Tänapäeval on lihtne kontrollida oma grammatikat mitmete erinevate ressursside abil. Kasutage töötamise ajal oma tekstitöötlusprogrammi grammatikakontrolli programmi. Kui olete kirjutamise lõpetanud, kontrollige oma teost grammatikakontrolli veebisaidi või tarkvara abil. Lisaks paluge kellelgi teisel oma teos üle vaadata ja pärast pausi ise seda korrektuuri lugeda. Kasutades erinevaid ressursse ja tundes grammatika põhireegleid, saate koostada selge ja lihvitud kirjapildi.
1
Kasutage oma tekstitöötlusprogrammi sisseehitatud grammatikakontrolli tarkvara. Tekstitöötlusprogrammid, nagu Microsoft Word, on sageli varustatud sisseehitatud õigekirja- ja grammatikakontrolliga. See programm kontrollib teie kirjutamist automaatselt töötamise ajal, joonides punasega alla kirjutatud valesti kirjutatud sõnad või rohelisega vale grammatika. Programmi soovituste nägemiseks paremklõpsake lihtsalt allajoonitud sõnadel. Kuigi tekstitöötlusprogrammi grammatikakontrollitarkvara on abiks tööriist, ei pruugi programm tabada kõiki grammatilisi vigu ja kindlasti ei taba see kõiki õigekirjavigu. Tarkvara võib veana märgistada ka tegelikult õige kirjutamise. Kasutage seda tarkvara lisaks muudele grammatikakontrolli ressurssidele.
2
Kasutage teise ressursina veebipõhist grammatikakontrolli veebisaiti. Grammatikakontrolli veebisaidi leidmiseks otsige veebist. Need on saidid, mis võimaldavad teil teksti saidile lõigata ja kleepida, et saaksite seda õigekirja ja grammatika osas analüüsida. Enamikelt grammatikakontrolli veebisaitidelt leiate nii tasuta kui ka tellimusepõhiseid valikuid. Tasulised valikud on varustatud täpsemate funktsioonidega kui tasuta põhiversioon. See on eriti mugav, kui kirjutate peamiselt veebis ja teil pole saadaval muid grammatikakontrolli meetodeid. Mõnda neist veebisaitidest hostivad grammatikakontrolli tarkvaraettevõtted ja teised on rangelt võrguteenused.
3
Laiaulatusliku valiku saamiseks proovige kolmanda osapoole grammatikatarkvara. Spetsiaalsed grammatikakontrollitarkvarad on loodud leidma rohkem grammatilisi vigu ja reeglite erandeid kui tekstitöötlusprogrammid või võrguressursid. Otsige veebist, et sirvida erinevaid tarkvaravalikuid ning tehke oma otsus soovitud funktsioonide ja isiklike eelistuste põhjal. Ostke programm arvutipoest või veebist. Kui soovite enne ostmist põhiversiooni proovida, võite leida ka tarkvara tasuta versioone. Tasuta versioonid aga ei kontrolli grammatikat nii põhjalikult kui tasulised versioonid.
4
Teise vaatenurga saamiseks paluge kellelgi teisel teie töö üle lugeda. Kui soovite täiendavat tagasisidet, paluge oma töö üle lugeda sõber, toimetaja, kolleeg, lapsevanem või juhendaja. Kuna nad loevad teie teost teisest vaatenurgast, võivad nad tabada vigu, mida te muidu kahe silma vahele jätaksite. Näiteks kui olete oma teose kallal mõnda aega töötanud, ei pruugi te märgata, et tippisite “ära” asemel “ära.”.
5
Plaanige oma tööd mitu korda üle vaadata, et leida erinevaid probleeme. Lisaks grammatikaprobleemide kontrollimisele peate kontrollima ka sisuprobleeme, õigekirjavigu ja õiget vormindamist. Kõigi nende redigeerimisülesannete tõhusaks täitmiseks on mõistlik oma töö mitu korda üle vaadata. Keskenduge ühele probleemile iga kord, kui olete kirjutatu läbi lugenud, ja kui olete oma tööd kohandanud, liikuge järgmise redigeerimisülesande juurde. Ärge proovige kogu oma tööd mitu korda järjest läbi lugeda. Pärast iga läbilugemist tehke endale paus. Samuti, kui teil on ülevaatamiseks pikk kirjutis, jagage see väiksemateks osadeks, et muuta ülevaatamine paremini hallatavaks.
6
Lugege oma tööd ise pärast pausi tegemist. Parimate tulemuste saavutamiseks tehke enne korrektuuri alustamist kirjutamises paus, olgu selleks siis 5 minutit või paar tundi. Kiire pausi tehes saate uue vaatenurga ja tabada rohkem vigu. Lisaks võtke muutmisel aega, et saaksite parandada kõik grammatika- ja õigekirjavead. Kui kiirustate muutmisprotsessiga, jääte tõenäolisemalt vigadest ilma.
7
Grammatikavigade tabamiseks lugege oma kirjatükk valjusti. Hingake hinge, puhastage kõri ja öelge oma jutt endale valjusti. Alusta algusest ja lugege iga lause läbi, kuni jõuate lõpuni. Sõnade ette lugemine aitab märgata sõnu üksikult, hõlbustades ebamugavale keelepruugile tähelepanu osutamist ja vigade tabamist.
8
Vaadake üle oma teose lõpust alguseni. Kui olete oma töö mitu korda üle lugenud, võib tunduda, et sõnad segunevad ja te võite jätta tähelepanuta peened vead. Vastuolude leidmiseks proovige lugeda oma tööd alustades lõpust ja liikudes algusesse. Seda tehes saate oma töö endale üle lugeda või sõnad valjusti ette lugeda.
9
Redigeerige paberkoopiast, kui see on lihtsam kui arvutis lugemine. Kui teil on ekraaniteksti redigeerimisel probleeme kõigi kirja- või grammatikavigade tabamisega, proovige selle asemel prinditud tekst üle vaadata. Paljudele kirjutajatele on see redigeerimisprotsessi ajal lihtsam, sest saate oma parandused otse lehele kirjutada. Proovige printida tekst kahekordse vahega, et teil oleks rohkem ruumi paranduste tegemiseks.
10
Veenduge, et teie õigekiri ja kirjavahemärgid oleksid täpsed. Teost sirvides olge tähelepanelik, et esineks õigekirjavigu või lausetes puuduvad kirjavahemärgid. Lisaks valige iga lause jaoks õige kirjavahemärk ja kontrollige oma komakasutust.See võib tunduda elementaarne, kuid täpne õigekiri ja kirjavahemärgid on oma teose lihvimisel üliolulised.Eelkõige veenduge, et iga pärisnimi on suurtähtedega ja õigesti kirjutatud. Kui te pole kindel, kuidas õiget nimisõna kirjutada, otsige õige kirjapildi leidmiseks sõna Internetis.
11
Kasutage kogu oma teoses sama verbi ajavormi. Saate kirjutada nii minevikus, olevikus kui ka tulevikus. Kuid vältige oma kirjas verbi ajavormi muutmist, välja arvatud juhul, kui see on mõeldud konkreetseks otstarbeks, näiteks tagasivaade. Kirjatükki üle vaadates pange tähele, millist ajavormi soovite kasutada, ja kontrollige veel kord, et kõik teie verbid oleksid samas ajavormis. Näiteks kui kirjutate olevikuvormis, peaks teie lause kõlama “Ma söön avokaadot üks kord a. nädalal, mitte “Ma sõin avokaadot kord nädalas”.
12
Kontrollige, kas oma teoses pole subjekti-verbi kokkuleppe vastuolusid. Teie lause teema on asi, isik või idee, mis lauses toimingu teeb. Teose redigeerimisel pange tähele, kas teema on ainsuses või mitmuses, ja veenduge, et teil on iga teema jaoks õige tegusõna. Kui teie lause subjekt on ainsuses, peab ka lause verb olema ainsuses. Kui subjekt on mitmuses, peab ka tegusõna olema mitmuses. Näiteks kui teie lause kõlab “Mul on 3 venda”, siis “Mul on 3 venda” on vale.
13
Otsige oma tööd üle lugedes homofone. Homofonid on 2 või enam sõna, mida hääldatakse sama, kuid kirjutatakse erinevalt. Homofone on lihtne kahe silma vahele jätta, kuna need ei pruugi tunduda õigekirjavigadena. See on siis, kui teie teose algusest lõpuni lugemine on eriti kasulik. Näiteks mõned levinud homofonid hõlmavad “on”, “nende” ja “nad on”. Keerulised homofonid võivad olla sõnad, sealhulgas “komplement” ja “kompliment” või “printsiip” ja “põhimõte”.
14
Hoidke numbrite, sümbolite ja kontraktsioonide kasutamine järjepidev. Kui teie kirjutis on ebajärjekindel, vähendab see teie teose usaldusväärsust. Valige, kas soovite liitsõnade sidekriipsu lisada või mitte. Lisaks kasutage kokkutõmbeid või kirjutage sõnad täielikult välja, näiteks “ei saa” või “ei saa”. Näiteks kui kasutate numbrite kirjutamiseks numbreid, nagu 1, 2 ja 3, kasutage neid iga kirjas oleva numbri jaoks. Kui te numbreid ei kasuta, kirjutage selle asemel välja kõik numbrid. Vältige ametlikus kirjalikus vormis kontraktsioonide kasutamist. Kui kirjutate tunni jaoks, vaadake oma õpetaja antud juhiseid. Kui kirjutate teost muul eesmärgil või kui teie õpetaja on juhendanud teid kasutama kindlat stiili, võite tutvuda stiilijuhistega, nagu MLA, APA või Chicago.