Tootlikkuse konsultant aitab üksikisikutel või ettevõtetel oma aega ja ressursse tõhusamalt kasutada. Tootlikkuse konsultandiks saamiseks omandage kolledžikraad valdkonnas, mis on seotud teie kavandatud valdkonnaga. Seejärel registreeruge professionaalsete korraldajate riikliku liidu ehk NAPO liikmeks, et end professionaalselt arendada ja saada oma ala eksperdiks. Võite valida, kas töötada väljakujunenud ettevõttes või avada oma konsultatsiooniettevõtte, ja kui teil on töökogemust, võite saada sertifitseeritud professionaalseks organiseerijaks.
1
Õppige oma igapäevaelus organiseerima. Tootlikkuse konsultandid peavad kehastama oskusi, mida nad loodavad teistele õpetada. Muutke oma isiklik elu organiseerituks, tehes igapäevaselt kasutatavaid süsteeme ja ülesandeid lahti ja lihtsustades. Esitage paberitööd ja kviitungid kiiresti, ärge kunagi jätke asju maha ning korraldage oma tööruum ja kodu võimalikult puhtaks ja korralikuks. Hoidke üksikasjalikku kalendrit ja värskendage seda iga päev. See on üks lihtsamaid viise asjade jälgimiseks ja järjepidevaks korraldamiseks.
2
Hallake oma aega produktiivselt, et olla tõhus. Seadke eesmärgid ja ülesanded tähtsuse järjekorda nende kiireloomulisusest ja raskusest lähtuvalt. Saavutage rasked eesmärgid varahommikul, kui olete kõige erksam ja produktiivsem, ning ärge kunagi lükake tähtaegu edasi. Treenige end lõpetama viivitamist, eemaldades oma keskkonnast segavad tegurid ja hoidke tööpäeva jooksul sotsiaalmeediast eemal. Kirjutage iga päev päevikut, kirjutades üles, mida olete päeva jooksul saavutanud. See aitab teil oma käitumises ära tunda mustreid, mis võivad takistada teil asjade tegemist.
3
Hankige bakalaureusekraad rahanduses, äris, disainis või kommunikatsioonis. Kuigi tootlikkuse nõustamise karjääri jaoks pole spetsiaalset eriala, on mitu peamist eriala, mis valmistavad teid selle elukutse jaoks hästi ette. Finants- või ärivaldkonna eriala õpetab teile kõike, mida peate teadma majandusliku tootlikkuse kohta professionaalses keskkonnas. Disaini või kommunikatsiooni kraad aitab teil luua organisatsioonilisi ja verbaalseid oskusi, mis on vajalikud edukaks tootlikkuse konsultandiks saamiseks. Alaealised võõrkeeles, näiteks hispaania või prantsuse keeles, et anda endale tulevikus suurem potentsiaalne kliendibaas.
4
Astuge Professionaalsete Organisaatorite Assotsiatsiooni liikmeks. National Association of Professional Organisers ehk NAPO on professionaalne organisatsioon, mis pakub tootlikkuse korraldajatele haridust, võrgustike loomise võimalusi ja teadusuuringuid. Liikmeks astumine on oluline, kui soovid saada sertifikaati või turundada end potentsiaalsetele klientidele ja tööandjatele. Liikmeks saamiseks peate läbima veebikursuse, mis õpetab teile tootlikkuse strateegiaid, esitama näiteid oma tööst ja maksma väikest tasu. Organisatsiooni liikmeks jäämiseks peate maksma aastamaksu.
5
Kui teile meeldib numbritega töötada, keskenduge rahalisele tootlikkusele. Mõnede tootlikkuse konsultantide eesmärk on aidata inimestel saada rahaliselt tootlikumaks. Finantstootlikkuse konsultandina võite aidata klientidel koostada eelarveid või luua süsteeme sissetulekute ja kulude jälgimiseks. Kui oskate numbreid hästi mõista ja teile meeldib aidata inimestel raha teenida, minge finantstootlikkuse nõustamisele. Finantstootlikkuse konsultandiks saamine on lihtsam, kui teil on kraad või töökogemus finantsvaldkonnas.
6
Kui teile meeldib korrastada segaseid kontoreid ja kodusid, pange see organisatsiooni tootlikkuse poole. Hakka organisatsioonikonsultandiks, kui soovid aidata inimestel organiseerida. Loote hoiusüsteeme ja annate nõu kontori või kodu korraldamise kohta, et kliendid ei raiskaks aega failide otsimise või kappide kaevamise peale. Hakka organisatsioonikonsultandiks, kui oskate hästi ülesandeid prioriseerida ja funktsionaalseid salvestussüsteeme kujundada. Heitke pilk oma kodule ja kontorile. Kui see on pidevalt puhas ja organiseeritud, võib teil olla organisatsiooni tootlikkuse oskus!
7
Hakka ajahalduskonsultandiks, kui veedad aega targalt. Ajajuhtimise konsultandina aitate inimestel oma aega maksimeerida, et muuta nad tõhusaks ja eesmärgipäraseks. Aitate jälgida kliendi ajakulu ning anda tagasisidet ja kriitikat selle kohta, kuidas klient ülesannetega tegeleb. Ajajuhtimise konsultandid aitavad inimestel end organiseerituna hoida ja asju korda saata ning need võivad olla teie jaoks hea viis, kui teile meeldib aidata inimestel tõhusamaks saada.
8
Hakka isiklikuks tootlikkuse treeneriks, kui soovid inimestega üksi töötada. Kui soovite töötada üksikute klientidega, et aidata neil oma potentsiaali kodus ja tööl maksimeerida, hakake individuaalse tootlikkuse treeneriks. Individuaalse juhendajana registreerute regulaarselt klientidega ning annate konkreetset ja kriitilist tagasisidet, et aidata neil kohaneda uute rutiinide, tavade ja protseduuridega. Kaaluge inimestega töötamist, kui teile meeldib oma töös isiklike suhete arendamine.
9
Kui soovite ettevõtetega koostööd teha, rõhutage struktuurset tootlikkust. Hakka ettevõtte tootlikkuse konsultandiks, kui soovite töötada suurte ettevõtetega, et keskenduda konkreetse ettevõtte suurematele elementidele. Te käsitlete ettevõtte struktuurikomponente, nagu see, kuidas töötajad sisse ja välja töötavad, kuidas osakonnad tööd jagavad ja kuidas ettevõtte missiooni avaldus äriotsuseid suunab.
10
Otsige oma valdkonna ettevõtetes algtaseme lepinguid või ametikohti. Pärast kooli lõpetamist on raske saada kliente ilma töökogemuseta. Koostage CV, mis rõhutab teie huvisid, sertifikaate ja koolikogemust, ning otsige veebipõhiseid töökuulutusi, et leida töökohti tootlikkuse konsultantidele. Saatke oma CV võimalikult paljudele potentsiaalsetele töökohtadele. Saadaolevates töökuulutustes ei pruugita kasutada konkreetselt terminit “tootlikkuse konsultant”. Täiendavate valikute saamiseks proovige otsida “korraldaja” või “elutreener”. Olge avatud pakkumiste vastuvõtmine, mis ei pruugi sobida teie soovitud tiitliga. Igaüks alustab kuskilt!Mõned ettevõtted aitavad teil seal töötades saada tootlikkuse konsultandi sertifikaadi.
11
Registreeruge veebis NAPO veebiregistris, et kliendid teid leiaksid. NAPO-l on veebipõhine register kõigi registreeritud tootlikkuse konsultantide kohta. Nende juures veebis registreerumine võimaldab teil loetleda oma teenused ja nad aitavad teil kliente leida teie kogemuste ja eriteadmiste põhjal. NAPO indeks on suurepärane koht potentsiaalsete äripartnerite leidmiseks ka oma piirkonnas.
12
Looge äriplaan, kui soovite avada oma konsultatsioonifirma. Tugev äriplaan aitab teil välja töötada kõik ettevõtte avamiseks vajalikud struktuurid ja elemendid. Need sisaldavad teavet teie teenuste, turundusplaanide ja teie prognoositava tulu kohta tulevikus. Ärilaenu saamiseks või potentsiaalse investori poole pöördumiseks on vaja äriplaani.
13
Looge isiklik veebisait, et tõsta esile oma individuaalseid teenuseid ja saavutusi. Isikliku veebisaidi loomine võimaldab potentsiaalsetel klientidel teid veebist hõlpsalt leida. Samuti võimaldab see neil vaadata teie konkreetset kvalifikatsiooni, et teha kindlaks, kas olete neile sobiv. Isiklik veebisait on hea koht tõestamaks, et olete tõhus ja organiseeritud. Paigutage oma veebisait nii, et seda oleks lihtne kasutada, ja hoidke kujundus minimalistlik, et rõhutada teie tõhusust visuaalsel tasandil.
14
Unikaalse kliendibaasi kasvatamiseks tehke koostööd teiste oma ala konsultantidega. Suhete loomine teiste oma valdkonna kolleegidega on suurepärane viis oma konkreetsete teenuste kohta sõna levitamiseks. Kui olete spetsialiseerunud teatud tüüpi tootlikkuse nõustamisele, saate soovitusi teistelt konsultantidelt, kes seda teenust ei paku. See on ka suurepärane viis konverentside ja ametialase arengu võimaluste kohta õppimiseks.
15
CPO eksami sooritamiseks täitke NAPO liikme nõuded. Professionaalse tootlikkuse organiseerijana töötamiseks peate hankima sertifikaadi. Sertifikaadi saamiseks peate sooritama sertifitseeritud professionaalse organiseerija eksami. CPO eksamit korraldatakse NAPO kaudu, kuid enne eksami sooritamist peate täitma eelnõuded. Teil on vaja minimaalselt keskkooli kraadi ja tõendeid 1500-tunnise tasustatud töökogemuse kohta.Töökogemuse tõendite hulka kuuluvad ajatabel, mis jälgib teie töötunde, palganumbrid ja soovituskirjad teie tööandjalt või klientidelt. kui olete oma materjalid esitanud, peate läbima lühikese eelintervjuu, mis käsitleb teie volitusi, eesmärke ja töökogemust.
16
Valmistuge CPO eksamiks, osaledes ettevalmistusklassis. NAPO pakub veebikursusi, mis võimaldavad teil lisaks ametlikuks CPO eksamiks ettevalmistamisele teenida täiendavaid sertifikaate. Neid saab täita veebis ja registreerumiseks on vaja väikest tasu. NAPO pakub ka tasuta veebimaterjale, mis on vähem põhjalikud ega paku proovieksamiküsimusi.
17
Kutsetunnistuse teenimiseks sooritage CPO eksam. CPO eksam on kirjalik test, mis hindab teie oskust kasutada tehnoloogiat, organiseerida, kategoriseerida objekte ning hinnata organisatsioonisüsteemide muudatuste tõhusust ja jätkusuutlikkust. Kui olete läbinud, esitate organisatsiooniplaani väljatöötamise ja rakendamise mudeli. Eksamil on ka osa, mis hõlmab juriidilisi ja eetilisi nõudeid.