerika Ühendriikides või USA territooriumidel.Kui ettevõttel (1) on juba EIN ja (2) sai selle EIN-i veebis, peab ta oma EIN-i muutmisel taotlema ühte järgmistest meetoditest. .
8
Kutsuge abi. Kui teil on taotlemisprotsessi kohta küsimusi või kui arvate, et teie ettevõttel võib juba olla EIN, kuid te ei tea, mis see on, helistage IRS-ile numbril (800) 829-4933. Kui helistate väljastpoolt USA-d, helistage selle asemel numbril 267-941-1099.
9
Saatke taotlusvorm posti teel või faksiga. Kui eelistate täita paberkandjal avaldust, printige siit välja vormi SS-4 koopia või külastage kohalikku IRS-i kontorit ja taotlege selle vormi koopiat (sisestage siia oma sihtnumber, et leida teile lähim IRS-i kontor). Lugege kindlasti ametlikke juhiseid vormi SS-4 täitmiseks, sest need ütlevad teile täpselt, kuidas vormi täita, võttes arvesse teie isiklikke asjaolusid. Täitke vorm vastavalt juhistele ja saatke see ühele järgmistest aadressidest: Post, taotlejad, kes asuvad USA osariigis või Columbia ringkonnas:Internal Revenue ServiceAttn: EIN OperationCincinnati, OH 45999Fax, USA taotlejad: (859) 669- 5760Mail, rahvusvahelised taotlejad:Internal Revenue ServiceAttn: EIN International OperationCincinnati, OH 45999Fax, rahvusvahelised taotlejad: (859) 669-5987Posti teel vastamine võib võtta kuni viis nädalat. Faksi teel vastamine võtab tavaliselt ühe nädala, kui esitate tagastusfaksinumbri.
10
Tea, kuidas esitada makse ilma EIN-koodita. Kui te ei saa EIN-i enne maksudeklaratsioonide saatmise tähtaega, saatke oma deklaratsioonid igal juhul järgmise märkega: Tööandja identifitseerimisnumbri lahtrisse kirjutage “Taotletud”. Kui te pole veel avaldust saatnud, printige ja täitke. välja vorm SS-4 ja kinnitage see tagastusse.
11
Tehke kindlaks, kas teil on õigus saada ITIN. ITIN-id on reserveeritud neile isikutele, kes peavad USA-s maksud esitama, kuid ei kvalifitseeru SSN-i saamiseks. Nende isikute hulka kuuluvad: mitteresidendist välismaalane, kes on kohustatud esitama USA-s maksudeklaratsiooni.USA residendist välismaalane, kes peab esitama USA maksudeklaratsiooni.USA kodaniku/residendist välismaalase või mitteresidendist välismaalase viisa omaniku ülalpeetav või abikaasa.Kui teil on esitas SSN-i taotluse, kuid pole seda veel saanud, ärge taotlege ITIN-i. Taotlege ITIN-i ainult siis, kui sotsiaalkindlustusamet ütleb teile, et ta ei saa teile SSN-i väljastada. Kui teil on õigus SSN-i saamiseks, taotlege seda numbrit ja kasutage seda. ITIN, mis väljastatakse neile, kellel ei ole õigust saada SSN-d, ei anna luba USA-s töötamiseks ega õigust saada sotsiaalkindlustushüvitisi. Samuti ei ole teil õigust saada teenitud tulu krediiti, kui kasutate maksude esitamiseks ITIN-i.
12
Täitke vorm W-7. Printige IRS-i veebisaidilt välja vorm W-7 ja täitke vorm. Enne vormi täitmist lugege kindlasti läbi täielikud juhised, kuna need annavad üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas vormi täpselt täita. Peate koos vormiga W-7 esitama järgmised dokumendid: kehtiv föderaalne tulumaksudeklaratsioon, originaaldokumendid, mis tõendavad teie isikut (või väljastanud asutuse kinnitatud koopiad) ja teie välisriigi staatust tõendavad dokumendid.Hispaania keeles (en español): vorm ja juhised.
13
Vajadusel saate oma taotlusega abi. Teil võib olla vaja täiendavaid vorme või dokumente oma isiku ja välisriigi staatuse tõendamiseks. Kui teil on küsimusi, saate abistava inimeseni jõuda järgmiselt. Kui asute USA-s, helistage IRS-ile selle tasuta numbril: 1-800-829-1040. Kui asute väljaspool USA-d, tehke rahvusvaheline kõne numbril 267-941-1000. (See ei ole tasuta.) IRS pakub isiklikke dokumentide läbivaatamise teenuseid teatud kohtades üle kogu riigi. Võite külastada ühte neist maksumaksjate abikeskustest, et saada abi nõutavate vormide täitmisel, kas sissepääsu või kohtumise teel. Külastage seda veebisaiti, et leida vastuvõtuagent, kes teid isiklikult või telefoni teel aitab. Need on saadaval isegi mõnes riigis väljaspool Ameerika Ühendriike.
14
Kirjuta rakenduses. Kui olete vormi W-7 täitnud ja kõik vajalikud dokumendid kogunud, saatke need allpool olevale aadressile. Kui esitate maksudeklaratsiooni, lisage ka täidetud maksudeklaratsioon, kuhu on kirjutatud “Applied For”, kuhu teie TIN tavaliselt läheks. Te peaksite saama oma ITIN-i seitsme nädala jooksul.Internal Revenue ServiceAustini teeninduskeskusITIN OperationP.O. Box 149342Austin, TX 78714-9342