Kui tegemist on ettevõtte juhtimisega, on kasum kuningas. Kasum on defineeritud kui kogutulu, millest on lahutatud kogukulud, rahasumma, mille ettevõte teatud arvestusperioodi jooksul teenib. Üldiselt, mida rohkem kasumit teenite, seda parem, kuna kasumi saab ettevõttesse reinvesteerida või ettevõtte omanikud endale jätta. Võimalus täpselt määrata oma ettevõtte kasumit on oluline osa selle finantsseisundi hindamisel. Samuti võib see aidata teil otsustada, kuidas määrata oma kaupade ja teenuste hinda, kuidas maksta töötajatele ja palju muud.
1
Alustage oma ettevõtte kogutulu väärtusest. Ettevõtte kasumi leidmiseks peate alustuseks liitma kogu teie ettevõtte teatud aja jooksul teenitud raha (nt kvartal, aasta, kuu jne). Liidage kokku ettevõtte kaupade või teenuste kogumüük kõnealusel perioodil. See võib pärineda mitmest allikast, sealhulgas müüdud tooted, osutatavad teenused, liikmemaksed või valitsusasutuste puhul maksud, tasud, ressursiõiguste müük jne. Pange tähele, et peate lahutama mis tahes summa raha tagastatakse klientidele tagastamise või vaidluste korral, et leida teie kogutulu täpne arv. Ettevõtte kasumi arvutamise protsessi on lihtsam mõista, kui järgite näidet. Oletame, et meil on väike kirjastusettevõte. Viimase kuu jooksul müüsime piirkonna jaemüüjatele raamatuid 20 000 dollari väärtuses. Siiski müüsime ka õigused ühele oma intellektuaalomandile 7000 dollari eest ja saime raamatute jaemüüjatelt 3000 dollarit ametlike reklaammaterjalide eest. Kui need esindavad kõiki meie tuluallikaid, võime öelda, et meie kogutulu on $ 20 000 + $ 7 000 + $ 3 000 = $ 30 000.
2
Arvutage oma ettevõtte aruandeperioodi kogukulud. Ettevõtte kulud võivad olla väga mitmekesised olenevalt sellest, millist tüüpi tegevusi ettevõte tegeleb. Üldiselt esindavad ettevõtte kogukulud kogu raha, mille ettevõte analüüsitaval aruandeperioodil kulutab. Vaadake allolevat jaotist üksikasjaliku jaotuse kohta, millist tüüpi kulud ettevõttel oma tegevuse käigus tekkida võivad. Oletagem meie näites, et meie ettevõte kulutas kuu jooksul, mil meie ettevõte teenis 30 000 dollarit, kokku 13 000 dollarit. Sel juhul kasutame kogutulu väärtusena 13 000 dollarit.
3
Lahutage kogutulust kogukulud. Kui olete leidnud oma ettevõtte kogutulude ja -kulude täpsed väärtused, pole kasumi arvutamine keeruline. Kasumi leidmiseks lahutage lihtsalt oma kulud oma sissetulekust. Väärtus, mille saate oma ettevõtte kasumi eest, näitab rahasummat, mille ettevõte on teeninud aja jooksul, millele keskendute. Seda raha saavad ettevõtte omanikud oma äranägemise järgi kasutada. Nad võivad soovida raha ettevõttesse uuesti investeerida, kasutada seda laenu tasumiseks, investoritele dividendide maksmiseks või lihtsalt säästa. Kuna meie näites on meil täpsed ja lõplikud sissetulekute ja kulude arvud, siis arvutatakse. meie ettevõtte kasum on üsna lihtne. Kulude lahutamine sissetulekust annab meile 30 000 – 13 000 dollarit = 17 000 dollarit kasumit. Kuna oleme omanikud, saame seda raha kasutada oma kirjastusettevõttele uue trükipressi ostmiseks, suurendades trükitavate raamatute arvu ja teenides pikemas perspektiivis kasumit.
4
Pange tähele, et negatiivset kasumi väärtust nimetatakse “puhaskahjumiks”. Selle asemel, et öelda, et ettevõte on teeninud “negatiivset kasumit”, ütleme tavaliselt, et ettevõte on “töötanud puhaskahjumiga” või tal on olnud “puhaskasum (NOL)”. Kui teie ettevõte teenib negatiivset kasumit, tähendab see, et teie ettevõte kulutas sellel ajavahemikul, millele keskendute, rohkem raha, kui teenis. Peaaegu kõigi ettevõtete jaoks tuleb seda vältida, kuigi ettevõtte elu alguses on see mõnikord vältimatu. NOL-i juhtudel võib ettevõte maksta oma tegevuskulud laenuga või saada investoritelt täiendavat kapitali. Puhaskahjum ei tähenda tingimata, et ettevõte on raskes olukorras (kuigi see võib kindlasti nii olla). Ei ole harvad juhud, kui ettevõtted töötavad kahjumis, kui nad kannavad esialgseid ühekordseid kulutusi (kontorite ostmine, kaubamärgi loomine jne), kuni nad hakkavad kasumlikult teenima. Näiteks Amazon.com kaotas raha üheksa aastat (1994–2003), enne kui hakkas kasumit teenima.
5
Tulude ja kulude kohta vaadake ettevõtte kasumiaruannet. Kuna ettevõtte kasumi leidmiseks kasutatav tegelik arvutus on üsna lihtne, on ettevõtte antud aruandeperioodi kasumi leidmise protsessi kõige keerulisem osa sageli täpse tulude ja kulude teabe leidmine. Õnneks on enamik ettevõtteid kohustatud avalikustama raamatupidamisdokumendid, mida nimetatakse kasumiaruanneteks ja milles on üksikasjalikult loetletud ettevõtte tulude ja kulude allikad. Kasumiaruanded sisaldavad tavaliselt ettevõtte tulu- ja kulude allikate üksikasjalikku jaotust ning aruandeperioodi kogukasumi “alumise rida” väärtust (nii nimetatakse seetõttu, et see asub tavaliselt kasumiaruande allosas). Kasutades kasumiaruandes olevat teavet, on võimalik täpselt välja arvutada ettevõtte kogukasum. Järgmises jaotises uurime ettevõtte tulu- ja kulude allikate samm-sammult jaotust, nii nagu seda teeks tegelik kasumiaruanne. .
6
Alustage oma ettevõtte müügitulu väärtusest. Kui tavaliselt määratletakse ettevõtte kasumit tuluna, millest on lahutatud kulud, siis need kaks suurust arvutatakse tavaliselt mitme tulu- ja kulude allika põhjal. Seega, kui alustate ettevõtte kasumi arvutamisel nullist, peate võib-olla kasutama mitut tulu- ja kuluallika väärtust, mitte kasutama iga väärtust. Selles jaotises jaotame ettevõtte tulud ja kulud, et arvutada kasum osade kaupa. Alustage oma netokäibest rahasumma, mille ettevõte teenib kaupade ja teenuste müügist, millest on maha arvatud tagastamised, allahindlused ja toetused puuduvate või kahjustatud kaupade eest. Ettevõtte tulude ja kulude jaotamise protsessi illustreerimiseks töötame läbi probleemi näide selles jaotises. Oletame, et meil on väike ettevõte, mis toodab kõrgetasemelisi tosse. Oletame selle kvartali kohta, et müüsime 350 000 dollari väärtuses tosse. Kuid tagasikutsumise tõttu pidime tagasi maksma 10 000 dollarit. Samuti pidime maksma 2000 dollarit mitteseotud tagastuste ja allahindluste eest. Sel juhul on meie müügitulu 350 000 – 10 000 – 2000 $ = 338 000 $.
7
Brutotulu saamiseks lahutage müüdud kaupade maksumus (COGS). Ettevõtted peavad raha teenimiseks raha kulutama. Tooted tuleb kokku panna toorainest ja kuna nende kokkupanemiseks vajalik tooraine ega tööjõud pole tasuta, tähendab see, et müüdavate toodete valmistamine maksab ettevõtetele raha. Seda kulu nimetatakse müüdud kauba maksumuseks ehk COGS-iks. COGS sisaldab materjali- ja tööjõukulusid, mis on otseselt seotud müüdava toote loomisega, kuid mitte kaudseid kulusid, nagu levitamine, saatmine ja müügipersonali töötasu. Müügikäibest COGS-i lahutamine annab väärtuse, mida nimetatakse brutotuluks. Meie tossuettevõtte näite puhul peab meie ettevõte ostma tossude valmistamiseks kangast ja kummi ning lisaks maksma tehase töötajatele, et nad paneksid toorainest kantavateks toodeteks kokku. Kui ütleme, et kulutasime kangale ja kummile 30 000 dollarit ning maksime oma tehase töötajatele selles kvartalis kokku 35 000 dollarit, on meie ettevõtte brutotulu 338 000 – 30 000 – 35 000 dollarit = 273 000 dollarit. Pange tähele, et olukordades, kus kõnealune ettevõte ei müü füüsilisi tooteid (nagu näiteks kui ettevõte on konsultatsioonifirma), kasutatakse COGS-iga sarnast väärtust, mida nimetatakse tulude kuluks. Tulu kulu sisaldab kulusid, mis on otseselt seotud teie ettevõtte müügiga, nagu otsesed tööjõukulud ja müügivahendustasud, kuid ei sisalda kaudseid kulusid, nagu töötajate palgad, rent, kommunaalkulud ja nii edasi.
8
Lahutage kõik tegevuskulud. Ettevõtted ei pea lihtsalt kulutama raha, et müüa oma tooteid ja/või teenuseid tarbijatele. Samuti peavad nad maksma oma töötajatele palka, rahastama turundustegevust ja hoidma oma kontorites tuled põlema. Neid kulusid nimetatakse ühiselt tegevuskuludeks ja need on defineeritud kui kulud, mis on vajalikud ettevõtte käigushoidmiseks ja mis ei ole otseselt seotud müüdavate toodete või teenuste valmistamise või juurutamisega. Meie tossuettevõtte näite puhul oletame, et maksime oma mittekulutatud kulud. -tehase töötajad (müügipersonal, juhid jne) 120 000 dollarit kokku. Samuti maksime 10 000 dollarit üüri ja kommunaalteenuste eest ning kulutasime 5000 dollarit reklaamide esitamisele ametiajakirjades. Kui need on kõik meie tegevuskulud, lahutaksime 273 000–120 000–10 000–5 000 = 138 000 dollarit.
9
Lahutage amortisatsioonikulud. Kui olete oma ettevõtte tegevuskulud maha lahutanud, soovite maha arvata amortisatsioonist ja amortisatsioonist tulenevad kulud. Kulum ja amortisatsioon on seotud (kuid mitte identsed) kulud. Amortisatsioon kujutab endast materiaalse vara, nagu seadmed ja tööriistad, väärtuse vähenemist, mis on tingitud kulumisest vara eluea jooksul, samas kui amortisatsioon kujutab endast immateriaalse vara, nagu patendid ja autoriõigused, väärtuse vähenemist vara eluea jooksul. Kui lahutate need kulud jooksvast kogusummast pärast tegevuskulude mahaarvamist, saate teie ettevõtte tegevustulu. Oletame, et meie tossude tootmiseks kasutatud masinad maksavad 100 000 dollarit ja nende kasutusiga on 10 aastat. Eeldades lineaarset amortisatsiooni, amortiseerub masinad 10 000 dollarit aastas ehk 2500 dollarit kvartalis. Kui see on meie ainus amortisatsioonikulu, saame oma tegevustulu, 135 500 dollari, lahutamiseks lahutada 138 000–2500 dollarit.
10
Lahutage kõik muud kulud. Järgmisena peate võtma arvesse erakorralisi kulusid, mida ei saa seostada tavapärase äritegevusega. Nende hulka võivad kuuluda laenuintressidest, võlgade tasumisest, uute varade ostmisest ja muust tulenevad kulud. Need võivad arvestusperioodi lõikes erineda, eriti kui ettevõtte äristrateegia muutub. Oletame, et meie tossufirma maksab endiselt tagasi esialgset laenu, mida kasutasime ettevõtte alustamiseks. Viimases kvartalis maksime oma laenu eest 10 000 dollarit. Ostsime ka 20 000 dollari eest uue kingade valmistamise masina. Kui need hõlmavad kõiki meie erakorralisi kulusid kvartalis, saame lahutada 135 500–10 000–20 000 USD = 105 500 USD.
11
Lisage kõik ühekordsed tulud. Lisaks erakorralistele väljaminekutele võib ettevõttel olla ka ühekordseid tuluallikaid. Need võivad hõlmata äritehinguid teiste ettevõtetega, materiaalse vara (nt seadmete) müüki ja immateriaalse vara (nt autoriõigused ja kaubamärgid) müüki. Oletame, et viimases kvartalis müüsime 5000 dollari eest vana kingade valmistamise masina ja litsentsisime meie logo kasutamiseks teise ettevõtte reklaamides 10 000 dollari eest. Sel juhul lisaksime oma ühekordsed tulud jooksvale kogusummale: 105 500 $ + 5 000 $ + 10 000 = 120 500 $.
12
Netosissetuleku leidmiseks lahutage maksud. Lõpuks, kui kõik muud tulud ja kulud on arvesse võetud, on viimane kulu, mis tavaliselt ettevõtte tuludest kasumiaruandes maha arvatakse, selle maksud. Pange tähele, et makse võib ettevõttelt nõuda rohkem kui üks valitsusüksus (näiteks võib ettevõttel olla vaja maksta nii osariigi kui ka föderaalseid makse). Lisaks võivad maksumäärad muutuda sõltuvalt sellest, kus ettevõte tegutseb ja kui palju kasumit teenib. Kui olete oma maksudest tulenevad kulud maha arvanud, on teile jääv väärtus teie ettevõtte puhastulu, mida saab kulutada nii, nagu omanikud soovivad. Meie näites oletame, et meie ettevõtte maksueelse tulu taseme põhjal maksustatakse 30 000 dollarit. Lahutades $ 120 500 – $ 30 000 = $ 90 500. See esindab meie ettevõtte puhaskasumit, mis tähendab, et teenisime kvartalis 90 500 dollarit. Pole paha!