Vararegister, tuntud ka kui põhivararegister, on lihtsalt kirje, mis identifitseerib selgelt kõik ettevõtte põhivarad. Põhivara viitab varadele, mida ettevõte kasutab regulaarselt oma tulu teenimiseks, ja erinevalt varadest, nagu varud, ei peeta neid varasid müüdavateks toodeteks. Register võimaldab ettevõtte omanikul kiiresti hankida teavet vara kohta, sealhulgas selle kirjeldust, ostukuupäeva, asukohta, ostuhinda, kogunenud kulumit ja hinnangulist päästmisväärtust.
1
Õppige vararegistri eesmärki. Vararegistreid kasutatakse tavaliselt selleks, et aidata ettevõtete omanikel jälgida kogu oma põhivara ja neid ümbritsevaid üksikasju. See aitab jälgida varade õiget väärtust, mis võib olla kasulik maksustamise eesmärgil, samuti varade haldamisel ja kontrollimisel. Põhivararegister pakub ühte asukohta, kust saate kiiresti teavet ettevõttele kuuluva vara kohta. Põhivara viitab pikaajalisele varale, mida kasutatakse ettevõtte tulu saamiseks ja mis tavaliselt viitab sellistele asjadele nagu maa, masinad, hooned, kontoriseadmed, autoriõigused ja sõidukid. Lihtsamalt öeldes võib neid vaadelda kui varasid, mis ei ole ette nähtud müügiks, vaid pigem tootmises kasutamiseks, mitte millekski nagu varud. Oletame näiteks, et ettevõttele kuulub väike veoautopark. Põhivararegister kirjeldaks veokeid (märkige värv, mark, mudel), näitaks nende ostukuupäeva ja -hinda, kogunenud amortisatsiooni suurust ja hinnangulist päästmisväärtust. Vararegister on oluline selleks, et jälgida, kas vara on või mitte. on endiselt valduses või töötavad ning see on oluline viis oma varade väärtuse jälgimiseks. See võib olla kasulik mitte ainult ärijuhtimise eesmärgil, vaid see tuleks esitada ka oma raamatupidajale, kuna see on lihtne viis varade ja nende väärtuste kohta teavet leida.
2
Tuvastage põhivara ettevõtte bilanssi vaadates. Põhivararegistri edukaks toimimiseks on vajalik, et teave oleks täpne, täielik ja kõikehõlmav. Selleks on oluline tagada, et kõik varad oleksid registris. Vaadake ettevõtte bilanssi. Looge nimekiri kõigist siin loetletud ja registreeritud põhivaradest, kuna see näitab varasid, mis on hetkel ettevõtte raamatupidamises kajastatud. Tavaliselt asuvad need varad bilansi varade jaotises. Tavaliselt hõlmab põhivara kõike, mis on jaotises “Maja, seadmed ja seadmed” ning hõlmab maad, hooneid, seadmeid ja sõidukeid. Pange tähele, et põhivara võib hõlmata ka selliseid asju nagu patendid, autoriõigused või kaubamärgid. Neid nimetatakse “immateriaalseteks varadeks” ja need leiate bilansi “immateriaalse vara” all. Hea näpunäide on see, et kui plaanite seda omada kauemaks kui aastaks, tuleks seda lugeda põhivaraks. Piiratud elueaga immateriaalne põhivara tuleb selle kasuliku eluea jooksul maha kanda (amortiseerida). Näiteks autoriõigus on immateriaalne vara, mis on väärtuslik vaid seni, kuni autoriõigus kestab. Määramata elueaga varasid (nt firmaväärtus, kaubamärgid ja püsivad frantsiisid) ei amortiseerita.
3
Tuvastage varad füüsilise auditi või ettevõtte asukohtade ümberkäimise teel. Tehke ettevõtte asukoha(de)s ringkäik, et kontrollida ja veenduda, et kõik bilansis olevad varad on loetletud. Märkige eraldi üles kõik varad, mida pole loetletud. Kui leiate näiteks masina, mis ei ole ettevõtte raamatupidamises kantud, tehke kindlasti märkus selle kohta registrisse. Register peaks sisaldama nii raamatupidamises loetletud kui ka noteerimata varasid. .Kui vara raamatupidamises ei ole, siis enamasti on põhjuseks see, et vara on amortiseerunud nullini ja raamatupidamisest eemaldatud. See tähendab, et vara väärtus langes aja jooksul, kuni sellel ei olnud enam raamatupidamislikku väärtust. Olge kindlasti põhjalik ja pidage meeles, et iga vara, mida kavatsete hoida ja mitte sularahaks muuta üle aasta, on seotud ettevõtte tulude tootmisega, loetaks põhivaraks. See tähendab, et arvesse tuleks võtta ka selliseid asju nagu kontoriseadmed, mööbel või inventar. Need asjad on pikaajalised ja kõik, kuigi mõnikord kaudselt, on seotud tulude loomisega.
4
Otsustage oma vararegistri korraldamise meetod. Kui teil on olemas üksikasjalik nimekiri kogu ettevõtte põhivarast (nii ringkäigust kui ka pearaamatust), on aeg luua registri struktuur. Pange tähele, et registrit saab pidada füüsiliselt või digitaalselt, olenevalt teie eelistusest. Kuigi vararegistri korraldamiseks on mitu võimalust, on siin mõned: kui valite füüsilise vara registri, on üks võimalus kasutada lahtiste lehtede köitjat ja eraldada igale varale lihtsalt üks leht. Igal leheküljel näidatakse ära vara (näiteks veoautopark) ja seejärel loetletakse mitu varaga seotud teabe kategooriat, mis tuleb täita (neid kategooriaid kirjeldatakse järgmises osas). Saate lehti käsitsi välja kirjutada, kuigi soovitatav on kasutada arvutit ja printida. Kui valite digitaalse versiooni, on arvutustabeli kasutamine tark mõte. Üks viis arvutustabeli korraldamiseks on luua iga vara jaoks rida ja seejärel iga vara kohta teabe veerud. Näiteks kehtiks arvutustabeli varade registri iga rida ühele konkreetsele varale, nagu veoauto või freespink. Horisontaalsetel veergudel on pealkirjad, nagu Kirjeldus, tootja, seerianumber või identifikaator, ostukuupäev, ostuhind jne. Järgmises osas käsitletakse iga veergu üksikasjalikult. Samuti leiate Internetist palju vararegistrite malle, lihtsalt otsides “põhivararegistri mall” otsingumootorisse.
5
Loo iga põhivara jaoks kontokirje. Nagu varem mainitud, vajab iga vara teabe salvestamiseks oma “kontot” või piirkonda. Kui valite lahtise lehtede köitja, on igal lehel üks vara ja seejärel mitmesugune teave. Kui valite arvutustabeli, sisaldab iga rida vara. Olenemata teie vormingust on iga konto jaoks vajalik järgmine teave: Kirjeldus: kirjeldus peaks suutma eristada konkreetset vara teistest sarnastest varadest. Näiteks võib ettevõte, millel on mitu Fordi veoautot, kirjeldada neid värvi, mudeli ja tootmisaasta järgi (pruun veoauto Ford 2012 F-250). Pange tähele, kas vara on uus, kasutatud või taastatud. Lisage siia ka vara asukoht.Seerianumber: see on tootja määratud tunnus. Kui teie ettevõte on määranud ka ettevõtte ID, pange see oma kirjesse.Ostukuupäev: lisage vara ostmise kuupäev.Ostuhind: lisage eseme soetamise hind Kindlustuskaitse: Lisage kõik üksikasjad kindlustuspoliisi kohta. vara, sealhulgas maakleri nimi ja ettevõte.Garantiiteave: kui see on kohaldatav, sealhulgas garantiipakkuja kontaktteave.Vara kasutusse võtmise kuupäev:: loetlege vara esimene kasutuspäev.Vara hinnanguline eluiga: siin tuleks märkida, kui kaua eeldate, et üksus kestab aastaid või tunde. Seda tuntakse ka kui amortisatsiooniperioodi, mida käsitletakse üksikasjalikult järgmises osas. Salvestusväärtus: lisage päästeväärtus, st vara edasimüügiväärtus selle eluea lõpus. Paljudel juhtudel see ei kehti, kuna vara kasutatakse seni, kuni seda ei ole võimalik edasi müüa.Amortisatsioonimeetod: Amortisatsioon viitab vara väärtuse vähenemisele aja jooksul ja see võib toimuda mitmel viisil.
6
Valige sobiv amortisatsiooniperiood. Amortisatsiooniperiood on periood, mille jooksul vara väärtus väheneb. Amortisatsiooni määramiseks on oluline esmalt teada ajavahemikku, mille jooksul amortisatsioon toimub. Vara amortisatsiooniperioodi jooksul arvestatakse iga arvestusperioodi lõpus protsent vara väärtusest kuluks. Igal aruandeperioodil kulutatud vara väärtuse suurus määratakse amortisatsioonimeetodiga, mida selgitatakse hiljem. Amortisatsiooniperioodi aluseks on vara eeldatav kasulik eluiga. Selle konkreetse kindlaksmääramiseks võtke ühendust tootjaga. Sageli on konkreetse vara amortisatsiooniperioodi määranud maksueeskirjad. Kinnitage see maksuametiga. Peate kindlaks tegema, kas immateriaalsel varal on piiratud eluiga. Näiteks firmaväärtusel on määramatu eluiga ja seetõttu seda ei amortiseerita. Piiratud elueaga immateriaalne põhivara tuleb amortiseerida nende bilansilise soetusmaksumuse ulatuses.
7
Määrake kõige sobivam amortisatsioonimeetod. Kuna iga vara amortiseerub aja jooksul, on oluline teada, millised on levinud amortisatsioonimeetodid, et saaks selle põhivararegistrisse märkida.Sarnaselt amortisatsiooniperioodiga dikteerib lubatavad amortisatsioonimeetodid sageli maksuhaldur. väga levinud meetod varade amortisatsiooniks. Selle meetodi puhul on protsent vara väärtusest, mis amortiseeritakse, igal perioodil sama. Näiteks kui vara amortisatsiooniperiood on 5 aastat, siis lineaarse amortisatsiooni korral arvestatakse igal aastal kuluks 20 protsenti vara väärtusest. Kiirendatud amortisatsioonimeetodid suurendavad kulude realiseerimist lühiajaliselt, mille tulemuseks on väiksem puhaskasum vara varastel amortisatsiooniperioodidel. See nihutab amortisatsioonikulu hilisematelt perioodidelt varasematele perioodidele ja avaldab maksukulude edasilükkamist hilisematele perioodidele. Pange tähele, et kiirendatud amortisatsioon vähendab ka omakapitali kiiremini. Võtke ühendust raamatupidamisspetsialistiga, et teha kindlaks, kas see meetod on teie jaoks õige, kuna sellel võib olla teatud maksusoodustusi. Amortisatsioonimeetodit ei saa muuta, kui vara on kasutusele võetud ja sellele on rakendatud amortisatsioonimeetodit. Selle kohta lisateabe saamiseks konsulteerige raamatupidamis- või raamatupidamisspetsialistiga.
8
Viia läbi perioodilisi auditeid, et kontrollida põhivararegistri õigsust. Igal aastal tagage registri täpsus, tehes füüsilise inventuuri kontrolli. Nagu varem mainitud, võrrelge materiaalseid varasid raamatupidamises olevate varadega ja veenduge, et vararegister oleks alati ajakohane. Kaotsi läinud, varastatud või kasutuskõlbmatuks muutunud varal ei ole organisatsiooni jaoks enam väärtust ja seega ka ülejäänud bilanslikku väärtust. sellistest varadest tuleb maha kanda. Siiski on väga oluline pidada kogu arvestust selle kohta, kas varal on väärtust või kas see on kasutusel või mitte.