Peokorraldusettevõte võib olla rahuldust pakkuv ja kasumlik võimalus inimesele, kes on sotsiaalne, organiseeritud, detailidele orienteeritud ning tunneb meelt lahutada ja üritusi koordineerida. Erinevalt teistest idufirmadest ei nõua pidude planeerimise ettevõte palju kapitali ega eraldatud ruumi. Peoplaneerimise ettevõtte käivitamise väljaselgitamine nõuab aga mõningaid põhietappe, mis on sarnased kõigi kodupõhiste ettevõtmistega, aga ka valdkonna jaoks ainulaadseid.
1
Mõelge välja, milline peokorraldaja soovite olla. Kui paljud peokorraldajad tegelevad mitme kliendi- ja sündmusetüübiga, siis enamik teisi leiavad oma niši ja spetsialiseeruvad. Kuigi saate oma ettevõtet hiljem alati muuta, on kasulik mõelda nendele küsimustele juba planeerimisfaasis. Kaks kõige populaarsemat peoplaneerija tüüpi on ettevõtte ja sotsiaalne. Ettevõtete peoplaneerijad korraldavad ettevõtetele üritusi, samas kui seltskonnaplaneerijad keskenduvad pulmadele, sünnipäevadele jne. Paljud peokorraldajad valivad niši selle järgi, mis neile kõige rohkem meeldib. See võib olla teatud tüüpi sündmus või teie pakutav ainulaadne stiil. Enamik peokorraldajaid keskendub ainult lastepidudele või pakub teenuseid ainult täiskasvanute pidudele.
2
Arvestage oma haridust ja tausta. Kuigi peoplaneerimise ettevõtte alustamiseks pole kolledži kraad vajalik, on paljudel peoplaneerijatel bakalaureuse- ja edasijõudnute kraad erinevates seotud valdkondades. Peamised kolledžid, mis pakuvad tulevasele peoplaneerijale väärtuslikke oskusi, hõlmavad ärijuhtimist, turundust ja hotellindusjuhtimist. Mõned kolledžid ja kutseorganisatsioonid pakuvad ka spetsiaalselt sündmuste planeerimise sertifikaadiprogramme.
3
Rääkige advokaadi või kellegi teisega, kes tunneb kohalikku väikeettevõtlusõigust. Kuigi pidude planeerijad ei vaja tavaliselt litsentsi, võivad mõned osariigid ja kohalikud omavalitsused seda nõuda. Kuna pidudel osalevad sageli suured, võib-olla ohjeldamatud rahvahulgad, on mõistlik investeerida ka oma ettevõtte vastutuskindlustusse. See aitab teid kaitsta juhul, kui külaline saab vigastada või kahjustab peopaika. Rääkige oma advokaadiga, milline kindlustus võib teie ettevõtte jaoks sobida.
4
Lugege lisateavet pidude planeerimise valdkonna kohta, kus te elate. Uurige, millised teised peokorraldajad ja ettevõtted teie piirkonnas üritusi korraldavad. Helistage või külastage ja esitage neile paar küsimust. Uurige oma kohalikku konkurentsi. Kui saate midagi teha, mida nemad ei saa, võite saada suure konkurentsieelise! Looge suhted kohalike toitlustajate, tarnijate, meelelahutajate ja kohtade omanikega. Teie ülesanne on korraldada ja koordineerida neid erinevaid elemente, et luua meeldejääv sündmus.
5
Kirjutage äriplaan. Kirjutage täpselt üles, millise niši kavatsete täita ja kuidas teie ettevõte seda saavutab. Tehke oma turu-uuringu abil kindlaks määrad, mida oma teenuste eest küsite. Ärge võtke alahinda, vaid püüdke kehtestada konkurentsivõimelised hinnad. Hinnake oma käivituskulusid ja kindlustage rahastamine. Kui te ei saa ettevõtet ise rahastada, peate võib-olla võtma väikelaenu või leidma investoreid.
6
Valige oma ettevõttele nimi. Valige üheselt mõistetav nimi, mis ütleb potentsiaalsetele klientidele täpselt, mida teie ettevõte teeb. See võib olla midagi nii lihtsat nagu “[linna nimi] ametlike sündmuste planeerijad”. Proovige leida nimi lihtsa saadaoleva veebiaadressiga. Otsige veebist ja kasutage USA patendi- ja kaubamärgiameti kaubamärgiotsingu tööriista (või oma riigi samaväärset), et võrrelda potentsiaalseid nimesid olemasolevate kaubamärkidega. Võimalik, et peate oma ettevõtte registreerima kui ” Doing Business As” nimi teie osariigi või maavalitsusega. Selle väljaselgitamiseks tutvuge kohalike äriseadustega.
7
Vajadusel registreerige oma uus ettevõte. Kontrollige kohalikke ja osariigi äriseadusi, et teha kindlaks, kas teie ettevõte nõuab registreerimist, litsentsi või lubasid. Enne äritegevuse alustamist kontrollige oma osariigi ja kohaliku omavalitsusega ühendust. Kui te pole korralikult registreeritud, võite sattuda juriidilistesse probleemidesse.
8
Seadistage oma kontor. Kuigi teiste ettevõtetega võrreldes minimaalne, vajate oma töö tõhusaks tegemiseks siiski natuke ruumi. Paljud peokorraldajad kasutavad lihtsalt oma kodukontorit. Teil on vaja personaalarvutit ja printerit, mis on võimeline suurte partiide printimiseks. Teie kontoris peaks olema ka koht, kus saab materjale, nagu peotarbed, ohutult ja mustusest eemal hoida. Kõik, mida vajate, võib olla suur kapp ja/või paar hoiukasti.Klientidega kohtudes võite rentida püsiva kontoriruumi või ajutise koosolekuruumi. Paljud kodus töötavad spetsialistid näevad kliente avalikes kohtades, näiteks kohvik või restoran.
9
Eristuge oma konkurentidest. Mõelge, millistele pidudele olete spetsialiseerunud, ja võrrelge oma stiili teiste piirkonna peokorraldajatega. Oma teenuseid reklaamides või klientidega kohtudes rõhutage kindlasti seda, mis teeb teid ainulaadseks. Võtke varakult vastu nii palju töökohti kui saate. See aitab teil luua maine suurepärase planeerijana, mis on suurepärane viis end teistest eristuda!
10
Hinnake oma teenuseid õigesti. Peokorraldajate hinnad on väga erinevad, ulatudes 12–150 dollarini tunnis. Teie ettevõttele hindade määramisel tuleb arvesse võtta mitmesuguseid tegureid. Vaadake, kuidas teie konkurents nende teenuseid hindab, et saada oma piirkonna vahemikku hästi aimu. Kui palju kogemusi teil on? Eelneva professionaalse peoplaneerimise kogemusega planeerija saab kõrgemat hinda kui maitsetu planeerija. Klientide meelitamiseks peate võib-olla alustama madalalt ja aja jooksul järk-järgult hindu tõstma, kui saavutate positiivse maine. Enamik planeerijaid küsib 15% komisjonitasu müüja kohta. Näiteks kui leiate ja palkate lillepoodi, võite võtta 15% tema maksumusest tasu.
11
Ole paindlik ja valmistu ootamatusteks. Nagu igaüks, kes on üritust planeerinud, teab, võivad plaanid muutuda. Edukas peokorraldaja peab olema valmis korraldama eduka peo, olenemata sellest, mis juhtub. Teie toitlustaja võib eelmisel päeval haigestuda või toimumiskoha katus sisse kukkuda. Ära paanitse. Selle asemel tehke iga sündmuse jaoks varukoopiaid. Teil on pikk nimekiri usaldusväärsetest toitlustajatest, toimumiskohtadest ja meelelahutajatest, kellel on kattuvad oskused ja erialad. See on eriti oluline väliürituste planeerimisel. Halva ilma jaoks on alati olemas varuplaan!
12
Turundage oma ettevõtet tõhusalt. Teie peoplaneerimise varajases faasis on turundus maine ja kliendibaasi loomisel ülioluline. Veenduge, et teie veebisait oleks esteetiliselt meeldiv ja hõlpsasti navigeeritav. Proovige oma ettevõtte nimi ja kontaktteave igale lehele selgelt kirja panna. Looge flaiereid, mis näitavad teie graafilise disaini oskusi. Jagage neid uksest ukseni ja paluge kohalikel ettevõtetel neid oma korktahvlil kuvada. Rääkige perele ja sõpradele oma uuest ettevõttest ning paluge teil soovitada teid kõigile, keda nad teavad, kes otsivad peokorraldajat.
13
Olge tugev sotsiaalmeedias. Sotsiaalmeedia on uskumatult tõhus reklaamimeetod, mille kasutamine on sageli tasuta. Registreerige oma ettevõtte ametlikud kontod populaarsetel veebisaitidel, nagu Facebook, Instagram, Twitter ja YouTube. Aktiivne ja vahetu suhtlemine klientidega näitab neile, et hoolite. Vastake inimestele, kui nad teie postitusi kommenteerivad või küsimusi esitavad. Kasutage räsimärke konkreetsete piirkondade või pühade sihtimiseks. Näiteks kui soovite reklaamida oma teenuseid Chicagos toimuva Halloweeni peo jaoks, võite kasutada #HalloweenCHI. Näidake oma andeid, laadides üles fotosid ja videoid edukatest pidudest, mida olete kavandanud. Hankige oma klientidelt alati selgesõnaline kirjalik luba, kui nad on neis esile tõstetud.
14
Küsige oma klientidelt arvustusi. Kui klient on teie kavandatud peoga rahul, paluge tal postitada teie teenuste kohta ülevaade. Ärge küsige positiivset arvustust ega mainige konkreetset veebisaiti. Registreerige (või taotlege) oma kontod asjakohastel arvustuste saitidel, mida inimesed teie piirkonnas kasutavad. Käsitlege kõiki muresid või negatiivseid arvustusi ausalt ja küpselt. Pidage meeles, et need postitused võivad potentsiaalsetele tulevastele klientidele olla esmamuljeks.
15
Tee oma teenuseid vabatahtlikuks. Annetage oma aega kogukonnaürituste (nt kooliürituste) korraldamiseks. Kuigi see on teile palju tööd, on see teie ettevõtte jaoks hea kokkupuude ja suurepärane reklaam. Lisage kindlasti oma ettevõtte nimi ja kontaktandmed kõikidele materjalidele, kus see oleks asjakohane. Näiteks on tavaline, et selline teave on kõigi paberprogrammide tagaküljel.
16
Jätkake võrgustamist. Peoplaneerijana on head võrgustamisoskused teie ettevõtte sujuvaks toimimiseks üliolulised. Olge alati valvel, et luua kontakti piirkonna uute müüjatega. Kunagi ei tea, millal klient võib nõuda teatud tüüpi toitu või esinejat. Osalege ürituste planeerimise messidel, et kohtuda teiste planeerijate ja teenusepakkujatega. Messid on ka võimalus tutvuda tööstuse uute trendide ja arengutega.