Ettevõtte rahandus võib tunduda tohutu, eriti kui olete ettevõtte uus omanik. Õnneks pole sellised asjad nagu saadaolevad arved, võlgnevused, rahavoog ja brutomarginaal tegelikult nii keerulised, kui võib tunduda. Alustuseks õppige põhiterminoloogiat ja oma ettevõtte tulude ja kasumi arvutamist. Seejärel õppige, kuidas oma rahaasju lihtsalt jälgida, kasutades näiteks bilansse ja kasumiaruandeid. Kui olete need põhitõed selgeks saanud, saate oma ettevõtte rahaasju edukalt hallata.
1
Tulu leidmiseks lisage teatud perioodi jooksul teenitud kogusumma. Tulu on kogusumma dollarites, mille teie ettevõte on teatud aja jooksul (nt ühe kuu) teeninud. See ei ole see, kui palju raha te ettevõtte omanikuna taskusse kannate. See on vaid kogu raha, mille olete sisse toonud, enne kulude lahutamist. Kujutage ette, et teil on limonaadilett. Kui müüte kuus 100 klaasi limonaadi hinnaga 1 dollar klaasi kohta, oleks teie selle kuu tulu 100 dollarit.
2
Kokku, kui palju kulutasite oma COGS-i arvutamiseks materjalidele ja tööjõule. COGS ehk müüdud kaupade maksumus on kogusumma, mille kulutasite oma kaupade või teenuste tootmiseks materjalidele ja tööjõule. See on raha, mille olete investeerinud müüdava toote või teenuse loomisse. Teie limonaadiboksi COGS sisaldab sidrunite, tasside ja suhkru maksumust. Oletame, et vajate 50 sidrunit, 100 tassi ja 25 tassi suhkur 100 klaasi limonaadi valmistamiseks. Kui sidrunid on 0,25 dollarit, tassid 0,10 dollarit ja suhkru tassid 0,15 dollarit, tähendab see, et teie COGS on 26,25 dollarit. COGSis on arvestatud ainult otsene tööjõud. Otsene tööjõud on tööjõud, mis on otseselt seotud teie kaupade või teenuste tootmisega. Kui maksate kellelegi teie limonaadistendi sotsiaalmeedias reklaamimise eest, ei peeta seda otseseks tööjõuks (kuna see pole otseselt teie limonaadi tootmisega seotud), nii et te ei lisaks seda oma COGS-i.
3
Brutokasumi leidmiseks lahutage tulust COGS. Brutokasum võrdub teie ettevõtte teenitava tuluga, millest on lahutatud teie müüdud kaupade maksumus (COGS). Brutokasum näitab, kui palju raha teie ettevõte teenib pärast otseste tööjõu- ja materjalikulude mahaarvamist, kuid see ei võta arvesse muid kulusid. Kui teie limonaadiboksi tulu on 100 dollarit ja COGS on 26,25 dollarit, on teie brutokasum 100 dollarit – 26,25 dollarit või 73,75 dollarit. Brutokasumi jälgimine aja jooksul võib aidata teil märgata perioode, mil teie ettevõte on vähem kasumlik, et saaksite vajadusel muudatusi teha.
4
Puhaskasumi arvutamiseks lahutage brutokasumist kulud. Puhaskasum, tuntud ka kui teie kasum, on kogusumma, mille teie ettevõte teatud perioodi jooksul toob (tulu), millest on maha arvatud kulud ja COGS. See on rahasumma, mis jääb pärast kõigi kulude arvessevõtmist üle. Saate selle raha tasku panna või oma ettevõttesse uuesti investeerida.Teie limonaadistendi kulud hõlmavad näiteks plakatite trükkimist oma stendi reklaamimiseks, vaguni ostmist teie varustuse transportimiseks ja sõbrale maksmist, et ta aitaks teie plakateid välja anda.Kui teie limonaad stendikulud annavad kokku 30 dollarit, siis lahutate oma brutokasumist 30 dollarit, mis on 73,75 dollarit, ja saate 43,75 dollarit. Seetõttu on teie brutokasum 43,75 dollarit.
5
Kasutage oma brutomarginaali arvutamiseks tulusid ja COGS-i. Brutomarginaal on protsent igast teie teenitud dollarist, mis on kasum. Mida suurem on teie brutomarginaal, seda rohkem kasumit teenite iga müügiga. Brutomarginaali leidmiseks lahutage tulust COGS ja jagage see arv oma tuluga. Limonaadileti brutomarginaali arvutamiseks lahutage kõigepealt 100 dollarist (teie tulu) 26,25 dollarit (teie COGS), et saada 73,75 dollarit. Seejärel jagate 73,75 dollarit 100 dollariga, et saada 0,73. Seetõttu on teie brutomarginaal 73%, mis tähendab, et 73% igast teie teenitud dollarist on kasum.
6
Kasutage oma kasumi jälgimiseks kasumiaruannet. Kasumiaruanne, tuntud ka kui kasumiaruanne või “kasumiaruanne”, näitab teie ettevõtte tulusid, kulusid ja puhaskasumit konkreetsel perioodil. Kasumiaruanne koostatakse tavaliselt iga kuu või kord kvartalis. Kasumiaruanne teie limonaadilett sisaldaks seda, kui palju kulutasite, kui palju teenisite ja teie kuu puhaskasum või -kahjum.
7
Hoidke bilanssi, mis näitab teie ettevõtte finantsseisu. Bilanss näitab teie ettevõtte finantsseisu antud ajahetkel. See peaks hõlmama teie vara või teie ettevõttele kuuluvaid väärtuslikke asju ja teie kohustusi, mis on teie rahalised võlad ja kohustused. Bilansi abil saate kindlaks teha, kui hea on teie ettevõte. Ideaalis peaks teie ettevõttel olema rohkem varasid kui kohustusi. Teie limonaadileti varade hulka kuuluvad näiteks teile kuuluv puidust alus ja teie registris olevat sularaha. Teie kohustused hõlmavad makseid, mida teete oma ettevõtte jaoks kasutatava vaguni pealt. Kõik need asjad sisalduksid teie bilanssi.
8
Mõõtke oma rahavoogu igal kuul. Rahavoog on raha liikumine teie ettevõttesse ja sealt välja teatud perioodi jooksul, näiteks ühe kuu jooksul. Saate oma rahavoo leida, kui võrrelda rahasummat, mis teie ettevõttel on kuu alguses, ja rahasummat, mis on kuu lõpus. Ideaalis soovite rahavoogu positiivsel tasemel, mis tähendab, et teie ettevõttesse tuleb rohkem raha kui läheb välja. Kasutage rahavoogu, et määrata, millal peaksite oma ettevõttele rohkem raha kulutama. Kui teie limonaadiletis on kuu alguses rohkem raha, võite valida, et ostate rohkem tarvikuid kuu alguses, mitte lõpus.
9
Jälgige oma saadaolevaid arveid ja võlgnevusi. Nõuded arved on raha, mis on teie ettevõttele võlgu, samas kui võlgnevused on raha, mida teie ettevõte võlgneb oma võlausaldajatele. Jälgige seda teavet koos oma kasumiaruande ja bilansiga, et teaksite täpselt, mida olete võlgu ja kellele olete võlgu. Kui teie limonaadilett hakkab pakkuma kampaaniat, kus kliendid saavad piiramatu limonaadi saamiseks kuutasu maksta, lisaksid need igakuised maksed teie saadaolevatesse arvetesse. Kui kohalik talu tarnib teile iga päev värskeid sidruneid, lisate oma igakuise sidruniarve oma võlgade hulka.