Kui teil on vaja kedagi oma ettevõttes ametikoha täitmiseks palgata, peate peaaegu alati postitama selle töökoha kuulutuse. Hea töökuulutus loetleb positsioonile esitatavad täpsed nõuded koos kvalifikatsiooniga, mis teie ideaalsel kandidaadil peaks olema. Lisaks kvalifitseerimata kandidaatide väljarookimisele peaks teie töökuulutus aitama tagada, et teie juurde tuleksid parimad kandidaadid!
1
Koguge kogu teave ametikoha kohta, mida vajate täita. Töökohtade analüüs hõlmab täpselt välja selgitamist, millist tööd te oma organisatsioonis täita proovite. Loetlege kõik ülesanded, mida inimene peaks täitma, ametikoha nimetus ja mis tahes konkreetne haridus, võimed või oskused, mida tal on vaja. Kui teil on ametikoha jaoks olulisi füüsilisi nõudeid, loetlege ka need. Täidetava ametikoha täielik mõistmine aitab teil kirjutada tõhusa reklaami, mis meelitab ligi selliseid kandidaate, keda otsite. Proovige küsida endale küsimused nagu “Miks see töö on olemas?” ja “Mida ma pean sellel inimesel iga päev tegema?” Kui te ei saa neile küsimustele vastata, ei pruugi te tegelikult kedagi selle töö jaoks palgata. Kui te pole kindel, mida konkreetne töö endaga kaasa toob, küsige inimestelt erinevatest ettevõtetest, kes teevad sarnaseid töid.
2
Kasutage seda teavet üksikasjaliku töökirjelduse kirjutamiseks. See ei tohiks olla lihtsalt töö lihtne kokkuvõte. Veenduge, et teie ametijuhend oleks konkreetne, loetledes kõik ülesanded, mida töötajalt oodatakse. Kandidaat peaks pärast teie reklaami lugemist täpselt aru saama, mille eest ta vastutab. Peaksite lisama ka oma töökoha asukoha ja selle, kas kaalute kaugkandidaate. Hea ametijuhend eemaldab kvalifitseerimata kandidaadid ja meelitab ligi kvalifitseeritud kandidaadid. Kuigi kvalifikatsioonid võivad kuuluda hiljem, saate siiski ületada ametijuhendis soovitud oskusi. Näiteks buzz sõnad nagu “kogenud” ja “kõrge kvalifikatsiooniga” näitavad, et otsite kandidaati, kellel on teatud teadmised. Pidage meeles, et see töökuulutus on kuulutus. Öelge paar lauset selle kohta, kuidas selle töö õhkkond on suurepärane, töökoht on sõbralik ja mis tahes muud töö positiivsed aspektid.
3
Kasutage oma tööanalüüsi, et kirjeldada oma ideaalset kandidaati sellele ametikohale. Kui olete töö analüüsi teinud ja täpselt välja mõelnud, mida see töö hõlmab, peate otsustama, kes oleks teie ideaalne valik sellele ametikohale. Kasutage töö analüüsi, et luua pilt sobivast inimesest selle töö jaoks. Näiteks kui palkate müügiesindajat, vajate kedagi, kellel on suurepärased suhtlemisoskused, suurepärane kõneoskus ja eelistatavalt varasem müügikogemus. Ideaalse kandidaadi tundmine võib aidata teil otsustada, kuhu oma kuulutus postitada. Mõned tööpakkumised on rohkem kohandatud kõrgetasemelistele kandidaatidele, samas kui teised kipuvad meelitama algtaseme tööotsijaid. See kirjeldus võib aidata teil ka vestlusprotsessi ajal valdkonda kitsendada.
4
Loetlege vajalik kogemus ja kvalifikatsioon. Kasutage oma ideaalse kandidaadi kirjeldust, et kirjeldada, millised omadused, oskuste tase ja kogemused teie ideaalsetel taotlejatel on. Olge siin konkreetne, sest see vähendab loodetavasti aega, mille kulutate sobimatute kandidaatide tagasilükkamisele. Lisage tööks vajalik haridustase ja konkreetne kraad, mis kandidaadil peaks olema, kui see on olemas. Täpsustage, kas seda vajate. eelnev kogemus või koolitus. Näiteks kui ütlete, et te ei arvesta kandidaate, kellel pole vähemalt 3-aastast kogemust, aitab see tagada, et te ei pea kogenematuid kandidaate üle vaatama. Siin võite loetleda isikuomadused, nagu rääkimine ja isiklikud oskused. Pidage siiski meeles, et taotlejad võivad kaaskirjas hõlpsasti öelda, et neil on need omadused olemas, ja seejärel proovida neid intervjuul võltsida. Hoiduge sellest, kui lisate sellesse jaotisesse isiksuseomadused.
5
Mõelge välja selle ametikoha palgamäär. See, kas soovite palgateavet töökuulutusse lisada, on teie enda otsustada, kuid peate teadma, kui palju plaanite selle ametikoha eest maksta. Isegi kui te seda teavet töökuulutusele ei lisa, vajate ettekujutust sellest, mida kavatsete valitud kandidaadile maksta. Kasutage oma eelarvet, et välja mõelda, mida saate kulutada, ja seejärel otsustage, kas maksate töötajale tunnipalka või pakute talle palgalist kohta. Näiteks kui teie aastatulu on 100 000 dollarit, ei saa te endale lubada uus töötaja 70 000 dollarit aastas. Pidage meeles, et mõned töötajad võivad teie tulusid suurendada. Näiteks kui palkate suurepärase müügiesindaja, võib teie tulu palju kasvada. Sel juhul saate pakkuda kõrgemat palgamäära, kuna inimene toob sisse palju raha. Kui teil on probleeme, võite kasutada saiti nagu PayScale, et teada saada, milline on teatud töökohtade keskmine palk.
6
Alustage kuulutust ametinimetusega, mis kirjeldab konkreetselt ametikohta. Ametinimetus võib töökuulutuse kirjutamisel tunduda ebaoluline detail, kuid see on esimene asi, mida kandidaadid näevad ja see aitab neil otsustada, kas klõpsata postitusel või see edasi anda. Hoidke pealkiri lühike ja täpne ning vältige ebatavaliste sõnade või fraaside kasutamist, kuna see toob teie töö sageli kandidaadi tööotsingus madalamale kohale. Näiteks “Entry Level Architect” on lihtne pealkiri, mis ütleb taotlejatele täpselt, mida nad peavad teadma. Teisest küljest, kui otsite restorani serverit, võib postitus pealkirjaga “Rõõmsameelne meeskonnaliige” jääda otsingus tähelepanuta. Parem oleks öelge midagi sellist nagu “Day Shift Server”. Kui soovite, saate postituse sisu loovamaks muuta.
7
Jaotage reklaam alajaotisteks. Enamik tööotsijaid skannib reklaame esmalt kiiresti ja seejärel otsustab, kas nad soovivad neid hoolikamalt lugeda. Suured tekstiplokid võivad olla üle jõu käivad ja mõnel kandidaadil võib see postitusest mööda minna. Muutke oma reklaam silmale lihtsamaks, jagades selle alampealkirjadega erinevateks osadeks. Mõned head pealkirjad, mida kasutada, on järgmised: Töö kirjeldusKohustused Kvalifikatsioonid Kogemused Kandideerimisprotsess
8
Loetlege muu asjakohane teave töö kohta. Peale ametijuhendit ja kvalifikatsiooni võib olenevalt töökohast muu teave olla vajalik või mitte. Mõned populaarsed andmed, mida töökuulutustesse lisada, on järgmised: Palga- või palgavahemik. Mõned võivad otsustada öelda “Kogemuspõhine hüvitis”, kui nad pole palgavahemikku lõplikult kindlaks määranud. Olenemata sellest, kas see on osalise tööajaga või täiskohaga töökoht. Olenemata sellest, kas see ametikoht sisaldab edutamisvõimalusi või mitte.
9
Lisage rakenduse juhised. Erinevatel töökohtadel võivad olla erinevad kandideerimisprotsessid ja te peaksite lisama kandideerimise juhised. Võite soovida, et teile saadetakse CV koos konkreetse meili teemareaga või eelistate, et taotleja esitaks taotluse kolmanda osapoole saidi kaudu. Olenemata protsessist, lisage selged juhised, et taotlejad teaksid täpselt, mida teha. Sageli võib see olla nii lihtne kui üks rida töökuulutuse lõpus. Kui soovite tagada, et kandidaadid on kogu postituse läbi lugenud, võite lisada spetsiaalse taotlemise juhised, näiteks: “Vastake oma meili lõpus järgmisele küsimusele: “Kui saaksite mõne kuulsa inimesega õhtust süüa, siis kelle valiksite?””
10
Lugege kuulutus läbi. Nagu iga kirjatüki puhul, tuleks ka teie reklaam enne postitamist hoolikalt üle vaadata ja korrektuuri läbi lugeda. Mis tahes õigekirja- või grammatikavead muudavad teie ettevõtte ebaprofessionaalseks ja võivad heidutada kvalifitseeritud kandidaate kandideerimast. Samuti peaksite laskma seda lugeda vähemalt ühel inimesel, et olla kindel, et see on tõhus reklaam. Mõnikord võib olla abi, kui jätate reklaami mõneks tunniks kõrvale ja pöördute seejärel selle juurde korrektuuriks.
11
Pane kuulutus üles. Peale kuulutuse kokkupanemist on aeg see üles panna. See, kuhu reklaami konkreetselt postitate, võib sõltuda sellest, kes on teie ideaalne kandidaat, seega pidage meeles järgmist: üldisematel saitidel, nagu Craigslist, on tavaliselt postitatud vähem kvalifitseeritud ja spetsialiseerunud töökohti. Saitidel, nagu Monster või Indeed, on ka üldisi postitusi, kuid ka rohkem spetsialiseerunud Kõrge kvalifikatsiooni nõudvate tööde puhul võiksite uurida erialaseid perioodilisi väljaandeid või veebisaite. Näiteks postitatakse ajalooprofessorite postitused tavaliselt Ameerika ajalooühingu veebisaidile. Samuti võite oma töökoha reklaamimiseks kasutada LinkedIni. Nii näete kohe inimeste kvalifikatsiooni.