Igal Ameerika osariigil ja igal riigil on oma nõuded ning konkreetsed kursused ja testid, mis tuleb raamatukogu sertifikaadi saamiseks läbida. Enamikus USA osariikides tuleb mis tahes aine õpetamistunnistus omandada riikliku õpetajahariduse akrediteerimisnõukogu (NCATE) poolt akrediteeritud kursustel. Teine võimalus seda teha on omandada bakalaureusekraad mis tahes aines ja seejärel osaleda Ameerika Raamatukogude Ühingu (ALA) poolt heaks kiidetud magistrikursusel. Näiteks Ühendkuningriigis ja Austraalias on nõuded sarnased, et nõutav on bakalaureusekraad raamatukoguteaduses ja praktika või bakalaureusekraad mis tahes aines, samuti magistrikraad raamatukoguteaduses või sellega seotud valdkonnas pluss praktikakoht.
Praegu aktsepteeritakse mõnes osariigis raamatukoguhoidja sertifikaadi taotlust, samas kui teised eelistavad enne taotluse kinnitamist täiendavaid nõudeid, näiteks õpetamiskogemust. Sellised riigid nagu Ühendkuningriik ja Iirimaa nõuavad teatud arvu aastaid praktikandina või praktikandina. See kehtib eriti siis, kui kandidaat otsib koolis raamatukoguhoidja kohta. Ka sellised riigid nagu Austraalia ja Kanada nõuavad raamatukoguhoidja liikmelisust. Austraalias peavad tulevased raamatukoguhoidjad saama ka Austraalia raamatukogude ja teabeühingu liikmeteks ning Kanadas peavad nad ühinema Kanada raamatukogude ühinguga.
2006. aastal lõi ALA veel ühe raamatukoguhoidja tunnistuse saamise meetodi neile, kellel on kolme- või enamaastane raamatukoguhoidja kogemus, kuid kellel veel tunnistust ei ole. Seda nimetatakse sertifitseeritud avaliku raamatukogu administraatoriks (CPLA). Mõnes riigis võib teatud arv praktikaaastaid kvalifitseerida isiku automaatselt raamatukoguhoidja kutsetunnistuse saamiseks.
Mitte kõik osariigid ei nõua, et kõigil töötajatel oleks raamatukoguhoidja tunnistus. Osariigid, nagu Massachusetts, nõuavad ainult raamatukogude direktoritelt sertifikaati, samas kui teised osariigid, nagu Iowa, nõuavad valitsuse rahastamise saamiseks teatud arvu raamatukoguhoidjaid. Enamik koole eelistab siiski raamatukoguhoidjaid, kes on diplomeeritud ja kellel on õpetamiskogemus.
Arvestades kõiki erinevusi, on soovitatav, et kõik, kes soovivad saada sertifitseeritud raamatukoguhoidjaks USA-s, võtaksid ühendust osariigi haridusametiga või külastaksid ALA-d, et saada osariigipõhiseid nõudeid. Tavaliselt peab kandidaat raamatukoguhoidja tunnistuse saamiseks esmalt omandama mis tahes aine õpetamistunnistuse ja läbima ALA akrediteeritud kursuse. Tavaliselt järgneb sellele testimine raamatukogu meedias.