Ruumiplaneerija on professionaal, kes vastutab ettevõtte ruumivajaduste hindamise ja parimate konfiguratsioonide väljaselgitamise eest ruumis töövoo parandamiseks. Ettevõte võib palgata ruumiplaneerija, et hinnata olemasolevat hoonet või pinda, või ettevõte võib palgata planeerija, et leida uus pind, mis vastab ettevõtte vajadustele paremini. Ruumiplaneerijatel peab üldiselt olema kogemus tööstuses koos haridusega, mis valmistab nad tööks ette. Üldjuhul nõutakse kõrgharidust äri-, disaini-, inseneri- või muudes seotud valdkondades.
See aitab, kui ruumiplaneerijal on arvutipõhise koostamisprogrammide (CAD) kasutamise kogemus või koolitus. Sellised programmid võimaldavad planeerijal välja selgitada, kuidas ruumi kõige paremini kasutada, ja manipuleerida erinevate paigutustega, et leida kõige paremini toimivad. Vajalik võib olla ka muu arvutitarkvara, nii et ruumiplaneerija peab sellistele ametikohtadele kvalifitseerumiseks läbima piisava arvutikoolituse. Nõutavad on mõõdukad kuni kõrgetasemelised matemaatikaoskused, samuti erakordsed suhtlemisoskused; planeerija vastutab ettevõtete vajaduste ja soovide väljaselgitamise ning nende vajaduste ja soovide muutmise eest kasutatavateks andmeteks.
Üks oskusi, mida ruumiplaneerija peab arendama, on jooniste ja skeemide lugemise oskus. Neid plaane kasutades saab planeerija kindlaks teha ruumi saadavuse hoones või rajatises, ilma et oleks tingimata selles hoones kohapeal. Sellistest joonistest saab koguda muud kasulikku teavet, näiteks tuletõrjeväljapääsude, ventilatsioonisüsteemide, kütte- ja jahutuselementide, treppide, liftide, akende ja uste asukohta. Kõik need elemendid mõjutavad seda, kuidas ruumiplaneerija otsustab ruumi kõige kasulikumate viiside kohta.
Enne üksiku mööblieseme teisaldamist või seina väljalöömist peab ruumiplaneerija koostama tööandjale või investorile kergesti arusaadava akti. See tähendab andmete kogumist konkreetse ruumi, ärivajaduste ning lubade või ehitusprobleemide kohta. Aruandes sisalduvad renoveerimise või kolimise üldkulud, samuti erinevate kujunduste maketid, mis võivad ruumi jaoks sobida. Neid andmeid saab ettevõttele esitada ettepanekuna, mida saab muuta, kui ettevõttel on võimalus ruumi uut paigutust töödelda. Planeerija peab tegema tihedat koostööd ettevõttega, et tagada kõigi vajaduste rahuldamine.