Ükskõik kas konverentsil, festivalil või messil on boksi pidamine suurepärane viis oma toote, organisatsiooni või eesmärgi reklaamimiseks. Planeerimine ja ettevalmistus on olulised, et tulla professionaalselt kokku ja äratada tähelepanu, mida väärite.
1
Otsige oma boksi jaoks sobivat sündmust. Kui saate osaleda sarnasel üritusel avalikkuse liikmena, tehke seda. Pange tähele, mida teised saatejuhid teevad. Võtke kaasa märkmik ja paber, tehke märkmeid selle kohta, mida te teatud kabiinides hindasite ja mida teie arvates oleks võinud teised kabiinid paremini teha. Seda tehes pidage silmas oma publikut. Seenioridele mõeldud tegevused, väljapanekud ja kingitused on palju teistsugused kui buumitele, x-eritele ja teistele rühmadele.
2
Registreeru varakult. Uurige aegsasti, mida on vaja üritusel, millel soovite osaleda, boksi korraldamiseks. Taotlege ja makske ka kõik tasud enne tähtaega. Nüüd on aeg võtta ühendust sündmuste korraldajatega, kui teil on erisoove. Kui vajate näiteks oma kabiini valgustust või elektrit, küsige seda kindlasti aegsasti. Kui vajate helisüsteemi, jahutust, juurdepääsu sõidukile või midagi muud peale määratud ruumi, küsige seda kohe! Kui teil on valida boksi asukohtade vahel, valige see, kus on kõige rohkem liiklust. Kui see ei õnnestu, proovige olla teiste putkade või kontsessioonide läheduses, mis meelitavad ligi soovitud liiklust.
3
Jälgige kõiki sündmusega seotud kulusid, sealhulgas kabiini rentimine, reisimine, hotell, kingitused, toit, tasud jne. Kui sündmus on lõppenud, soovite võrrelda selle maksumust ja tulemusi teiste sündmustega, et otsustada, kas soovite naasta. .
4
Tee broneeringuid. Kui peate sellele üritusele jõudmiseks reisima, broneerige majutus, broneerige lennud ja rendiauto. Suuremahulised üritused võivad toimumiskoha läheduses olevad ruumid täielikult täita, nii et kindlustage need majutuskohad kohe, kui olete kindel, et osalete.
5
Koguge või tootke oma tarvikud. Teie varud sõltuvad sündmuse täpsest olemusest ja sellest, mida reklaamite, kuid võtke arvesse järgmist: kuvarid ja sildid. Olge vähemalt üks suur bänner, millel on selgelt kirjas, keda või mida reklaamite. Täiendavad kuvad võivad aidata ka teie vaatajaskonda teavitada. Ärge oodake, et keegi loeks putka juures hulkudes suures koguses teksti. Selle asemel kasutage suurt pilkupüüdvat graafikat ja salvestage oma flaierite üksikasjad. Ühtlane välimus ja tunnetus erinevate kuvarite vahel aitab anda teie boksile ühtse ja tervikliku tunde.Freebies. Klassikaline viis inimesi oma boksi meelitada on kinkida midagi. Teie sõnumiga seotud asjade näidised on ideaalsed. Kasutatavad esemed (pliiatsid, t-särgid, kotid), millele on trükitud teie nimi ja sümboolika, võivad toimida pikaajaliste meeldetuletuste ja isegi kõndimisreklaamidena. Isegi mõne dollari väärtuses kommid või taldrik muhke võib inimesi läheneda.Kirjandus. Kui soovite, et inimesed võtaksid teiega ühendust ja mäletaksid teid pärast sündmust, plaanige jagada oma sõnumiga seotud visiitkaarte, flaiereid või brošüüre. Tooge rohkem, kui arvate, et vajate. Demonstratsioonid. Kui saate demonstreerida midagi oma organisatsiooniga seonduvat (nt toodet või teenust) või näidata eduka projekti või tegevuse tulemusi, tooge see näitamiseks ja jutustamiseks. Veelgi parem, lubage oma külastajatel mingil moel osaleda, näiteks proovides, mida reklaamite. Tegevused. Tooge need inimesed oma boksi meelitamiseks. Suurema auhinna loosi hoidmine võib võrgutada kausi täis kontaktandmeid. Isegi kui tegevus on kottide loopimine või kaasaskantav putting green, võib see tuua inimesi piisavalt kauaks, et nendega rääkida ja anda teada, miks te seal olete. Varikatus. Kui teie üritus toimub õues, on kaasaskantav varikatus, telk või lehtla päikese (või vihma) eemal hoidmiseks hädavajalik. See aitab teil ka ametlikum ja professionaalsem välja näha. Kui see sobib teie organisatsiooni värvidega või on lihtsalt erksavärviline, aitab see teie kohalolekut palju märgatavamaks muuta. Veenduge, et saate eelnevalt teada, kui palju ruumi üritus teile mahutab. Laud ja toolid. Jällegi võivad ürituse korraldajad neid pakkuda või mitte. Kui te pole kindel, küsige. Ilmastikukindlus. Kui putka asub õues, võib vaja minna raskusi paberite, klambrite või pesulõksude hoidmiseks, et laudlinad ja siltid ära ei lendaks jne. Loomulikult riietuge ka vastavalt ilmale, mida ootate. Sidud ja tööriistad. Kui teate, et koostate ise oma kabiini, laua või väljapanekud, võtke kindlasti kaasa vajalikud tööriistad. Kasuks võivad tulla kruvikeerajad, tangid ja reguleeritav mutrivõti. Head ideed on ka käärid, pakkelint, haaknõelad ja köis. Kui te pole kindel, mida oma kabiini kokkupanemiseks vajate, tehke eelnevalt kodus või kodukontoris kuivjooks. Märkus. Praeguste lennunduspiirangute juures veenduge, et pakite monteerimistööriistad äraantavasse pagasisse, mitte käsipagasi, et vältida probleeme. Pole midagi hullemat, kui ohutuspiirangute tõttu konfiskeerida kõik tööriistad, mis näitusel kokkupanekuks kasulikud on. Käru või nukk. Eriti kui tegemist on suure üritusega, ärge eeldage, et saate parkida kuhugi oma boksi lähedale. Käsikäru või nukk aitab tühimikku ületada. Tuled. Kui arvate, et vajate tulesid, veenduge, et teil oleks nende toiteks elektriallikas. Vesi. Räägite palju ja ürituse kontsessioonide külastamine võib olla kulukas või ebamugav. Piisavalt suur sõiduk, et kanda kõike, mida vajate. Kui teil on vaja rentida kaubikut või veoautot, lepige eelnevalt kokku.
6
Hankige abi. Kui teie kabiin teeb oma tööd, on teil ürituse jooksul palju inimesi, kellega rääkida. Ärge proovige teha sellest üheinimesesaadet. Isegi üks teine