Liising on liisinguandja ja liisinguvõtja vaheline leping, millega rendileandja rendib liisinguvõtjale vara kindlaksmääratud ajaks, tasudes rendileandjale vara kasutamise eest regulaarseid makseid. Suurte seadmete ja hoonete liisingud on ärikeskkonnas tavalised. Rendilepinguid on kahte tüüpi: kasutusrent ja kapitalirent. Arvestusmeetod on kahe renditüübi puhul erinev.
1
Koguge kokku üürilepinguga seotud paberimajandus. Kogu vajalik finantsteave, samuti teave selle kohta, millist üürilepingut arveldate, on kirjas rendilepingus. Hoidke see käepärast, et saaksite olla kindel, et arvestate kõike õigesti. Täpsemalt on teil vaja liisingumakse summat makseperioodi kohta. Näiteks võib liising määrata makse 500 dollarit kuus või 1000 dollarit aastas.
2
Veenduge, et mõistate lepingu tingimusi. Liisingumaksete õigeks arvestamiseks peate teadma natuke, kuid mitte palju juriidilist kõnepruuki. Liisinguandja – see on liisitava vara omanik. Näiteks kui teil on korter ja üürite selle kellelegi 12 kuuks välja, olete selles olukorras üürileandja. Üürnik – see on isik, kes üürib varasid üürileandjalt. Tegelikult on see isik, kes saab kõnealust vara “kasutada”. Näiteks kui üürite kelleltki korterit 12 kuuks, olete selles olukorras üürnik.
3
Liising liigitage kasutus- või kapitalirendiks. Liisingumakseid arvestate erinevalt olenevalt sellest, kas liising on kasutusrent või kapitalirent, nii et peate mõistma erinevust. Kasutusrent toimub siis, kui liising kujutab endast tõelist rendilepingut. Suurem osa liisitud vara omandiõigusega seotud riskidest ja hüvedest jääb liisinguandjale ning liisinguvõtjal ei ole võimalust seda vara osta. Kasutusrent kujutab endast kulu rentnikule ja tulu rendileandjale. Kapitalirent kujutab endast olulist omandiõiguse üleminekut. See tähendab, et liisinguvõtja on vara sisuliselt liisinguandjalt ostnud ning rendimaksed liigituvad täpsemalt finantseerimisplaaniks. Rendilepingut tuleb arvestada kapitalirendina, kui on täidetud üks neljast järgmisest tingimusest: liisingulepingu lõppedes omandab rentnik vara omandiõiguse; liisinguvõtjal on võimalik rendilepingu lõppedes osta vara turuväärtusest madalama hinnaga; rendilepingu tähtaeg (aja pikkus) moodustab 75 protsenti või rohkem vara kasulikust elueast; ja kõigi üürimaksete nüüdispuhasväärtus võrdub 90 protsendiga vara turuväärtusest.
4
Määrake makse sagedus. Pidage meeles, et eelmises etapis kontrollisite rendilepingut, et määrata makse ja sagedus (näiteks 1000 dollarit aastas). See teave näitab teile, kui sageli peate makset arvestama (nt igakuiselt, kord aastas jne).
5
Debiteerige vastavat kontot. Kasutusrendi puhul saab liisinguandja raha, samal ajal kui rentnik teeb makse. Näiteks rendilepingus, millega ABC Corporation rendib kümneks suureks printeriks ettevõttele XYZ Company viieks aastaks vastutasuks 1000 dollari suuruse rendimakse eest igal aastal, teenib ABC Corporation raha, samal ajal kui XYZ Company registreerib kulud. Sel juhul ABC Corporation ( rendileandja) debiteerib 1000 dollari suuruse makse laekumisel sularaha ja XYZ Company (rentnik) debiteerib rendikulusid 1000 dollari ulatuses.
6
Krediteerige vastavat kontot. Jätkates ülaltoodud näidet, peab iga ettevõte tasakaalustama oma raamatuid deebetsummaga võrdse krediidiga. Sel juhul krediteerib ABC Corporation (rendileandja) renditulu 1000 dollari ulatuses. XYZ Corporation (rentnik) aga krediteerib sularaha 1000 dollarit.
7
Määrake makse sagedus. Nagu kasutusrendi puhul, on ka kapitalirendiga seotud maksesagedus. Peate teadma seda sagedust, et saaksite makseid õigel ajal arvesse võtta.
8
Arvestage varade väärtused rendiperioodi alguses. Kapitalirendi puhul ostab rentnik varasid tegelikult makseplaaniga. Mõelge näiteks kapitalirendilepingule, millega ABC Corporation rendib tosin suurt printerit ettevõttele XYZ viieks aastaks, tasudes igal aastal 1000 dollarit rendi. Selle rendilepingu lõppedes kuuluksid printerid XYZ Companyle ja tal ei ole rendilepingust tulenevaid tä