Ettekannete esitamine on igapäevane kunstivorm, mida igaüks saab omandada. Publiku tähelepanu köitmiseks esitage oma teavet hõlpsalt ja enesekindlalt. Käitu nii, nagu suhtleksid oma publikuga ja nad pööravad sulle tähelepanu. Selle sujuvuse taseme saavutamiseks kirjutage kaasahaarav narratiiv, kasutage slaididel rohkem visuaale kui teksti ja harjutage, harjutage, harjutage.
1
Tehke sellele “baari” test. “Baari” test tagab, et teie idee on selge ja jutuvestmine on tõhus. Enne esitluse kirjutamist tehke oma sõnumi visandamiseks märkmeid. Mõelge sellele kui loole, millel on algus, keskpaik ja lõpp. Seejärel paluge kolleegil või sõbral, kes ei tea teie projektist midagi, teie kokkuvõtet kuulata. Edastage oma kokkuvõte neile sõbralikus ja otsekoheses keeles, nagu räägiksite seda lugu sõbrale baaris. Tegelikult saate rääkida lugu sõbrale baaris. Kolleegile kohvi kõrvale rääkimine võib aga sama hästi toimida. Laske neil öelda, milline oli nende kaasavõtt. Kui nad suudavad teie sõnumist täpselt kokku võtta, on see hea märk.
2
Harjutage oma kõnet kolleegi ees, kui te seda alles arendate. Leidke sõber, kolleeg või mentor, keda usaldate, et anda teile kasulikku tagasisidet. Selle asemel, et oodata, kuni esitlus on “valmis”, edastage see neile, kui see on veel mustand. Nii saavad nad anda teile näpunäiteid mitte ainult teie edastamise, vaid ka teie sisu korraldamise kohta.Paluge neil olla teie juhendaja.Esitage neile üks või kaks korda oma esitlus ja laske neil esitada küsimusi ja anda tagasisidet.Küsige neilt juhtida tähelepanu hetkedele, mis on igavad või segased.
3
Valmistuge närvideks. Oluline on teha proove inimeste ees, sest see muudab teid vähem närviliseks, kui aeg käes. Kui kipute ettekannet pidades närvi minema, võite närvide vähendamiseks proovide ajal kaugemale minna. Kirjutage üles, mida kardate. Mis teeb teile kõne ajal muret? Näed rumal välja? Kas teilt küsitakse raske küsimus? Kirjutage üles oma täpsed hirmud ja seejärel kaaluge neid igaüks eraldi. Mõelge, mida te igas olukorras ette võtate. Näiteks kui teie hirm on: “Ma unustan, mida ma ütlen”, võite koostada plaani, näiteks “Kui ma unustan, mida ma ütlen, siis ma peatan pausi, kontrollin oma märkmeid ja leian järgmise. oluline punkt, mida pean tegema.” Püüdke kinni oma negatiivsetest mõtetest ja rahustage neid. Kui arvate: “Ma lähen närvi ja higiseks”, asendage see sõnadega “Mul on edastada oluline teave ja kõik pööravad sellele tähelepanu.”
4
Ajatage ennast hoolikalt. Te ei taha oma ajakava ületada ja end katkestada ega oma publiku kannatlikkust kulutada. Ajastage oma proovid, eriti need, mida teete teiste ees, et veenduda, et jääte ettenähtud aja sisse. Andke endale lisaaega, kui plaanite esitada küsimusi või kui eeldate palju kõrvalekaldeid.
5
Harjuta korduvalt. Proovige harjutada oma koera, peegli või pere ees. Harjutage köitva tooniga rääkimist. Žest ja emotsioon, nagu pöörduksite oma publiku poole. Teadke oma esitlust edasi ja tagasi. See ei tähenda iga kord range skripti järgimist. Selle asemel improviseerige proovides vabalt. Esitage oma põhipunktid, kuid lisage pilgud ja anekdoote, mis teile minekul ette tulevad. Esitluse esitamisel jäävad teile parimad meelde.
6
Võlts enesekindlus. On täiesti hea, kui tunnete end närviliselt, kuid te ei pea nii käituma. Mida enesekindlamalt tegutsete, seda enesekindlamalt tunnete end. See ei tähenda, et peate käituma üleolevalt. Proovige end rahustada ja tuletage endale meelde, et see, mida teete, pole ebatavaline. Pigem on see vajalik, huvitav ja tavaline. Tuletage endale meelde, et teie publik ei näe tõenäoliselt teie närve. Hingake enne lavale minekut sügavalt sisse ja välja.
7
Näidake oma emotsiooni. Naeratage, kergitage kulme ja muul viisil rääkige oma lugu nii tunnete kui ka faktide kaudu. Näidake oma publikule oma kirge selle teema vastu. Öelge kõike nii, nagu oleks see teile huvitav, ja eeldage, et see ka neid huvitab. Teie entusiasm on nakkav.
8
Rääkige oma publikuga. Mida otsesemalt oma vaatajaskonna poole pöördute, seda rohkem seotust nad tunnevad. Olge lõdvestunud ja jutukas. Selle asemel, et oma punkte maha raputada, edastage need publikule nii, nagu oleksite kindel, et need on huvitavad. Vaadake otse nende inimeste nägudesse, kelle poole pöördute. Kui inimesi on liiga palju, et nägusid tõesti näha, vaadake lihtsalt julgelt rahvahulka.
9
Jälgige oma kehakeelt. Seisa sirgelt ja seisa täielikult silmitsi publikuga. Hoidke pea püsti ja õlad tahapoole ning lõdvestunud. Ärge väänake ühtki oma kehaosa (õlgu, puusi) publikust eemale. Rääkimise ajal liigutage käsi. Ärge lehvitage neid, sest see muudab teid närviliseks. Selle asemel proovige punkti tegemisel rahulikult peopesaga žestikuleerida. Kui kirjeldate kujundit, joonistage see oma kätega õhku.
10
Mõelge oma esitlusele kui loole. Kirjutamise ajal selle asemel, et korraldada esitlust teemade ja alateemade järgi, korraldage see lookaare järgi. Alustage lava seadmisega, seejärel tõmmake oma publik põneva haripunktiga loosse. See võib aidata alustada esitlust mõne küsimuse või dilemmaga, et nad tunneksid end algusest peale kaasatuna.Teil on selge läbiv joon, mis läbib esitluse kõiki osi ja viib teie põhipunktini.Kaasake lugusid, mis panevad kuulajad olukorda. . Hankige nende energiat kombatavate detailide (heli, nägemine, lõhn, maitse, puudutus) ja emotsionaalse seisundi kirjelduste abil. Kaasake mõtisklushetki, mille jooksul jagate oma tundeid või tundeid.
11
Muutke oma slaidid võimalikult visuaalseteks. Vältige täppe, mis selgitavad kõike, mida kavatsete öelda. Selle asemel esitage diagramme, graafikuid, fotosid või illustratsioone, mida saate selgitada ainult teie. Nii keskendub teie publik teile.
12
Pöörake erilist tähelepanu põhipunktidele. Enne kui esitate midagi, millele soovite, et publik tähelepanu pööraks, teavitage neid sellest. Kui saate, pange oma vaatajaskond tundma, et neil on oma osa selles, kas nad saavad teie seisukohast aru või mitte. Öelge midagi sellist, nagu “nüüd kaotame siin palju inimesi” või “see on üks osadest, mida on kõige raskem seletada.”
13
Kaasake huumor. Tehke nalja ja rääkige naljakaid anekdoote. Proovige juhtida oma publik punktini, mis tundub tõsine, tehniline või isegi ohtlik, ja üllatage neid siis naljaga. Kui teie esitlusel on palju andmeid, võite teemade vahel liikuda naljakate visuaalide abil. Nagu alati huumori puhul töökeskkonnas, pidage meeles, et huumor on kultuuriti väga erinev. Vältige nalja tegemist, mis teeb nalja kellegi soo, soo, rassi, klassi või võimete üle. Pidage meeles, et kui teie naljad võtavad kellegi vastu, võtke vastu keegi, kellel on rohkem jõudu, mitte vähem. Kui lähete närvi, proovige alustada esitlust lihtsa nalja või naljaka looga. See rahustab teid ja teie publikut.
14
Leidke viise, kuidas muuta oma esitlus interaktiivseks. Kui töötate väikese rahvahulgaga, saate otse kuulajaskonna liikmetega rääkida. Paluge kellelgi rääkida nali, et teid soojendada, või küsitlege publikut nende kogemuste kohta teie teemaga seotud asjadega. Kui see on suur seltskond, esitage küsimusi, millele iga publiku liige saab käetõstmisega vastata. Hääletage või küsitlege. Paluge rahval midagi kaaluda või ette kujutada ja vaikige hetkeks. Interaktiivsed hetked muudavad teie kõne ühest jaotisest teise suurepärase pöörde.
15
Arvestage oma publikuga. Kirjutage esitlus, mis aitab teil tõhusalt suhelda teie publikuga. Küsige endalt: kas need on eksperdid või teie ideede uustulnukad? Kui nad on eksperdid, peate neile esitama konkreetseid, tehnilisi ja uusi ideid. Kui nad on uustulnukad, plaanige neile oma teemat üldisemalt tutvustada ja vältige tehnilisi termineid.Kas vaatajaskond on algusest peale teie poolel või on vaja neid veenda?Kas teil on suur näotu rahvahulk või väike hulk Grupp? Kui töötate väikese rühmaga, saate neid küsimuste, isiklike kõrvalepõigete ja vestluste kaudu oma esitluse osadesse lisada.