Kui allkirjastate lepingud Internetis, peate tõenäoliselt kasutama elektroonilist allkirja. Elektrooniline allkiri on igasugune elektroonilisel kujul allkiri. See ei ole “digitaalne allkiri”, mis on hoopis midagi muud. Digitaalallkiri hõlmab keerulist “krüptograafilist skrambleerimist”, mis on sisuliselt krüptimise vorm. Lepingutel elektroonilise allkirja kasutamise alustamiseks võite registreeruda tasulises e-allkirja platvormis või luua allkirjast digitaalse skaneeringu.
1
Otsige e-allkirja pakkujaid. On kümneid võrguteenuseid, mis pakuvad e-allkirja platvorme. Nende leidmiseks peaksite Internetist otsima “elektroonilise allkirja pakkuja”. Mõned populaarsemad e-allkirja pakkujad on järgmised: SertifiRightSignatureeSignlyDocuSignSignix
2
Registreeruge tasuta prooviperioodiks. Paljud e-allkirja pakkujad võimaldavad teil kasutada tasuta prooviversiooni. Peaksite registreeruma tasuta prooviperioodiks, et saaksite võrrelda iga teenuse kasutamise kogemust. Registreerimiseks külastage veebisaiti ja klõpsake “Alusta tasuta prooviversiooni” või sarnast linki. Teil palutakse luua kasutajanimi ja parool. Samuti sisestate oma isiklikud andmed (nimi, ametinimetus, ettevõte ja telefoninumber).
3
Võrrelge oma kogemusi. Peaksite lepingute saatmiseks kasutama iga platvormi ja kontrollima, kas teenust on lihtne kasutada. Soovite platvormi, mis integreerub hästi teie praeguste ärivajadustega. Näiteks kui saadate peamiselt PDF-faile, siis soovite, et platvorm saaks seda tüüpi faile käsitleda.
4
ostma. Enamik e-allkirja platvorme nõuab kuutasu maksmist. Summa võib varieeruda, tavalised hinnad on 10–30 dollarit kuus. Kõige värskemad hinnad peaksid leidma külastades platvormi veebisaiti. Kontrollige, kas saate teenuse ostmisel terve aasta allahindlust. Näiteks võib e-allkirja pakkuja küsida 12 dollarit kuus, kuid kogu aasta eest ainult 99 dollarit.
5
Kirjutage oma nimi paberile. Võtke välja voodrita arvutipaber ja kirjutage mitu korda oma nimele alla. Proovige muuta allkirjad erineva suurusega, sest mõned suurused näevad digipildiks skaneerituna paremad välja. Saate katsetada erinevate pliiatsite, nt vilt- või geelpliiatsite, kasutamisega. Kasutage kindlasti tumedat värvi, eelistatavalt musta.
6
Skannige paber. Asetage paber skannerile esikülg allapoole ja skannige. Veenduge, et eraldusvõime on piisavalt kõrge. Näiteks ei tohiks te tõenäoliselt alla 600 dpi minna.
7
Valige allkiri. Avage digitaalne fail ja vaadake kõiki lehel olevaid allkirju. Leidke üks, mis on kõige selgem. Soovite selle kopeerida, kasutades Photoshopi võlukepi funktsiooni. Kui teie allkiri pole selge, kirjutage oma nimi uuesti teisele paberile. Valige ka erinevat tüüpi pliiatsid. Kui kasutasite esimeses allkirjavoorus geelpliiatsit, valige viltpliiats, et näha, kas see loob selgemad ja tugevamad allkirjad.
8
Kasutage võlukepi tööriista. Võlukepi tööriista leiate, kui klõpsate Photoshopi CS3 või uuemates versioonides ikoonil “Quick Selection Tool”. Kasutage seda tööriista oma allkirja valimiseks. Hõljutage kursorit allkirja kohal ja klõpsake kindlasti allkirjal endal. Seejärel peaks võlukepp valima kõik teie allkirjas olevad pikslid. Klõpsake valikutel “Vali” ja “Inverse”.
9
Kleepige allkiri uude dokumenti. Soovite allkirja kleepida uude dokumenti, mille saab salvestada läbipaistva taustaga. Läbipaistva taustaga pildi saate salvestada Adobe Illustratoris.
10
Salvestage pilt. Peate salvestama allkirja läbipaistvat tausta toetavas vormingus. Üldiselt saate allkirja salvestada PNG-failina. Peaksite vältima selle salvestamist JPEG-vormingus. Kui salvestate pildi PNG-vormingus, peate määrama “taustavärvi” väärtuseks “Läbipaistev” ja seejärel klikkima ” Olgu.â€
11
Kasutage oma skannitud allkirja. Kui olete oma allkirja PNG-faili salvestanud, saate selle dokumentidesse kleepida. Näiteks võite selle kleepida e-kirja sisusse või sisestada selle pildina dokumenti. Kui olete allkirja sisestanud, liigutage seda nii, et see oleks kooskõlas lepingu allkirjareaga. Seejärel peate salvestage leping, et allkirja kujutis muutuks dokumendi osaks.
12
Valige paberleping. Föderaalseadus lubab teil elektroonilistest lepingutest loobuda ja saada paberkoopia. Enne elektroonilise lepingu kasutamist peab teine ettevõtja saama teie nõusoleku. Samuti tuleb teid teavitada, et saate tulevikus igal ajal elektroonilistest lepingutest loobuda. Paberlepingute kasutamise õiguse eest võite siiski maksta lisatasusid. Enne elektroonilistest lepingutest loobumist peaksite selle teabe välja uurima.
13
Tehke kindlaks, millised lepingud peavad olema paberil. Iga juriidiline dokument ei saa olla elektrooniline dokument. Sellest lähtuvalt peaksite hankima paberkoopiad järgmistest dokumentidest: testamendid, testamendi usaldusfondid ja seadusandlikud teated kommunaalteenuste tühistamise või lõpetamise kohta mis tahes perekonnaasjadega seotud dokumendid, nagu lahutus või lapsendamine, maksekohustuse täitmata jätmise, tagasivõtmise, arestimise või väljatõstmise kohtudokumendid, nt teatised. või kohtumäärused, elu- või tervisekindlustushüvitiste tühistamise teated, ohtlike materjalidega reisimiseks vajalikud tervise- ja ohutusdokumendid.
14
Looge paberdokumentidest digitaalsed skaneeringud. Kui jätkate paberkoopiate kasutamist, peate need talletama. Siiski võite avastada, et teie kontoris ei ole ruumi kõigi oma paberkoopiate jaoks. Saate skannida oma paberkoopiad, et saaksite hõlpsasti juurdepääsu lepingutele digitaalsel kujul. Seejärel saate paberkoopiat väljaspool asukohta säilitada.