Dokumendis olev sisukord toimib lugejale kaardina, mis muudab dokumendist pealkirja ja leheküljenumbri alusel teabe leidmise lihtsamaks. Hea sisukord peaks olema korrastatud, kergesti loetav ja lihtsalt kasutatav. Saate sisukorra kirjutada oma arvutis käsitsi või lasta selle enda jaoks luua tekstitöötlustööriistal. Veenduge, et sisukord oleks teie lõplikus dokumendis õigesti vormindatud, nii et see oleks võimalikult täpne ja juurdepääsetav.
1
Alustage tiitellehe järel uut lehte. Sisukord peaks olema dokumendis tiitellehe järel. Sisukorra käsitsi loomiseks alustage uut lehte kohe pärast tiitellehte. Nii ei pea te hiljem muretsema sisukorra dokumendis ümberpaigutamise pärast. See võib lõppeda sisukorras lehtede järjestamisega. Sisukord peaks olema eraldi lehel. Ärge lisage sissejuhatust ega pühendust sisukorraga samale lehele.
2
Loetlege dokumendi pealkirjad järjekorras. Alustuseks loetlege dokumendi iga jaotise pealkirjad järjekorras. Esmalt lisage dokumenti ainult peamised pealkirjad või pealkirjad. Kirjutage need lehele vertikaalselt üles, kasutades iga pealkirja jaoks sama fonti ja fondi suurust. Näiteks võite üles kirjutada peamised pealkirjad, nagu “Sissejuhatus”, “Juhtumiuuring 1” või “Järeldus”. ½
3
Vajadusel lisage alampealkirjad. Alampealkirjad on töö põhiteemade või jaotiste all olevad alateemad. Neil peaks dokumendis olema oma pealkirjad. Kirjutage üles kõik alampealkirjad kohaldatavate põhipealkirjade alla. Näiteks võite põhipealkirja “Sissejuhatus” alla kirjutada alampealkirja “Teemad ja kontseptsioonid”. Või peapealkirja “Kokkuvõte” alla võite kirjutada “Lõplik”. Analüüs. Vajadusel saate alampealkirjade alla lisada ka alampealkirjad. Näiteks alampealkirja “Teemad ja kontseptsioonid” all võib olla alampealkiri “Identiteedi”. Mõnel paberil pole üldse alampealkirju, vaid ainult põhipealkirjad. Kui see nii on, jätke see samm vahele.
4
Kirjutage iga pealkirja jaoks leheküljenumbrid. Kirjutage üles lehekülje number, kust iga pealkiri dokumendis algab. Lisage ainult pealkirja algust tähistav leheküljenumber. Te ei pea sisukorda lisama leheküljenumbrit, kus jaotis lõpeb. Näiteks kui jaotis “Sissejuhatus” algab 1. leheküljel, lisate sissejuhatuse päisele lehekülje 1. Kui jaotis “Järeldus” algab leheküljel 45, lisage päisele “Järeldus” lehekülg 45.
5
Pange sisu tabelisse. Koostage kahe veeruga tabel. Seejärel asetage pealkirjad ja alampealkirjad esimesse veergu järjekorras. Pange sobivad leheküljenumbrid teise veergu.Veenduge, et alampealkirjad paikneksid õigete pealkirjade all, taandega paremale.Veenduge, et loetletud alampealkirjade jaoks on olemas ka leheküljenumbrid.Tabeli abil saate tabelis sisu tsentreerida suvandid, kui soovite, et sisu ilmuks tabeli ridadest mõne tühiku kaugusel. Soovi korral võite jätta sisu ka vasakule taandatuna.
6
Pealkiri sisukord. Lisage sisukorra ülaossa pealkiri. Tavaliselt on pealkiri “Sisukord” või “Sisukord”. Pealkirja saate panna tabeli kohale või eraldi reale ülejäänud sisu kohale.
7
Veenduge, et dokumendi pealkirjad ja leheküljenumbrid oleksid õiged. Enne tekstitöötlusprogrammi (nt Microsoft Word) kasutamist sisukorra loomiseks veenduge, et pealkirjad ja leheküljenumbrid on õiged. Märkige üles iga dokumendi pealkiri ja alampealkiri ning kontrollige, kas igal jaotisel on asjakohane pealkiri. Samuti peaksite veenduma, et dokumendi leheküljenumbrid on õiged. Iga leht tuleb nummerdada järjekorras. Õigete leheküljenumbrite olemasolu tagab, et tekstitöötlustööriista kasutamisel luuakse sisukord õigesti.
8
Avage vahekaart Stiilid. Vahekaart Styles asub Microsoft Word 2007 ja 2010 vahekaardil Avaleht. Vahekaart Styles võimaldab teil märgistada dokumendi iga pealkirja. See muudab tekstitöötlusprogrammil teie jaoks sisukorra loomise lihtsaks.
9
Märgistage dokumendi iga pealkiri. Kui stiilide vahekaart on avatud, näete valikuna “Pealkiri 1”. Alustage igale põhipealkirjale pealkirjaga “Pealkiri 1”. Tõstke esile iga põhipealkiri ja klõpsake vahekaardil Stiilid “Pealkiri 1”. Kui teie dokumendis on alampealkirju, märgistage need “Pealkiri 2.” Tõstke esile iga alampealkiri ja klõpsake vahekaardil “Stiilid” “Pealkiri 2”. Kui teie dokumendis on alampealkirju, märgistage need “Pealkiri 3”. € Tõstke esile iga alampealkiri ja klõpsake vahekaardil Stiilid valikul “Pealkiri 3” 3.“ Saate valida iga põhipealkirja jaoks eelistatud teksti ja fondi, nii et need kuvatakse sisukorras nii, nagu soovite.
10
Alustage tiitellehe järel uut lehte. Enamik sisukorda järgib dokumendi tiitellehte. Pange valmis uus leht, et saaksite selle sisukorraga täita. Klõpsake uuel lehel kohas, kus soovite sisukorda kuvada. Sisukord peaks olema eraldi lehel. Ärge lisage sissejuhatust ega pühendust sisukorraga samale lehele.
11
Minge vahekaardile Viide ja valige suvand Sisukord. Vahekaart Viide peaks ilmuma Microsoft Word 2007 ja 2010 vahekaardil Dokumendi elemendid. Suvand Sisukord kuvatakse vahekaardi Viide alla. Kui klõpsate suvandil Sisukord, peaks sisukord ilmuma uuele lehele automaatselt koos kohaldatavate pealkirjade ja leheküljenumbritega. Saate valida sisseehitatud sisukorra valikud, kus tööriist valib automaatselt fondi suuruse. ja stiil teie jaoks. Võite kasutada ka kohandatud sisukorda, kus saate valida oma eelistuste põhjal fondi värvi ja suuruse.
12
Veenduge, et pealkirjad on õigesti vormindatud. Kui olete sisukorra loonud, peate kontrollima, kas need on õigesti vormindatud. Lugege läbi sisukord, et veenduda, et kõik pealkirjad on õigesti kirjutatud ega sisalda grammatilisi või kirjavahemärke. Kontrollige, kas sisukorras loetletud pealkirjad ühtivad dokumendi pealkirjadega. Samuti peaksite kontrollima sisukorra alampealkirju või alampealkirju, kui see on asjakohane, veendumaks, et need ühtivad dokumendis sisalduvatega.
13
Veenduge, et leheküljenumbrid ühtivad dokumendiga. Samuti peaksite veelkord kontrollima sisukorra leheküljenumbreid, et veenduda, et need ühtivad dokumendi leheküljenumbritega. Vaadake läbi kõik sisukorra pealkirjad ja veenduge, et leheküljenumbrid ühtivad. Te ei soovi sisukorras valet lehekülgede nummerdamist, kuna sellisel juhul on seda raske kasutada.
14
Kui teete muudatusi, värskendage sisukorda. Kui muudate dokumendis mõnda pealkirja, näiteks pealkirja õigekirja, peate sisukorda värskendama. Peate seda tegema ka siis, kui dokumendis muutuvad leheküljenumbrid.Kui lõite sisukorra käsitsi, tehke seda nii, et minge sisse ja kohandage pealkirju ja/või leheküljenumbreid, kui need muutuvad.Kui lõite sisukorra tabeli Sisu tekstitöötlustööriistaga värskendage seda, klõpsates vahekaardi Viide suvandi Sisukorra juures suvandit Värskenda. Võite klõpsata külgmisel sisukorral ja valida sel viisil “värskenda”.