Üha enam leiavad ettevõtted eeliseid töötajate kaugtöö võimaldamisest. Kaugtöö võib tähendada töötamist kodukontoris, sülearvutiga töötamist Starbucksis või töökoha kaasavõtmist välismaale reisides. Igas olukorras, kui kavatsete oma töö tavapärase osana kaugtööd teha, peate paika panema teatud tingimused, mis aitavad teil distsiplineerituna ja keskendununa püsida. Peate vähendama segajaid ja säilitama positiivset suhtlust oma kontoriga. Minimaalse planeerimisega saate oma kaugtöö väga tõhusaks ja tõhusaks muuta.
1
Korraldage. Kaugtöö tähendab enamiku inimeste jaoks kodus töötamist. Peate määrama ruumi, kus pühendate oma aja ja materjalid oma tööle. Tööriistad peavad olema käepärast, olgu nendeks telefon, koopiamasin ja arvuti või kunstitarbed või mis tahes muud kaubanduslikud tööriistad, mida vajate. Käsitlege seda ruumi kui oma “bürood” ja pakkuge endale seda, mida vajate edu saavutamiseks. Kodus määratud kontori loomisel võib olla ka maksusoodustusi. Mahaarvamise lubamiseks peab teil aga olema kontor või muu ala, mis kasutate ainult tööks ja peate seal veedetud aja kohta arvestust pidama.
2
Loo positiivne töökeskkond. Olenemata sellest, kas istud laua taga või joonistad joonistuslaua taga, kirjutad arvutiga või eelistad antiikset kirjutusmasinat, peate töötama keskkonnas, mis soodustab selle saavutamist, mida vajate. Enamiku inimeste jaoks tähendab see häirivate tegurite vähendamist, olgu need siis teie lapsed, telefon või televiisor. Peate endale ja nendele inimestele, kes teie ruumi jagavad, meeles pidama, et see on teie “tööaeg” ja peate seda austama. Ilmselgelt võivad tekkida hädaolukorrad ja teil võib tekkida vajadus Kui teile helistatakse. Kuid kodus või mõnes muus väljaspool asukohta töötades on kalduvus põhjustada rohkem katkestusi kui tavalises kontoris töötades. Peate püüdma neid katkestusi vähendada. Mõne inimese jaoks nõuab positiivne töökeskkond täielikku vaikust. teistel võite leida, et töötate kõige paremini mõne muusikaga, kas kõrvaklappides või teid ümbritsevas ruumis.
3
Loo rutiin. Kaugtöö tegemisel distsipliini säilitamine on eelkõige heade harjumuste küsimus. Peate oma töö jaoks välja töötama teatud rutiinid. Seda tehes töötate rohkem tõhusalt, kui teie rutiin ütleb, et on “tööaeg”. Samuti naudite rohkem puhkeperioode ja saate neist rohkem kasu, kui teate, et te ei varasta oma tööaega. Näiteks võite kirjutada oma päeva ajakava. Ajakava võib olla näiteks: 9.00–11.00 Töö projekti koostamisel11.00–12.00 Treeningu ja lõunapaus12.00–1. 00 Telefonikõned tööle 1:00-3:30 Jätkake koostamist 3:30-5:00 Esitage aruanded
4
Töötage sobivatel aegadel. Kui teil on pere ja töötate kodus näiteks teise sissetulekuna, peaksite planeerima oma tööaega ajal, mil ülejäänud pere on ära. Võimalik, et peate saatma oma lapsed kooli ja abikaasa tööle ning seejärel planeerima oma tööd umbes kella 9.00-st kuni laste koolist naasmiseni. Teine alternatiiv, mis mõne inimese jaoks töötab, on töötada väga varahommikul või väga hilja õhtul.
5
Seadke oma eesmärgid tähtsuse järjekorda. Hea tava on koostada igapäevane “to-do” nimekiri ülesannetest, mida soovite teha. Sel viisil prioriteediks määrates keskendute rohkem nende teatud asjade tegemisele. Nimekiri aitab teil end üle koormata ja aitab teil pöörata tähelepanu olulistele asjadele.
6
Kasutage tehnoloogiat, et sundida end ülesandega täitma. Kui teil on töötamise ajal Internetis surfamisega seotud halbu harjumusi, võite kasutada mõnda arvutitööriista, et sundida end ülesandega jätkama. LeechBlock töötab FireFoxis. See võimaldab teil keelata endale saidid, mis teie arvates teie tähelepanu teie töölt eemale tõmbavad. WasteNoTime täidab sama funktsiooni Safaris. StayFocused teeb seda Chrome’is.
7
Püsivad. Eriti kui alustate uut ülesannet või töötate raske projekti kallal, võite tunda end ülekoormatuna. Kui see juhtub, on inimloomus kaotada fookus ja pöörata tähelepanu oma tööle. Kannatada võib nii teie töö kvaliteet kui ka teie tõhusus ja üldine tõhusus. Selle vastu võitlemiseks peate mõnikord lihtsalt olema järjekindel ja võtma asju üks samm korraga. Keskenduge mitte lõpptootele, mis võib tunduda liiga kaugel, vaid esimesele sammule. Siis järgmine. Sel viisil jätkake, kuni jõuate lõpuni.
8
Planeerige regulaarselt koosolekuid või vestlusi kontori kontaktidega. Olenemata sellest, kas kuulute planeerimismeeskonda või teil on ülemus, kellele aru anda, või teil on lihtsalt sõpru, kes töötavad peakontoris, on sidemete säilitamine kasulik. Lõppude lõpuks teete nende inimestega tööd, isegi kui te pole füüsiliselt kontoris. Osalege regulaarsetel koosolekutel, kas isiklikult aeg-ajalt kontorisse minnes või veebiseminaride või konverentskõnede kaudu. Isegi kui kutsutakse kokku koosolek, mis ei pruugi teie osalemist otseselt vajada, on kohalviibimine hea mõte, et hoida oma sidet kontoriga.
9
Määrake suhtlusreeglid. Teie ja teie meeskond, ülemus või teised tööl olevad kontaktid peaksid paika panema mõned suhtlemise põhireeglid. Hästi planeeritud suhtlus ei teeni positiivset eesmärki. Näiteks kui teie ülemus helistab teile liiga sageli, võite tunda, et teid ei austata ega usaldata. Teisest küljest, kui te ei anna meeskonnale piisavalt regulaarselt teavet, võivad nad küsida, kas olete produktiivne. Peaksite proovima sisseregistreerimiseks määrata päevad ja kellaajad. Kui otsustate konkreetseid kohtumisi mitte kokku leppida (teisipäeval kell 3 :00), peaksite vähemalt hästi aru saama mõlemalt poolt oodatavast sagedusest (kord nädalas, kord päevas jne).
10
Muutke end väärtuslikuks. Kaugtöötajana võite tunda, et olete aeg-ajalt tähelepanuta jäetud või teid ei sega. Peate tegema lisapingutusi, et näidata oma tööandjale, et olete väärtuslik. Peaksite projektides vabatahtlikuna osalema (nii palju kui reaalselt saate) ja veenduge, et teie tööandja teaks teie tööd. Kui sa kaod oma tööandja vaateväljast, oled see sinu enda süü, et ei ole ennast nähtavaks ja väärtuslikuks teinud.
11
Vältige isolatsiooni. Kui teie kaugkontor asub teie kodus, võib teil olla kalduvus end oma kodus isoleerida. Sa võid ärgata, süüa hommikusööki, teha oma tööd, süüa õhtust, minna magama ega näe kunagi teist inimest. Peate selle tendentsiga võitlema. Vajadusel lisage see oma päevakavasse, et välja tulla ja inimesi näha. Mine välja ja jaluta lõuna ajal. Osalege sotsiaalsetes rühmades või klubides, mis hoiavad teid teistega seotud. Need lisaühendused aitavad teil töötamise ajal oma tööle tõhusamalt keskenduda. Liiga palju isolatsioonis töötamine võib alguses tunduda ülitõhus. Võimalik, et saate oma tööülesannetele pühendada rohkem tunde päevas. Kuid sellised harjumused võivad põhjustada läbipõlemist, mis muudab teid pikemas perspektiivis vähem tõhusaks.
12
Saage aru oma eesmärkidest. Kaugtööd tehes pead teadma, mida tööandja sinult ootab. Näiteks kui teie töö on programmeerimisettevõtte jaoks arvutikoodi ülevaatamine ja redigeerimine, peaksite teadma, mitu koodirida peaksite ühe päeva jooksul tootma. Kui te ei ole teadlik mõnest üldisest ootusest, peaksite vestlema oma otsese ülemusega. Probleemid võivad tekkida siis, kui töötate ühe oma tootlikkuse eelduse alusel ja teie tööandjal on teine. Parim on kõik arusaamatused võimalikult varakult selgeks teha.
13
Tundke uhkust oma töö üle. Kui toodate töötooteid, mille üle olete uhke, kaldute rohkem usinalt töötama ja jääte oma töös distsiplineerituks. Peate mõistma oma eesmärki ja funktsiooni ettevõtte jaoks ning peate teadma, et see, mida te teete, loeb suures pildis. Kui avastate end selles milleski kahtlemas, peaksite peatuma ja üle vaatama, mida olete teinud.
14
Lahendage konfliktid otse. Pidage alati meeles, et teie eesmärk on teie ettevõtte edu, mis iganes see ka poleks. Teie ettevõte on edukas, kui kõik töötajad on edukad ja töötavad hästi. Kui märkate konflikte või probleeme, on kaugtöö tegemisel lihtne neid vältida. Kuid konfliktide vältimine üldiselt neid ei lahenda ega paranda, vaid paneb nad ainult kauem aega veetma. Eriti kui töötate kaugtööl, peate olema tähelepanelik tekkivate konfliktide suhtes ja olema hoolas nende lahendamisel. Kaugtöötajana võib teil tekkida erilisi probleeme või muresid, mida teised töötajad ei koge. Tegelege nendega varakult, et probleemid oleksid väikesed.
15
Mõista rollide erinevusi. Üks probleem, mis võib kaugtöötamisel tekkida, on see, et teised kontoris ei pruugi teie tööd näha ega täielikult mõista. See võib viia ebaefektiivse tööni, kui kaugtöötaja muutub rahulolematuks ja tunneb, et teda ei hinnata. Oluline on mõista, et teie konkreetne töö võib olla rohkem seotud millegi jaoks mõeldud mõtlemisega ja vähem füüsilise tootega. Kui teil on oma rolli pärast muret, peaksite rääkima oma otsese juhiga.