Isiklik abistaja pole enam mõeldud ainult kuulsustele ja jõukatele ettevõtjatele. Igaüks võib kasu saada isikliku abistaja palkamisest, kes võtab osa nende igapäevatööst. See võib aidata vähendada stressi ja anda teile rohkem aega projektide jaoks, millele soovite tõesti keskenduda. Alustuseks tehke kindlaks, mida isiklikult abistajalt vajate. Seejärel uurige kohalikke asjaajamisteenuseid või postitage oma töökuulutus, et leida sellele tööle õige inimene.
1
Tehke nimekiri kõigist ülesannetest, mida teete iga päev ühe nädala jooksul. See aitab teil kindlaks teha, kuhu teie aeg läheb ja mida saate isiklikule assistendile delegeerida. Lisage loendisse kõik ülesanded, mida teete, nii suured kui ka väikesed, ja see, kui palju aega igale ülesandele kulutate. Saate loendisse lisada ka üksusi, mida tahtsite täita, kuid mida te ei jõudnud teha. Kasutage lühendatud vormi, et loetleda, mis ülesanne oli ja kui palju aega sellele kulutasite. Näiteks kui kulutate tund aega sotsiaalmeedias postitusi oma ettevõtte reklaamimiseks, võite selle lisada järgmiselt: “Sotsiaalmeedia postitused 1 tund”. Või kui soovite oma kappi korrastada, uuendada auto registreerimist või võrrelda kontorimööbli hindu, lisage need üksused oma loendisse. Kui te pole kindel, võite anda hinnangu, kui kaua need toimingud aega võivad võtta. .
2
Tõstke esile ülesanded, mida saaks kellelegi teisele delegeerida. Kui teil on nimekiri kõigest, mida nädala jooksul tegite, lugege see läbi ja tõstke esile üksused, mida võiksite kellelegi teisele delegeerida. Need võivad hõlmata lihtsaid ülesandeid, kontoritöid või muid asju, mis kulutavad teie arvates liiga palju teie aega. Hea rusikareegel otsustamaks, kas saate midagi delegeerida, on see, et kui te ei maksa kellelegi teisele selle eest oma tunnipalka, siis võib olla parem see delegeerida.
3
Mõelge, kas ülesandeid on vaja isiklikult täita. Pärast loendi läbivaatamist ja delegeeritavate asjade tuvastamist tehke kindlaks, kas ülesannete tegija peab nende täitmiseks füüsiliselt kohal olema või võiksite töötada virtuaalse assistendiga. Virtuaalsed assistendid töötavad eemalt ja see on sageli kuluefektiivsem, kuna te ei pea muretsema neile töö tegemiseks kontoriruumi pakkumise pärast. Näiteks kui suurema osa tööst, milles abi vajate, saab teha veebis, nagu andmete sisestamine, fotode üleslaadimine oma ajaveebi või kaupade veebist ostmine, siis võiksite kaaluda virtuaalse assistendi palkamist.
4
Tehke kindlaks, kui palju saate kellelegi maksta. Kui olete valinud, mida soovite delegeerida ja kui palju see inimesel umbes aega võtab, kaaluge, mida olete nõus ja võimelised kellelegi maksma. Pidage meeles, et kogenumad isiklikud abistajad võtavad oma teenuste eest tavaliselt rohkem tasu ja hind võib varieeruda olenevalt tööülesannete tüübist või toimingutest, milleks te kedagi palkate. Näiteks kellegi palkamine lihtsaid ülesandeid täitma, nt järeletulemiseks. keemiline puhastus, toidukaupade ostmine ja autos õlivahetus võib maksta umbes 20 dollarit tunnis. Teisest küljest, kui vajate kedagi, kes teeks oskuslikke ülesandeid, nagu märkmete transkribeerimine, oma ettevõtte reklaamimiseks sotsiaalmeediasse postitamine, või kui võtate ühendust klientidega kohtumiste kinnitamiseks, peate võib-olla maksma kellelegi kuni 30 dollarit tunnis.
5
Igapäevaste tööülesannete täitmisel pöörduge abi saamiseks asjaajamisteenistuse poole. Errandi teenused pakuvad abi lihtsate igapäevaste toimingute tegemisel, mis aitab säästa teie aega. Kui soovite palgata kedagi kohalikku, kes aitaks teid sellistes asjades nagu ostlemine, retseptide väljavõtmine ja keemiline puhastus või isegi oma koera loomaarsti juurde kontrolli viimine, vaadake, millised asjaajamisteenused teie piirkonnas on. Helistage, et küsida nende hindade ja pakutavate teenuste kohta, et näha, kas see on teie vajadustele hea valik. Näiteks kui otsite kedagi, kes võtaks teie ülesanded kord nädalas üle ja arvate, et asjaajamine võtab umbes 4 tundi , andke neile sellest teada ja küsige, kui palju nad oma teenuste eest tasuks võtaksid.
6
Postitage kuulutus isikliku abistaja ametikohale. Kirjutage põhjalik ametijuhend, mis sisaldab kõiki töökohustusi ja minimaalset kvalifikatsiooni taset, mida otsite. Siiski on parem, kui reklaam on lühike, sisutihe ja lihtne. Olge oma vajaduste ja otsitava töötaja tüübi osas võimalikult täpne. Postitage kuulutus töökohtade veebisaitidele, oma kohalikku ajalehte või veebipõhistele salastatud veebisaitidele. Kindlasti loetlege kõik konkreetsed töökohustused ja -kohustused ning kõik erilitsentsid või -sertifikaadid, millega taotleja peab arvestama, näiteks juhi ametikohad. litsents.Võite saada paremaid tulemusi, kui lisate töökuulutusse erijuhised, et teha kindlaks, kas kandidaadid on detailidele orienteeritud. Proovige lisada midagi sellist: “Kui saadate oma CV, kirjutage meili teemareale “Isikliku assistendi taotlus”.
7
Kitsendage kandidaate nende kogemuste ja oskuste põhjal. Tuletage endale meelde ülesandeid, mida teie isiklik abistaja peab täitma, ja kasutage seda, et aidata teil valikuid 2–3 kandidaadini kitsendada. See muudab kellegi valimise palju lihtsamaks kui iga töökohale kandideeriva inimese intervjueerimine. Näiteks kui otsite kedagi, kes saaks teie eest märkmeid transkribeerida, võite keskenduda kandidaatidele, kes suudavad igale tööle kirjutada rohkem kui 65 sõna. minut või need, kellel on transkriptsiooniga kogemusi. Kui otsite kedagi, kes saaks teie eest asju ajada, võite valida kandidaadid, kellel on oma transport või need, kellel on kogemusi teiste inimeste asjade ajamisega.
8
Esitage intervjuu küsimusi, mis paljastavad inimese omadused. Kui olete kandidaadid oma 2–3 parima hulka vähendanud, helistage neile intervjuude korraldamiseks. Saate seadistada telefoniintervjuu või isikliku intervjuu. Võite isegi kaaluda telefoniintervjuude alustamist oma 2–3 parima valiku jaoks ja seejärel isiklikult küsitleda oma parimat valikut. Valige küsimused, et teha kindlaks, kas nad saavad ülesannetega õigeaegselt hakkama. Näiteks kui palkate kellegi, kes transkribeeriks helifaile, mille annate talle kirjalikesse märkmetesse, küsige neilt varasema transkriptsioonitöö kohta. olen teinud. Kui palkate kellegi teie eest asju ajama, küsige temalt, kui kaua nad tavaliselt kulutavad sellistele ülesannetele nagu ostlemine.
9
Kontrollige tausta, kas sellel inimesel on juurdepääs teie rahalistele vahenditele. Kui leiate kellegi, keda arvate, et soovite palgata, võiksite esmalt tema tausta kontrollida. See võib olla kasulik, kui inimesel on juurdepääs teie kodule või rahalistele vahenditele. Saate oma osariigi või kohaliku politseijaoskonna kaudu läbi viia kellegi kriminaalse taustakontrolli või osta täieliku taustakontrolli, mis hõlmab ka selliseid asju nagu isiku sõiduregister ja krediidiajalugu. Teine võimalus on paluda isikul need dokumendid hankida ja esitada. teile, näiteks sõiduregister, krediidiaruanne või karistusregister.
10
Kontrollige taotlejate viiteid, et saada teavet nende tööajaloo kohta. Koos taustakontrolliga helistage isiku viidetele, et veenduda, et tal on kogemused ja oskused, mida nad väidetavalt omavad. Küsige inimese tööeetika, tõhususe ja käitumise kohta, kui helistate tema referentidele. Näiteks võite küsida: “Kuidas kirjeldaksite Charlie tööeetikat?” või “Kas Sandra sai oma töökaaslastega hästi läbi?
11
Pakkuge kellelegi tööd, kui leiate õige kandidaadi. Kui olete leidnud kellegi, keda soovite oma isikliku assistendina töötada, tehke talle tööpakkumine. Tehke kindlasti selged tööpakkumise üksikasjad, nagu nende palgamäär, alguskuupäev, ajakava ja kohustused. Kui inimene ütleb, et tal on pakkumise kaalumiseks aega, andke talle teada, kui vajate vastust. Tänage kindlasti kõiki kandidaate, keda te lõpuks ei palkanud. Samuti võite paluda säilitada nende andmed, juhuks kui teil on tulevikus mõni muu avamine.
12
Koostage tööleping, mille inimene allkirjastab. Oluline on oma töölepingus täpsustada oma ootused inimesele ning lasta see enne teie heaks tööle asumist lugeda ja allkirjastada. See tagab, et nad on teadlikud sellest, mida neilt oodatakse. Mõned asjad, mida selles lepingus üksikasjalikult kirjeldada, on järgmised: kohustused, töögraafik, hilinenud eeskirjad ja puhkepäevad; teie privaatsuse austamise nõuded, tasu ja hüved; suitsetamise, söömise, alkoholi joomise ja töökohal kasutatava keele reeglid, kas isikul on lubatud kasutada teie isiklikke esemeid, näiteks teie isiklikke asju. telefon
13
Alustage palgatud inimese personalifaili koostamist. Kui olete värbamisprotsessi lõpetanud, asetage kõik kogutud või loodud dokumendid personalitoimikusse. See on koht, kus saate korraldada kõike, mis on seotud teie uue töötajaga. Mõned asjad, mida faili lisada, on järgmised. TöökirjeldusAvaldus, CV ja kaaskiri Taustakontroll Viited Allakirjutatud töötaja lepingu koopia Riigi- ja maksuvormid Töötaja andmed, nagu aadress, telefoninumber ja hädaabi kontaktid
14
Kaaluge rahaasjade haldamiseks maksuvahendaja kasutamist. Kui te ei soovi ise oma personaliassistendi maksmisega tegeleda, võiksite kaaluda lepingu sõlmimist maksuvahendajaga. See on eraldiseisev üksus, näiteks töövahendusagentuur, mis tegeleb teie eest maksete, maksuvormide ja muude töösuhte juriidiliste aspektidega. Kannate raha üle kontole, et palgatud inimesele maksta ja ta teeb isikule makseid vastavalt teie juhistele. Maksuvahendaja saab hakkama ka järgmiste asjadega: töökõlblikkuse kontrollimine maksude kinnipidamine vastutuskindlustuse ostmine tööseaduste järgimine töölepingute koostamine igakuise finantsaruande koostamine
15
Treenige oma töötajat nende ülesannete täitmiseks, mida te vajate. Suunake oma uus isiklik abistaja ülesandeid tegema otse ja professionaalselt, selle asemel, et neilt paluda. See aitab teil kehtestada end nende ülemusena ja teha oma ootused selgeks. Kuigi peaksite siiski austama oma töötaja tausta, religiooni või muid erinevusi, on oluline ka need parandada, kui nad teevad vea või teevad midagi ebarahuldavat. Selgitage neile, kuidas see viga teid mõjutab, et aidata neil mõista, miks on oluline seda õigesti teha. Näiteks kui teie isiklik assistent hilineb teie keemilisele puhastusele järele, võite öelda midagi sellist: “Hillinete 15 minutit, mille tõttu hilinen 15 minutit. Ma tahan, et jõuaksite õigeaegselt või varakult, kui teil on graafik.â€