Äritegevusega seotud kulud võib laias laastus jagada kahte kategooriasse: muutuv- ja püsikulud. Muutuvkulud on need, mis kõikuvad koos tootmismahuga, samas kui püsikulud jäävad muutumatuks. Kulude klassifitseerimise õppimine on esimene samm nende haldamise ja teie ettevõtte tõhususe parandamise suunas. Muutuvkulude arvutamise teadmine aitab teil vähendada tootmisüksuse kulusid, muutes teie ettevõtte kasumlikumaks.
1
Klassifitseerige oma kulud fikseeritud või muutuvateks. Püsikulud on need, mis jäävad samaks isegi siis, kui tootmismaht muutub. Püsikulude näited on üür ja halduspalgad. Olenemata sellest, kas toodate 1 ühiku või 10 000, on need kulud igal kuul ligikaudu samad. Muutuvkulud sõltuvad tootmismahust. Näiteks tooraine, pakendamine ja saatmine ning töötajate palk on kõik muutuvkulud. Mida rohkem ühikuid toodate, seda suuremad on need kulud. Kui olete aru saanud püsi- ja muutuvkulude erinevusest, klassifitseerige kõik oma ettevõtte kulud. Paljusid kulusid, nagu ülaltoodud näited, on lihtne klassifitseerida. Teised võivad olla ebaselgemad. Mõnda kulu võib olla raske klassifitseerida, kuna need ei käitu rangelt fikseeritud või muutuva mustriga. Näiteks võidakse töötajale maksta kindlat töötasu lisaks vahendustasule, mis sõltub müügimahust. Need kulud on kõige parem jagada eraldi püsi- ja muutuvateks elementideks. Sel juhul käsitletaks muutuvkuluna ainult töötaja vahendustasu.
2
Liida kokku kõik antud perioodi muutuvkulud. Pärast kõigi muutuvkulude klassifitseerimist koondage need teatud ajaperioodi kohta kokku. Näiteks kaaluge lihtsat tootmistoimingut, millel on ainult kolm muutuvat kulu: tooraine, pakend ja saatmine ning töötajate palgad. Summa on teie kogu muutuvkulu. Kujutage ette, et viimasel aastal kantud kulud on järgmised: 35 000 dollarit toorainet, 20 000 dollarit pakkimine ja saatmine ning 100 000 dollarit töötajate töötasu. Aasta muutuvkulud kokku on seega 35 000+20 000 +100 000{displaystyle 35 000+20 000+100 000} ehk 155 000 ${displaystyle $155 000}. Need kulud on otseselt seotud selle aasta tootmismahuga.
3
Jagage muutuvkulud kokku tootmismahuga. Teatud perioodi muutuvkulude kogusumma jagamine selle perioodi tootmismahuga annab ühiku muutuvkulu. Täpsemalt saab ühiku muutuvkulu arvutada järgmiselt: v=VQ{displaystyle v={frac {V}{Q}}}, kus v on ühiku muutuvkulu, V on muutuv kogukulu ja Q on toodetud kogus. Näiteks kui ülaltoodud ettevõte tootis sel aastal 500 000 ühikut oma toodet, on selle ühiku muutuv maksumus 155 000 500 000 ${displaystyle {frac {$155 000}{500 000}}} või 0,31 ${displaystyle $0,31}. Ühiku muutuvkulu on lihtsalt muutuvkulu toodetud ühiku kohta. See on iga täiendava ühiku tootmisel tekkiv lisakulu. Näiteks kui ülaltoodud ettevõte tootis 100 ühikut rohkem, siis eeldatakse, et sellega kaasnevad täiendavad tootmiskulud 31 dollarit.
4
Mõistke segakulusid. Mõnikord ei saa kulusid lihtsalt muutuvateks või fikseeritud kategooriateks liigitada. Need kulud võivad olenevalt tootmisest erineda, kuid on vajalikud ka tootmise või müügi puudumisel. Neid kulusid nimetatakse segakuludeks. Segakulud saab jagada püsi- ja muutuvateks komponentideks, et mõõta täpselt mõlemat tüüpi kulusid. Segakulude näide on töötaja palgakulu, kes teenib palka pluss komisjonitasusid. Palka makstakse ka siis, kui müüki ei toimu, kuid vahendustasu sõltub müügimahust. Selles näites on komisjonitasu muutuvkulu ja palk on fikseeritud. Segakulud võivad kehtida ka palgasaajate kohta, kui neile on tagatud kindel tundide arv igal palgaperioodil. Regulaarne tööaeg oleks püsikulu, kuid ületunnitöö oleks muutuv. Lisaks võidakse töötajate hüvitiste kulu kajastada segakuluna. Mõnevõrra keerulisem näide on kommunaalkulud. Elektri, vee ja gaasi eest tuleb tasuda ka siis, kui tootmist ei toimu. Siiski võib neid tootmise osana kasutada suuremates kogustes. Nende kulude jagamine fikseeritud ja muutuvatesse kategooriatesse nõuab keerukamat meetodit.
5
Mõõtke tegevust ja kulusid. Segakulude jaotamiseks püsi- ja muutuvateks komponentideks võite kasutada meetodit “kõrge-madal”. See meetod algab segakuludega kõrgeima ja madalaima tootmiskuu jooksul ning kasutab erinevust muutuvkulude osakaalu arvutamiseks. Alustuseks määrake kindlaks, millistel kuudel oli aktiivsus (tootmine) kõrgeim ja madalaim. Salvestage tegevus mõõdetaval viisil (nt masinatunnid) ja segakulud, mida soovite iga kuu kohta hinnata. Kujutage näiteks ette, et teie ettevõte lõikab tootmisprotsessi käigus vesilõikuriga metallosi. See eeldab vett kui muutuvkulu, mis suureneb koos toodangu kogusega. Siiski kasutate ka veekulu, mis tuleneb teie tootmisüksuse juhtimisest (joogi, tualettruumide jms jaoks). Teie veekulud oleksid sel juhul segakulud. Oletagem, et selles näites oli teie veearve kõrgeima kuu jooksul 9000 dollarit ja 60 000 masinatundi tootmist. Kõige madalamal oli teil 8000 dollari suurune veearve ja 50 000 masinatundi tootmist.
6
Arvutage muutuvkulumäär. Leidke mõlema arvu (kulu ja toodangu) erinevus, leides muutuvkulumäära. Muutuvkulu määra saab leida valemiga VCR=C−cP−p{displaystyle VCR={frac {C-c}{P-p}}}, kus C ja c on vastavalt kõrgema ja madalama kuu kulud, ning P ja p viitavad nende tootmistasemetele. Selles näites oleks see VCR=9000–50 000–8 00060 000–50 000 $ }. See lihtsustab siis VCR=$1 00010 000{displaystyle VCR={frac {$1,000}{10 000}}}, mis annab $0.10{displaystyle $0.10}. See tähendab, et iga täiendav tootmistund maksab 0,10 dollarit.
7
Määrake muutuvkulu. Nüüd saate muutuvkulu määra abil määrata, milline summa teie segakuludest on muutuvkulu. Selle arvu saamiseks korrutage muutuvkulumäär tootmismahuga. Näites oleks see madalama kuu puhul 0,10–50 000{displaystyle $0.10times 50 000} või 5000 ${displaystyle $5000} ja 0,10–60 000 {displaystyle $0},0,10,0,0. 6000 ${displaystyle $6000} kõrgeima kuu eest. Need näitavad iga kuu muutuvkulusid. Püsikulu saamiseks, mis mõlemal juhul on 3000 dollarit, saate selle igakuisest kogukulust lahutada.
8
Mõõtke muutuvkulude suundumusi. Enamasti muudab tootmise suurendamine iga täiendava üksuse tulusamaks. Seda seetõttu, et püsikulud jaotatakse nüüd suurema tootmismahu peale õhemalt. Näiteks kui ettevõte, mis toodab 500 000 ühikut aastas, kulutab rentimiseks 50 000 dollarit aastas, jaotatakse rendikulud igale ühikule 0,10 dollarit ühiku kohta. Kui tootmine kahekordistub, eraldatakse nüüd rent vaid 0,05 dollarit ühiku kohta, mis jätab igal müügil rohkem ruumi kasumile. Seega peaks tulude kasvades tõusma ka müüdud kaupade maksumus, kuid aeglasemalt (kuna ideaaljuhul muutuvkulu ühiku kohta jääb samaks ja püsikulu ühiku kohta väheneb). Et teha kindlaks, kas muutuvkulud jäävad samaks või mitte, jagage muutuv kogusumma. kulu tulu järgi. See annab teile ülevaate sellest, kui suur osa kuludest on muutuvkulud. Seejärel saate võrrelda seda arvu ajalooliste muutuvkulude andmetega, et jälgida muutuva ühikuhinna suurenemist või langust. Näiteks kui muutuvkulude kogusumma oli ühel aastal 70 000 $ ja järgmisel aastal 80 000 $, samas kui tulud olid vastavalt 1 000 000 ja 1 150 000 $, näete seda muutujat. kulud püsisid nende kahe aasta jooksul üsna stabiilsed – $70 000·$1,000,000{displaystyle $70 000div $1 000 000} ehk 7{displaystyle 7} protsenti ja 80 000 $ 1,150,00,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0 6,96{displaystyle 6,96} protsenti tulust).
9
Riski hindamiseks kasutage muutuvkulude proportsiooni. Võrreldes muutuvkulude protsenti ühiku püsikuludega, saate määrata iga kululiigi osakaalu. Seda saab arvutada, jagades muutuvkulud ühiku kohta kogumaksumusega ühiku kohta, kasutades valemit vv+f{displaystyle {frac {v}{v+f}}}, kus v ja f on ühiku kohta muutuv ja fikseeritud kulud vastavalt. Näiteks kui ühiku püsikulu on 0,10 $ ja muutuvkulu ühiku kohta on 0,40 $ (0,50 $ ühiku kogumaksumuse korral), siis 80 protsenti ühiku maksumusest on muutuvkulu (0,40 $/0,50 = 0,8{displaystyle $0,40 /$0,50=0,8}). Välise investorina saate seda teavet kasutada potentsiaalse kasumiriski ennustamiseks. Kui ettevõttel on tootmises peamiselt muutuvkulud, võib nende ühikukulu olla stabiilsem. See toob kaasa stabiilsema kasumivoo, eeldades püsivat müüki. See kehtib suurte jaemüüjate kohta, nagu Walmart ja Costco. Nende püsikulud on suhteliselt madalad, võrreldes nende muutuvkuludega, mis moodustavad suure osa iga müügiga seotud kuludest. Kuid suurema püsikulude osakaaluga ettevõttel oleks lihtsam mastaabisäästu ära kasutada ( suurem toodang, mis toob kaasa madalamad ühikukulud). Selle põhjuseks on asjaolu, et tulud suureneksid palju kiiremini kui kulud. Näiteks arvutitarkvaraettevõttel on tootearenduse ja tugipersonaliga seotud püsikulud, kuid ta suudab tarkvara müüki suurendada ilma märkimisväärse muutuvkulude suurenemiseta. Kui müük langeb, oleks peamiselt muutuvkuludele toetuval ettevõttel lihtsam tootmist vähendada ja kasumlikuks jääda, samas kui peamiselt püsikuludega ettevõte peaks leidma võimaluse toime tulla palju kõrgemate püsikuludega ühiku kohta. kõrgete püsikulude ja madalate muutuvkuludega on ka tootmisvõimendus, mis suurendab kasumit või kahjumit sõltuvalt tulust. Põhimõtteliselt on teatud punktist kõrgemal müük palju tulusam, samas kui müük alla selle punkti on palju kallim. Ideaalis peaks ettevõte püüdma saavutada tasakaalu riski ja kasumlikkuse vahel, kohandades oma püsi- ja muutuvkulusid.
10
Võrrelge sama valdkonna ettevõtteid. Arvutage muutuvkulu ühiku kohta ja kogu muutuvkulu antud ettevõtte jaoks. Seejärel leidke andmed selle ettevõtte valdkonna keskmise muutuvkulu kohta. See võib anda teile võrdlusstandardi, mille alusel hinnata esimest ettevõtet. Kõrgemad muutuvkulud ühiku kohta võivad viidata sellele, et ettevõte on teistest vähem tõhus, samas kui madalam muutuvkulu ühiku kohta võib kujutada endast konkurentsieelist. Keskmisest kõrgem ühikuhind viitab sellele, et ettevõte kasutab või kulutab rohkem kaupade tootmiseks rohkem ressursse (tööjõud, materjalid, kommunaalkulud) kui nende konkurendid. See võib tähendada madalat tõhusust või kulukaid ressursse. Kummalgi juhul ei ole ettevõte nii kasumlik kui tema konkurendid, kui ta ei suuda oma kulusid vähendada või hindu tõsta. Teisest küljest realiseerib ettevõte, kes suudab sama kaupa madalama hinnaga toota, konkurentsieelise, olles suudab ülejäänud turu hinnalt alla lüüa.See kulueelis võib olla tingitud odavamatest ressurssidest, odavamast tööjõust või suuremast tootmistõhususest.Näiteks ettevõte, kes suudab hankida puuvilla konkurentidest madalama hinnaga, võib toota särke madalama muutuvkuluga ja seega küsivad nende eest madalamat hinda.Avalikult kaubeldavad ettevõtted esitavad oma finantsaruanded avalikult kas oma veebisaitide või väärtpaberi- ja börsikomisjoni (SEC) kaudu. Muutuvkulude teavet saab välja selgitada nende kasumiaruandeid uurides.
11
Viige läbi tasuvusanalüüs. Muutuvkulud, kui need on teada, saab kombineerida püsikuludega, et teha uue projekti tasuvusanalüüs. Juht saab suurendada toodetud ühikute arvu ja hinnata tootmise püsi- ja muutuvkulusid igal etapil. See võimaldab neil näha, milline tootmistase (kui üldse) on kõige kasumlikum. Näiteks kui teie ettevõte plaanib toota uut toodet, mis nõuab 100 000 dollari suurust alginvesteeringut, soovite teada, kui palju sellest tootest te olete oleks vaja müüa, et investeeringu tagasi saada ja kasumit teenida. See eeldaks investeeringute ja muude püsikulude liitmist muutuvkuludega ning nende lahutamist tulust erinevatel tootmistasemetel. Tasuvuspunkti saate arvutada järgmise valemi abil: Q=FP−v{displaystyle Q={frac {F}{P-v}}}. Valemis on F ja v vastavalt teie püsi- ja muutuvkulud ühiku kohta, P on toote müügihind ja Q on tasuvuskogus. Näiteks kui muud püsikulud tootmise käigus kokku 50 000 dollarit (lisaks algsele 100 000 dollarile püsikuludena kokku 150 000 dollarit), muutuvkulud on 1 dollar ühiku kohta ja toodet müüakse hinnaga 4 dollarit ühiku kohta, siis arvutaksite murdepunkti, lahendades Q=150 000 $4–15 dollarit displaystyle Q={frac {$150 000}{$4-$1}}}, mis annab tulemuseks 50 000 ühikut.