Tänapäeva mobiilse tööjõu ja kaugtöö tõusu tõttu on konverentskõned, kui kolm või enam inimest erinevates kohtades korraga telefoniga räägivad, muutumas tavapäraseks äritegevuse viisiks. Näitame teile, kuidas seda teha.
1
Helistage ühele konverentskõnes osalejale. Leiate need oma kontaktiloendist või kasutage numbri valimiseks lihtsalt klahvistikku. Kui kõne on loodud, puudutage Add Call. Esimene helistaja pannakse ootele.
2
Helista järgmisele osalejale. Jällegi saate kasutada oma kontaktide loendit või lihtsalt numbrit valida.
3
Puudutage valikut Ühenda kõne. See lisab kõnesse teise osaleja. Sõltuvalt operaatorist saate konverentsil pidada kuni viie inimesega. See meetod töötab nii Apple iPhone’ide kui ka Android HTC Hero’ga.
4
Leidke õige teenusepakkuja. Sellised ettevõtted nagu GoToMeeting või Skype võimaldavad teil seadistada heli-/videokonverentse paljude inimeste jaoks. Saadaval on erinevad hinnapunktid tasuta kuni sadade dollariteni aastas, olenevalt teie vajadustest ja nõutavast teenuse tasemest. Saate maksta konverentskõne eest (ja teilt võetakse tasu vastavalt sellele, kui palju inimesi helistab, kui kaua kõne kestab, jne) või ostke kindla tasuga teenus, kus teil on fikseeritud igakuise tasu eest piiramatu juurdepääs konverentsisillale. Üldjuhul maksab teenuse eest ainult host.Mõned teenused nõuavad riistvara ostmist ja/või lisamist/vahetust. pikamaateenus, kuid on ka ettemaksuteenuseid, mis võimaldavad teil kasutada lauatelefoni, mobiiltelefoni või arvutit. Kaaluge, kas soovite tasuta numbrit või soovite, et osalejad maksaksid sissehelistamisel kaugkõnede tasusid. Konverentskõnesid saab kasutada ka koos veebikonverentsidega, et osalejad saaksid kõne ajal dokumente või esitlusi vaadata samaaegselt. Mõned pakkujad pakuvad seda paketina, kuid saate seda teha eraldi (nt lasta kõigil osalejatel minna kõne ajal samale URL-ile või avada sama meilimanus).
5
Hankige kogu teave, millele osalejad peavad helistama. Tavaliselt on selleks telefoninumber ja mingisugune parool. Testige silda eelnevalt, kui te ei tunne kasutatavat tööriista.
6
Planeerige oma konverentskõne ja kutsuge teisi inimesi osalema. Lisateavet konverentskõne korraldamise kohta leiate jaotisest Konverentskõne juhtimine.
7
Seadke õige keskkond. Veenduge, et saate helistada vaikses kohas minimaalse taustamüraga.
8
Alustage kõnet. Olge õigel ajal või logige võimalusel konverentskõnesse sisse kümme minutit varem. Mõned tööriistad ei lase teil sisse logida enne määratud aega ja teised ei lase kellelgi suhelda enne, kui spetsiaalse parooliga juht logib sisse.
9
Oodake, kuni kõik liituvad, ja hakake siis rääkima!