Aruanded on kasulik viis teabe vaatajaskonnale tagasi edastamiseks. Kuna seda tüüpi kirjutamine on aga nii lai, võib olla raske teada, kuidas alustada. Enne kirjutamise alustamist leidke veidi aega, et valida suurepärane teema, mis teie publikut köidab. Järgmiseks toetage oma teemat usaldusväärsetest allikatest pärineva uurimistööga. Kui olete valinud aruande struktuuri, mis edastab teie teavet tõhusal ja mõjusal viisil, olete valmis oma ideid visandama. Kui keskendute veidi, olete valmis esitama oma õpetajatele, kaaslastele ja ülemustele selge ja läbimõeldud aruande!
1
Vaadake oma ülesanne üle, kuni saate sellest aru. Lugege üle dokument, e-kiri või sõnum, mis kirjeldab aruande parameetreid. Proovige selle läbilugemise põhjal aru saada aruande vaatajaskonnast. Kas seda loeb ainult üks inimene, näiteks professor või ülemus? Kas see on midagi, mis avaldatakse laiemalt? Proovige seda kindlaks teha, kuni saate täielikult aru, mida aruanne peab sisaldama. Näiteks raamatu- või IT-aruannet loeb tõenäoliselt ainult professor või õpetaja, samas kui äriaruannet võivad lugeda mitu inimest.
2
Mõelge välja kõige tõhusamad punktid ja argumendid, mida lisada. Mõelge sellele, mida lugeja loodab sellest aruandest saada. Kas nad ootavad mõne teema üksikasjalikku analüüsi või lühikest ülevaadet teatud sündmustest? Kui saate aru, mida publik lugeda tahab, on teil aruannet palju lihtsam kavandada. Kui teile pole öeldud teisiti, proovige oma aruanne teha võimalikult lühidalt. Näiteks on paljud aruanded koostatud selleks, et kirjeldada projekti või pikaajalise ülesande tulemusi. Nende sündmuste aruandes soovite käsitleda ainult tipphetki, mitte kõiki projekti üksikasju.
3
Kirjeldage erinevaid ideid, enne kui otsustate ühe, mis teile meeldib. Raporti sisu kavandamise alustamiseks avage uus digitaalne dokument või pange kõrvale paberileht. Olenevalt ülesandest võib teil olla raskusi lõpliku väljundi täpse teema või keskendumisega. Sel juhul alustage ühest ideest, mis teil on, ja laiendage sellele ülevaadet. Kui teil on probleeme selle teema üldiste ideede leidmisega, siis on suur tõenäosus, et teie aruanne liigub teises, rohkem keskendunud suunas. Näiteks kui täidate laboriaruannet, peaksite soovite lisada sissejuhatuse, aparatuuri, protseduuri, sisu ja järelduste osa. Kui teil on raskusi nende jaotiste üksikasjaliku täitmisega, võiksite oma aruande sisu ümber hinnata.
4
Valige teema, mida on lihtne uurida. Kui teil on vabadus valida oma täpne teema, otsige ideid, mis on nauditavad ja kaasahaaravad uurimistööle. Otsige veebist või minge oma kohalikku raamatukogusse, et otsida sisu, mis teile meeldib, ja vaadake, kas saaksite mõnda neist teemadest oma aruandes laiendada. Eelkõige veenduge, et valite teema, millest te ei karda kirjutada. Näiteks kui peate kirjutama raamatuaruannet, valige raamat, mis teid huvitab.
5
Kasutage usaldusväärse sisu leidmiseks andmebaase. Kui te ei kasuta esmakordseid uuringuid või uuringuid, mille olete ise kogunud, peate leidma usaldusväärsed ja usaldusväärsed kasutatud uuringud. Otsige veebist, et leida tasuta andmebaase, mis suunavad teid teaduslike tekstide ja ajakirjaartiklite juurde. Kui käite ülikoolis, paluge raamatukoguhoidjal näha, kas teie kool on tellinud tasulisi andmebaase. Kasutage Google’i teadlase funktsiooni teatud teemade kohta usaldusväärsete allikate leidmiseks.
6
Minge oma kohalikusse raamatukogusse, et otsida kasulikku materjali. Logige sisse oma kohaliku raamatukogu veebisaidile ja vaadake, kas nad pakuvad oma kataloogi jaoks veebiotsingu tööriista. Kasutage materjalide otsimisel üldisi märksõnu, võite kogemata jätta vahele suurepäraseid allikaid, kuna olete liiga konkreetne. Kui vajate abi, helistage abi saamiseks oma raamatukogusse. Kui olete õpilane, kasutage oma kooli raamatukogu.
7
Kontrollige veebisaidi domeeninime kehtivust. Võrguallikate kasutamisel vaadake veebiaadressi, et saada aimu, millisele allikale ligi pääsete. Pidage meeles, et “.edu†ja “.gov†on tõenäoliselt järjepidevamalt usaldusväärsed kui “.com” veebisait. Kuigi “.org” veebisaidid võivad olla suurepärased teabeallikad, kontrollige kindlasti domeen, enne kui lisate selle bibliograafiasse või tsiteeritud tööde lehele. Üldiselt näitab “.org†lihtsalt seda, et allikat haldab mittetulundusühing. Kuigi seal on palju usaldusväärseid mittetulundusrühmitusi, veenduge, et veebisait oleks loodud faktides ja usaldusväärsuses.
8
Kopeerige oma leiud teises allikas. Jätkake originaalteabe otsimist nii trüki- kui ka veebiallikatest. Kui avastasite oma leiud ise, korrake protsessi, kuni hakkate nägema kogutud andmetes mustreid. Enne aruandesse lisamist veenduge, et teave on usaldusväärne, sest lugejad ei taha oma aega valede faktidega raisata. Kui teil on raskusi teatud teema kohta paljude allikate leidmisega, alustage rahvahulgast. -allikaga sait nagu Wikipedia. Kuigi teavet ennast ei tohiks aruandes kasutada ega sellele viidata, vaadake, kas sait viitab artiklis usaldusväärsetele allikatele.
9
Vaadake veebisaidi kujundust, et näha, kuidas see on üles ehitatud. Kuigi te ei soovi hinnata raamatut selle kaane järgi, saate allika kvaliteedi kohta palju öelda selle järgi, kuidas nad oma teavet esitavad. Otsige elegantset vormingut tasakaalustatud värvidega ja professionaalset fonti. Kui tundub, et veebisaiti pole 15 aasta jooksul värskendatud, võiksite proovida otsida mujalt. Lisaks otsige tekstist õigekirja- või grammatilisi vigu. Te ei soovi oma aruandes viidata teabele, mis on täis kirjavigu.
10
Kui soovite oma teavet lühidalt esitada, valige mitteametlik aruanne. Jagage oma teave selgeteks rühmadeks: sissejuhatus, sisu ja järeldus. Kuigi erinevad aruanded nõuavad erinevat tüüpi jaotisi, veenduge, et teil oleks selge sisu tutvustav jaotis ja jaotis, mis koondab teavet. Kui teie õppejõud või ülemus ei andnud teile rubriiki, otsige Internetist näidisdokumente, et saada aimu õigest vormindusest. Mitteametlik on katustermin, mida kasutatakse mitmesuguste dokumentide kohta. Sellesse kategooriasse kuuluvad lühikesed memod, kirjaaruanded ja mitteametlikud laboriaruanded. Näiteks lühike memo või kirjaaruanne sisaldab pealkirja, sissejuhatavat avaldust, leidmise ja soovituse jaotist.
11
Kui soovite lisada rohkem üksikasju, valige ametlik aruanne. Kui kirjutate mõne teema kohta põhjalikumat arutelu, valige oma teabe esitamiseks pikem ja üksikasjalikum dokument. Põhjalikud aruanded võib üldiselt jagada 5 suuremaks osaks: eeltöö, kokkuvõte, põhitekst, viited ja manused. Kasutage seda vormingut pikema akadeemilise ülesande või mõne keeruka andmete kogumisega seotud projekti jaoks. Eelteabe jaotis viitab mis tahes sisule, mis kuvatakse dokumendi alguses. Kuigi see erineb olenevalt ülesandest, võivad mõned esialgsed näited sisaldada edastamiskirja, tänuavaldusi, sisukorda, tiitellehte ja/või jooniste ja tabelite loendit.
12
Kui mõtlete lühemale ajavahemikule, kirjutage perioodiline aruanne. Valige seda tüüpi aruanne, kui soovite arutada teatud aja jooksul paljusid aspekte, olgu need siis head või halvad. Selle dokumendi koostamisel veenduge, et oleks piisavalt ruumi andmetulemuste (nt graafikute) jaoks. Kasutage vormingut, mis kirjeldab kõige paremini, kuidas arutatav ajaperiood möödus. Näiteks kui võrdlete praegust ajaperioodi eelmise perioodiga, kasutage nende vaheliste erinevuste kirjeldamiseks võrdlemise ja kontrasti tüüpi vormingut. 2 korda. Enesehindamine ülikoolis on selle hea näide.
13
Kui uurite struktuuri põhjalikult, hankige ülevaatusaruanne. Hoone või muu ehitise ülevaatamisel tehke oma järeldused võimalikult selgeks, kasutades ühtset, etteantud dokumenti. Olenevalt sellest, kus te töötate või mida kontrollite, võivad kontrollidokumendid juba käepärast olla; sel juhul kasutage kõike, mis on juba saadaval. Kui dokumente ei leidu, hoidke oma aruanne lihtne, ülevaatlik ja arusaadav kõigile, kes seda loevad. Kui annate aruande kliendile, proovige vältida igasuguse väljamõeldud terminoloogia kasutamist, mis ei oleks kliendi jaoks mõttekas. keskmine lugeja.
14
Kui arutlete tuleviku üle, koostage arenguaruanne. Kasutage edenemisaruannet, et näidata, kuidas grupil või ettevõttel on läinud punktist A punkti B liikudes. Kuigi graafikud ja muud visuaalid on nendes aruannetes väga kasulikud, järgige kindlasti ülesehitust ja ülevaadet, mille koostate aruande alguses. dokument. Mõnel juhul on edenemisaruandeid lihtsam koostada koostööna. Näiteks peate võib-olla täitma klassi eduaruande, et näidata, kui palju olete kumulatiivse projektiga lõpetanud.
15
Selgitage oma aruande peamist eesmärki lõputöös. Mõelge välja oma dokumendi põhipunkt ehk tees ja kirjutage konspekti esimesse ossa. Kui eelistate töötada järjestikku, proovige luua rooma numbrite ja tähtedega kontuur. Sel juhul kasutataks teie lõputöö rooma numbrit “I. Kui soovite sissejuhatuse sisu jaoks ruumi säästa, kasutage alampunkti loomiseks A-tähte, kuhu oma lõputöö välja kirjutada. .
16
Sorteerige oma peamised ideed ja sobitage need konspekti struktuuri. Kasutage aruande ülejäänud osa vormindamiseks valitud aruande struktuuri. Proovige loetleda teave samas järjekorras, nagu soovite seda dokumendi lõplikus mustandis kuvada. Kui plaanite lisada mis tahes visuaale, märkige üles graafikud, mida kavatsete teatud kohtadesse lisada. Need piirjooned näevad olenevalt struktuurist väga erinevad. Näiteks teadusliku aruande konspektis on eraldusosad/numbrid võtmegraafikute eksperimentaalseks kavandamiseks ja andmete uurimiseks.
17
Lisage kõik toetavad üksikasjad, nagu arvate. Looge ülevaates alampunktid, mis hõlmavad täiendavaid tõendeid või ideede hankimist. Kui kasutate raamatut või ajakirja allikat, tehke ligikaudne märkus peatüki ja lehekülje numbri kohta, millelt teavet tsiteerite, et oleks hiljem lihtsam bibliograafiat täita. ülevaadet, siis on hiljem aruannet kirjutades lihtsam.
18
Mõelge lõpus välja oma sissejuhatus ja järeldus. Jätke sissejuhatuse ja järelduse osa tühjaks, kuni olete oma ülejäänud peamised ideed konspektis välja kirjutanud. Kui teil on parem pilt sellest, kuidas kavatsete oma aruannet vormistada, kirjutage välja lause või 2 selle kohta, kuidas kavatsete erinevaid teemasid tutvustada ja kokku võtta. Näiteks võib sissejuhatava lause näidis konspektil olla järgmine: “Kogu jooksul suvel näitas jätkuv uuring, et platseeboefekt oli 60% efektiivne liikumishaiguse sümptomite ravimisel.â€
19
Alustage oma ülevaadet täielikuks aruandeks vormistamist. Aruande koostamist alustades liikuge jaotiste kaupa. Esiteks kasutage oma kirjutatud lõputööd ja asetage see sissejuhatava lõigu lõppu. Koostage oma esimene lõik selle põhieesmärgi ümber ja juhatage lugeja läbi aruande põhiteemade. Jätkake seda protsessi, läbides oma kontuuri ning kandes põhi- ja järelduspunktid mustandisse. Töötage läbi üks punkt korraga. Kui see aitab, töötage aruande ülevaade kronoloogiliselt läbi.