Uskuge või mitte, aga inimesed on võidelnud edasilükkamisega alates sellest, kui neil esimest korda midagi ette võtta. Kreeka luuletaja Hesiodos, kes kirjutas 7. sajandil e.m.a, soovitas oma lugejatel “ärge lükata oma tööd homsesse ja ülehomme”. Õnneks on kaasaegne psühholoogia avastanud palju põhjuseid, miks me edasi lükkame. Mõne pingutuse ja vähese harjutamisega saate sellest halvast harjumusest jagu ja olla ülikoolis produktiivne.
1
Koostage ülesannete nimekiri, mis aitab keskenduda ülesannete täitmisele. Kirjutage sellesse loendisse kõik, mida peate tegema, isegi kui see pole teie kolledžitööga seotud. Siin on eesmärk luua loend, et saaksite lõpetada loendi lõpus olevate asjade pärast muretsemise, kui töötate loendi ülaosas olevate asjadega. Sorteerige ja järjestage oma üksused alati kõrgeima prioriteediga üleval. Need on asjad, mis on olulised ja ajatundlikud. Tunnete end paremini, kui teete esmalt kõige olulisemad ülesanded. See tõstab teie moraali ja annab teile motivatsiooni järgmiseks ülesandeks. Keskenduge kindlasti asjadele, mida teile meeldib edasi lükata, mitte ainult asjadele, mida teete regulaarselt. Tavaliselt tehakse seda, mida teete regulaarselt, isegi siis, kui te seda nimekirja ei lisa. Püüdke oma loendist mitte liiga palju kõrvale kalduda. See annab edasilükkamisele. Kui aja jooksul on teie prioriteedid muutunud, kirjutage loend ümber, et see kajastaks teie praegusi prioriteete. Kuid ärge kulutage oma ülesannete nimekirja segamisele nii palju aega, et te ei kulutaks aega oma ülesannete kallale.
2
Ületage oma ärevus ülesande pärast. Mõelge täpselt, miks te väldid ülesande alustamist või lõpetamist. Kas sellepärast, et tead, et see saab raske olema? Võib-olla pole see üks ülesanne, vaid mitu ülesannet. Keskenduge sellele, et mõista, mis hirmutab teid ülesandega alustama ja oma hirmuga silmitsi seisma. Leidke viise selle ärevuse vastu võitlemiseks. Kui teil on probleeme ärevusega, rääkige sõbra või klassikaaslasega. Tõenäoliselt on nad sama asja läbi elanud. Võib-olla on neil häid ideid teie ärevusega toimetulemiseks, millega te rahul olete. Samuti võite proovida nõustaja poole pöörduda. Tõenäoliselt on teie kolledžis üliõpilastele vaimse tervise tugiteenused. Nõustaja võib aidata teil oma ärevusega toime tulla ja töötada välja strateegiad viivitamise võitmiseks.
3
Eemaldage kõik segavad tegurid. Võimaluse korral eemaldage kõik segavad tegurid. See võib tähendada koha vahetamist. Kui viibite ühiselamus ja teil on kiusatus ühisruumides aega veeta, siis õppige raamatukogus või kohvikus. Kui see uus videomäng või telesaade hüüab teie nime, siis õppige kindlasti kohas, kus te ei saa mängida ega vaadata. Lülitage telefon välja ja peitke see. Eriti kui teile meeldib vaadata oma sõnumeid, e-kirju või uudiseid. Telefoni vaatamiseks kulub sekund, kuid eemaldumine võib võtta palju-palju kauem aega, kui midagi huvitavat ilmub. Kui surfate arvutiga tööd tehes Internetis, hankige programm, mis piirab teie Interneti kasutamist. RescueTime on programm, mis blokeerib teatud või kõik veebisaidid teatud ajaks, mille saate seadistada, ja selle saab eemaldada ainult siis, kui lülitate kogu arvuti välja. Selle programmi parim osa on see, et saate selle veebist tasuta alla laadida.
4
Leia ülesande juures midagi meeldivat. Võite karta selle paberi kirjutamist või laboriprojekti koostamist. Uuringud näitavad aga, et kui leiate ülesandest midagi positiivset või meeldivat, siis on vähem tõenäoline, et viivitate sellega. Näiteks kui teil on ajalootöö, millest te tegelikult ei vaimustu. kirjutades võiksite endale meelde tuletada, et teile meeldib uurimistöö teha. See annab teile tootlikkusele veidi tõuke.
5
Sea realistlikud mikroeesmärgid. Sageli tunduvad teie ülesanded monoliitsed, kuna need koosnevad tegelikult mitmest ülesandest. Jagage suur ülesanne väiksemateks mikroülesanneteks, et need saaksid lõpule viia järjestikku ja eraldi. Leiate, et mikroülesannete täitmine annab tõuke teie “suudab” suhtumisele. Isiklike tähtaegade seadmine võib samuti aidata viivitusest üle saada. Näiteks kui teil on kolme nädala pärast suur paber, määrake endale isiklikud tähtajad: uuringud peavad olema tehtud ühe nädala jooksul, teie esimene mustand peab olema kahe nädala pärast jne.
6
Pühenduge ülesandega regulaarselt alustama. Kui koostate oma nimekirja või eesmärgid, peate nende lõpetamiseks alustama. Ülesande kallal töötama hakkamine iseenesest on võimas. Isegi kui te ülesannet ei täida, alustage vähemalt sellega ja vaadake, kui kaugele saate jõuda. Võib juhtuda, et see pole nii hirmutav, kui arvasite. Lõpetage tööperiood. Kui kulutate ülesande täitmiseks tunni, jätkake selle ülesandega töötamist tund aega. Isegi kui teie tähelepanu hajub, pöörduge tunni jooksul selle ülesande juurde tagasi. Kui tund on läbi, saad ülesande selja taha jätta. Kui vaatate tagasi, ei pruugi te öelda, et olete selle lõpetanud, kuid võite endale öelda, et töötasite selle kallal tund aega.
7
Premeerige ennast, kui saavutate oma eesmärgid. Isegi oma mikroeesmärgid. Kui olete oma ülesannete loendis üksuse lõpetanud, premeerige ennast. Võib-olla ei taha te seda teha kõigega, kuid eriti oluliste asjade puhul, millega olete viivitanud, annab see enesetugevdamine teile midagi, mida oodata peale “tehtud tegemise”. Ärge premeerige ennast varakult. Peaaegu valmis pole valmis. See distsipliin on oluline, sest just see annab preemiatele motiveeriva väärtuse. Lisaks võib tasu varajane kättesaamine häirida teid ülesande tegelikust lõpetamisest. Muutke oma preemiad proportsionaalseks teie raskustega ülesande täitmisel. Ärge ostke endale väikese ülesande eest suurt tasu lihtsalt sellepärast, et soovite seda tasu väga. Olge enda vastu aus ja pange oma tasu teie pingutustele vastavaks.
8
Liituge õpperühmaga, et julgustada üksteist regulaarselt õppima. Kui töötate koos teistega, ei sõltu see enam ainult teie enda kohta. Kui sa midagi edasi lükkad, näed halb välja teiste seas, kes läbi ajasid ja töötasid. Peale selle, kui nad vajavad abi, siis teate, et teie tööd tunnustavad nad tänuga, kui te neid aitate.
9
Pühenduge iga suure ülesandega töötamisele iga päev vähemalt 15 minutit. Kuigi 15 minutit ei pruugi olla ülesande täitmiseks peaaegu piisav aeg, on see siiski 15 minutit tööd. See on väike aeg. Kindlasti saate 15 minutit varuda, eks? Saate midagi saavutatud, nii et vaadake, kui palju saate teha. Proovige seadistada taimer. “Pomodoro meetod” soovitab seada taimeri teatud ajaplokiks (15-25 minutit), seejärel teha väike paus ja seejärel proovida teist tööaja plokki. See võib aidata teil viivitamist vältida, sest peate keskenduma vaid lühikeseks ajaks.
10
Töötage oma tööperioodil sõltumata oma tunnetest. Teil ei pruugi olla inspiratsiooni töötamiseks. Teie tunniplaan ütleb teile, et inspiratsioon pole oluline. Ülesanne tuleb täita. Keskenduge oma 15-minutilise tööperioodi jooksul selle ülesande lõpetamisele või tähelepanu kõrvalejuhtimise eest hoolitsemisele. Seekord ei pruugi te palju ära teha, kuid järgmisel korral peaksite saavutama rohkem. Töötamise ajal võite leida segajaid, mis takistavad teid töötamast. Kasutage oma 15 minutit tööaega nende segajate eest hoolitsemiseks. Järgmine kord, kui hakkate tööle, peaks nende segajate eest olema juba hoolitsetud. Nüüd saate töötada ilma segajateta.
11
Kirjutage päevikusse, kui tunnete end ummikus. Viivitamine tekib sageli siis, kui me ei suuda lõpetada mõtlemist muudele asjadele. Võib-olla ei taha te midagi unustada või peate välja mõtlema lahenduse. Pane kirja kõik, mida mõtled. Järgmine kord, kui probleemile mõtlete, teate, et olete selle juba üles kirjutanud, et seda hiljem meelde jätta, või lahendanud. Päevikusse kirjutamine võib aidata teil oma mõtteid korrastada. Kirjutades võid avastada põhjused, miks sa viivitad. Samuti võite avastada, et kui paned kirja midagi, mida sa ei taha unustada, lõpetad sa sellele mõtlemise. Mäletate, et olete selle juba üles kirjutanud. Siis ei sega mõte enam ülesandelt, mida te tõesti üritate täita. Keskenduge oma päeviku pidamisel ülesandega seotud probleemidele. Võite alustada lausega “Miks ma ei saa seda teha? Mis on mu meelest, mis ei lase mul töötada?”.
12
Vaadake oma päevikut kord nädalas üle. Mustrite leidmiseks vaadake üle, mida olete kirjutanud. Võite avastada, et ainulaadne stress mõjutab kogu teie tööd. Võtke veidi vaba aega, et leida viise, kuidas sellest stressist üle saada või selle probleemiga toime tulla. Kohandage oma järgmise nädala tööd, tegeledes stressiteguritega, mis kogu nädala jooksul teid aeglustasid.
13
Venitage oma tööperioode nii, nagu tunnete end mugavalt. Kui töötate ülesandega edukalt 15 minutit, võite tunda, et 15 minutit on liiga lühike aeg. Tõenäoliselt on see pikas perspektiivis liiga lühike. Kuid 15 minutit on hea alguspunkt. Kui teate, et saate teha 15 minutit järjest, proovige töötada pikemalt. 15 minuti asemel proovige 30 minutit või rohkem.
14
Premeerige ennast regulaarselt isegi väikeste saavutuste eest. Kui saavutate oma eesmärgid või isegi järgite oma ajakava, premeerige ennast kindlasti. Ärge tähtsustage kulutatud aega, öeldes: “Aga ma ei saavutanud midagi”. Tegelikult veetsite aega tööd tehes. Kui kulutate proovimisele rohkem aega, avastate end töötamas ja lõpuks ülesande lõpetamas. Andke endale nii ajapreemia kui ka ülesande tasu. See tähendab, et peaksite end premeerima nii ajakavast kinnipidamise kui ka ülesannete täitmise eest. Premeerige end kindlasti ajakavast või ülesandest kinnipidamiseks tehtud pingutuste alusel.
15
Võita ebaõnnestumise hirm. Paljud edasilükkajad viivitavad asjade kallal töötamist, sest kardavad ebaõnnestumist – näiteks arvavad, et kui te seda paberit kunagi ei alusta, siis vähemalt ei esita te halba. Sageli on see hirm seotud teie enesehinnanguga. Sulle võib tunduda, et kui võtad kasutusele mittetäiusliku projekti, peegeldab see sind halvasti ja kahjustab sinu eneseväärtust. Proovige sõnastada “ebaõnnestumine” ümber kui “kasvuvõimalus”. Isegi kõige säravamad mõistused on teinud palju vigu. Viga on osa elust. Kui aga teed vigu, saad neist õppida. Inimesed, kes suudavad näha oma vigu õppimis- ja arenemisvõimalusena, mitte püsivate ebaõnnestumistena, viivitavad vähem. Eraldage oma enesehinnang oma hinnetest. See on tõesti raske, kuid mõelge, kuidas räägiksite sõbraga, kes sai just projektis halva hinde. Kas sa ütleksid talle, et ta on väärtusetu ja peaks tundma häbi? Või rahustaksite teda, et hinne ei peegelda teda inimesena? Proovige näidata sama headust enda vastu.
16
Keeldu perfektsionismist. Perfektsionism ja edasilükkamine on omavahel tihedalt seotud. Paljud inimesed usuvad ekslikult, et perfektsionism on kasulik, kuid tõeline perfektsionism võib tegelikult põhjustada tõsiseid kannatusi ja eneseväärikuse probleeme. Püüdke hoida end mõistlike standardite järgi, mitte liiga idealistlike või jäikade standardite järgi. Otsige näiteid “kõik või mitte midagi” mõtlemisest, mis on perfektsionistide jaoks tavaline kognitiivne moonutus või “mõttelõks”. Näiteks võite arvata, et olete läbikukkunud, kui saate paberil midagi vähemat kui A. Selle asemel austage oma jõupingutusi – pidage meeles, et saate kontrollida ainult oma tegevust, mitte selle tulemust. Näiteks võite endale öelda: “Ma andsin sellel paberil kõik, mis suutsin, ja olen uhke oma raske töö üle.” Otsige väiteid “peaks” nagu “Ma peaksin suutma hästi hakkama saada.” kõike.” Need on tavaliselt märgid ebamõistlikest standarditest. Proovige mõelda, miks te seda usute, ja proovige asendada “peaks” väited realistlike väidetega, näiteks “Keegi ei saa olla kõiges täiuslik.”
17
Ehitage oma enesedistsipliini. Üks asi, mis paljudel edasilükkajatel on ühine, on madal enesedistsipliin. Ebameeldivaid ülesandeid tegema panna on raske, kuid enesedistsipliini saab üles ehitada mitmel viisil. Kasutage lauseid “kui-siis”. See võib aidata teil oma tegude tagajärgi ära tunda ja plaane enne tähtaega paika panna. Psühholoogid nimetavad seda tehnikat “rakendamise kavatsuseks”. Näiteks võite öelda midagi sellist: “Kui mul on kiusatus selle projektiga videomänge mängides edasi lükata, panen end kõigepealt üheks tunniks projekti kallale.” Selle plaani järgimine aitab teil kursil püsimiseks vajalikku tahtejõudu kasutada. Painuta oma enesekontrolli lihaseid. Teadlased viitavad sellele, et mida sagedamini te enesekontrolli harjutate, seda tugevamaks muutuvad teie tahtejõu lihased. Treenige regulaarselt, järgige tervislikke toitumisharjumusi ja proovige välja töötada hea unegraafik. Lisaks sellele, et te ei tunne end tervemana, kanduvad need harjumused üle ka teie muudesse eluvaldkondadesse.
18
Andesta endale. Viivitamine võib põhjustada tugevat häbi-, süü- või ärevustunnet oma harjumuste pärast. Need tunded võivad teie energiat tühjendada, sest lõpuks raiskate palju aega, tundes süümepiinu oma viivitamise pärast, mida oleksite võinud tegeliku ülesande täitmiseks kasutada. Samuti võite tunduda, et plaanitust hiljem alustamine on mõttetu, mis toob kaasa edasise viivituse. Kui märkad, et oled midagi edasi lükanud, siis ära löö end selle pärast üle. Öelge midagi sellist: “Ma libisesin sinna, aga see pole maailma lõpp. Ma võin selle projektiga alustada kohe.” Ja siis tööle!