Ükskõik, kas teil on väike või suur ettevõte, kui teil on tooteid, mida müüte, on oluline oma laoseisu jälgida. See tagab, et esemed on teie klientidele saadaval, kui nad neid vajavad, andes teie ettevõttele hea maine ja see võimaldab teil jälgida kõiki müüdavaid esemeid, mis muudab teie raamatupidaja jaoks lihtsamaks teie maksude ettevalmistamise. Tootevarude jälgimine annab teile märku ka siis, kui on aeg tellida rohkem osi (kui te oma esemed kokku panete) või rohkem tooteid. Laoseisu on QuickBooksi abil lihtne jälgida, õppides ära järgmised protseduurid.
1
Avage peamenüüst “Aruandekeskus”.
2
Otsige üles vahekaart “Standardne” ja valige “Varud”, et näha loendit aruannete tüüpidest, mida saab luua.
3
Valige aruanne, mida soovite luua, salvestada ja/või printida.
4
Valige kuupäevavahemik, mida soovite kuvada, näiteks praegune või möödunud eelarveaasta või konkreetne kuupäevavahemik.
5
Soovitud aruande loomiseks valige “Kuva aruanne”.
6
Valige avamenüüst vahekaart “Varud”.
7
Valige “Uus üksus”.
8
Sisestage kogu teave selle üksuse kohta, mida soovite jälgida.
9
Laadige üles üksuse pilt (valikuline).
10
Sisestage laos olev kaubakogus (QuickBooks värskendab kaupa automaatselt pärast iga müüki ja tuletab teile meelde, kui kaup hakkab otsa saama).
11
Sisestage teile teave kauba hinna ja maksumuse kohta (need jälgivad teie eest automaatselt ja rakendavad hinda teie müügiteabele ja kulusid teie kasumiaruandesse).
12
Salvestage, kui olete kogu teabe sisestanud.
13
Valige peamenüüst “Inventar”.
14
Valige “Kaubaloend”, et näha täielikku loendit kõigest, mille olete oma laoseisu sisestanud.
15
Valige peamenüüst vahekaart “Aruanded”.
16
Varude aruannete vaatamiseks valige “Varud”.
17
Valige aruanne, mida soovite üle vaadata.
18
Kohandage mis tahes kuupäevavahemikke, valides “Muuda aruannet” ja vaadates uuesti.