Rahavoog on sissetulev ja väljaminev rahavoog. Teenitud raha voolab sisse, kulutatud raha aga välja. Kui teie sissevool on suurem kui väljavool, on teil positiivne rahavoog, kuu lõpus üle jääv summa, mida saate investeerida. Kui teil on negatiivne rahavoog, kulutate rohkem kui teenite ja teie ettevõte (või isiklik maksevõime) võib olla ohus. Pidage meeles, et igakuine rahavoog võib olla väga erinev, eriti kui tegemist on uue või üleminekuga ettevõttega või leibkonnaga, kus sissetulekud ja kulud on muutlikud.
1
Looge arvutustabel. Looge põhitegevuse, finantseerimistegevuse ja investeerimistegevuse veerud. Avage kõik selle kuu pangaväljavõtted, mille rahavoogu arvutate. Teie eesmärk on kindlaks teha, kas teil oli sel kuul positiivne või negatiivne rahavoog. Negatiivne rahavoog näitab, et kulutate rohkem, kui teenite. Positiivne rahavoog näitab, et teenite rohkem, kui kulutate. Sul peab olema piisavalt suur positiivne rahavoog, et saaksid jätkuvalt investeerida oma ettevõtte kasvu.
2
Arvutage põhitegevuse netorahavoog. Lisage igapäevatoimingutest ning kaupade ja teenuste tarnimisest saadud sissevool ehk raha. Kaasake tulu klientidelt nõuete sissenõudmisest ning saadud raha intressid ja dividendid. Järgmisena arvutage väljavool. Tegevustest väljamakstud raha hõlmab sularahamakseid ostetud kaupade eest, sularahamakseid tarnijatele märkmete eest, sularahamakseid töötajatele, maksude, lõivude ja trahvide eest makstud sularaha ning võlausaldajatele makstud intressi. Lõpuks lahutage sissevoolust väljavool. Kirjutage see number veergu “Kasutustegevused”. Kui arv on negatiivne, märkige see – või enda valitud märgiga.
3
Määrata finantseerimistegevuse netorahavoog. Liidage kokku kogu laenu- või omakapitali rahastamisest saadud sissevool. See hõlmab aktsiatest, võlakirjadest ja muudest väärtpaberitest kulutatud või saadud raha. Kaasake aktsiate müügist saadud tulu, laenamisest saadud raha ning sissemaksetest ja investeerimistuludest saadud raha. Järgmisena liidage rahastamise väljavool. Kaasake võla põhiosa katteks makstud raha, omakapitali tagasiostmiseks (aktsiaaktsiate tagasiostmiseks) makstud raha ja aktsionäridele dividendimakseid. Lahutage sissevoolust oma väljavool ja kirjutage see arv arvutustabeli veergu “Finantstegevused”.
4
Arvutage välja investeerimistegevuse netorahavoog. Selles jaotises kirjeldatakse üksikasjalikult, kui palju raha teie üksus teenis investeeringutest, näiteks teise üksuse aktsiate või võlakirjade ostmisest. Lisage oma sissevool. See hõlmab võlakirjade kogutud põhisummat, omakapitali (nt aktsiad või võlakirjad) müügist saadud tulu ja varade või füüsilise vara (nt seadmed ja seadmed) müügist saadud raha. Liidage kokku oma raha väljavool, sealhulgas investeerimistegevusest saadud raha, mis on makstud võlgade omandamiseks, omakapitali intresside ostmiseks ja väljamaksed, mis on tehtud varade või füüsilise vara (nt taimed ja seadmed) ostmiseks. Lahutage oma väljavool oma sissevoolust ja sisestage see arv jaotisesse “Investeerimine”. Tegevused” veerus.
5
Lisage kõik kolm veergu kokku. Lisage oma põhitegevuse, finantseerimistegevuse ja investeerimistegevuse veergude saldo kokku. See summa on teie igakuine ettevõtte rahavoog. Kui teil on positiivne arv, on teil positiivne rahavoog. Kui arv on negatiivne, kulutas teie ettevõte rohkem, kui sellel kuul teenis.
6
Vaadake oma pangaväljavõtet tavalise kuu kohta. Kuigi ettevõtetel võib tekkida vajadus rahavoogude aruanne iga kuu üle vaadata, võite soovida oma individuaalset rahavoogu lõdvalt arvutada, et mõista oma põhilisi kulutamis- ja teenimisharjumusi. Kui kaalute investeerimist, võiksite teada, kui suure protsendi oma sissetulekust saate investeeringutele pühendada. Looge nelja veeruga arvutustabel: igakuine sissetulek, igakuised kulud, keskmine muu tulu ja keskmised muud kulud.
7
Alusta oma igakuisest sissetulekust. Lisage oma maksudejärgne palk, samuti kõik investeerimistulud, säästude intressid ja sissetulekud, nagu lapsetoetus, stipendiumid või föderaalsed hüvitised. See summa aitab kaasa teie positiivsele rahavoogule. Iga ebatavaline sissetulek, mis ei laeku igakuiselt, tuleks jätta eraldi veeru jaoks kõrvale.
8
Lisage oma igakuised kulud. Liidage kokku igakuiselt välja makstud raha säästudeks ja investeeringuteks. Järgmisena lisage oma eluasemekulud, nagu üür, hüpoteek või kinnisvaramaks. Lisage oma arved: elekter, gaas, internet/telefon/kaabel, mobiiliarve, vesi või kanalisatsioon ja kõik muud tasutud arved.Lisage summa, mille kulutate toidule, nii toidukaupadele kui ka väljaminekule. Arvutage need eraldi välja, kui sööte rohkem kui kaks korda nädalas.Järgmiseks lisage summa, mille kulutate transpordile: bensiin, piletid, taksod.Lisage laenumaksete summa, kindlustuse ja tervishoiu eest makstav summa.Kui teil on lapsed, arvutage välja, kui palju maksate lapsehoiu, õppemaksu, klassiväliste tundide ja juhendamise eest. Kui olete üliõpilane, lisage oma koolikulude eest makstav summa. Lõpuks lisage raha, mille kulutate riietele, puhkusele ja kingitustele. Kaasake kinopiletitele, reisidele ja muudele tüüpilistele igakuistele kuludele kulutatud raha. Kui kulu on suur ja ebatavaline, sisestage see veergu “Muud keskmised kulud”.
9
Keskmine oma ebatavaline rahavoog. Vaadake oma kontod üle ja tehke kindlaks kõik mittekuupõhised sissetulekud. Näiteks kui teile makstakse semestri pikkuse õppetunni õpetamise eest semestri lõpus, võib teil sel kuul olla suur sissetulekute sissevool. Võtke oma mittekuuline sissetulek ja jagage see 12-ga. Sisestage see arv veerg “muu keskmine sissetulek”. Võtke arvesse oma ebatavalised iga-aastased kulud, näiteks auto ostmine tütre kooli lõpetamiseks või iga-aastane puhkus sugulastega kohtumiseks. Jagage need kulud 12-ga ja pange need veergu “muud keskmised kulud”.
10
Lisage oma positiivne rahavoog. Lisage oma sissetulek ja keskmine muu sissetulek kokku. See on teie positiivne rahavoog: rahasumma, mis igal kuul teie kontodele laekub. Kontrollimiseks kontrollige oma pangakontosid ja veenduge, et alustate iga kuu umbes sellise summaga.
11
Arvutage oma negatiivne rahavoog. Lisage oma kulud oma keskmiste muudele kuludele. See on teie negatiivne rahavoog: teie sissetulekute summa, mis teie kontolt igakuiselt välja voolab.
12
Lahutage positiivsest rahavoost negatiivne rahavoog. Kui saldo on positiivse arvuga a, on teil positiivne rahavoog. See tähendab, et teil on investeerimiseks raha. Mõelge oma saldo osa või kogu saldo investeerimisele. Kui teil on negatiivne arv, on teil negatiivne rahavoog. See tähendab, et kulutate rohkem, kui teenite, ja on aeg oma kulusid kärpida.
13
Jälgige oma rahavoogusid. Ettevõtte jaoks tähendab see sissevoolu kogumist võimalikult lähedal selle registreerimisele. Deponeerige tšekke iga päev, saatke klientidele arved kahe päeva jooksul ja nõudke sisse kahe päeva jooksul. Kasutage kõiki teile saadaolevaid sularahasoodustusi. Tehke endast ette: kasutage eelnevalt nummerdatud sularahakviitungeid ja arvestage need kõik. Väljamaksete tegemiseks kasutage eelnevalt nummerdatud tšekke. Üksikisiku puhul jälgige hoolikalt kõiki oma kulusid. Salvestage oma kviitungid ja külastage sageli oma pangakontot.
14
Ootamatute kulude katmine. Hoidke raha kõrvale ootamatuteks hädaabikuludeks, aga ka ootamatuteks laienemisvõimalusteks. Oodake nihkeid palgaarvestuses, võlgade tasumisel ja aeg-ajalt suuri oste. Pange nende kulude katmiseks iga kuu raha kõrvale, kuna neid tekib ka edaspidi.Kui suurem osa teie lisarahavoogudest on seotud investeeringutega, veenduge, et oleks olemas viise, kuidas seda hädaolukorras vabastada.Võtke oma pangaga laenu hetkedeks rahavoo raskus.
15
Hallake oma kulusid. Vaadake iga kuu oma väljaminekut üle tarbetute või ekstravagantsete kulutuste osas. Madala sissevoolu ajal vaadake üle oma valikulised kulutused, rent, kapitalikulud ja palgafond. Viivitada ebaoluliste täiustuste ja suurte seadmete ostmisega, kuni sissevool on suurenenud. Vähendage tunde ebaolulistel hetkedel ja koondage kõik, kes on mittevajalikud või ei kanna oma kaalu. Kui maksate üüri, pidage üürileandjaga läbirääkimisi üürilepingu sõlmimiseks, mis aitab teil seal püsida. Üksikisikud võivad soovida järgida lihtsat kulude kokkuhoiu tavad, näiteks kodus toiduvalmistamine, mitte väljas söömine. Planeerige oma nädala söögid nädalavahetuseks ja hankige kõik toidukaubad ühe või kahe reisiga. Valmistage suures koguses kahte või kolme asja, mis teile väga meeldivad, ja nautige toidujääke. Ettevõtted ja eraisikud peaksid vältima impulssoste. Hoidke head varu selle kohta, mis teil on ja mida vajate. Oodake 48 tundi enne planeerimata ostu sooritamist ja seadke kahtluse alla kõik ostuimpulsid, mis jäävad teie eeldatavatest vajadustest välja.