Käibekapitalist rääkides räägite tegelikult kolmest asjast: saadaolevad arved, varud ja võlgnevused. Teie saadaolevad arved ja varud on teie ettevõtte varad, võlgnevused aga teie ettevõtte kohustused. Ettevõtte omanikuna tahate varade kuldsuhet 2:1 kahekordset kohustust. See annab teie ettevõttele rahavoo madala sissetulekuga perioodide ja ootamatute kulutuste korral. Aga kuidas sa sinna pääsed? Oleme kokku kogunud mõned näpunäited ja nipid, mida saate kasutada oma ettevõtte käibekapitali haldamise parandamiseks.
1
Ärge oodake esimese arve saatmisega kuu lõpuni. Vastutustundlik klient maksab arve pärast selle kättesaamist, kuid see, et arve tuleb tasuda kuu lõpus, ei tähenda, et peate arve saatmisega seni ootama. Kui saadate selle varakult, võite saada varakult tasu, mis suurendab teie käibekapitali. Näiteks kui teil on kõik arved tasuda kuu viimasel nädalal, võite need välja saata kuu teisel nädalal. See tähendab, et kõik enneaegsed maksed loetakse selle kuu käibekapitaliks. Vastasel juhul võidakse neid makseid arvesse võtta alles järgmisel kuul. Arvete varajane saatmine võib samuti vähendada tõenäosust, et teie kliendid hakkavad maksetega hilinema. Kui teie klientidel on probleeme rahavooga, võivad nad eelistada varaseid arveid. Nad võivad ka neile maksta, kuni neil raha on.
2
Kasutage seda valikut, kui teil on pikk tootmisprotsess. Kui teie ettevõtte toodetud toote või teenuse valmimine võtab mitu kuud, võib see teie käibekapitali tõsiselt ammendada, eriti kui peate vahepeal tootmiseks raha kulutama. Nõua oma toote või teenuse eest suurt sissemakset, seejärel regulaarseid makseid kogu tootmisperioodi vältel. Kui olete lõpetanud, on teil juba suurem osa maksest. Näiteks võite nõuda, et kliendid maksaksid 30% ettemaksu ja seejärel veel 30% kogukuludest, kui tootmine jõuab pooleni. See tähendab, et kui tarnite valmis toote, peab klient teile maksma ainult ülejäänud 40%.
3
Vältige liigset laoseisu esemetega, mida kiiresti ei müüda. Varude ostmiseks kulutatud raha, mida ei saa kiiresti tagasi, ei saa ringlusse lasta. Varude õigeaegne täiendamine ja varude rangem hoidmine võib seda vältida. Laoprotsesside sujuvamaks muutmine vähendab ka kulusid muudes valdkondades. Näiteks kui teil on väiksem kaubavaru, võite pääseda väiksema laopinna ja vähema töötajate arvuga, kes seda haldavad. See kehtib tarvikute ja muude materjalide kohta, mida te ei pruugi ka klientidele müüa. . Näiteks isegi kui teil on hea tehing, seote lihtsalt raha, kui ostate 1000 riisi paberit ettevõtte jaoks, mis kasutab kuus vaid umbes 100 paberilehte.
4
Kui miski seal lihtsalt istub ja tolmu kogub, muutke see rahaks. Olenemata sellest, kas olete hiljuti uuendanud või lihtsalt teisele protsessile üle läinud ja teil on seadmeid või tarvikuid, mida te enam ei kasuta, müüge need teisele eraisikule või ettevõttele. Kasutage raha oma ettevõtte käibekapitalina. Põhireeglina võib öelda, et kui te pole aasta jooksul midagi kasutanud, ei kasuta te seda tõenäoliselt tulevikus. Kui teie ettevõte on hooajaline, võite midagi müüa, kui te seda sel või eelmisel hooajal ei kasutanud.
5
Sisestage oma raha, et suurendada oma ettevõtte käibekapitali. Kui teil on probleeme ideaalse 2:1 suhte saavutamisega muul viisil ja teil on selleks raha, võite alati ise investeeringu teha. See aitab anda teie ettevõttele pehmenduse ja muudab teid teiste investorite või laenuandjate jaoks paremaks (kui otsite laenu). Veenduge, et hoiate rahalisi vahendeid eraldi, eriti kui teil on füüsilisest isikust ettevõtja. Tasub koostada leping, mis teeb teie investeeringu tingimused selgeks. Samuti võite otsida investeeringuid teistelt, näiteks müües oma ettevõtte aktsiaid sularaha vastu. Seejärel pange see raha reservi, et hoida seda varana.
6
Arvete varajane tasumine vähendab teie ettevõtte käibekapitali. Tasuge oma arved nende tasumise päeval, et hoida rahavoogu ühtlasena. Kui maksate ennetähtaegselt, lühendate tsüklit ja vähendate selle kuu käibekapitali. Kui teil on järelmaksud, makske need õigeaegselt, selle asemel et teha topeltmakseid või ettemakseid.
7
Kui te ei saa oma varasid suurendada, saate oma kohustusi vähendada. Tehke oma lepingud müüjate või muude ettevõtetega, kellega te äri teete, ja lugege tingimused läbi. Kas on midagi, mida saaksite muuta, mis oleks teie ettevõtte jaoks parem? Võtke ühendust müüjaga ja vaadake, mida saate teha. Näiteks võite soovida muuta tähtaega, et see toimiks paremini teie ettevõtte rahavoogudega. Samuti võite muuta maksete sagedust, kui see annaks teile rohkem käibekapitali. See võib olla eriti kasulik nende kontode puhul, mis teil on mõnda aega olnud. Müüja võib olla valmis pakkuma teile soodsamaid tingimusi, kui olete olnud hea klient aasta või kauem. Ärge kartke otsida ka teisi tarnijaid ja vaadata, kas saate parema pakkumise. Teie lojaalsus on sama väärtuslik kui tehing, mille saate. Kui müüja teie lojaalsust ei tasu, pole mujalt otsimises midagi halba.
8
Otsige regulaarselt ostetud tarvikute ja seadmete paremaid hindu. Võimalik, et teil on vaja oma ettevõtte jätkamiseks tarvikuid, kuid need kulud pole kivisse raiutud. Teil võib olla võimalik saada mujal paremaid pakkumisi, kuid te ei saa kunagi teada, kui te regulaarselt ei kontrolli. Pidage meeles, et kuigi leidsite parima pakkumise 6 kuud tagasi, võib keegi teine pakkuda praegu midagi paremat.Kui te kui teil on varuvaru, lõpetage nende tellimine mõneks ajaks. See võib juhtuda näiteks kontoritarvete puhul, kus teil tekib harjumus esitada iga kuu sama tellimus olenemata sellest, kas teil on neid kõiki vaja või mitte.
9
Pärast 5-10 aasta pikkust maksmist pöörduge laenuandjate poole tagasi. Kui teil on varasid, mida rahastatakse pikaajaliste laenudega, näiteks hüpoteek maatükile või ärikinnisvarale, võib refinantseerimine anda teile parema intressimäära. Kui olete mõnda aega maksnud, pakub pank teile tavaliselt paremaid tingimusi kui algselt oli. Lisaks, kuna rahastate vähem raha, on teie maksed väiksemad. Näiteks kui maksate 10 aastat 30-aastase laenuga, seejärel refinantseerite veel 30 aastat, võite vähendada oma intressi ja makset. Iga kuu väiksema makse tegemine suurendab teie ettevõtte käibekapitali.
10
Rahastage suuri oste sularaha maksmise asemel. Võib arvata, et on mõttekam maksta seadmete eest sularaha ette, kuid see vähendab ainult teie käibekapitali. Tehes makseid aasta või pikema aja jooksul, voolab teie ettevõttest igal kuul vähem raha välja. Samuti võite kaaluda seadmete refinantseerimist, kui olete mõnda aega laenu maksnud ja omakapitali kogunud. See vähendab teie makseid ja toob raha juurde.
11
Tehke koostööd raamatupidajaga, et veenduda, et te ei maksa enam makse. Maksuseadused muutuvad igal aastal. Ettevõtte omanikuna pole teil aega kõige sellega kursis olla, seega palkage keegi, kes seda teeb. Raamatupidaja või maksunõustaja hoolitseb selle eest, et kasutaksite ära kõik võimalikud pausid. Raamatupidajad ja maksunõustajad hoiavad end kursis ka lühiajaliste maksusoodustustega, mis julgustavad ettevõtete omanikke oma ettevõtet kasvatama. Need stiimulid võivad säästa raha erinevate seadmete ja uuenduste pealt, kui teil on hea positsioon nende kasutamiseks, mis võib lõppkokkuvõttes parandada teie käibekapitali.