Isiklik iseloomustus on tööriist, mida saate kasutada erinevatele ametikohtadele kandideerimiseks. Võimalik, et peate kirjutama näiteks kolledži avalduse jaoks isikliku iseloomustuse. Töökohale kandideerimisel võib oluline olla ka isiklik iseloomustus. Olenemata põhjustest, miks iseloomustust vajate, pole endast kirjutamine kunagi lihtne ülesanne. Ei kiitlemine ega tagasihoidlikkus ei teeni teid tõenäoliselt hästi. Alustage endalt õigete küsimuste esitamisest ja ajurünnakust. Seejärel jätkake iseloomustuse kirjutamise ja ülevaatamisega. Keskenduge sellele, mis on teie puhul ainulaadne ja miks võiksite kõnealusele asutusele suurepäraselt lisada.
1
Lugege tähelepanelikult viipe või töökuulutus. Märkige võtmesõnad ja fraasid. See aitab teil otsustada, mida oma isiklikus tunnistuses käsitleda. Näiteks kui töökuulutus sisaldab nõuet juhtimiskogemuse, organiseerimisoskuste ja konkreetse tarkvara tundmise kohta, peaksite kindlasti neid teemasid oma kirjutises käsitlema. Kui kandideerite mitmele ametikohale, võite märgata mõned kattuvad töönõuetes. Siinkohal võib abi olla loendi koostamisest, mis korraldab positsioonid võtmesõnade või fraaside järgi. Teisisõnu koostage nimekiri ametikohtadest, mis on liigitatud vastavalt töönõuetele (nt juhtimiskogemus, organiseerimisoskused jne). See nimekiri võib olla juhiseks hiljem, kui muudate oma isiklikku tunnistust iga konkreetse positsiooni jaoks sobivaks.
2
Mõelge oma töökogemusele. Alustage fraasidest, mille olete esile tõstnud, ja koostage nimekiri varasematest töökogemustest, mis näitavad teie võimekust nendes nõutavates valdkondades. Kui olete ülikooliaastate või hiljutise töökogemuse jooksul palju töötanud, siis mida olete õppinud (juhtimis- või juhtimisoskused, näiteks näide) ja kuidas on see töö teie kasvule kaasa aidanud? Millised on teie karjäärieesmärgid? Tehke nimekiri oskustest, mis teil on (nt juhtimine, verbaalne suhtlemine, analüütiline oskus) ja mõelge kõigi nende oskuste kohta näide. Teise võimalusena leidke üks näide, mis on seotud kõigi (või enamiku) loetletud oskustega.
3
Kirjutage isiklike omaduste loend. Samuti saate koostada loendi oma isikuomadustest (nt ausus, kaastunne, püsivus), mis on seotud ametikohtadega, millele kandideerite, ja ka väljakutsetega, millest olete üle saanud. Veenduge, et saate need isikuomadused selgelt seostada konkreetne professionaalne näide. Peate suutma näidata juhtumit, kui olite järjekindel või näitasite üles kaastunnet, mis on seotud antud tööga.
4
Määrake oma taotlemise põhjused. Konkreetsesse organisatsiooni või ettevõttesse kandideerimise põhjuste loetlemine aitab teil kindlaks teha, kuidas teie oskuste komplektid, eesmärgid ja kogemused ühtivad selle organisatsiooni või ettevõtte omadega, kuhu kandideerite. Sellised küsimused aitavad teil alustada: millal te saite Kas olete selle valdkonna vastu huvitatud ja mis on teie huvi äratanud ja tugevdanud teie veendumust, et olete selle valdkonna jaoks sobiv? Kuidas olete selle valdkonna kohta õppinud? Kas see toimus kursuste, ajakirjade, seminaride, töö- või muude kogemuste või vestluste kaudu teiste spetsialistidega?
5
Mõelge, kas foto- ja videosisu on võimalik. Kui iseloomustus esitatakse veebis, võite oma iseloomustusesse lisada ainulaadse sisu. Kui kandideerite tööle loomingulises valdkonnas, võib fotode ja videote lisamise viisi leidmine teile kasuks tulla. Kui kandideerite näiteks meigikunstniku ametikohale, võivad mõned fotod oma varasematest klientidest või link teie veebisaidile aidata teil silma paista. Kui kandideerite filmitööle, vaadake, kas saate lisada lingi mis tahes videole, mille olete veebis koostanud.
6
Vastake esitatud küsimustele. Kui kirjutate mitmele organisatsioonile, võite igast rakendusest leida sarnaseid küsimusi. Siiski koostage iga rakenduse jaoks isiklik tunnistus. Soovite kindlasti vastata kõigile oma kvalifikatsiooni puudutavatele konkreetsetele küsimustele.Kui vajate veidi erinevaid vastuseid, looge kindlasti iga taotluse jaoks erinevad väited ja veenduge, et teie vastus vastaks esitatud küsimusele. Võimalik, et te ei pea kogu oma ümber kirjutama avaldus iga organisatsiooni või ametikoha kohta. Alustage väikeste muudatustega, näiteks muutke oma sõnastust, et see kajaks töökuulutuses. Võite avastada, et küsimused, millele peate iga väite puhul vastama, kattuvad. Sel juhul saate uuesti kasutada jaotisi, mille olete eelmise tunnistuse jaoks kirjutanud. Lihtsalt muutke kindlasti organisatsiooni või ettevõtte nime.
7
Uurige ettevõtte eetikat ja kultuuri. Organisatsioon või ettevõte, kuhu kandideerite, soovib teada, et olete nende vastu huvitatud. Nad võivad isegi paluda teil seda küsimust oma isiklikus tunnistuses käsitleda. Tehke mõned uuringud, et välja selgitada, mis eristab neid teistest organisatsioonidest, ja pange oma kirjutis seda uuringut kajastama. Isegi kui ettevõte või organisatsioon ei küsi konkreetselt, miks olete nendest huvitatud, peaks teie kirjutis näitama teie huvi. Saate seda teha, lisades näiteid ja tõendeid, mis on nende jaoks olulised ja viitavad sellele, mida saate nende heaks tulevikus teha, kui teile seda ametikohta pakutakse. Täpsustage oma kvalifikatsioon, mis muudab teid sobivaks. Oletame näiteks, et õppisite pärast kolledžit rahukorpuses ja kandideerite politoloogia magistriprogrammi, mis keskendub rahvusvahelistele suhetele. Rääkige sellest, mida olete oma teenistuse ajal õppinud probleemidest mujal maailmas.
8
Leidke oma kogemusele sobiv lähenemisviis. Kui olete nagu paljud inimesed, võib teie eluloos tunduda põnevust puuduvat. Suureks väljakutseks saab selle huvitavaks muutmise viisi väljamõtlemine. Nurga leidmine või süžeeskeemi loomine on kvaliteetse isikliku iseloomustuse jaoks ülioluline. Mõelge sellele, mis on teie puhul ainulaadne. Kui peaksite end inimesena määratlema, siis millisest kogemusest te seda tehes kasutaksite? Võib-olla on teie perekonnal pikaajaline taust rohujuuretasandi poliitilistes tegevustes. Olete teinud kampaaniatööd igal valimisel alates seitsmendast eluaastast. See lugu võib olla suurepärane algus isiklikule iseloomustusele poliitikas töötamise kohta. Võiksite alustada umbes sellise kirjutamisega: “Ma ütlen liialdamata, et olen demokraatlikus protsessis osalenud juba põhikoolist saadik.” Saate rõhutada oma elukestvat pühendumust poliitikale, tuues välja sellega seotud haridus- ja töökogemused.
9
Olge oma kvalifikatsiooni osas täpne. Ärge öelge lihtsalt, et teist saab suurepärane arst, müügijuht või kraadiõppur. Selle asemel toetage seda konkreetsete põhjuste ja tõenditega. Teie soov saada advokaadiks, inseneriks jne peaks olema loogiline, konkreetse kogemuse tulemus, mida on teie avalduses kirjeldatud. Mis teeb teist hea kandidaadi konkreetsele ametikohale? See on teie võimalus kiidelda. Tooge välja varasemad töökogemused ja kõik auhinnad või autasud, mida olete saanud. Rääkige oma väljaannetest, kui teil neid on. Rääkige üksikasjalikult oma oskuste kogumi kohta. Kui kandideerite administraatori ametikohale, lisage oma tippimiskiirus. Kui kandideerite tarkvaraettevõttesse, loetlege kõik tarkvarad ja arvutiprogrammid, mida valdate.
10
Kasutage oma annete näitamiseks tõendeid. Oma väidete kinnitamine konkreetsete tõenditega aitab teil oma publikut veenda. See annab neile ka põhjust sind usaldada ja uskuda, mida sa enda kohta räägid. Selles jaotises on okei pisut kiidelda. See on sinu võimalus ennast tõestada. Näiteks kui väidate, et üks teie tugevatest omadustest on teie juhtimisoskus, andke üksikasju töö kohta, kus olete juhtrolli võtnud, ja kirjeldage, kuidas teie juhtimine oli meeskonna edu lahutamatu osa. Kui olete võitnud auhindu juhtimise eest, märkige need ära. Kui olete töötanud juhtival ametikohal, märkige, kui palju inimesi teie alluvuses töötas, ja tooge näide teie juhitava algatuse kohta. Rõhutage selle algatuse tulemusi ja siduge see tööga, mida saaksite teha uuel ametikohal, millele kandideerite. Kasutage praeguseid näiteid ja andmeid. Näiteks kui kasutate kvartaalset kasumikasvu protsenti, et näidata oma äriteadlikkust, kasutage kümne aasta taguse kasumi kasvu asemel kõige värskemaid teile saadaolevaid andmeid. Kui kasutate aegunud andmeid, võivad teie potentsiaalsed tööandjad mõelda, kas te väldite arutelu oma praeguse tootlikkuse üle, kuna teie arv on madal. Kui lisate tõenditena tunnistusi, kasutage oma ala ekspertide tunnistusi. Oletagem näiteks, et kandideerite mitteilukirjanduse kraadiõppe programmi. Mainige, et John D’agata vaatas teie lõputöö üle ja lisage kõik tema positiivsed kommentaarid.
11
Vaadake üle kõik teie konkreetsed teadmised, mis võiksid organisatsioonile kasulikud olla. Teie avalduse keskmine osa võib üksikasjalikult kirjeldada teie huvi ja kogemusi teie konkreetse valdkonna vastu, samuti mõningaid teie teadmisi selles valdkonnas. Olge nii konkreetne kui võimalik, kirjeldades, mida te piirkonnast teate. Kasutage keelt, mida professionaalid selle teabe edastamisel kasutavad. Kasutage siin ametikohaga seotud kõnepruuki. Kasutage žargooni õigesti, et saaksite konkreetsest valdkonnast põhjalikult aru saada. Oletame näiteks, et kandideerite inglise kirjanduse kraadiõppesse. Rääkige sellest, milliste kirjandusžanrite uurimine teid kõige rohkem huvitab ja millist tüüpi analüüs teid kõige rohkem huvitab. Kas olete huvitatud näiteks postkolonialismist, feministlikest uuringutest, postmodernismist? Tõstke esile oma kõige olulisem töökogemus. Kui kandideerite tööle bioloogialaborisse, ärge rääkige neile vabatahtlikust tööst kohalikus loomade varjupaigas. Kirjeldage oma töökogemust bioloogialaboris ja rõhutage olulist avastust, mille tegite või omandatud oskusi.
12
Kaasake lugu. Inimesed tõmbavad loomulikult lugude poole. Kui leiate viisi, kuidas lisada oma iseloomustusse lühike lugu, võib see aidata teid teistest eristada. Valige kindlasti lugu, mis tõstab esile, mida saate organisatsioonile tuua. Rääkige ajast, mil lahendasite tööl tekkinud konflikti. Arutage isiklikku triumfi, mis muutis teie suhtumist paremaks. Veenduge, et lugu oleks siiski asjakohane, ja püüdke vältida kõike, mis võiks kujutada endast ülejagamist.
13
Leidke loomingulisi viise, kuidas end teistest eristada. Kui teie avaldus on värske, elav ja teistsugune, seate end esikohale. Kui eristate end oma konto kaudu, muudate end meeldejäävaks. Leidke viise, kuidas suhtumisega kirjutada. Isiklikus iseloomustuses on hea olla veidi loominguline. Inimesed, kes loevad iseloomustusi, sõeluvad tõenäoliselt iga päev sadu. Lõbus avaliin võib teid tõeliselt eristada. Tuleme tagasi poliitikasse tööle kandideerimise näite juurde. Tegite noorena koos perega kampaaniat. Proovige avada midagi taolist: “Kujutage ette, kuidas 4 jala pikkune 8-aastane laps jagab kirglikult õuemärke keskealistele jalgpalliemadele tüüpilises Kesk-Lääne naabruskonnas. Siin on minu tutvustus Ameerika poliitilisest protsessist.” Käsitlege võimalikke vastuväiteid. See võib teid eristada. Kujutage ette, millised kõhklused võivad lugejal teie suhtes olla. Näiteks: “Ma võin olla veidi noor või natuke naiivne, kuid ma usun, et mu noorus ainult tugevdab minu kirge ja energiat poliitika vastu.”
14
Veenduge, et teie avalõik on kindel. Avalõik on üldiselt kõige olulisem. Just siin haarate intervjuupaneeli tähelepanu või kaotate selle. Sellest lõigust saab ülejäänud avalduse raamistik. Proovige lõbusat ja tähelepanu köitvat avarea. Ärge alustage millegagi, mis kõlab liiga üldsõnaliselt. Kui kirjutasite midagi sellist: “Olen 27-aastane sisuturundaja, kes otsib värsket kogemust”, siis proovige see lõbusamalt ja energilisemalt ümber kirjutada. Näiteks: “Olen olnud turundusmaailma armunud alates ülikooli lõpetamisest viis aastat tagasi ja olen valmis uuteks fantastilisteks väljakutseteks.” Lugege oma alguslõik mitu korda läbi, et veenduda, et selles pole kirjavigu. Kui lugejad nihkuvad sadade isiklike tunnistuste vahel, on kirjaviga hea põhjus sellest loobuda. Veenduge, et kogu avaldus, aga eriti teie alguslõik, oleks kirjavigadeta.
15
Lõika ebaoluline teave. Veenduge, et iga näide ja iga lause oleks seotud küsimuste või teemadega, mida peate oma isiklikus tunnistuses käsitlema. Lõika välja igasugune kõrvaline teave. Hea mõte oleks tunnistuse lugemise ajal tagasi pöörduda töökuulutuse juurde, et meelde tuletada esile tõstetud võtmesõnu ja fraase. Kontrollige, kas kõik teie avalduses on seotud varem märgitud teemade ja nõuetega. Kustutage kõik, mis ei ole seotud. Kustutage kõik viited kogemustele või saavutustele keskkoolis või varem, välja arvatud juhul, kui olete just keskkooli lõpetanud. Otsige kõike, mida võiks tõlgendada vastuolulisena – näiteks midagi, mis viitab konkreetsele usundile või poliitiline kuuluvus. Üldiselt ärge lisage isiklikku teavet, nagu teie vanus, perekonnaseis või rass, välja arvatud juhul, kui see on töökoha seisukohast asjakohane.
16
Pidage kinni sõnanõuetest. Ära kunagi ületa sõnalimiiti; olema võimalikult lühike. Sõnalimiidi ületamine näitab, et teie dokumenti lugev inimene ei arvesta ajapiirangutega ja viitab ka sellele, et te ei jõua asjani tõhusalt.
17
Lugege hoolikalt läbi. Tippige ja lugege oma isiklik tunnistus väga hoolikalt läbi. Kui teie töö sisaldab kirjavigu või grammatikavigu, arvab teie dokumenti lugev inimene, et olete ebaprofessionaalne. Tahad olla kindel, et jätad hea mulje isegi enne, kui inimesed sinuga kohtuvad, esitades lihvitud tunnistuse.
18
Laske kellelgi teisel oma tööd lugeda. Olenemata sellest, kui hea kirjanik sa oled, aitab kellelgi teisel oma tunnistuse lugemiseks palumine sul tabada kõik allesjäänud kirja- või vead. Paluge hea kirjutamisoskusega sõbral või pereliikmel teid aidata. Teise võimalusena makske professionaalsele toimetajale. Kui kulutate oma isikliku tunnistuse lihvimisele veidi lisaraha, võite saada teie unistuste töökoha!