Juhtimisplaan kirjeldab, kuidas organisatsiooni või ettevõtet juhitakse. Juhtimisplaani kirjutamine võimaldab vormistada oma juhtimisstruktuuri ja tegevuse. Samuti tagab see, et kõik on samal lehel ja et teie eesmärgid täidetakse. Mõne lihtsa sammuga saate hõlpsalt koostada oma juhtimisplaani.
1
Määrake majandamiskava vajadus. Juhtimiskava eesmärk on vormistada teie organisatsiooni jaoks olulised protseduurid ja poliitikad ning kõigi selle juhtimisega seotud isikute kohustused ja volitused. Ilma plaanita võivad teie tegevused olla ebajärjekindlad, kohustused ebaselged ja organisatsioon ei pruugi teatud sündmusteks valmistuda. Juhtimisplaan võimaldab organisatsiooni kõigil selgelt oma kohta näha, sealhulgas seda, kellele ta aru annab, kes neile aru annab, Rollide määratlemine loob ka vastutuse, tehes selgeks, kes on süüdi, et midagi juhtus või ei juhtunud.
2
Kirjeldage oma plaani. Teie juhtimisplaan peab sisaldama mitmeid põhielemente. Looge lihtne ülevaade, võib-olla tahvlil või tekstitöötlusprogrammis, mis näitab teie juhtimisplaani osi, et teie ja teie meeskond saaksid neid läbida. Teie plaan peaks sisaldama järgmisi jaotisi: Juhtimisstruktuuri kirjeldus; Jaotis, milles kirjeldatakse juhtkonna liikmeid ning nende kohustusi ja volitusi; jaotise diagramm, mis kirjeldab organisatsiooni iga taseme vahelisi suhteid ja kohustusi; jaotis, mis selgitab teie organisatsiooni erinevaid aspekte. hallatav ning selle juhtkonna poliitikad ja protseduurid. Juhtkonna ja majandamisplaani ajakohastamise, täiustamise ja kasvatamise ajakava.
3
Kirjeldage oma juhtimisstruktuuri. Igal organisatsioonil või ettevõttel on veidi erinev juhtimisstruktuur. Plaani alguses kirjeldage selgelt oma juhtimisstruktuuri sõnade või diagrammidega. Tehke kindlaks, kes teeb lõplikud otsused, olgu selleks juhtkond, juhatus või üks inimene. Kaasake väliseid ja sisemisi otsustajaid ja konsultante. Vajadusel selgitage, kuidas otsuste tegemine hierarhia erinevatele tasanditele jaotub.
4
Loetlege oma organisatsiooni erinevad aspektid, mida plaani alusel juhitakse. Jagage kõik juhtimisplaani osana hallatavad protsessid ja funktsioonid kategooriatesse. Need kategooriad võivad olla suure ettevõtte erinevad osakonnad või väikese ettevõtte äriprotsessid. Toimingute ühised aspektid võivad hõlmata töötajate juhtimist, finantsjärelevalvet, varude või varude kontrollimist, turundust või avalikke suhteid ja toiminguid (nt tootmine või müük). Jaotage oma organisatsiooni erinevad aspektid, et saaksite määratleda igaühe jaoks juhtimisrollid ja protseduurid.
5
Pange tähele, mis tüüpi omandiõiguse põhimõtted kehtivad. Kirjeldage selgelt oma ettevõtte omandiõigust. Peaksite eristama, kas see on avalik-õiguslik, era- või mittetulundusorganisatsioon. Lisaks, kui omanikke või investoreid on mitu, peate võib-olla märkima, kuidas volitusi, vastutust ja aktsiaid jaotatakse. Näiteks võidakse omandiõigus jagada partnerluslepinguga või ettevõtte aktsiate omanikele.
6
Nimetage oma juhatuse liikmed. Kui teie ettevõttel on juhatus, peaksite selgelt määratlema selle liikmed. Kirjutage lühike kokkuvõte nende juhtimisvõimetest, varasematest kogemustest, tugevatest ja nõrkadest külgedest. Väikesel eraettevõttel tõenäoliselt juhatust ei ole. Kui teil pole juhatust, ei pea te seda jaotist lisama. Kaasake juhatuse eeskirjade koopia, sealhulgas valimispoliitika, ametiaja pikkus, vastutus, volitused ja konfliktide lahendamine. See teave peaks olema juba märgitud teie tegevuslepingus või muudes asutamisdokumentides.
7
Tutvustage juhtkonna võtmeliikmeid. Esitage iga liikme kvalifikatsioon ja kogemused. Lisaks teie omanikele ja juhatuse liikmetele võivad selle hulka kuuluda investorid, juhid, juhid, olulised töötajad ja töötajad ning ettevõtjad. Paigutage nende liikmete taust, nende omadused ja see, kuidas igaüks aitab kaasa ettevõtte edule.
8
Tutvustage iga juhtkonnas oleva inimese tugevaid külgi. Kirjeldage, kuidas need omadused on väärtuslikud iga juhi ametikohtadel. Kaasake sellised atribuudid nagu motivatsioonioskused, finantsanded ja ärioskused. Loetlege iga liikme varasemad ametikohad ja kohustused, mis kehtivad nende praeguste juhtimiskohustuste suhtes. Selgitage, kuidas need kohustused tõstavad esile rakendatavaid oskusi ja tugevdavad juhtivaid positsioone. Tõstke esile iga juhi asjakohane haridustaust. Selgitage, kuidas nende koolitus ettevõttele kasulik on. Kaasake ainult haridus, mis on asjakohane nende praeguste ametikohtade jaoks. Kui olete oma ettevõtte ainus töötaja, lisage kindlasti oma kogemused ja tugevad küljed.
9
Kirjeldage töölevõtmise protsessi. Selgitage, mille alusel uusi töötajaid tööle võetakse. Märkige, millist kvalifikatsiooni ja kogemusi on iga rolli jaoks vaja. See on eriti oluline, kui te pole veel juhte palganud. Kaasake koolitusprotsess ja kõik rakendatud ergutus- või preemiaprogrammid. Lisada saab ka ettevõtte soodustuste programmi kirjelduse.
10
Nimetage kõik väliskonsultandid või nõustajad, keda te palkate. Need on inimesed, kellega võite turunduse, personalinõustamise ja finantsteadmiste saamiseks ühendust võtta. Näiteks võib teie ettevõte palgata: Advokaadid. Raamatupidajad. Kindlustusmaaklerid. Konsultandid.
11
Tehke kokkuvõte oma juhtkonna võimetest. Kirjutage lühike kokkuvõte, miks see on edukas meeskond. Juhtimisplaani lõpus peaksite täpsustama, miks see meeskond tagab ettevõttele edu. Tehke selgelt kindlaks, kuidas see konkreetse ärimudeli juhtide kombinatsioon teie ettevõtet järgmistel aastatel aitab. See peaks siduma kõik teie plaani erinevad punktid. Näiteks “Meie mitmekülgsete oskustega meeskonnal on selles valdkonnas nelikümmend aastat kogemust. Meie koordineeritud demokraatliku struktuuriga saavad nad tõhusalt koostööd teha, et toota. Selle meeskonnaga oleme kindlad, et meie äri muutub kahe aasta pärast kasumlikuks.â€
12
Kirjeldage juhtkonna, omaniku ja töötajate vahelisi suhteid. Teie juhtimistoimingute põhiaspektiks on suhtlus juhtimistasandite ning juhtkonna/omanike ja töötajate vahel. Tehke selgeks iga tasandi volitused, kohustused ja rollid iga tegevuse aspekti jaoks. Kaasake jagatud otsuste tegemise ja koostöö protsessid koos nõutavate koosolekute või suhtlusliinidega. Töötage iga tasemega tagamaks, et kõik on vaidluste lahendamisel ja võimu jagamisel ühel lainel.
13
Kaaluge oma vajadust kirjalike poliitikate järele. Kirjalikud poliitikad on mõeldud toimingute vormistamiseks suures organisatsioonis. Need loovad järjepidevuse ja tagavad kõigi protsesside tõrgeteta kulgemise. Väga väike ettevõte või organisatsioon ei pruugi aga sellist poliitikat vajada. Tegelikult võib nende selline määratlemine piirata koostööd ja aeglustada väikese rühma tööd. Mõelge oma organisatsiooni suurusele ja vajadustele enne, kui võtate aega poliitikate määratlemiseks.
14
Koguge kokku rühm vastavaid juhtkonna liikmeid ja töötajaid. Koguge iga vaadeldava tegevuse aspekti jaoks rühm juhtkondi ja töötajaid, keda see protsess või valdkond otseselt mõjutab või selle eest vastutavad. Töötage koos rühmaga selle valdkonna põhimõtete ja protseduuride määratlemisel, sisestage ja kinnitage töö käigus üksikasju. See võimaldab plaanil põhineda reaalsetel toimingutel ja annab teie töötajatele plaani omanikutunde.
15
Kirjutage välja poliitikad ja protseduurid iga ettevõtte aspekti jaoks. Neid kasutatakse koos selleks, et anda teie juhtkonnale ja töötajatele teada, kuidas teatud organisatsiooni osa juhtida. Teie organisatsiooni poliitika, filosoofia ja reeglid on loodud teie eesmärkide saavutamiseks ja teie tegevuses organisatsiooni põhimõtete järgimiseks. Neid eeskirju väljendatakse teie protseduurides, mis on konkreetsed meetodid asjade tegemiseks. Näiteks võib poliitika hõlmata ainult roheliste materjalide ja toodete kasutamist ja müümist. Seda poliitikat toetavad protseduurid võivad olla heakskiidetud roheliste müüjate ostmine või iga kasutatud materjali või toote keskkonnamõju kontrollimine.
16
Kontrollige, kas eeskirjad sobivad teie kultuuri ja filosoofiaga. Teie eeskirjad ja laiemalt ka teie protseduurid peaksid olema kavandatud kooskõlas teie üldiste filosoofiate ja eesmärkidega. Kontrollige iga loodud seadet ja veenduge, et need kõik töötavad koos sama eesmärgi suunas. Kui mõned protseduurid ei sobi või leiate küsitavaid protseduure, muutke neid, et need sobiksid paremini teie missiooniga.
17
Lugege oma plaan hoolikalt läbi. Soovite, et teie juhtimisplaan näeks välja professionaalne. See ei tohiks sisaldada õigekirja- ja grammatilisi vigu ega kirjavigu. See tuleks trükkida valgele paberile, mis on kortsumata ja plekkideta.
18
Vormindage oma plaan selguse huvides. Haldusplaani vorming peaks olema sama, mis teie ülejäänud äriettepanekul. Võite märkida suuremad jaotised paksus kirjas pealkirjaga. Font peaks olema loetav. Standardne on Times New Romani font suurusega 12 punkti. Kogemuste, võimete ja kohustuste loetlemiseks võite kasutada täppe või lühikesi lõike, mis sisaldavad kogu olulist teavet.
19
Kaaluge ärikonsultandi palumist selle üle vaadata. Mida rohkem inimesi teie plaani loeb, seda parem. Ettevõtluskonsultant või finantsplaneerija oskab anda paremat nõu, kui teil on haldusplaani mustand, kui varem. Istu konsultandiga maha. Nad võivad tuvastada kõik teie äriplaanis olevad augud või konfliktid.
20
Saatke see kõigile omanikele. Oluline on, et kõik ettevõtte omanikud ja kõrgetasemelised juhid oleksid juhtimisplaanis üksmeelel. Veenduge, et igal omanikul oleks koopia. Nad võivad teile saata muudatusi ja parandusi. Kaaluge neid hoolikalt. Kui te ei nõustu mõne nende muudatusega, istuge nendega maha, et saaksite oma ettevõtte jaoks kompromissi leida. Kui nad selle heaks kiidavad, laske kõigil omanikel plaan allkirjastada, enne kui esitate selle oma investoritele, pangale või raha kogumisorganitele.
21
Võtke kohustus oma plaani vajadusel muuta. Kõiki teie loodud halduskavasid ei testita ja need vajavad tõenäoliselt ülevaatamist, kui hakkate seda rakendama. Seetõttu peate lisama sätted, mille alusel saab plaani kogu selle kehtivusaja jooksul muuta ja üle vaadata. Alustage hindamise ajakava koostamisest, määrates kindlaks kellaajad, millal rühm kohtub, et arutada plaani tõhusust ja selle rakendamise edukust või ebaõnnestumist. Veenduge, et kõigil juhtkonnal ja töötajatel on võimalus esitada oma tagasisidet plaani kohta. .Seejärel looge meetod, mille abil saab plaani muudatusi kinnitada ja kehtestada.