Kui rahastasite oma ettevõtet alustamise või väikeettevõtte laenude kaudu, võib laenuandja nõuda, et esitaksite UCC finantseerimisaruande. Need dokumendid esitatakse, kui tagate laenu isikliku või ettevõtte varaga ja loote sellele varale pandiõiguse. Kuigi UCC finantseerimisaruanne ei pruugi mõjutada teie igapäevast äritegevust, võib see mõjutada teie võimet saada lisaraha.
1
Laadige alla UCC-1 vorm. UCC-1 vormi PDF-versioon on tavaliselt saadaval riigisekretäri büroo veebisaidil. Laadige alla oma osariigi vorm. Kuigi need vormid on enamasti universaalsed, on mõnes osariigis täiendavad väljad või nõuded. Osariigivormi juhistes on ka teada, millised on esitamistasud, mis osariigiti erinevad. Õige veebisaidi leidmiseks tehke Internetist otsing “sekretär osariik” oma osariigi nimega.
2
Soovi korral esita otsekontaktandmed. Vormi esimene osa võimaldab teil sisestada telefoninumbri, e-posti aadressi ja postiaadressi, kui soovite ühenduse võtmist hõlbustada. Need väljad on valikulised. Pärast esitamist on vorm avalik kirje, seega olge lisatava identifitseerimisteabe suhtes ettevaatlik.
3
Täitke võlgniku nimi ja postiaadress. Võlgnik on isik, kes laenu võttis. See võib olla üksikisik või see võib olla ettevõtte või organisatsiooni nimel. Kui laen on ettevõtte nimel, lisage ettevõtte postiaadress. Seal on ruumi täiendavatele võlgnikele. Lisage need täpselt nii, nagu need olid laenulepingus. Kui on veel nimetatud võlgnikke, kes põhivormile ei mahu, saate nende lisamiseks esitada lisa.
4
Loetlege kaitstud osapoole nimi ja aadress. Tagatud pool on laenuandja, kes tagatisega laenu andis. Tavaliselt on see panga või laenuandva ettevõtte nimi. Kontrollige, millist aadressi nad eelistavad olla UCC rahastamisvormidel – ärge kirjutage näiteks lihtsalt oma kohaliku filiaali nime.
5
Märkige finantseerimisaruandega kaetud tagatis. Tagatava poole nime ja aadressi järel on ruumi laenu tagatiseks oleva tagatise tuvastamiseks. Olge võimalikult konkreetne. Näiteks kui laen on tagatud kinnisvaraga, esitage kinnisvara aktile märgitud vara juriidiline kirjeldus. Kui vajate tagatiseks lisaruumi, võite täita lisa.
6
Lisage tehingu kohaldatavad kirjeldused. UCC vormi allosas on mitu kasti, mille abil saate kontrollida, kas mõni neist kehtib konkreetse tehingu kohta. Kui väljavõttega hõlmatud laenule midagi ei sobi, võite selle jaotise tühjaks jätta.
7
Vajadusel täitke lisa. Kui oli lisateavet, mis algsele vormile ei mahtunud, saate selle lisada lisasse. See vorm on saadaval ka riigisekretäri veebisaidil ja see võib olla lisatud UCC rahastamisaruande peamise vormi juurde. Mõned osariigid nõuavad konkreetsete laenude või tehingute kohta lisateavet. Kui jah, siis sisestate selle teabe ka lisasse.
8
Määrake avalduse esitamise õige koht. UCC finantseerimisaruanded esitatakse üksikvõlgniku elukoha või ettevõtte võlgniku peakontorite asukoha alusel. Tavaliselt esitatakse vorm osariigi UCC kontorisse. Kui kinnisvara kasutatakse tagatisena, peate võib-olla esitama ka UCC finantseerimisaruande koopia selle maakonna aktide registrisse, kus see kinnisvara asub.
9
Kui soovite koopiaid, täitke teabevorm. Kuigi võite saada kinnituskoopia pärast avalduse salvestamist, võimaldab teabevorm tellida ametlikust registreeritud avaldusest täiendavaid koopiaid. Näiteks kui võlgnikke on mitu, võite tellida koopia iga võlgniku dokumentide jaoks. saab riigisekretäri kodulehelt alla laadida teabevormi.
10
Võimalusel esitage vorm ja tasud veebis. Tavaliselt on lihtsam esitada oma UCC finantseerimisaruanne veebis UCC kontorisse ja sageli on tasud madalamad kui prindivormide esitamisel. Kontrollige riigisekretäri veebisaidilt, kas see võimalus on saadaval. Kui laenu tagatiseks on kinnisvara, peate võib-olla siiski esitama paberkoopia selle maakonna aktide registrisse, kus kinnisvara asub. .
11
Saatke oma finantseerimisaruanne koos esitamistasuga. Kui te ei soovi veebis toiminguid esitada või kui see valik pole saadaval, võite saata paberkoopiad osariigi UCC kontorisse. Võib-olla soovite kontrollida vastuvõetavaid makseviise. Tavaliselt saate maksta tšeki või rahaülekandega. Esitamistasud on minimaalsed, tavaliselt alla 20 $. Mõned osariigid võivad paberkandjal avalduse esitamisel võtta leheküljetasu.
12
Võtke vastu oma tunnustuskiri. Kui osariigi UCC kontor on teie finantseerimisaruande registreerinud, saate posti teel kirja koos ametliku väljavõtte kinnitatud koopiaga. Hoidke need dokumendid alles. Võib-olla soovite need esitada koos nende kaetava laenuga seotud dokumentidega.