Arve on teade, mille saadate klientidele või klientidele, et teavitada neid teie tehtud teenuste eest tasumisest. Arvel peaks olema välja toodud, milliseid teenuseid te osutasite, kui palju klient võlgneb ja kuhu ta peaks teie makse saatma. Siit saate teada, kuidas luua arve malli, mida saate kasutada iga kord, kui teenuse osutate.
1
Lisage oma ettevõtte nimi. See põhiteave teie ettevõtte kohta peaks olema lehe ülaosas professionaalse kirjaga. Kui kasutate tekstitöötlustarkvara, looge uus dokument ja valige päise loomiseks rippmenüüst “päis”; muul juhul sisestage lihtsalt oma ettevõtte nimi ja asetage see lehe ülaossa. Kui teil pole ettevõtte nime, sisestage oma ees- ja perekonnanimi. Soovi korral võite lisada ka keskmise initsiaali. Kasutage pealkirjaks Arial, Times New Roman või mõnda muud professionaalset fonti. Fondi suurus peab olema suurem kui arve põhiteksti jaoks kasutatav suurus.
2
Esitage oma kontaktandmed. Sisestage oma ettevõtte nime alla aadress, kuhu soovite makse saada, oma ettevõtte telefoninumber ja ettevõtte e-posti aadress. Teie kontaktteave peaks olema keskel ja kirjutatud väiksema kirjaga kui teie ettevõtte nimi.Kui kasutate ettevõtte telefoninumbri ja e-posti aadressina isiklikku telefoninumbrit ja e-posti aadressi, lisage need. Kontaktteabe loetavamaks muutmiseks kaaluge sisestamist seda mitmel real. Näiteks 2005 Rodeo DriveLos Angeles, CA 90010555-666-1234junedesign@email.com
3
Kaaluge oma ettevõtte logo lisamist. Kui teil on logo, lisage see oma ettevõtte nimest vasakul või paremal asuvasse päisesse. Kui teie ettevõtte nimi on osa teie ettevõtte logost, saate oma nime asemel kasutada logo. Ettevõtte logo ei ole vaja lisada, kuid see võib aidata teie arvet professionaalselt muuta.Kui teil pole logo ja soovite seda teha, vaadake Kuidas teha isiklikku logo.
4
Kirjutage saaja kontaktandmed. Arve esitatava ettevõtte nimi, aadress ja telefoninumber peaksid ilmuma arve vasakus servas päise all. Kui esitate arve inimesele, mitte ettevõttele, lisage selle isiku nimi ning aadress ja telefoninumber, mille soovite. selle isiku kohta registreeritud.Kui teil pole selle ettevõtte või isiku aadressi ja telefoninumbrit, kelle kohta arveldate, lisage selle asemel e-posti aadress.
5
Kirjutage arve number ja muu arve teave. Lisage lehe paremas servas, saaja kontaktteabe vastas, oma arve üksikasjad. Kirjutage lehe paremas servas eraldi ridadele järgmine teave: Arve number. Tippige ARVE: seejärel number. Kuna arve saadate teie, saate valida endale sobivaima nummerdamissüsteemi. Saate oma arveid nummerdada numbriliselt (1, 2, 3, 4) või kuupäeva järgi (näiteks 2010-10-16, arve aasta, kuu ja päeva kohta). Kui valite viimase, saate lõppu lisada “-01”, et eristada samal päeval saadetud arveid. Igal juhul veenduge, et nummerdaksite oma arved järjestikuses järjekorras, et mitte end segadusse ajada.Arve kuupäev. Isegi kui otsustate arve nummerdada kuupäeva järgi, peaksite kuupäev selgelt kirjutama eraldi reale. Arve tähtaeg. Kui teil on arveldava ettevõttega kokkulepe selle kohta, millal saate tasuda, kirjutage maksetähtpäevaks see kuupäev. Kui teil pole kokkulepet, siis leidke oma tööstusharu standardne tasuvusaeg; enamikul juhtudel on see 30–45 päeva.
6
Täpsustage oma maksetingimused. Arveteabe all märkige, kas võtate sularaha, tšekke, krediitkaarte, PayPali või mõnda muud makseviisi. Kui võtate viivist, viige see kiiresti ka välja, kui te pole seda kuskil mujal juba välja toonud, näiteks lepingus. Kui see on kohaldatav, lisage oma maksukohustuslasena registreerimise number. Seadused on omavalitsuseti erinevad, seega veenduge, et teate oma kohalikku maksukoodi, kui soovite koguda müügimaksu või mõnda muud kasutusmaksu, näiteks hotellimaksu.
7
Tee teenuste kirjeldamiseks diagramm. Kui kasutate tekstitöötlustarkvara, looge tabel, milles loetlete erinevad teenused, mida oma kliendi jaoks osutasite, või teie käest ostetud kaubad, mille eest te tasute. Teie diagramm peaks sisaldama järgmisi komponente: 5 veergu järgmiste pealkirjadega: Teenused. Siin loetlete tehtud ülesanded (nt kopeerimine või teilt ostetud üksus, näiteks käsitsi valmistatud ehted).Kuupäev. Kirjutage teenuse osutamise või kauba ostmise kuupäev. Kogus. Kirjutage, mitu lehekülge kopeerisite, kui palju ehteid osteti jne. Hind: kirjutage hind, mida teenuste või esemete eest küsite. Kui tasute tunni alusel, kirjutage määraks 00,00 $/hr.Hours. Tunnipõhise tasu korral kirjutage, mitu tundi teenusele kulutasite. Vahesumma. Kirjutage kogusumma, mille te teenuse eest küsite. Üks rida iga kliendi jaoks tehtud eraldi teenuse kohta, millele järgneb viimane rida, mis on reserveeritud kogusummale, mille te kliendilt kõigi teenuste eest küsite.
8
Arvutage kokku. Summeerige võlgnetav summa ja lisage müügimaks, kohaletoimetamistasud või muud tasud ning arvutage lõppsumma. Kasutage paksus kirjas või esiletõstmist, et kogusumma teistest numbritest eristuks.
9
Esitage lisateavet. Kui esitate arve kliendile, kes on teie eest ostnud, kirjeldage oma tagastuspoliitikat. Samuti võite soovida tänada klienti tema äritegevuse eest ja pakkuda arve lõpus muid tooteid või teenuseid. See on viimane asi, mida kliendid näevad, seega proovige heade suhete huvides olla lahke ja tänulik.