Aruanne on teatud tüüpi paber, mille kirjutate teema arutamiseks või probleemi analüüsimiseks. Mingil ajal on tõenäoline, et peate koostama aruande kas koolikursuse või oma töö kohta. Mõnikord on aruannetel kindlad nõuded ja teinekord võite aruandesse kaasates olla loominguline. Olenemata teie aruande erinõuetest peavad kõik suurepärased aruanded olema täpsed, lühikesed, selged ja hästi struktureeritud.
1
Vaadake üle oma aruande nõuded. Kui kirjutate kooli jaoks aruannet, võite küsida oma õpetajalt konkreetseid juhiseid, mida ta soovib, et te oma aruannet kirjutades järgiksite. Kui kirjutate tööaruannet, rääkige oma ülemusega tema ootustest teie aruande suhtes. Suurepärase aruande kirjutamisel on oluline esimene samm enne alustamist selgitada, mida peate oma aruandesse lisama. Aruande kirjutamisel järgige kindlasti kõiki nõudeid. Tõenäoliselt soovite küsida oma õpetajalt või ülemuselt, mis on teie aruande sõna (või lehekülje) nõue, kui peaksite lisama tabeleid, jooniseid või illustratsioone ja isegi arutlema. väikesed üksikasjad, nt millist tüüpi font ja tüüpi aruanne peaks olema. Enamik aruandeid sisaldab tiitellehte, kokkuvõtet (või kokkuvõtet), sissejuhatuse jaotist, meetodite jaotist (kui see on kohaldatav), tulemuste jaotist (kui see on kohaldatav), arutelu osa ja järeldus.
2
Valige teema. Mõnikord peate koostama aruande konkreetsel teemal, teinekord aga saate ise valida. Kui see on võimalik, valige teema, mis teid huvitab, eriti kui töötate pikaajalise projekti kallal. Või valige teema, mis on teile suhteliselt võõras. See annab teile võimaluse õppida midagi uut. Enne aruande kirjutamise alustamist soovite teemast aru saada ja veenduda, et teate aruande eesmärki.Paljud teadus- ja insenerikursused (nagu valdkonna omad infotehnoloogia, masinaehitus, keemiatehnika jne) nõutavad aruanded. Mõnikord peate võib-olla kirjutama humanitaarklasside jaoks raamatuaruande või muud tüüpi aruande. Kui teil on probleeme teema valikuga, proovige inspiratsiooni saamiseks lugeda ajalehte, lemmikajakirja või veebiuudiste allikat. Võib-olla soovite kirjutada mõne jooksva sündmuse kohta (nt poliitiline sündmus, spordisündmus või majanduslik olukord), kuna seal on palju teavet popkultuuri teemade kohta.
3
Tutvuge oma teemaga. Alustage oma teema lugemist. Võib-olla soovite kasutada ülikooli või avaliku raamatukogu raamatuid või teha veebiteabe otsimiseks Google’i otsingut. Suurepärase raporti kirjutamiseks soovite saada eksperdiks sellel teemal, millest kirjutate. On oluline, et lisaksite oma teema kohta kõige värskema teabe, seega on enne aruande kirjutamist vaja põhjalikult uurida. Algul tehke oma teema laiaulatuslik ülevaade (erinevalt sügav ülevaade). See tähendab, et soovite oma teema kohta põgusalt lugeda paljusid erinevaid allikaid, selle asemel, et kulutada palju aega ja keskenduda väikesele arvule artiklitele. Kui kirjutate teemal, millel on rohkem kui üks pool (näiteks midagi, mida te võite vaielda, näiteks kas USA peaks lubama surmanuhtlust), soovite end kurssi viia probleemi mõlema poolega ja arutada mõlema plusse ja miinuseid. Võite kohtuda teatmeraamatukoguhoidjaga, kes aitab teid leida kirjandust, mis aitab teil aruannet kirjutada. Viiteraamatukoguhoidja aitab teil leida usaldusväärseid allikaid, mida saate oma teema kohta teabe kogumiseks kasutada. Lisaks juhendavad paljud teatmeraamatukoguhoidjad teid uurimistöö tegemisel ja aitavad teil õppida kasutama veebiandmebaase.
4
Kasutage usaldusväärseid allikaid. Kuigi tõenäoliselt on teie teema kohta teavet pakkuvaid allikaid palju, peaksite veenduma, et leiate kõige usaldusväärsemad ja usaldusväärsemad allikad. Usaldusväärne allikas loetleb autori ja on sageli seotud mõne maineka asutusega (näiteks ülikool, usaldusväärne meediaväljaanne või valitsusprogramm või osakond). Kui teil on allika suhtes kahtlusi, arutage seda oma õpetajaga, ülemus või raamatukoguhoidja. Mõnikord avaldatakse halva allikaga või halvasti kirjutatud artikleid, et need tunduksid nagu eelretsenseeritud teadustööd, ja te ei taha, et mõni neist artiklitest end petta.
5
Otsustage oma publik. Kas kirjutate selle aruande konkreetse teema ekspertide rühmale või kellelegi, kellel pole teie aruande teema kohta mingeid eelteadmisi? Peaksite püüdma kirjutada võimalikult palju oma aruande publikule. Kui kirjutate aruannet kellelegi, kes pole aruande teemaga kursis, tutvustage kindlasti põhitõdesid (see võib hõlmata taustateavet, seotud teavet, ja vajalik terminoloogia). Ärge hüppage oma teema keerukasse kirjeldusse ilma konteksti esitamata. Konteksti määramiseks veenduge, et kirjutate vastuseid küsimustele, nagu “miks on see teema oluline?”, “kes teeb tööd selle teema kohta, millist tööd nad teevad ja miks nad seda teevad?†ja “millised laiemad mõjud võivad sellel teemal olla?â€Kui kirjutate ekspertidele, kasutage seda julgelt keerulisem keel ja kõnealust teemat puudutav žargoon. Kui aga kirjutate algajatele või inimestele, kes pole teie teemaga kursis, ei soovi te kasutada segadust tekitavat keelt ja kui kasutate žargooni, veenduge, et sisaldama määratlust.
6
Alustage abstraktsest. See kirjeldab lühidalt teie aruande sisu ja vastab küsimusele “Mida te tegite, miks te seda tegite ja mida õppisite?” See ei tohiks olla pikem kui pool lehekülge. Abstrakti võib olla lihtsam kirjutada pärast paberi põhiosa lõpetamist. Lõpparuandes tuleb kokkuvõte siiski keha ette.
7
Kirjuta sissejuhatus. See jaotis annab taustateavet teie aruande teema kohta. Kui teil on vaja lisada kirjanduse ülevaade, kuvatakse see ka siia. Sissejuhatuses kirjeldage probleemi või teemat, mida teie aruanne uuris. See võib olla teaduslik probleem, näiteks jahuusside kasvutempo, või päevakajaline teema, näiteks lennujaamade turvalisuse suurendamine. Tehke kokkuvõte asjakohastest uuringutest, kuid ärge laske sellel sissejuhatust üle võtta. Suurem osa teie aruandest peaks olema teie töö, mitte teiste arutelu. Kui tegite katse ja kirjutate selle kohta aruannet, kirjeldage oma katset sissejuhatuses.
8
Esitage oma meetodid või analüüsi fookus. Teaduskirjanduses esitatakse seda sageli jaotises “Meetodid”. Selles jaotises selgitage, milliseid protseduure, materjale jne kasutasite. Meetodid saate järjestada kronoloogiliselt, alustades sellest, mida te esimesena tegite. Teise võimalusena saate need rühmitada tüübi järgi, mis võib humanitaarteaduste jaoks paremini toimida. Kasutage tehtud toimingute kirjeldamiseks minevikku.
9
Esitage oma tulemused. Selles jaotises esitate oma tähelepanekud või meetodite tulemused. Peate katset või protseduuri lühidalt kirjeldama (kasutage vähem üksikasju kui jaotises Meetodid) ja esitama peamised tulemused. Saate tulemusi esitada mitmel erineval viisil. Saate neid korraldada kõige olulisemast kuni vähemtähtsani, lihtsamast keerukamaks või tüübi järgi. Ärge tõlgendage siin oma tulemusi. Seda teete järgmises jaotises.
10
Arutage oma andmeid. See on teie raporti sisu. Seal analüüsite oma tulemusi ja ütlete lugejale, mida need tähendavad. Arutelu alguses tehke kokkuvõte olulisematest järeldustest. Üksikasjalikumalt saate minna järgmistes lõikudes.Selgitage oma tulemuste seost varasema teaduskirjandusega.Pange tähele, millised täiendavad uuringud aitaksid teie uurimistöös lünki täita või probleeme lahendada.Selgitage oma tulemuste laiemat asjakohasust. Seda nimetatakse küsimusele “Ja mis siis?” küsimus. Mida teie avastused tähendavad? Miks need on kasulikud ja olulised?Mõnes aruandes võidakse teil paluda lõpetada eraldi järeldus, mis tuletab lugejale meelde kõige olulisemad punktid. Paljude aruannete puhul saate aga aruande lõpetada jaotise Arutelu lõpus.
11
Andke teada, mida olete õppinud. Hea viis aruande kirjutamise üle mõelda on see, kui öeldakse oma lugejale, et “seda ma tegin ja see on see, mida ma leidsin” või “seda ma tean selle konkreetse teema kohta”. Ärge kirjutage. muljet avaldama; selle asemel kirjutage, et suhelda. Seda tehes avaldate muljet isegi proovimata.
12
Kasutage professionaalset keelt. Vältige terminite “slängi” kasutamist. Näiteks selle asemel, et öelda “tulemused olid suurepärased”, öelge “tulemused olid olulised ja olulised”. Vältige liigset kõnekeelt (juhuslikku ja vestluslikku) keelt. See tähendab, et teie tekst ei peaks tingimata lugema nii, nagu räägiksite sõbraga, vaid peaks selle asemel olema professionaalne. Selgitage oma õpetajaga (või sellega, kes teie aruannet loeb), kas on asjakohane kasutada esimest isikut (see tähendab lauseid, milles te kasutate sõna “mina kui subjekt). Paljudel juhtudel ei sobi esimene isik akadeemilises või aruannete kirjutamises kasutamiseks. Siiski on aegu, mil esimese isiku kasutamine on tõhus ja veenev. Selle asemel, et arvata, kas on asjakohane kasutada esimest isikut, peaksite oma õpetajaga nõu pidama.
13
Kirjutage selgelt ja lühidalt. Laused ei tohiks olla liiga keerulised ega ülemäärased. Proovige kasutada üsna lühikesi ja selge lausestruktuuriga lauseid. Võimalusel vältige komade, semikoolonite ja koolonite liigset kasutamist. Lühikeste ja selgesõnaliste lausete kasutamine on suurepärase aruande oluline omadus. Esitage otseseid ja aktiivseid avaldusi. Teie lause struktuur peaks välja nägema umbes selline: “Ma uurisin seda teemat, leidsin need andmed ja tegin selle tulemuse.” Püüdke võimalusel vältida passiivse hääle kasutamist, kuna see muudab teie aruande lugeja jaoks segasemaks.
14
Kaasake jaotised ja pealkirjad. See muudab teie aruandes sisalduva teabe hõlpsasti leitavaks ja muudab teie aruande lugejale või arvustajale palju ahvatlevamaks. Võib-olla soovite oma pealkirja muust tekstist eristada, pannes selle paksus kirjas ja kaldkirjas font või suurem fondi suurus. Kui järgite konkreetset stiilijuhendit, näiteks APA-d, järgige kindlasti nende pealkirju käsitlevaid juhiseid.
15
Kasutage laias valikus mainekaid allikaid. Paljude allikate kasutamine avardab teie teadmisi konkreetse teema kohta, annab teile aruandesse lisateavet ja vähendab kogemata plagiaadi võimalust. Kasutage raamatuid ja õpikuid, ajalehti, akadeemilisi ja ametiajakirju ning valitsuse aruandeid. ja juriidilised dokumendid usaldusväärsetest allikatest. Paljud neist on saadaval nii trükituna kui ka veebis. Kui teil on probleeme oma aruande teema kohta teabe leidmisega, küsige oma raamatukoguhoidjalt! Ta on koolitatud aitama seda tüüpi ülesannete täitmisel. Tõenäoliselt soovite vältida arvamustel põhinevat lähtematerjali. Teisisõnu otsige lähtematerjali, mis on tuletatud faktidest, ja kui see on asjakohane, siis lisage andmeid, mis kinnitavad mis tahes väiteid.
16
Valmistage aegsasti ette. Aruande kirjutamine võtab aega. Suurepärase aruande kirjutamine võtab veelgi rohkem aega. Andke endale piisavalt aega aruande ettevalmistamiseks, koostamiseks ja ülevaatamiseks. See tähendab, et soovite tõenäoliselt alustada mitu nädalat enne aruande esitamise tähtaega, olenevalt töökiirusest ning aruande pikkusest ja muudest nõuetest. Varuge aega, et oma teemat lihtsalt ilma kirjutamata uurida. Andke endale aega oma teema eksperdiks saamiseks, tutvudes võimalikult palju selle kohta kirjutatud materjaliga. Kui olete valmis kirjutamisetapi jätkama, on teil kindel teadmiste alus, mida saate seejärel oma aruandes edasi anda.
17
Eelarvestage aruande läbivaatamiseks või ümberkirjutamiseks vajalik aeg. Teie esimene aruande mustand peaks olema just selline: esimene mustand. Peaksite oma aruannet mitu korda üle vaatama ja ümber kirjutama, enne kui esitate selle oma õpetajale hinde saamiseks või ülemusele hindamiseks. Kui soovid kirjutada eriti suurepärast aruannet, on oluline jätta piisavalt aega asjakohaste ja vajalike toimetuste ja muudatuste tegemiseks.
18
Kontrollige õigekirja ja grammatikat. Peaksite oma aruande põhjalikult üle vaatama nii õigekirja kui ka grammatika osas. Pidage meeles, et teie arvuti õigekirjakontroll ei tuvasta kõiki vigu. Näiteks võite segi ajada sõna “there— sõnaga “nende”. Õigekirjakontroll seda ei taba, seega ärge sõltuge ainult sellest funktsioonist. Aruande väikestele detailidele (nt õigekirjale ja grammatikale) tähelepanu pööramine parandab aruande üldist kvaliteeti.
19
Kontrollige vormindamist. Veenduge, et olete oma ülesande või projekti kirjelduses järginud kõiki konkreetseid nõudeid. Teil võib olla vaja tiitellehte, teatud tüüpi või suurust fonti või kindla suurusega veerisi.
20
Uurige oma tööd kriitiliselt. Läbivaatamine peaks olema enamat kui lihtsalt korrektuur; selle asemel peaks läbivaatamine olema teie töö kriitiline läbivaatamine. Lõppkokkuvõttes soovite otsida vigu, mis halvendavad teie aruande üldist kvaliteeti, ja see võib tähendada suure osa aruande kustutamist või ümberkirjutamist. Küsige endalt: kas minu aruanne täidab oma eesmärki? Kui ei, peate võib-olla kaaluma olulisi muudatusi.
21
Laske oma aruanne üle vaadata. Võimaluse korral paluge oma aruannet lugeda usaldusväärsel sõbral, eakaaslasel või kolleegil. Lisaks õigekirja- ja/või grammatikavigade korrektuurile võib ta anda kriitilist ja tulemuslikku tagasisidet. See võib aidata teie aruandel minna heast suurepäraseks.