Ohutusjuhend on teabe, juhiste, põhimõtete ja protseduuride kogum, mille eesmärk on tagada teie kasutatavate tööriistade, masinate, kemikaalide või toidu ohutu kasutamine ning ohutu käitumine töökohal. Kui töötate kutsealal, mis kasutab mõnda neist esemetest, vajate ohutusjuhendit. Teil on vaja ka juhendit, kui teie töötajad peavad kunagi osutama teistele esmaabi või CPR-i või harjutama ohutusprotseduure, nagu tulekahjuõppused või evakueerimine. Hea ohutusjuhend aitab tagada, et juhtkond ja töötajad on ühel lehel selle kohta, kes mille eest vastutab ja kuidas teie ettevõtte turvalisust tagada. Selle kirjutamine võib alguses tunduda pisut keeruline, kuid hoolika planeerimisega saate oma kirjutamise tõeliselt tõhusaks muuta.
1
Koostage ohutusplaani jaoks nimekiri kõigist tööriistadest, materjalidest ja kohustustest. See aitab teil otsustada, mida peate oma käsiraamatusse lisama, ja samuti tagada, et te ei unusta midagi olulist. Sõltuvalt teie ettevõtte olemusest peate võib-olla koostama rea käsiraamatuid, millest igaüks keskendub konkreetsele valdkonnale. Näiteks kui teil on ettevõte, mis kasutab palju kemikaale, vajate jaotisi ladustamise ja käitlemise kohta , ja transport.Kui teie ettevõte tegeleb tootmisega, võite vajada jaotisi raskete masinate, käsitööriistade, kaitseprillide ja muude esemete kohta.Värbake iga osakonna juhatajad, et aidata teil neid loendeid koostada.
2
Uurige oma valdkonna ühtseid standardeid. Sellised organisatsioonid nagu Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon (ISO) koostavad standardeid selliste valdkondade jaoks nagu riskijuhtimine ja toiduohutuse juhtimine. Need standardid annavad lähtekoha ettevõtte ohutusjuhenditele nendes valdkondades. Leiate need veebist või võtke ühendust nende organisatsioonidega. ISO ja sarnased organisatsioonid pakuvad abistavaid juhendeid tootmisstandardite, toiduohutuse ja paljude muude spetsialiseerumisvaldkondade kohta.
3
Vaadake oma linna ja osariigi juhiseid, et veenduda, et järgite neid. Valitsusorganisatsioonid, nagu tööohutuse ja töötervishoiu amet (OSHA), võivad teatud tavade ja protseduuride jaoks nõuda ohutusjuhendeid ning samuti sätestada, mida käsiraamat peab vähemalt hõlmama. Nende juhiste kohta uurimiseks ja koopia küsimiseks võtke ühendust kohaliku linnavolikoguga. Nende eeskirjade eiramine, rääkimata juhendi puudumisest, kus seda nõutakse, võivad ettevõtted põhjustada kohtuasju ja mõnel juhul kriminaalsüüdistusi.
4
Kui teie ettevõte neid kasutab, lisage jaotis kemikaaliohutuse kohta. On väga oluline, et kasutaksite kemikaale täpselt nii, nagu need on ette nähtud. Veenduge, et teie juhend sisaldab juhiseid ladustamise, kasutamise, käsitsemise ja transportimise kohta. Saate lisada iga teema kohta eraldi jaotised. Näiteks kui töötate teaduslaboris, peate veenduma, et kõik teie kemikaalid on korralikult märgistatud ja neid hoitakse õigel temperatuuril. Teie käsiraamat peaks hõlmama kõiki neid protokolle. Samuti käsitlege teavet selle kohta, kuidas transportida kemikaale teie hoone erinevatesse osadesse ja vajaduse korral erinevatesse hoonetesse.
5
Lisage teave toiduohutuse kohta, kui see kehtib teie ettevõtte kohta. Toitu valmistavad või serveerivad ettevõtted vajavad kindlasti väga põhjalikke ohutusjuhendeid. Veenduge, et teie juhendis on osad toidu valmistamise, säilitamise ja käsitsemise kohta. Kaasake olulised tabelid temperatuurijuhiste ja aegumiskuupäevade kohta. Samuti peaksite lisama ohutusteavet professionaalsete seadmete, nagu mikserid ja segistid, kasutamise kohta. ahjud.
6
Kirjutage peatükk tavapärastest tööprotseduuridest sõltumata teie ettevõttest. Olenemata sellest, mis tüüpi ettevõtet te juhite, on hea mõte anda oma töötajatele teada, mida teha, et tagada nende turvalisus. Saate kirjutada ohutusjuhendi, mis sisaldab üldisi ohutusnõuandeid ja seda, mida teha hädaolukorras. Kaaluge jaotiste lisamist sündmuste kohta, nagu: tulekahju looduskatastroof; aktiivne tulistamine, gaasileke Toitekatkestus
7
Märkige, kes vastutab ohutusplaani iga sammu eest. Käsiraamatu oluline osa on näitamine, kes mida tegema peab. Iga kaasatud sammu puhul märkige kindlasti, kes vastutab. Kui plaanite ja uurite juhendit, otsustage, kes on iga tööga parim inimene. Näiteks kui kirjutate jaotist kemikaalide õigel temperatuuril hoidmise kohta, pidage meeles, et see on sisse lülitatud. -ülevaataja ülesanne on seda iga tund kontrollida.
8
Kaasake juhtkond juhendi sisusse panustamisse. Kuigi tegeliku kirjutamise võib tellida tehnilise kirjanikuga, kellel on ohutusjuhendite kirjutamise kogemus, aktsepteeritakse seda ettevõttes rohkem, kui juhtkond ja töötajad on selle vastuvõtmisega kaasatud. Paluge juhtidel esitada soovitusi juhendi erinevate osade ja selle korraldamise kohta.Võite korraldada koosoleku tagasiside kogumiseks, meili saatmiseks või isegi koostada anonüümse küsitluse, et inimesed saaksid oma vastuseid esitada. Küsige töötajatelt tagasisidet selle kohta, mille kohta nad juhiseid vajavad. Ärge arvake, et peate kõigi nõuandeid vastu võtma, kuid see ei tee haiget, kui avate seda kõigile oma töötajatele. Proovige anda kõigile võimalus osaleda küsitluses selle kohta, milline teave oleks juhendis kõige kasulikum.
9
Lisage algusesse sisukord. See on oluline olenemata sellest, millist tüüpi ettevõtet juhite. Töötajad saavad siit otsida, et hõlpsasti leida, mida nad otsivad. Veenduge, et jaotiste pealkirjad oleksid selged, lühikesed ja sisaldaksid leheküljenumbreid. Saate lisada selliseid jaotisi nagu: Laboriohutus Töötajate isikukaitse Tööprotseduurid Puhastusprotokollid Hädaabiprotseduurid Arvepidamine
10
Lisage lihtsaks juurdepääsuks sageli kasutatavate dokumentide mallid. Tõenäoliselt nõuab teie ettevõte, et töötajad peavad pidama palju dokumente, näiteks transpordi- ja ohutuspäevikuid. Nende vormide malle saate juhendis hoida, et teie töötajad teaksid alati, kust neid leida. See on eriti kasulik, kui neil on juurdepääs juhendi elektroonilistele koopiatele.Ohutusjuhendisse võite lisada lisa, mis sisaldab selliseid dokumente nagu tarnepäevikud, puhastusgraafikud ja remondigraafikud. Saate neid dokumente uuendada igal aastal või nii sageli nagu vajatud.
11
Tehke elektroonilisi ja paberkoopiaid, mida uuendatakse igal aastal. Hea mõte on säilitada mõlemad vormingud, et töötajad saaksid juhendile alati hõlpsasti juurde pääseda. Hoidke paberkoopiaid kogu oma ettevõttes, eriti piirkondades, kus need võivad kasuks tulla. Tööriistade ja kemikaalide hoiukohad on head kohad käsiraamatu nähtaval hoidmiseks. Hoidke juhendi elektroonilist versiooni oma ettevõtte veebisaidil, et kõik töötajad saaksid sellele igal ajal juurde pääseda. Standardid ja juhised muutuvad, seega värskendage kindlasti oma käsiraamatut igal aastal. Võimalik, et te ei pea midagi muutma, kuid see on hea mõte üle vaadata, et veenduda, et kõik on ajakohane.
12
Kasutage kergesti arusaadavat keelt. Kuigi välised reguleerivad asutused võivad juhendit uurida, et tagada kõigi asjakohaste eeskirjade hõlmamine, ei loe nad seda iga päev läbi, nagu teie töötajad võivad vajada. Kasutusjuhend tuleb koostada nii, et nad saaksid seda hõlpsasti mõista ja järgida. Kirjutades pidage meeles järgmist:kasutage lühikesi lauseid ja lühikesi lihtsate sõnadega lõike.Kirjutage aktiivse häälega.
13
Vältige žargooni, et käsiraamat oleks kõigile töötajatele kättesaadav. Püüdke mitte kasutada keerulisi termineid, millest saavad aru ainult eksperdid. Kõiki vajalikke tehnilisi termineid saab õigesti kasutada, andke neile lihtsalt kontekst ja muul juhul esitage lihtsad ja selged määratlused. Selgitage akronüüme. Teil võib olla sissejuhatav jaotis, kus loetletakse kõik akronüümid koos nende definitsioonidega, või saate need tekstis sisse viia koos täisterminiga, millele järgneb akronüüm sulgudes ja kasutades edaspidi akronüümi. Selgitage sümboleid. Nagu akronüümide puhul, võib teil olla sissejuhatav osa või selgitada sümboleid, nagu need kogu juhendis esinevad.
14
Paigutage juhend hõlpsasti loetavaks ja arusaadavaks. Paigutus peaks aitama lugejal keskenduda kõige olulisematele mõistetele ja olema järjepidev kogu käsiraamatus. See muudab olulise ohutusteabe mõistmise lihtsaks ja võimaldab lugejal hõlpsasti leida, mida nad otsivad. Püüdke meeles pidada järgmist.Kasutage pealkirju ja alampealkirju teemade tutvustamiseks, alateemade tuvastamiseks ja tekstiplokkide rühmitamiseks. Võimalusel asetage joonised ja nendega seotud tekst samale lehele.
15
Kasutage lugemise hõlbustamiseks loetavat kirjastiili ja punkti suurust. Trükitud põhiteksti jaoks on parim 10–12-punktine suurus, pisut suurem päise suurus. Alampealkirjad võivad olla sama suurusega kui põhitekst, kuid need on märgitud paksus kirjas, kaldkirjas või mõlemas. Teksti ja tausta parima kontrasti saavutamiseks kasutage valgel paberil musta teksti. Varjutatud tekstikastid võivad olla asjakohased tähelepanulaiendite ja külgribade jaoks, kui teksti ja tausta vahel on endiselt piisav kontrast.