Töö tegemiseks vajalike oskuste omamine ei tähenda alati, et teil on teadmised projekti tõhusaks elluviimiseks või kliendi veenmiseks, et olete parim valik. Seetõttu on teie edu jaoks oluline, et õpiksite koostama tõhusat pakkumist. On mitmeid muutujaid, mida tuleb igat liiki projekti pakkumise tegemisel arvesse võtta, olgu see siis ehitustöö või ettevõtte turundusplaani konsultatsioonitöö. Realistliku pakkumise koostamiseks tuleb arvesse võtta vajalikke seadmeid ja tarvikuid, tööle kulunud aega ja kõiki tekkivaid kulutusi.
1
Küsige oma kliendilt viiteid. Peate eelnevalt teadma, kas potentsiaalne klient on hea krediidiriskiga ja kas peaksite taotlema ettemakset. Kui avastate, et klient on registreerinud oma arveid maksmata jätmise kohta, ärge tehke sellele tööle pakkumist. See on ainult aja raiskamine.
2
Tehke kindlaks, millist tüüpi tööd see töö nõuab. Uurige töötingimusi või ruumi. Analüüsige töö raskust. Mõned tööd ei ole pakkumise kirjutamiseks kuluvat aega väärt, kui töö on nii raske või aeganõudev, et see ei võimalda teil kasumit teenida. Proovige kindlaks teha oma võimalused olla võitnud pakkuja. Kui teate, et pakkumist teeb mõni teine töövõtja või ettevõte, kes teeb järjekindlalt alapakkumisi ainult selleks, et võita töökoht, kaaluge hoolikalt, kas soovite kulutada aega pakkumise kirjutamisele või mitte.
3
Küsige potentsiaalselt kliendilt töö kõigi aspektide kohta. Uurige üksikasjalikult ootusi ja seda, mida lõpptoode peaks kajastama. Kui see on asjakohane, vaadake üle kõige praegune olukord, mille kallal töötate. Näiteks kui remondite veranda, kontrollige enne pakkumise koostamist selle seisukorda. Kui konsulteerite ettevõttega selle turunduskampaania asjus, taotlege selle praegust kaubamärgi ja positsioneerimise avaldust. Saidi füüsiline ülevaatus on mis tahes tööpakkumise tegemisel alati mõistlik.
4
Kontrollige pakkumise nõudeid. Mõned ettevõtted võivad koostada pakkumistaotluse (RFP), milles kirjeldatakse töö- ja pakkumisprotsessi nõudeid ja tingimusi. Sellistel juhtudel tuleks nõudeid täpselt järgida. Need on eriti levinud valitsuse lepingute puhul.
5
Arvutage kõigi tarvikute ja kulude kulud. Kui olete kindlaks teinud, mida töö hõlmab, lisage kõik vajalikud tarvikud, muud kulud, tööjõukulud ja töö jaoks kuluv aeg. Tarned sisaldavad kõiki töö tegemiseks vajalikke materjale. Kulud on mis tahes reisi-, majutus- või söögikulud, samuti alltöövõtjate või seadmete renditasud. Mõned ettevõtted võivad nõuda minimaalset tasu tööjõu eest või vähemustöövõtjate kasutamist osa töö eest. Näiteks kui koostate pakkumist uute akende paigaldamine sisaldab akende maksumust, vajadusel raamide puitu ja töö lõpetamiseks vajalike töötajate arvu päevase kuluga. Alltöövõtja kulud võivad hõlmata puusepa palkamist, kui aknaraamide jaoks on vaja ulatuslikke remonditöid. Lisage, mitu päeva töö lõpetamiseks kulub.
6
Vaadake üle kogu teave. Kui märkate, et olete millestki ilma jäänud, lisage see kohe. Kontrollige, kas teenite töölt kasumit ja et kõik kulud, sealhulgas kõik üldkulud, on pakkumises arvesse võetud. Üldkulud viitavad ärikuludele, mis ei ole seotud otseste materjalide või tööjõuga. Üldkulud tuleb tasuda olenemata teie ettevõtte mahust. Need võivad hõlmata kindlustust, renti ja kommunaalkulusid. Üldkulud peavad olema igale pakkumisele sisse ehitatud, vastasel juhul võite riskida, et te ei teeni töölt kasumit. Uute akende pakkumise puhul peate võib-olla sisaldama osa haldusassistendi palgast, kontoripinna üüri või hüpoteegi, töötaja hüvitise kindlustuse ja kulu kommunaalteenustest. Tavaliselt on need kulud akende jaehinna sisse ehitatud, mitte eraldi välja toodud. Ärge unustage neid pakkumist koostades lisada. Lisaks peaksite alati lisama ettenägematute kulude eelarve, mis on 5–10% hinnangulisest kogumaksumusest.
7
Kirjutage oma pakkumise ettepanek. Kogu kuluteave peaks olema reaüksuse kujul, et teie klient teaks täpselt, mida pakkumine sisaldab. Täpsustage pakkumisele kõik piirangud, välistused või tingimused, nagu tööaja piiramine, konkreetsed ohutusnõuded jne. Teie kontaktteave, ettevõtte nimi ja maksenõuded peaksid olema pakkumise ettepanekul nähtaval kohal. Lisage oma pakkumisele viidete loend koos kontaktandmetega. Teie pakkumine võib välja näha umbes selline: Windows in A Day, Inc. 400 South St, Pittsfield, MA 800-222-5512Eemaldage ja kõrvaldage 20 praegust akent aadressil 100 Main St, Anytown, MA. Paigaldage 20 akent, osa number WI2379, $ 250 akna kohta = $ 5000 Parandage kogu mädanenud puit aknaraamide ääres, 100 $ akna kohta Olemasolevad aknad saavad ühe päevaga Windowsi omandiks ja need utiliseeritakse pärast töö lõpetamist.Hinnad sisaldavad 3 töölist 3 päevaTööle garantii 10 aastat. Oleme täielikult kindlustatud kontrollimiseks saadaval olevate sertifikaatidega. Maksetähtaeg on üks nädal alates töö lõpetamisest. Iga maksetähtpäevast mööduva nädala eest lisandub 1% teenustasu. Viited: John Smith, 800-225-7980 või Edward Lang, 888-253-4367
8
Printige välja ja esitage oma pakkumise ettepanek. See tuleks trükkida ettevõtte kirjatarvetele koos teie logoga või sisestada oma ettevõtte nimi ja aadress tavalisele valgele paberile. Teie pakkumine peaks välja nägema professionaalne ja täpne. Enne lõplike koopiate printimist lugege seda mitu korda üle. Esitage potentsiaalsele kliendile kaks koopiat ja üks säilitage oma faili jaoks. Lugege uuesti ettevõtte pakkumist, kui see on esitatud. Kontrollige, kas teie pakkumine vastab nõutud vormingu- ja esitamisnõuetele. Esitage pakkumine kindlasti enne tähtaega. Oleks kahju teha kõik ettevalmistustööd ja siis pakkumine kaotada, kuna hilinesite esitamisega. Võimaluse korral hankige potentsiaalselt kliendilt kviitung, milles on märgitud teie pakkumise saamise kuupäev.
9
Paluge endistel klientidel teid soovitada. Võib-olla jäi endine klient teie tööga väga rahule ja oleks valmis helistama teie praeguse pakkumise otsustajale. Samuti võite paluda endisel kliendil postitada arvustus sellistele veebisaitidele nagu Angie’s List. Teie pakkumine peaks sisaldama neid viiteid, eriti kui need on sarnase töö kohta.
10
Järgige kõiki juhiseid ja nõudeid. Kui kirjutate pakkumise ettepaneku vastuseks pakkumistaotlusele, vastake kindlasti kõikidele dokumendis esitatud küsimustele ja sisunõuetele. Lisaks viidetele sisaldab enamik ettepanekuid kommenteeritud kokkuvõtet, dokumenteeritud selgitust pakkumispakkumisega kaasnevate tööde kohta ja muud lepinguteavet, mis muudab selle täpsemaks kui lihtsalt pakkumine. Näiteks võib teie Windowsi projekti kokkuvõte öelda “Windows in a Day, Inc. on viimased 20 aastat müünud ja paigaldanud tippkvaliteediga aknaid nii äri- kui ka elamukinnisvaradesse. Kõigile töödele on garanteeritud 10 aasta kestvus.” Tööjaotises võiks olla kirjas “Paigaldage 20 akent, osa number WI2379 , aadressil 100 Main St, Anytown, MA. Eemaldage ja kõrvaldage praegused aknad. Parandage kogu aknaraamide äärde mädanenud puit.”
11
Analüüsige õnnestumisi ja ebaõnnestumisi. Jälgige minevikus võidetud pakkumisi ja otsige trende. Võib-olla võitsite rohkem väikeste või suurte ettevõtetega, pakkumiste summad olid suhteliselt väikesed või olid need pikaajalised või lühiajalised projektid. Uuri ka välja, kellele sa kaotad ja miks.