Teenitud väärtuse analüüs on tõestatud meetod projekti finantsseisundi täpseks mõõtmiseks. Selle arvutuse tegemine võimaldab juhtidel edusamme objektiivselt hinnata ja projekti lõpuleviimiseks ressursse hallata. Lisaks on see tõhus vahend projekti lõpetamise kogumaksumuse ja erinevatelt töötajatelt või ressurssidelt kuluva aja prognoosimiseks. Teenitud väärtuse arvutamiseks järgige alltoodud samme.
1
Koostage projekti ajakava. Teenitud väärtuse analüüsi eeliste kasutamiseks peab teie ajakava määratlema, millal iga projektiülesanne tuleks teha ja kui palju iga ülesanne peaks maksma. Alustuseks looge ruum projekti ajakava täitmiseks kas paberil või tabelarvutusprogrammis (nt Microsoft Excel). Loetlege projekti lõpuleviimiseks vajalikud ülesanded. Kõik ülesanded tuleks lisada. Tehke kindlaks iga ülesande täitmiseks vajalikud ressursid. Kaasake tööjõud ja materjalid. Kujutage näiteks ette, et turvafirma teeb pakkumist riigihankelepingule. Selleks on vaja kahte eraldiseisvat ülesannet: pakkumisdokumendi koostamine ja kirjutamine ning valitsuse standarditele vastavuse kontrollimine. Need kaks ülesannet loetletakse eraldi koos töötajate (ressursside) ja muude nende täitmiseks vajalike seadmetega.
2
Määrake iga ülesande jaoks vajalik iga ressursi hulk. Üldiselt on see ülesande täitmiseks vajalik tundide arv, mis on eraldatud ressurssidega (näites töötaja järgi). Meie näite puhul nõuab esimene ülesanne töötaja A 20 tundi ja teine töötaja B 30 tundi. aega. Iga töötaja töötab sel juhul ainult ühe ülesandega.
3
Tehke kindlaks iga ressursi ühikuhind, mis tööjõu puhul on tunnitasu. See võib olla töötajate tunnipalk või vajalike masinate või seadmete teatud aja jooksul käitamise kulud. Meie näiteks teenib töötaja A 25 dollarit tunnis, kuid töötaja B teenib 50 dollarit tunnis.
4
Määrake iga ülesande täitmise eeldatav maksumus. Selle toimingu jaoks peate täitma põhilise matemaatika.Korrutage iga nõutava tööjõuressursi tunnitasu nõutavate tundide arvuga.Selle toote kogusumma kõigi vajalike tööjõuressursside kohta.Arvutage ülesande täitmiseks vajalike materjalide kogumaksumus. Lisage lisakulud sellistele üksustele nagu varustuse rent, kindlustus, transport, riigilõivud jne. Kogusumma on ülesande eelarvestatud kulu. Näiteks kujutage ette, et turvalepingu pakkumise täitmise eeldatav maksumus on töötajate kulu. palk ja kasutatud materjalid, millele lisandub valitsuse esitamise tasu. Korrutage ja lisage iga töötaja palgamäärad iga töötaja töötundide arvuga. Sel juhul on see töötaja A jaoks 500 dollarit (25 dollarit tunnis * 20 tundi) ja 1500 dollarit töötaja B jaoks (50 dollarit tunnis * 30 tundi). Lisaks arvate, et töötajad kasutavad projekti jooksul 200 dollari väärtuses materjale ja selle lõpus makstakse valitsuse esitamise eest ühekordne tasu 300 dollarit. Eraldi tööülesanneteks jagatuna tähendab see, et esimese toimingu maksumus. ülesande täitmiseks, mille täidab töötaja A, on 750 dollarit (töötaja A palk 500 dollarit ja pool nii tarnekuludest kui ka valitsuse tasust). Teise ülesande maksumuseks on töötaja B palgakulu, millele lisandub teine pool kavandatud materjalide maksumusest ja valitsuse tasu, seega 1750 dollarit (1500 dollarit + 100 dollarit + 150 dollarit).
5
Hinnake iga ülesande aega. See on ülesande täitmiseks kulunud aeg, mitte ülesande täitmiseks vajalik tööjõu hulk (rakendatud aeg). Näites töötavad töötajad A ja B teiste ülesannetega samal ajal kui see projekt lõpetatakse. Teie hinnangul kulub kokku kaks nädalat (10 tööpäeva).
6
Määrake iga ülesande eeltingimused. Eelduseks on ülesanded, mis tuleb enne antud ülesandega alustamist täita. Näiteks üks ülesanne, mis tuleb ära teha enne, kui töötaja A saab hakata pakkumisdokumenti koostama, on analüüsida riigihankelepingu pakkumist ja koostada nimekiri. sellest, mida ettevõtte avalduses nõutakse.
7
Planeerige oma projekt ja ülesanded. Kasutage projekti ajastamise tarkvara või määrake käsitsi iga ülesande algus- ja lõppkuupäevad. Arvutustabelitarkvara kasutatakse sageli väikeste projektide jaoks. Näiteks loob turvafirma riigihankelepingu projektile algus- ja lõppkuupäeva, mis võimaldab arvestada eeldatava kahenädalase ajakavaga. See võimaldab lihtsuse mõttes ühe nädala esimese ülesande jaoks ja ühe teise ülesande jaoks.
8
Määrake projekti tegelikud kulud kuni projekti oleku kuupäevani. Kogusummat nimetatakse tegelikuks kuluks (AC) või tegelikuks tehtud töö maksumuseks (ACWP). Sellest arvust on hiljem kasu teenitud väärtuse mõõtmiste arvutamisel. Kujutage ette, et praegu on turvafirmal nädal ja üks päev oma riigihankelepingu projektis. Praegu on ettevõte selle projekti jaoks kuludeks registreerinud 1600 dollarit (sealhulgas pool esimese ülesande kuluna kajastatud riigilõivust, kuigi seda pole veel tasutud). See on tegelik kulu.
9
Arvutage kavandatud väärtus. Planeeritud väärtus on sisuliselt projekti eelarveline maksumus projekti oleku kuupäevani (kuupäev, mil te teenitud väärtust arvutate). Seda tuntakse ka kui ajastatud töö kogueelarvelist maksumust (BCWS). Näites on projekti kavandatud väärtus kahe ülesande eelarvestatud maksumus praegusel hetkel, seega 750 dollarit täidetud ülesande 1 eest (lõpetatud esimesel nädalal). ) ja üks viiendik ülesandest 2 (kuna meil on üks päev ülesande 2 viiepäevasest kestusest). See tähendab, et ülesande 2 planeeritud väärtus on $350 (1/5 * $1750) ja kogu planeeritud väärtus on $750 + $350 ehk $1100.
10
Arvutage välja projekti lõpetamise protsent. Tuvastage ülesanded, mis on alustatud, kuid mida pole veel lõpetatud. Hinnake iga ülesande täitmise protsenti. Juba täidetud ülesanded salvestatakse 100% lõpetatuna. Kujutage ette, et ülesanne 1 täideti nelja päevaga enne tähtaega ja 2. ülesannet alustati 1. nädala lõpus, mitte 2. nädala plaanitud alguses. Teie hinnangul on ülesanne 2 täidetud 40%.
11
Arvutage teenitud väärtus. Korrutage iga ülesande kavandatud väärtus lõpetatud protsendiga. Kogusumma on teenitud väärtus (EV) või tehtud töö eelarveline maksumus (BCWP). Teenitud väärtuse saamiseks korrutage 1. ülesande täitmise protsent 100% selle kavandatud väärtusega 750 dollarit. 750 dollarist. Seejärel korrutage 2. ülesande täitmise protsent 40% selle kavandatud väärtusega 1750 $, et saada teenitud väärtus 700 $. Kokku need kokku, et saada teenitud väärtus $750 + $700 ehk $1450.
12
Arvutatud ajakava dispersioon (SV). Lahutage planeeritud töö eelarveline maksumus (planeeritud väärtus) tehtud töö eelarvestatud maksumusest (teenitud väärtus).SV = BCWP – BCWS või SV = EV – PVA positiivne Ajakava hälve näitab, et projekt on graafikust ees. Negatiivne tähendab, et see on maha jäänud. Näites oleks see teenitud väärtus 1450 $ miinus kavandatud väärtus 1100 $. See annab 350 dollarit, mis on positiivne tulemus, mis näitab, et projekt on graafikust ees.
13
Arvutage ajakava jõudlusindeks (SPI). Jagage tehtud töö eelarvestatud maksumus plaanitud töö eelarvestatud maksumusega.SPI = BCWP / BCWS või SPI = EV/PVI Kui SPI on suurem kui 1, on projekt graafikust ees. Kui see on väiksem kui 1, on projekt graafikust maas. Näites oleks see teenitud väärtus 1450 dollarit jagatud planeeritud väärtusega 1100 dollarit, mis annab SPI-ks 1,32. See tulemus on suurem kui 1, mis näitab, et projekt on graafikust ees.
14
Arvutage kulude erinevus (CV). Lahutage tehtud töö tegelik maksumus eelarvestatud tehtud töö maksumusest.CV = BCWP – ACWP või CV = EV – ACA positiivne kulude hälve näitab, et projekt on eelarvest väiksem. Näites oleks see teenitud väärtus 1450 dollarit miinus tegelik maksumus 1600 dollarit. See annab -150 dollarit. Negatiivne tulemus tähendab, et projekt jookseb üle eelarve ja ettevõte võib mõnes valdkonnas üle kulutada.
15
Arvutage kulujõudluse indeks (CPI). Jagage eelarvestatud tehtud töö maksumus tehtud töö tegeliku maksumusega. CPI = BCWP / ACWP või CPI = EV/ACI Kui CPI on suurem kui 1, on projekt eelarvest väiksem. Kui see on väiksem kui 1, on projekt eelarvest üle. Turvaettevõtte jaoks on nende teenitud väärtus 1450 dollarit jagatud 1600 dollari tegeliku maksumusega CPIks 0,91, mis tähendab, et projekt ületab eelarve.
16
Arvutage kogu projekti eelarveline maksumus, lisades kõigi projektiülesannete jaoks BCWS või PV. Saadud kogusumma on tuntud kui “eelarve täitmisel” (BAC). See on lihtsalt kahe ülesande eelarvestatud kulud, mis on 750 dollarit (esimene ülesanne) pluss 1750 dollarit (teine ülesanne) kokku 2500 dollarit.
17
Arvutage valmimishinnang (EAC). Selle mõõtmise arvutamiseks on kaks erinevat viisi. Peaksite kasutama oma projekti konkreetsetele asjaoludele sobivamat meetodit. Kui praegune kulude hälve on tingitud millestki, mis tõenäoliselt ei jätku, siis ülejäänud projekti BCWS on tõenäoliselt endiselt kehtiv. Hinnangulise tegeliku maksumuse saamiseks lahutage kulude erinevus eelarvest lõpetamisel: EAC = BAC – CV. Näites oleks see 2500 dollarit – (-150 dollarit), mis koos negatiivse märgiga, mis tühistab lahutamismärgi, annab 2500 + 150 dollarit või 2650 dollarit. Kui praegune kulude hälve tuleneb asjaoludest, mis tõenäoliselt jätkuvad (näiteks oodatust suurema tööjõukuluna), seejärel jagage eelarve valmimisel kulujõudluse indeksiga, et hinnata projekti kogumaksumust: EAC = BAC / CPI. Näites oleks see 2500/0,91 dollarit, mis annab umbes 2750 dollarit.