Teadmine, kuidas värbamisagentuuri valida, on oluline nii tööandjatele kui ka tööotsijatele. Ettevõtted, kes eelistavad tööotsingu ja -sõeluuringu protsessi allhanget hankida, peavad arvestama tööbüroode maine, poliitika, tavade ja kuludega. Need samad tegurid on olulised ka tööotsijatele, kes peavad valima tööbürood, mis mõistavad nende ainulaadseid oskusi ja reklaamivad aktiivselt oma teenuseid. Suurepärane värbamisagentuur aitab leida kõige kvalifitseeritud tööotsija nende oskustele kõige sobivama tööpakkumise. Oma vajadused selgeks tehes ja agentuuri põhijooni õppides saate leida endale sobiva värbamisagentuuri.
1
Määrake oma eesmärk tööotsijana. Võimalik, et vajate ajutist tööd ringreiside vahel või otsite täiskohaga alalist tööd graafilise disainerina. Selgus oma ametialaste vajaduste kohta aitab teil valida parima värbamisagentuuri. Eesmärgi täpsustamiseks kirjutage üles ühelauseline avaldus selle kohta, mida otsite, ja hoidke see avaldus otsingu alustamisel käepärast, et te ei peaks fookust kaotada. Proovige see konkreetseks muuta. Näiteks: “Otsin värbamisagentuuri, mis aitaks mul leida koheselt töökoha ajutiseks, osalise tööajaga kontoritööks, mille eest makstakse vähemalt 12 dollarit tunnis.â€
2
Otsige agentuuri, mis on teie valdkonnale spetsialiseerunud. Teatud värbamisagentuurid on rohkem suunatud teatud kutsealadele, samas kui teised on üldisemad. Kui otsite tööd infotehnoloogia valdkonnas, võib ühel agentuuril olla rohkem potentsiaalseid tööandjaid kui teisel. Samuti on teatud oskused ülekantavad mitmele töökohale, nii et teie arvutioskused võivad võimaldada teil ka andmesisestusel hargneda, kui olete sellele avatud. Otsustage, kas soovite konkreetset ametikohta või olete nõus töötama mis tahes valdkonnas, mille jaoks olete kvalifitseeritud. Kui te pole kindel, millist ametikohta soovite, alustage üldisema värbamisagentuuri kasutamisega, mis töötab paljude erinevate tööstusharudega. . Selle leidmiseks võite otsida veebist või helistada mõnele agentuurile, et küsida nende erialade kohta. Mõelge värbaja teadmistele teie erioskuste kohta. Näiteks tarkvaratehnoloogia otsingufirmaga rääkides peab värbaja olema piisavalt tuttav programmeerimise terminoloogia ja tööriistadega, et teie teenuseid potentsiaalsele tööandjale piisavalt reklaamida.
3
Valige oma vajadustele vastav suurus. Värbamisagentuure on väga erinevaid, mõnes on vaid paar töötajat ja mõnes tuhandeid töötajaid. Suurema agentuuri eeliseks on see, et nad on sageli hästi väljakujunenud ja neil on kindel maine. Väiksema agentuuri eeliseks on see, et nad on sageli rohkem spetsialiseerunud ja saavad aru konkreetsetest ootustest ja suundumustest teie valdkonnas. See sõltub lihtsalt sellest, mida te otsite.
4
Otsustage, kas otsite ajutist või alalist tööd. Mõned värbamisagentuurid on rangelt ajutised agentuurid, teised aga püsivaid ametikohti. Isegi ajutised agentuurid pakuvad sageli töökohti, mis võivad muutuda püsivaks. Kui loodate asuda ettevõttesse ajutisele tööle, mis muutub alaliseks, küsige agentuurilt selle edukuse määra. Tavaliselt peavad ettevõtted sellisel juhul lepingu välja ostma. Agentuur, kus on palju ajutisi või alalisi töökohti, teeb tõenäoliselt head tööd inimeste töökoha leidmisel. Püsitöötajaid määravad värbamisagentuurid aitavad teil oma CV-d turustada ja palga üle läbi rääkida. Nad võivad aidata teil leida töökohti, mida mujal pole.
5
Leidke agentuur, mis vastab teie palganõuetele. Mõned agentuurid paistavad silma juhtivatele ametikohtadele, samas kui teised kalduvad rohkem töölisklassi ametikohtade poole. Tehke oma varasema kogemuse, oskuste ja valdkonna põhjal kindlaks, kui palju on teie jaoks mõistlik teenida. Teised tegurid, mida tuleks arvesse võtta, on see, kas teil on kõrgharidus ja kui kaua olete konkreetses valdkonnas töötanud. Mõlemad toimingud aitavad teil rohkem teenida. Saate Internetist vaadata, et võrrelda oma valdkonna keskmisi palku. See aitab teie agentuuril otsingut kitsendada ja selgitada, kas nad saavad teid aidata või mitte. Värbamisagentuurid pakuvad tavaliselt töötajatele kindlaksmääratud palgamäära ja nõuavad kliendilt juurdehindlust. Tagamaks, et teid selles protsessis ei tuleks, tutvuge oma teenuste turuväärtusega. Võtke arvesse ka kõiki vajalikke eeliseid. Ajutised ja osalise tööajaga ametikohad sageli neid ei sisalda, kuid alalised, täistööajaga ametikohad sageli sisaldavad. Vaadake ka oma eelmisel ametikohal teenitud palka. Kas otsite olulist tõusu või tunnete, et olete saanud õiglast hüvitist? Kui soovite suuremat palka, veenduge, et see oleks teie töö praeguse turuväärtuse alusel õigustatud. Värbamisagendid ei ole mustkunstnikud!
6
Arvestage asukohta. Peaksite varakult otsustama, kas olete nõus hea töö saamiseks ümber asuma või otsite ainult kohapeal. See aitab teie otsingut kitsendada ja kõrvaldada kõik agentuurid, mis teenindavad valdkondi, kus te ei soovi töötada. Kui teate, et soovite töötada kohapeal, proovige leida kohapeal asuv agentuur ja alustage sealt. Need on teie piirkonna pakkumiste jaoks hea ressurss.
7
Otsige personalibüroosid. Otsige värbamisagentuuride leidmiseks veebist. Kui soovite spetsialiseeritud agentuuri, lisage kindlasti oma asukoht ja tegevusala. Otsige kiiresti midagi, näiteks “värbamisagentuur Los Angeleses IT-töökohtade jaoks”. Mõned värbamisagentuurid reklaamivad ka konkreetseid positsioone töökuulutustes, seega jälgige ka neid. Teise võimalusena võite otsida värbamisagentuure. Interneti-kaardil, et näha nende asukohta. Minge lihtsalt valitud veebikaardile (nt google või apple) ja otsige oma piirkonnas värbamisagentuure.
8
Hankige soovitus sõbralt või kolleegilt. Kui tead kedagi, kes on värbamisagentuuri poolt edukalt tööle pandud, on see hea lähtepunkt. Kui õpite kellegi teise kogemusest, saate sujuvamalt ja edukamalt otsida.
9
Võtke ühendust mitme tööbürooga. Kuigi te tõenäoliselt ei registreeri end igas tööbüroos, annab värbajatele helistamine ja nendega rääkimine teile iga asutuse suhtlusstiilide, töövahendusteenuste ja palgastruktuuri tunnetuse. See on suurepärane võimalus näha, kas nende teenused vastavad teie vajadustele. Mida rohkem võrdlete, seda parem ettekujutus on teil pakutavast. Küsige avatud positsioonide saadavuse kohta. Kuulake üksikasju värbaja vastusest. Asutus, millel on teie kvalifikatsioonile vastav konkreetne ametikoht, tasub kohe tööle asuda. Värbamisagentuurid, kes vestlevad tulevikus suure hulga kandidaatidega, ei leia teile kohe tööd.
10
Uurige nende registreerimis- ja paigutusprotsessi. Enne agentuuriga töötamist peate nendest protsessidest selgelt aru saama. Peaksite teadma, mida registreerimine hõlmab ja kui kaua see aega võtab. Peaksite teadma, milliste potentsiaalsete tööandjatega nad saavad teid ühendada ja millist palka oodata. Samuti peaksid nad andma teile värbamisprotsessi ajakava ja selgitama, kuidas nad teie oskusi potentsiaalsetele tööandjatele turustavad. Teil peaks olema selge arusaam sellest, mida agentuur teid tööle paigutamiseks teeb ja milline on teie roll selles. Kui leiate värbamisprotsessi, milles tunnete end mugavalt, säästate end probleemidest. Selle teabe saamiseks võite vaadata nende veebisaiti või helistada, kuid eelistatav on istuda üks-ühele. keegi agentuurist. Veenduge, et nad on valmis teie küsimustele vastama ja et neil oleks teie küsimustele vastused. See aitab tagada, et nad on organiseeritud ja valmis teid aitama.
11
Esitage uurivaid küsimusi. Teabe saamiseks helistage neile või lepige kokku kohtumine. Võite öelda midagi sellist: “Olen tööotsija ja lootsin kellegagi teie agentuurist rääkida. Mul on paar küsimust. Nad ühendavad teid kellegagi, kes saab aidata. Valmistage oma küsimused varakult ette. .Võite küsida näiteks: “Kui suur on teie agentuur? “Milline on teie edukuse määr töötajate paigutamisel? “Kas olete spetsialiseerunud mõnele tööstusharule? “Kas teil on praegu vaba ametikohta ?†“Kas sellega kaasnevad ka mingid tasud?†“Kas aitate koostada ja turundada CV-sid?†“Kas määrate ajutisi vi alalisi ametikohti?â€Pane nende vastused kirja, et mäletaksite ja saaksite neid tagasi vaadata selle teabe juurde, kui jätkate otsingut. Pärast mitme agentuuriga rääkimist võib teil olla raske meeles pidada, mis mida ütles.
12
Tutvuge personalibüroo teenustega. Mõned agentuurid muudavad teie CV-d, pakuvad tasuta tarkvarakoolitust või juhendavad teid intervjuudeks. Enne agentuuris registreerimist uurige, kas need teenused on olemas. Kui teate, et vajate teenuseid, näiteks CV redigeerimine, veenduge, et nad on valmis selles aitama.
13
Veenduge, et agentuur oleks hea mainega. On oluline, et nad ei oleks seotud mingisuguse pettusega. Agentuurid ei tohiks kunagi pakkuda soovituskirjade või volituste koostamist. Ühendkuningriigi agentuurid peaksid olema seotud REC-ga, The Recruitment and Employment Conföderatsiooniga. USA-s võivad agentuurid olla seotud erinevate ülikoolidega, kuigi seal pole valitsuse poolt sanktsioneeritud värbamisagentuure. Otsige agentuure, mis on tegutsenud vähemalt kaks aastat. Küsige oma ärikaaslastelt, mida nad agentuuridest teavad. Võib-olla võisid nad sellega varem koostööd teha ja neil oli positiivne kogemus.
14
Tunnista hoiatusmärke. Tõenäoliselt on problemaatilised värbamisagentuurid, mis võtavad tasu, on teadmata või annavad suuri lubadusi. Kuna agentuurid maksavad teile üldjuhul otse ja nõuavad tööandjalt juurdehindlust, ei tohiks te mingeid tasusid maksta. Kui agentuur ei saa teie küsimustele vastata, ei saa nad tõenäoliselt teie tööotsingul aidata. Kui agentuur annab liiga suurejoonelisi lubadusi, näiteks “Ma luban, et teete siin kuuekohalisi lubadusi – kui teile on makstud ainult miinimumpalka, siis nad on ebaausad. Pöörake tähelepanelikult, mida nad ütlevad, ja pange tähele kõik punased lipud. .
15
Valige agentuur, mis vastab teie vajadustele. Pärast agentuuride põhjalikku uurimist ja küsitlemist peaks olema vähemalt üks või kaks, mis tunduvad head võimalused. Valige see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib, ja saate kasutada ka mitut agentuuri. Lihtsalt teavitage neid kohe, kui olete tööle asunud, et nad ei otsiks enam teie nimel.
16
Määrake oma personalivajadused. Teie eesmärk võib olla palgata ajutisi algtaseme haldustöötajaid, kes katavad töötajaid, kui nad on haiged või puhkusel. Teise võimalusena võite vajada kõrgelt kvalifitseeritud veebiarendajat, kes aitaks teil oma käivitustoote käivitada. Otsige neile nõuetele vastav värbamisagentuur.
17
Otsige agentuuri, mille fookus on kooskõlas teie värbamisvajadustega. Mõned personalifirmad keskenduvad peamiselt ajutiste haldus- ja raamatupidamisülesannete täitmisele. Teised agentuurid sõlmivad kõrgelt kvalifitseeritud spetsialiste lühi- või pikaajaliste lepingutega sellistes tööstusharudes nagu tehnika ja turundus. Juhtotsingufirmad on spetsialiseerunud ettevõtete juhtide värbamisele ja paigutamisele.
18
Viige läbi värbamisagentuuride otsing. Interneti-otsing, milles kasutatakse termineid nagu “tööjõuagentuur”, “ajutine personal” ja “tööjõuagentuur” koos teie tegevusala ja geograafilise asukohaga, viib teid teie piirkonna ettevõteteni. Suurepärane viis agentuuri leidmiseks on ringi küsida.
19
Uurige erinevaid värbamisagentuure. Koguge teavet nende erialade, maine ja poliitika kohta. Alustuseks vaadake palju erinevaid ja otsustage, mis teile igaühe puhul meeldib, et otsingut kitsendada. Vaadake üle personaliagentuuri klientide loend. Külastage värbamisagentuuri veebisaiti või helistage agentuurile ja küsige klientide nimekirja. Pikk lugupeetud ettevõtete teenindamise ajalugu on üldiselt märk kvaliteetsest agentuurist. Küsi agentuuride viiteid. Helistage agentuuri teenuseid kasutavatele ettevõtetele, et küsida agentuuri usaldusväärsuse, professionaalsuse, suhtlusharjumuste ja muude teie valdkonnaga seotud küsimuste kohta.
20
Leidke tugeva suhtlusega agentuur. Värbaja puudumine teie valdkonnaga kursis, liigne keskendumine agentuuri kasumile, kiirustav suhtlus ja tühjad lubadused on põhjused, miks konkreetseid personaliasutusi vältida. Teisest küljest, kui värbaja on hästi informeeritud, võtab teie küsimustele vastamiseks aega ja omab andmeid oma väidete kinnitamiseks, on ta palju parem valik.
21
Ostke hindu. Agentuur, mis lubab töötajaid turuväärtusest madalama hinnaga, ei pruugi olla parim valik, kui see ei meelita kvaliteetseid töötajaid. Teisest küljest võib kõrge hinnaga agentuur maksta töötajatele väga vähe ja nõuda liigset juurdehindlust. Enne otsuse tegemist uurige neid küsimusi. Tasud võivad varieeruda 8-25%. See oleneb agentuurist ja palgast. Uurige seda teavet enne tähtaega, et saaksite teada, mida oodata.
22
Uurige nende valikuprotsessi kohta. Kas neil on range sõelumisprotsess? Kas nad saadavad teile palju CV-sid? Ideaalis teevad nad teie eest raske töö ära, uurides hoolikalt läbi mitmed taotlejad paljudest allikatest ja saadavad teile ainult kõige kvalifitseeritumad CV. Uurige täpselt, mitu CV-d peate läbi sorteerima, mida nende kandideerimisprotsess hõlmab ja millist teavet nad taotlejate kohta koguvad. Otsige agentuuri, mis teeb teie eest raske töö ära.
23
Küsige nende kinnipidamismäära kohta. Hea värbamisagentuur peaks suutma paigutada töötajaid, kes oma ametikohal kestavad. Kiiresti töölt lahkuvate töötajate palkamine on nii kallis kui ka ajaraiskamine. Kui maksate agentuurile iga töötaja eest tasu, vaadake, kas nad pakuvad allahindlust, kui töötaja lahkub.