Kirja kirjutamine teid esindavale Šoti parlamendi (MSP) liikmele on suurepärane viis Šotimaa poliitikaga seotud küsimuste teadlikkuse tõstmiseks või oma arvamuse jagamiseks. Kui teie MSP leiab, et teie kiri on läbimõeldud ja mõjuv, võite isegi edendada muutusi oma kogukonnas! Pöörduge MSP poole õigesti ja järgige kirjade kirjutamise etiketti, et muuta teie kiri võimalikult lugupidavaks ja ametlikuks.
1
Pöörduge oma MSP poole nii, nagu tema nimi on Šoti parlamendi veebisaidil. Šoti valitsuse veebisait pakub praeguste parlamendiliikmete nimekirja. Enne kirja saatmist kontrollige veebisaiti ja veenduge, et olete nende nime õigesti kirjutanud. Nende täisnime ja kõik toetavad pealkirjad leiate aadressilt http://www.parliament.scot/msps/current-msps.aspxKasutage Šoti parlamendi veebisaiti, et leida ka oma MSP posti- või e-posti aadress. Samuti saate otsida rakendust WriteToThem. õige MSP teie päringu jaoks: https://www.writetothem.com/
2
Lisage aadressi täisnime järele pealkiri “MSP”. Kirja ülemises vasakpoolses aadressis, mis peaks olema teie MSP postiaadress, kirjutage tema täisnimi. Järgige nende nime lühendiga “MSP”.Kui nende nimi on näiteks Elizabeth Jensen, kirjutage “Elizabeth Jensen MSP”.
3
Kirjutage tervitus oma MSP täisnimega. Austuse näitamiseks alustage tervitussõnadega “Kallis”. Te ei pea tervitusse lisama MSP tiitlit, formaalsuse säilitamiseks piisab nende täisnimest. Näiteks kui nende nimi on Thomas Roberts, kirjutage “Kallis Thomas Roberts”.
4
Kui MSP on rüütel, lisage tervitus- ja postiaadressile tiitel “Sir”. Rüütlite poole pöördutakse nende nime ees oleva tiitliga “Sir”. Tervituses ja postiaadressis lisage nende nime ette sõna “Sir” ja perekonnanime järel Rüütliordu, millesse nad kuuluvad, millele järgneb koma. Kui nende nimi on Fred Smith ja nad on osa Kuninglikust Victoria ordust, Näiteks kirjutage “Sir Fred Smith MSP, GCVO.”
5
Kui MSP on dame, lisage tervitus- ja postiaadressile sõna “dame”. Kui teie MSP on osa damehoodist, on asjakohane kasutada tema nime ees pealkirja “Dame”. Järgige tema perekonnanimele tema Rüütliordu, millele järgneb koma. Kui nende nimi on Helena Grant ja ta kuulub näiteks Püha Miikaeli ja Püha Georgi ordeni, kirjutage “Dame Helena Grant MSP, GCMG.”
6
Pöörduge kõneleja poole kui “härra või proua kõneleja”. Alamkoja spiikrideks on parlamendiliikmed või MSP-d, kes valitakse esimehe kohale. Kui teie MSP on praegu kõneleja, lisage nende tervitus- ja postiaadressile pealkiri “Härra või proua kõneleja”. Lord Speaker’i puhul kasutage pealkirja “Isand” olenemata soost. Kui teie MSP on näiteks kõneleja nimega Mac Campbell, kirjutage näiteks “härra kõneleja Mac Campbell.” Kui teie MSP on lordkõneleja nimega Leslie O’Connor, näiteks kirjutage “Lord Leslie O’Connor”.
7
Kui teie MSP on minister või abiminister, lisage nende ministeeriumi osakond. Sõltuvalt ametinimetusest kirjutage tervitusse oma MSP nime ette “minister” või “abiminister”. Postiaadressis lisage nende nime ette sõna “Austatud” ja kirjutage otse alla nende ministeeriumi osakond. Kui kirjutate näiteks abiministrile Grayson Davis, kirjutage: “Kallis abiminister Grayson Davis.” adresseerite kirja ministrile nimega Carson Hilborn, kes on välisminister, näiteks kirjutage: Austatud Carson Hilborn, MSPM-i välisminister
8
Asetage oma kodune aadress MSP aadressi kohale. Üleval vasakus nurgas lisate 2 aadressi: teie MSP aadress ja mitu rida selle kohal teie kodune aadress. Kirjutage oma kodune aadress täismahus, et teie MSP teaks, kuhu vastuskiri saata. Koduaadressi lisamine ei garanteeri, et MSP vastab. Kui neil on ajapiirangud või nad saavad palju kirju, võib nende sekretär saata vastuse. Kiirema vastuse saamiseks võite lisada ka oma telefoninumbri või e-posti aadressi.
9
Lisage oma kirja sisu kohale pealkiri. Pärast tervituse kirjutamist tehke selge pealkiri, mis tutvustab kirja teemat. See aitab teie MSP-l tuvastada teie kirjutamise põhjuse ja pidada seda kirja lugemise ajal meeles. Kui teie kiri puudutab näiteks Šotimaa asendushooldusprogrammi, võite kirjutada “Šotimaa kasuhoolduspoliitika täiustamine”.
10
Hoidke oma kiri lühike ja asjakohane. MSP-d saavad igal nädalal palju kirju ja neil ei pruugi olla aega pikemaid kirju lugeda või neile vastata. Proovige piirduda 1-2 ühe vahega leheküljega, redigeerige mittevajalik teave, kui see on praegu liiga pikk. Esitage oma kirjutamise põhjus võimalikult kiiresti, eelistatavalt esimese või teise lause jooksul. Kui teil on rohkem, peate ütlema , korraldage selle asemel kohtumine oma MSP-ga.
11
Muutke oma kiri isiklikuks. MSP-d vastavad tavakirjadele vähem läbimõeldult. Vormi järgimise asemel tutvustage end oma MSP-le ja kasutage päringu varundamiseks nii isiklikke kui ka faktilisi näiteid. Vältige oma MSP isiklikku ründamist, isegi kui te ei nõustu nende poliitiliste seisukohtadega. Nad kuulavad tõenäolisemalt, kui teie kiri on lugupidavalt sõnastatud.
12
Võimaluse korral lõpetage oma kiri küsimusega. Küsimuse lisamine kutsub teie MSP-d vastusele vastama ja aitab neil kirjutada struktureerituma vastuse. Kui te ei suuda aga midagi muud öelda, kirjutage, et hindate nende aega ja ootate selle asemel vastust. Kui kirjutasite oma merejalavaldajale näiteks Šotimaa ajaloo säilitamise kohta, võite küsida: “Milliseid samme Šotimaa praegu astub ajalooliste hoonete säilitamiseks?” Kui soovite nendega isiklikult kohtuda, võite taotleda ka kohtumise kokkuleppimist oma MSP-ga.
13
Kaasake spetsialiste, kes elavad teie MSP piirkonnas. Kuna MSP-d saavad nädalas kümneid kirju, võib teie piirkonna lugupeetud või prominentsete inimeste julgustamine meili saatma või kirja kirjutama teie probleemile rohkem tähelepanu pöörata. Võtke ühendust inimestega, kes on teie eesmärgiga kõige olulisemad, ja pärast nende teavitamist paluge neil võtta ühendust ka MSP-ga. Kui kirjutate oma MSP-le näiteks haigla hügieenieeskirjade muutmise kohta, võite võtta ühendust lähedal asuvad arstid ja õed.
14
Kiirema alternatiivina postitamisele saatke oma MSP-le meil. Kui soovite oma MSP-ga kiiresti ühendust võtta, proovige neile selle asemel meili saata. Lisage tervitusse nende vastavad pealkirjad ja struktureerige oma sõnum samamoodi nagu käsitsi kirjutatud kirja puhul. Oma MSP meili leiate aadressilt http://www.parliament.scot/msps/current-msps.aspx.
15
Helistage Šotimaa parlamenti, et leppida kokku kohtumine oma mereäärse reisijaga. Kui teil on pärast kirja saatmist rohkem öelda, helistage Šotimaa parlamenti ja paluge, et teid suunataks oma MSP kontorisse. Nende sekretär võib teie MSP-le esimesel võimalusel korraldada isikliku, telefoni- või telekonverentsi koosoleku. Šoti parlamendi telefoninumber on 0131 248 3000.
16
Kui inglise keel pole teie emakeel, kasutage programmi „Happy to Translate”. Šoti parlament pakub programmi “Happy to Translate”, et ületada keelebarjäärid, võttes ühendust MSP liikmetega. Helistage programmile Happy to Translate, et saada ühendust tõlkijaga ja leida parim viis oma MSP-ga ühenduse võtmiseks. Happy to Translate telefoninumber on 0131 348 5000. Happy to Translate pakub praegu tõlkeid šoti, gaeli, saksa, hispaania, prantsuse, itaalia, poola, vene, araabia, bengali, hiina, pandžabi ja urdu keelde.
17
Kui olete kurt või vaegkuulja, võtke ühendust oma MSP-ga nende BSL-programmi kaudu. Šoti parlament pakub tõlkijaid, kes saavad teie MSP jaoks tõlkida videoid, kasutades Briti viipekeelt. Kui BSL on teie kõige mugavam suhtlusviis, saatke video aadressil https://contactscotland-bsl.org/. Kui plaanite oma MSP-ga kohtumise, võite ka paluda BSL-i tõlgi endaga kaasas käia.