Kui üliõpilane palub teil kirjutada kraadiõppe taotlejale viitekirja, võib olla raske teada, kust alustada ja mida lisada. Isegi kui tunned kedagi üsna hästi, on vastuvõtukomisjonile väljakutse kirjutada midagi, mis kõlab ehedalt ja veenvalt. Teatud taustateabe ja hoolika läbimõtlemisega saate kiiresti koostada köitva ja eduka kirja.
1
Lugege kraadiõppekavade taustamaterjale. Vaadake lisateavet selle kohta, kuhu isik kandideerib. Kui tutvute programmiga, võite hakata ette kujutama, mida vastuvõtukomisjon taotlejalt soovib. Näiteks kui kandidaat kandideerib nanotehnoloogia programmi, peaksite arutama nanotehnoloogiaga seotud saavutusi, omadusi või huvisid. kohaldatavate programmide veebisait. Paluge kandidaadil teave teile otse saata.
2
Küsige kandidaadilt kandideerimismaterjale. Olenemata sellest, kui hästi te seda inimest tunnete, paluge tal saata teile oma kandideerimismaterjalid. Paluge neil saata teile näiteks ärakirjad, isiklik avaldus, elulookirjeldus või CV või CV. Lugege neid materjale, et saada lisateavet nende kogemuste, eesmärkide ja motivatsiooni kohta. Isiku kandideerimisavaldus võib teil on ülevaade nende motivatsioonist ja eesmärkidest. Te ei pea kedagi eriti hästi tundma, et talle kirja kirjutada. Kas olete tema tööd hinnanud? Kas olete nendega tööajal rääkinud? Kas nad on näidanud üles oskust akadeemilise õppimise jaoks Kui jah, siis on teil hea positsioon, et arutada nende tugevusi nendes valdkondades.
3
Seadke kokku koosolek, et inimesega rääkida. Vaadake üle, mida nad tahavad teha ja miks nad on huvitatud kooli lõpetamisest. Rääkige nendega, miks nad arvasid, et olete neile hea võrdlusalus, et teil oleks selge ettekujutus, millest nad loodavad, et saate kirjutada. Kui isiklik kohtumine pole võimalik, proovige selle asemel telefonivestluseks aega kokku leppida.
4
Küsige selgeid juhiseid selle kohta, kuidas ja millal kiri esitada. Paljud inimesed, kes kandideerivad kraadiõppe programmidele, võivad oma soovituste haldamiseks kasutada digitaalset kirjaportfelli teenust. Vastasel juhul peate võib-olla saatma kirja e-posti teel või posti teel otse vastuvõtubüroosse. Veenduge, et inimene annaks teile selged juhised selle kohta, kuhu ja kuidas kiri esitada. Pöörduge nende poole, et teada saada esitamise tähtaeg. Veebikirjahaldussüsteeme pakutakse sageli kolledžite ja ülikoolide karjääri- ja vilistlasteenuste kaudu. Paluge isikul saata teile meeldetuletus paar päeva enne esitamise tähtaega.
5
Loetlege kogemused, omadused ja saavutused, mida arutada. Need võivad ulatuda kaugemale sellistest asjadest nagu akadeemikud või töö. Saate lisada ka teavet kellegi osalemise kohta koolivälistes tegevustes, nagu sport, vabatahtlik tegevus või muusika.
6
Pange inimene konteksti, et teised saaksid teda paremini hinnata. Mitte iga taotleja pole kõigi aegade parim taotleja ja vastuvõtukomisjonid teavad seda paremini kui keegi teine. Kasutage oma kogemusi, et anda edasi, miks inimene, kellest kirjutate, on ainulaadne ja eriline. Võrrelge neid teiste õpilastega, keda teate. Näiteks võite kirjutada: “Olen õpetanud 10 aastat ja kogu selle aja jooksul on see inimene üks kolmest parimast füüsikaõpilasest, kes mul kunagi on olnud.” Näide võiks olla “See inimene kirjutas sel aastal oma klassi parima lõpuessee.â€
7
Kasutage oma kiituse illustreerimiseks konkreetseid näiteid. Võite kirjutada, kui imeline, hämmastav ja geniaalne keegi on, aga et asjast päriselt aru saada, aitab eeskuju võtta. Mõelge konkreetsetele ülesannetele, ülesannetele või olukordadele, kus taotleja näitas üles tugevust, millest arutlete. Näiteks võite kirjutada: “Ta on pinge all suurepärane. Selle aasta vahenädalal lõpetas ta silmapaistva töö, kuigi tal oli 3 muud eksamit kolmepäevase perioodi jooksul.â€
8
Paluge õpilasel kirjutada oma kiri, kui olete tõesti ummikus. Kui teil on aega või ei saa lihtsalt alustada, võite panna taotleja oma kirja kirjutama! Kuigi see võib tunduda petmisena, on see tegelikult suurepärane võimalus saada teada, kuidas teie õpilane ennast näeb ja kuidas ta kavatseb end oma avalduses esitleda. Ärge lihtsalt allkirjastage ja saatke taotleja kirjutatud kiri. Kasutage seda juhendina oma algse kirja teavitamiseks.
9
Keskendu positiivsetele. Ärge tooge oma kirjas esile nõrkusi ega muresid. Sisseastumine kraadiõppe programmidesse võib olla äärmiselt konkurentsivõimeline. Isegi kui arvate, et saate muuta nõrkuse tugevuseks, on parem hoiduda viitekirjas millegi negatiivse väljatoomisest. Oluline on märkida, et ebaõnnestumine ei ole nõrkus. Näiteks aja mainimine, mil õpilane ebaõnnestus, kuid pidas vastu, on tõesti tugevus.
10
Keelduge kutsest, kui olete mures õpilase võimete pärast. Võite öelda “ei” viitekirja taotlusele. Võib-olla arvate, et õpilane ei esinenud teie klassis eriti hästi. Kui teil on kahtlusi selle suhtes, kas üliõpilane tõesti sobib kraadiõppesse, peaksite keelduma kutsest kirjutada Te ei saa kirjutada tugevat kirja, kui teil on kahtlusi. Laske õpilasel õrnalt, kuid otsekohene. See, et nad teilt kirja palusid, tähendab, et nad austavad teie arvamust. Esitage neile konstruktiivset kriitikat. Andke õpilasele soovitusi selle kohta, kuidas nad saaksid end täiendada ja kooli lõpetamiseks paremini valmistuda.
11
Kirjeldage oma viitekirja. Kirjutamine on palju lihtsam ja kiirem, kui alustate konspektiga. Alustuseks loetlege 3–4 põhipunkti, mida soovite taotleja kohta öelda. Loetlege tugevad küljed, nagu “kogemus”, “intelligentsus”, “sihikindlus” ja seejärel kirjutage üles näide oma suhtlusest taotlejaga, mis illustreerib neid kõiki.
12
Hoidke oma kirjutamine ametlik, konkreetne ja lühike. Hea juhis on alustada lausega, milles ennast tutvustate. Järgmiseks selgitage, kuidas te taotlejat tunnete ja kui kaua. Lõpetage sissejuhatus lausega, mis loetleb 3–4 põhjust, miks arvate, et taotleja saab programmi suurepäraseks täienduseks. Järgige seda sissejuhatust 3–4 lühikese lõiguga, mis näitavad veelgi lähemalt sissejuhatuses mainitud tugevusi koos näidetega. Sisseastumiskomisjonidel on palju taotlusi lugeda ja neil ei ole aega teie taotleja kohta romaani lugeda. Hoidke oma kiri võimalikult ühe lehekülje lähedal ja ärge olge üleliigne. Näiteks kui soovite näidata, et inimene suhtub kriitikaga konstruktiivselt, võiksite kirjutada ajast, mil kritiseerisite inimese tööd ja kuidas see inimese tööd paremaks muutis. tulemus.
13
Esitage oma soovitus otse. Tehke oma soovitusest kokkuvõte ja esitage see otse järelduses. Siin on teie viimane võimalus rääkida vastuvõtukomisjonile, mida te kandidaadi suhtes tunnete. Näiteks: “Saara ületamatu intelligentsus, visadus ja sihikindlus kriitika suhtes muudavad mul lihtsaks teda teie programmi ühemõtteliselt soovitada.â€
14
Lugege oma kiri läbi. Kellelegi ei meeldi lugeda kirja, mis on täis kirjavigu ja vigu. Veenduge, et esindate taotlejat oma võimaluste piires, saates välja parima kirja, mida saate. Vältige kirjeldavaid sõnu, mida võib tõlgendada kui “keskpärast”. Nõrk kiitus võib olla sama halb kui kiituse puudumine. Jätke välja sellised sõnad nagu: kena, hea, õiglane, piisav, mõistlik ja rahuldav.